Si estás buscando un Alternativa a ActivTrak, o no puede decidir entre ActivTrak e Insightful, ¡este artículo le será útil!

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Nuestra comparación de software de monitoreo de empleados revela que ActivTrak e Insightful comparten algunas funciones similares, pero no son idénticas, y una podría ser una mejor opción para sus necesidades específicas.

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Para ayudarte a elegir, hemos creado un detallado comparación de herramientas de monitoreo empresarial. Analizaremos ActivTrak e Insightful para mostrar sus funciones y casos de uso. A continuación, encontrará todo lo que puede (y no puede) hacer con estas herramientas.

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NOTA: Si necesita una versión resumida de esto revisión del software de monitoreo con una recomendación lo antes posible, desplázate hasta la parte inferior para una revisión rápida.

ActivTrak VS Insightful: descripción general de las funciones

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Con una calificación de 4,5/5 ⭐ en G2 y 4,8 ⭐ en Capterra, ActivTrak es una opción popular para el seguimiento de la productividad de los empleados.

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Revisiones del software de monitoreo de empleados elogie a ActivTrak por su funciones de participación de los empleados y monitoreo de actividad, con especial hincapié en prevención de violaciones de seguridad.

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Perspicaz es un software de seguimiento de la productividad que se centra principalmente en la calidad del trabajo de su equipo y en las formas de mejorarlo. Las funciones de mejora del rendimiento de Insightful obtuvieron las mejores calificaciones del sector en G2 y Capterra (4.8 ⭐). Como una clara alternativa a ActivTrak, Insightful es elogiado por su interfaz de usuario de siguiente nivel y su facilidad de uso, y se ha demostrado que:

• Aumente la responsabilidad en el lugar de trabajo y reduzca la microgestión.
• Aumente la productividad de los empleados en los lugares de trabajo híbridos y tradicionales.
• Facilite el proceso de nómina y simplifique la gestión de proyectos.

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Funciones de tiempo y asistencia

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ActivTrak proporciona todas las herramientas estándar de monitoreo de empleados, aunque funciona de manera ligeramente diferente a Insightful.

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La temporización de entrada y salida solo puede funcionar automáticamente; ActivTrak no tiene una opción de temporización manual; los trabajadores no pueden poner en marcha, pausar o detener el mostrador por sí mismos. En cambio, la configuración de administrador le permite establecer horarios, turnos y descansos flexibles, y ActivTrak realizará un seguimiento de las actividades y la productividad de los trabajadores durante un horario determinado.

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Cuando se trata del seguimiento de la actividad de los empleados, ActivTrak muestra cuándo y durante cuánto tiempo un empleado usó una aplicación o un sitio web específicos. Estos datos se pueden filtrar y mostrar de varias maneras. Además, el panel de control de ActivTrak proporciona una visión en tiempo real de lo que sucede con sus equipos, de forma muy similar a una vista previa de una oficina en vivo.

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Perspicaz Las herramientas de seguimiento del tiempo son sencillas, prácticas y configurables: hay varias formas de configurarlas para capturar información precisa sobre la fuerza laboral.

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Sincronizar la entrada y la salida puede ser manual o automatizado.

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En el caso de los registros manuales, los empleados pueden marcar la entrada y la salida con un solo clic con Insightful cuando comienzan y terminan, y cuando necesitan un descanso; el seguimiento automático del tiempo se basa en la actividad del ordenador (actividad del teclado y el ratón, sin registros de pulsaciones de teclas para mejorar la privacidad y la seguridad).

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Las actividades de los empleados se muestran en tiempo real en un panel intuitivo, para que puedas ver al instante cuándo y en qué están trabajando las personas actualmente.

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Registros de actividad proporciona mucha información útil sobre lo que hicieron los empleados durante las horas de trabajo registradas; las columnas muestran los siguientes datos sobre los registros creados:

• Nombre del empleado e identificación de la computadora;
• Fecha, hora y duración: se creó el registro de días y horas y cuánto duró la actividad;
• Aplicación, título, sitio web y URL exacta en la página web que han visitado.

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Puede filtrar por cada uno de estos criterios para obtener información exacta sobre el terreno.

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Funciones de monitoreo de actividad

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ActivTrak cuenta con funciones de supervisión avanzadas, lo que le permite revelar y gestionar las actividades de los empleados con mayor detalle.

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Clasificación de actividades de ActivTrak muestra el uso de aplicaciones o sitios web como productivo, improductivo o lo deja sin marcar hasta que establezca el estado. Clasificación de grupos permite a los administradores marcar sitios web y herramientas específicos como productivos para equipos específicos.

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Capturas de pantalla puede automatizarse, ser periódico o tomarse si un empleado realiza acciones específicas. El administrador establece los factores desencadenantes específicos para las capturas de pantalla, que incluyen los riesgos de cumplimiento, el proceso de trabajo, el uso de aplicaciones y herramientas, los mensajes de error, etc.

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Bloqueo de sitios web es una herramienta que evita que los empleados accedan a sitios que pueden poner en peligro la información confidencial o dificultar su productividad. Puede agregar y eliminar dominios de la lista y crear diferentes permisos para diferentes grupos.

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ActivTrak tiene notificaciones y alarmas prediseñadas y personalizables para diferentes tipos de actividad de los empleados. Cuando las acciones automatizadas activan la alarma, el software puede realizar capturas de pantalla, mostrar un mensaje emergente personalizado y enviar una notificación por correo electrónico. Los activadores de alarma también pueden enviar notificaciones a Slack, Microsoft Teams u otras URL de webhooks que elijas.

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Insightful monitorea el uso de sitios web y aplicaciones — incluida la frecuencia de las visitas y el tiempo dedicado a usarlas. Las etiquetas de productividad aclaran si las aplicaciones o sitios web que utilizan los empleados son productivas, improductivas o no están etiquetadas, según usted determine. Las etiquetas son contextuales y se basan en funciones individuales; por ejemplo, Facebook será una aplicación productiva para un administrador de la comunidad, pero no para un desarrollador.

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Capturas de pantalla son otra forma de obtener visibilidad de las actividades de sus empleados. Tómalas manualmente, automatiza y establece la frecuencia, o crea activadores para hacer capturas de pantalla en función de las acciones de los empleados, como el uso de una determinada aplicación o el acceso a una carpeta específica. Las capturas de pantalla borrosas preservan la privacidad de los empleados: los administradores pueden ver qué sitio web o aplicación está usando el empleado, pero mantienen el texto y las imágenes imperceptibles. Puedes inhabilitar las capturas de pantalla de determinados sitios web, equipos y usuarios

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Insightful no bloquea ninguna aplicación o sitio web. Productivos o no, los empleados pueden visitar cualquier dirección y usar las aplicaciones como quieran. Sin embargo, Insightful mostrará todo lo que los empleados usaron durante sus horas de trabajo.

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Insightful tiene dos modos de seguimiento de empleados: ordenadores de la empresa y ordenadores personales.

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Ajustes recomendados para Computadoras personales son perfectos para equipos remotos y trabajadores por hora. Podrás recopilar horas de trabajo precisas y compensarlas adecuadamente. El cronometraje manual de entrada/salida les permite decidir cuándo están trabajando y cuándo Insightful puede supervisar sus actividades. Esta configuración solo tiene el modo visible, para una transparencia total. El modo visible permite a los empleados ver sus datos, si los administradores lo habilitan.

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El Ordenadores de la empresa La configuración también tiene el modo Stealth, lo que hace que el rastreador sea invisible en las computadoras de la empresa. El rastreador se inicia automáticamente cuando los empleados encienden la computadora y no pueden acceder a sus datos de productividad. Ten en cuenta que los empleados no pueden acceder a sus datos de productividad si utilizas el modo sigiloso de Insightful. El modo sigiloso solo se recomienda en situaciones en las que se sospeche un comportamiento malintencionado o no deseado.

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Perspectivas laborales y análisis de productividad

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ActivTrak tiene un panel de análisis que revela las fuentes de eficiencia e ineficiencia:

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Este panel muestra con precisión la cantidad de tiempo dedicado a un trabajo centrado, productivo e improductivo, así como a la multitarea y la colaboración, teniendo en cuenta que la atención dispersa dificulta la productividad.

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Patrones de trabajo y tendencias de productividad detallan y muestran, entre otras cosas:

• Estadísticas del equipo: objetivos logrados, utilización general, número de horas productivas;
• Mayor aumento y disminución del rendimiento;
• Niveles de utilización: equipos subutilizados, saludables y sobreutilizados en riesgo de agotamiento.

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Perspicaces las herramientas proporcionan información profunda e instantánea para los administradores que evalúan la productividad de la fuerza laboral.

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Hay varias formas de mostrar las actividades de los empleados, pero la vista de cronograma de actividades es nuestra favorita — muestra a todo el equipo en un único panel de control, con las actividades de los empleados y las horas de trabajo codificadas por colores:

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• Tiempo activo — Tiempo dedicado a trabajar activamente en el ordenador.
• Tiempo de descanso y excedentes del tiempo de descanso — Tiempo dedicado a los descansos y excedido el tiempo de descanso.
• Tiempo manual (sin revisar): los empleados registran sus actividades relacionadas con el trabajo, que no incluyen las computadoras. Su registro manual del tiempo debe realizarse en intervalos de 15 minutos como mínimo y permanecer en el estado Sin revisar hasta que los gerentes/administradores aprueben o rechacen la entrada; si un superior añade la entrada, se aprueba automáticamente.
• Tiempo de inactividad — El tiempo que los empleados pasaron sin trabajar activamente en sus ordenadores, detectado después de cierto tiempo sin movimientos del teclado/ratón: 30 segundos, 1, 2, 3, 5 o 10 minutos.

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Para obtener la información específica que necesitas sobre tu equipo, puedes elegir la hora deseada en el calendario, filtrar por equipos o empleados y añadir o eliminar columnas.

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Panel de seguimiento de proyectos es donde Insightful se vuelve superpreciso. Muestra la cantidad exacta de tiempo que los empleados dedicaron a trabajar en ciertos proyectos y la cronología e historial del proyecto, con una práctica pizarra Kanban incluida.

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Para el análisis de la productividad, puede utilizar el Función de puntuación de productividad. Elige lo que consideres productivo, selecciona los criterios de comparación y listo: el resultado revela al instante el estado de productividad de tu equipo. Descubre las tendencias comparando los datos históricos, descubre qué es lo que ralentiza a las personas y elimina los cuellos de botella para gestionar mejor el tiempo, mejorar la eficiencia y aumentar la productividad.

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Capacidades de informes

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ActivTrak los informes se basan en las suscripciones de correo electrónico.

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Los empleados de diferentes equipos y partes interesadas pueden suscribirse a cualquier panel; los paneles se pueden compartir con un solo clic y puedes preconfigurar el contenido del correo electrónico con varios filtros y condiciones:

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El Informes por correo electrónico La función es la herramienta de informes extremadamente práctica y poderosa de Insightful, y es muy fácil de usar. Puedes seleccionar solo la información específica que necesitas y enviar los informes CSV a varias direcciones de correo electrónico directamente desde Insightful, según la programación que desees.

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• Frecuencia — Elija el envío de informes diario, semanal o mensual.
• Beneficiarios — Incluya usted y dos direcciones de correo electrónico adicionales.
• Contenido — Aquí puede seleccionar información específica para incluirla en los informes: productividad, asistencia, uso de aplicaciones y sitios web, tiempo dedicado a proyectos/tareas.

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Acceso a la aplicación

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ActivTrak tiene un acceso basado en roles y usuarios que permite compartir datos dentro de la empresa. Puedes crear permisos personalizados para diferentes grupos y ajustar el acceso a una persona específica para acceder a las aplicaciones, los informes o el panel de control.

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Perspicaz tiene varios puntos de acceso para diferentes funciones. De esta forma, más personas pueden acceder a los datos de Insightful a través de los permisos que usted establezca:

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• Inicio de sesión de cliente — Sus clientes tienen acceso privado y pueden ver lo que sucede con los proyectos relevantes en tiempo real, cuando lo deseen (sin llamar a sus representantes docenas de veces por semana).
• Inicio de sesión de empleado — Los empleados pueden acceder a los datos de sus productos y comprobar por sí mismos cómo utilizan su tiempo y cómo se hacen cargo de su productividad. Esto añade otro nivel de transparencia a su lugar de trabajo, por lo que le recomendamos que lo utilice para eliminar las dudas sobre la supervisión de los empleados.
• Inicio de sesión de administrador — Los gerentes y líderes de equipo pueden acceder a la configuración de los miembros del equipo y modificarla, revisar y ajustar sus tareas para lograr la máxima eficiencia y productividad.

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Y solo se le cobra por las personas que figuran como empleados: El inicio de sesión del cliente es gratuito!

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Cumplimiento y seguridad

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ActivTrak es GDPR, HIPAA y COPPA compatible. Desaconsejan el uso de su software con fines de vigilancia y protegen la privacidad de todas las partes, al tiempo que conservan los datos necesarios para la gestión de los empleados y el análisis de la productividad.

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Sus conocimientos eliminan las actividades no relacionadas con el trabajo y no recopilan datos fuera del horario laboral programado. No hay supervisión por vídeo ni registro de teclas, y hay una opción para excluir a usuarios específicos de la recopilación de datos colocándolos en la lista de personas a las que no se puede rastrear.

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Perspicaz cuenta con funciones de seguridad de nivel empresarial:

• Cifrado de datos dual: totalmente encriptado en reposo con AES-256 en reposo; mediante HTTPS, SSL, TLS 1.2 en tránsito.
• Certificados múltiples: Cumple con el SOC 2 de la AICPA, la ISO 27001 y el RGPD.
• Instalación in situ: los datos se almacenan de forma segura en su red o nube privada, con un algoritmo de hash avanzado.

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Capacidades de integración

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ActivTrak se integra con las herramientas digitales más populares para el lugar de trabajo: Asana, Jira, Zendesk, Slack, Zoom, Salesforce Service Cloud, Google Workspace, Microsoft Teams y más.

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No se mencionan las integraciones personalizadas; sin embargo, puede ponerse en contacto con el equipo de ActivTrak para analizar sus necesidades.

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Con el API de Rest Perspicaz, puede integrar fácilmente cualquier aplicación o herramienta que tenga en su paquete tecnológico.

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Insightful también le permite extraer datos sin procesar y analizarlos con las herramientas de inteligencia empresarial que elija.

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Planes de precios

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Un gran inconveniente de usar ActivTrak es su precio: solo permiten la facturación anual.

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El plan «Freemium» solo es lo suficientemente bueno para probar lo esencial, pero no es una solución empresarial factible:

• Solo permite tres usuarios, 3 GB de almacenamiento de datos y soporte por correo electrónico.
• No puedes probar el complemento.
• Se elimina todo aquello para lo que elegiría ActivTrak. No recibes ningún informe sobre las horas de trabajo, notificaciones de Slack/MS Teams, capturas de pantalla activadas ni detección de transferencias de archivos y dispositivos USB; básicamente, todo lo que hace que ActivTrak sea atractivo. Esto hace que comprar funciones para un año sea todo un riesgo.

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ActivConnect es el complemento que mencionamos y lo que obtienes depende del plan que elijas:

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El problema con ActivConnect es que las funciones no son parte integral de ActivTrak. Se compra por separado y se cobra además de la tarifa normal, 2 USD al mes por usuario.

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Con Perspicaz, puedes elegir entre facturación mensual o anual. Estos son los precios anuales (¡ten en cuenta los descuentos!) :

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Puede agregar nuevos usuarios cuando lo desee y puede esperar nuevas funciones muy pronto.

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Nuestro increíble El soporte en vivo está disponible para todos los planes ¡y listo para ayudar con cualquier cosa!

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Y, tú puedes pruébalo todo, gratis, durante 7 días — ¡no se requiere información de tarjeta de crédito!

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Las principales diferencias entre ActivTrak e Insightful

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ActivTrak e Insightful se superponen en bastantes funcionalidades, y puedes usar ambas para el seguimiento de la productividad de los empleados, si solo necesitas lo básico, claro.

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Insightful es uno de los mejores Alternativas a ActivTrak en el mercado, pero si desea comprender a su fuerza laboral a un nivel más profundo y necesita funciones específicas relacionadas con su línea de trabajo, debe comprender las diferencias entre ActivTrak e Insightful. Dependiendo de sus necesidades, seguramente una será más adecuada que la otra.

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Esta es una revisión de las diferencias *exactas* entre ActivTrak e Insightful.

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ActivTrak tiene:

1. Detección de dispositivos USB.
2. Un bloqueador de sitios web.
3. La posibilidad de crear alarmas personalizadas (o utilizar alertas preconfiguradas) para cualquier propósito. Puedes complementar las alarmas con capturas de pantalla automáticas, ventanas emergentes y notificaciones para correos electrónicos, Slack o URL de webhooks personalizadas.
4. Capturas de pantalla activadas por acciones preestablecidas, además de capturas de pantalla cronometradas y otras personalizadas.
5. Integraciones preconfiguradas para herramientas populares como Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Zendesk, Jira, Asana, Zoom y muchas más.
6. Exportación de datos (pero solo con el complemento ActivConnect).

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Por otro lado, Insightful tiene:

1. Una opción de registro manual, además del seguimiento basado en la actividad de la computadora.
2. La posibilidad de conectar los datos de tiempo y asistencia de los empleados a su software de nómina y facturación.
3. La opción de exportar datos sin procesar a otras aplicaciones, así como de importar otros datos de aplicaciones a Insightful.
4. Captura de pantalla borrosa (desde el lado del administrador) para mantener la privacidad y la seguridad de los empleados.
5. Inicio de sesión del cliente para los datos de sus empleados virtuales o de sus proyectos.
6. Presupuestación, seguimiento del tiempo y previsión de proyectos, unificados en un único panel de control.
7. API REST para integraciones personalizadas ilimitadas.
8. La opción de elegir entre almacenar datos en tus servidores o en la infraestructura de Google Cloud.
9. Soporte en vivo para cada plan de precios.

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ActivTrak VS Insightful: los mejores casos de uso para cada uno

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Las diferencias mencionadas anteriormente afectan a la forma en que puede usar ActivTrak e Insightful; echemos un vistazo a los casos de uso específicos de estas herramientas.

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Casos de uso de ActivTrak

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El escenario de uso más notable de ActivTrak es manejo de información clasificada y sensible.

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Detección de dispositivos USB evita el intercambio de datos no aprobado, mientras alarmas y notificaciones altamente configurables informe instantáneamente a los superiores cuando se detecten acciones sospechosas. Para colmo de males, capturas de pantalla automáticas identificar las acciones que precedieron a las infracciones y los problemas de seguridad, proporcionando el contexto tan necesario y la posibilidad de educar sobre las prácticas nocivas.

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Además, ActivTrak se destaca en compromiso de los empleados.

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ActivTrak Entrenador de productividad calcula los números y revela los patrones de los hábitos laborales de sus empleados. Destaca a los miembros del equipo que corren el riesgo de agotarse o cuya eficiencia y concentración han disminuido recientemente. Recibirás consejos y sugerencias personalizados para ayudar a los empleados con dificultades.

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Por otro lado, los líderes y gerentes de equipo capacitados pueden abordar los problemas a tiempo y evitar los daños mediante la introducción de nuevos puntos de referencia y OKR y redistribuir el trabajo de los miembros del equipo abrumados. Para motivar a los empleados, comparte con ellos sus mejoras y estadísticas de progreso: Panel de información personal y correos electrónicos semanales mostrará sus cronogramas de logros.

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Sin embargo, el uso indebido de estas funciones puede aumentar la microgestión, crear una cultura y un ambiente poco saludables en el lugar de trabajo y hacer que ActivTrak sea más restrictivo.

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Establecer alertas para cada visita improductiva a las instalaciones solo aumentará la tentación de echar un vistazo digitalmente por encima de los hombros de los trabajadores y «pillarlos holgazaneando». Al mismo tiempo, hay que tener cuidado con el impacto que tendrá en la moral de los empleados y en la cultura de la empresa este enfoque de «vigilar constantemente» para hacer frente a las acciones improductivas.

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Microgestión, quisquillosos constantes y regañar públicamente a la gente por cada error: ¡el trío mortal de crear una empresa que la gente abandonará más rápido que un barco que se hunde!

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Si confías en que tu dirección creará un lugar de trabajo productivo, feliz y saludable, hay menos posibilidades de que hagan un mal uso de estas herramientas. Si no estás seguro de ellas, estas funciones pueden hacer más daño que bien.

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Casos de uso reveladores

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Insightful puede hacer mucho por usted: ahorrar dinero, eliminar los obstáculos, prevenir el agotamiento, mejorar la productividad general y descubrir oportunidades ocultas que residen en su gente y en su empresa.

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Insightful simplifica el procesamiento de nóminas y la facturación a los clientes.

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Lo único que debe hacer es conectar el tiempo y la asistencia con su sistema de nómina existente, e Insight calculará las horas de trabajo.

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Si habilitas el seguimiento automático del tiempo en la configuración, capturarás cada minuto del tiempo productivo de los empleados y eliminarás los errores humanos, las estimaciones aproximadas y los juegos de adivinanzas. En su lugar, obtendrás datos nítidos y compensarás a todos por su trabajo de manera justa.

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El seguimiento de proyectos incluso tiene una pestaña especial, que muestra las tarifas por hora y los costos totales junto a la hora cronometrada, para una total transparencia y precisión de los pagos.

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¿Gestiona equipos híbridos y remotos, así como una fuerza laboral mixta con empleados, autónomos y contratistas independientes? ¿O quizás estás de vuelta en la oficina?

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El panel de control de Insightful conecta diferentes zonas horarias, ubicaciones, contratos y equipos en una vista previa potente y optimizada de la fuerza laboral.

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Incluso si todos trabajan desde el mismo lugar, Insightful tiene mucho que ofrecer:

• Reduzca los gastos empresariales — Insightful muestra las aplicaciones menos utilizadas, por lo que puede dejar de comprar licencias para cosas que no necesita;
• Gestión de proyectos — Mantente informado del estado actual del proyecto en cualquier momento.

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Insightful puede integrarse fácilmente con cualquier paquete tecnológico, sin importar cuán único o complejo sea.

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El API de Rest Perspicaz cierra la brecha entre las aplicaciones y convierte a Insightful en una parte integral de su lugar de trabajo digital, y al analizar las alternativas de ActivTrak, es importante encontrar una que sea igual de fácil de introducir en su lugar de trabajo.

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Otra forma de utilizar la información recopilada con Insightful es exportar datos sin procesar y analízalo con tus herramientas de inteligencia empresarial.

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Conclusión: ActivTrak VS Insightful: ¿cuál elegir?

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Elige ActivTrak si:

• Su empresa u organización necesita una herramienta que mantenga a raya las violaciones de la privacidad y proteja los datos confidenciales que almacena
• Confía en las alarmas en su trabajo para instruir a los empleados durante el día y se beneficiaría de una configuración de alarma altamente configurable para múltiples propósitos.
• Estás de acuerdo con los pagos anuales y los complementos para funcionalidades independientes

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Elige Perspicaz si:

• Administras un equipo basado en la oficina, remoto o híbrido y necesitas un software que te ayude con la gestión de proyectos y la nómina
• Espera que su empresa crezca y necesita una solución que pueda seguirle, sin importar el tamaño o la complejidad
• Necesita un software altamente intuitivo y fácil de usar que no requiera capacitación especial para su personal y que pueda implementarse 10 minutos después de la instalación

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