Política de privacidad de Insightful

Última actualización: 19,05,2019

Esta política de privacidad explica cómo Insightful.io Inc, d/b/a como www.insightful.io (en conjunto, «Insightful», «nosotros» y «nuestro») recopila, usa, comparte y procesa información sobre usted. Esta política de privacidad describe nuestras prácticas con respecto a sus datos personales que procesamos cuando le proporcionamos los servicios de Insightful, incluidos los servicios disponibles a través de nuestro sitio web en www.insightful.io, nuestras aplicaciones móviles, de navegador y de escritorio y otros servicios a los que vinculamos esta Política (en conjunto, los «Servicios»).

También le informa sobre sus derechos de privacidad. Nuestros condiciones de servicio proporcionar condiciones adicionales que rijan el uso de los Servicios. Estos términos se incorporan a esta política mediante esta referencia. Es importante que lea esta política de privacidad y nuestras condiciones para que sepa perfectamente cómo y por qué utilizamos sus datos personales y las condiciones en las que le proporcionamos los Servicios.

Al acceder o utilizar este Servicio, usted indica que reconoce, acepta y está de acuerdo con todos los términos de esta política de privacidad, así como con nuestra uso aceptable, y condiciones de servicio, por lo que le rogamos que no utilice ni acceda a este Servicio si no está de acuerdo con alguna parte de esta política de privacidad.

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Índice

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01: Información de contacto

Si tiene alguna pregunta, comentario, solicitud o inquietud relacionada con esta política de privacidad o nuestras prácticas de privacidad, o si desea excluirse de futuras comunicaciones o ejercer sus otros derechos relacionados con la privacidad, no dude en ponerse en contacto con nosotros en:
support@insightful.io
+1-415-800-4284,
Calle Balboa 3739 #1067
San Francisco, California
94121

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02: Aplicabilidad y elegibilidad

Necesitamos procesar sus datos personales para operar nuestra organización y proporcionarle nuestros Servicios. Al aceptar nuestra política de privacidad y nuestras condiciones de servicio, confirmas que has leído y entendido estas políticas, incluyendo cómo y por qué utilizamos tus datos personales. Si no desea que recopilemos o procesemos sus datos personales de la manera descrita en esta política, no debe utilizar los Servicios. Tenga en cuenta que no somos responsables del contenido ni de las políticas o prácticas de privacidad de ninguna organización o servicio de terceros que interactúe con nuestros Servicios. Le recomendamos que lea las políticas de privacidad de estas organizaciones de terceros antes de utilizar cualquiera de los Servicios. Los Servicios no están dirigidos a niños menores de 18 años. No puede usar los Servicios si es menor de 18 años. Si es menor de 18 años, no debe proporcionar ninguna información sobre nuestros Servicios.

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03: Datos personales que recopilamos

Definimos datos personales como cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable, y una persona física identificable es aquella que puede identificarse, directa o indirectamente, en particular mediante referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación o un identificador en línea.

Nos basamos en una serie de bases legales para procesar la información que recibimos sobre usted a partir del uso de los Servicios, incluso cuando:


  1. ha dado su consentimiento para el procesamiento;
  2. el procesamiento es necesario para cumplir con las obligaciones contractuales a fin de proporcionarle los Servicios, incluidos los de nuestras condiciones de servicio;
  3. necesario para cumplir con una obligación legal, una orden judicial o para ejercer o defender reclamaciones legales;
  4. necesario para proteger sus intereses vitales o los de los demás;
  5. necesario en aras del interés público;
  6. necesario para los fines de nuestros intereses legítimos o los de un tercero, como los de los visitantes, usuarios o socios; y
  7. ha hecho pública la información de forma expresa.

Cuando procesemos su información sobre la base del consentimiento, obtendremos claramente su consentimiento de aceptación. Si lo otorga, puede retirar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros en support@insightful.io. Cuando procesamos su información sobre la base de intereses legítimos, lo hacemos cuando el procesamiento es necesario para sus intereses legítimos o los intereses legítimos de un tercero, a menos que haya una buena razón para proteger sus datos personales que prevalezca sobre esos intereses legítimos.


[fs-toc-omit] La información que podemos recopilar sobre usted incluye:

Puede crear una cuenta con nosotros (una «Cuenta de servicios»). No es necesario que se registre para utilizar nuestros Servicios. Sin embargo, si registra una Cuenta de Servicios, tendrá acceso a las áreas y funciones de los Servicios que requieren registro. Recopilaremos cierta información sobre usted en relación con su registro en una Cuenta de Servicios, que puede incluir datos personales y otra información, como un nombre de usuario y una contraseña.
Para registrar una cuenta de servicios, le pediremos que proporcione lo siguiente:

  1. Su nombre y apellidos, correo electrónico, tamaño de la empresa, contraseña, teléfono (opcional) y nombre de usuario de Skype (opcional).
  2. Si lo desea, puede subir su foto.

Información de la transacción de pago: Podemos recopilar información relacionada con las compras realizadas a través de los Servicios. Puede proporcionar cierta información para completar los pagos a través de los Servicios, incluido el número de su tarjeta de crédito o débito, la fecha de caducidad de la tarjeta, el código CVV y la dirección de facturación (en conjunto, «información de pago»), junto con su nombre y dirección de facturación, entrega y envío, para completar las transacciones de pago a través de ciertos servicios. Tenga en cuenta que trabajamos con los proveedores de servicios para gestionar las transacciones de pago. No recopilamos ni conservamos la información de su tarjeta de crédito u otra cuenta financiera; nuestros proveedores de servicios manejan esta información en nuestro nombre. Al utilizar un servicio de terceros a través de nuestros Servicios, usted está sujeto a las políticas de privacidad y a los términos y condiciones de nuestros proveedores de servicios. Revise las políticas de privacidad y los términos de uso de los proveedores de servicios antes de utilizar sus servicios.

Información de correspondencia: Si se registra, nos envía un correo electrónico o se suscribe a nuestro blog, boletines o listas de correo, podemos conservar su mensaje, dirección de correo electrónico e información de contacto para responder a sus solicitudes, proporcionarle los productos o servicios solicitados y enviarle notificaciones u otro tipo de correspondencia. No compartimos ni vendemos ningún dato personal a otras organizaciones con fines comerciales. Si no desea recibir comunicaciones nuestras en el futuro, háganoslo saber enviándonos un correo electrónico solicitando lo mismo a support@insightful.io o siguiendo las instrucciones para cancelar la suscripción que se encuentran en cualquier correo electrónico que le enviemos. Si nos proporciona su dirección postal, es posible que reciba correos periódicos de nuestra parte con información sobre nuevos productos y servicios o próximos eventos. Si no desea recibir dichos correos, háganoslo saber poniéndose en contacto con nosotros en support@insightful.io. Tenga en cuenta que las solicitudes para eliminar su dirección de correo electrónico de nuestras listas pueden tardar algún tiempo en tramitarse. También es posible que sigamos comunicándonos con usted según sea necesario para enviarle anuncios o notificaciones importantes relacionados con los Servicios.

Información de soporte: Puede proporcionarnos información a través de una solicitud de soporte presentada a través de los Servicios. Utilizaremos esta información para ayudarlo con su solicitud de soporte. No nos envíe ninguna información a través de una solicitud de soporte, incluida la información confidencial o confidencial a la que no desee que nuestros proveedores de servicios tengan acceso o utilicen en el futuro.

Información del formulario: Podemos usar formularios para solicitarle cierta información sobre los Servicios, como su información de contacto para ayudarlo con los contactos o las solicitudes de servicio. Esta información puede incluir datos personales.

Contribuciones de los usuarios: También puede proporcionar información para que se publique en áreas públicas del sitio web o se transmita a otros usuarios del sitio web o a terceros (en conjunto, «Contribuciones del usuario»). Sus contribuciones de usuario se publican y transmiten a otros bajo su propio riesgo. No podemos ni garantizamos que sus contribuciones de usuario no sean vistas por personas no autorizadas.

Información pública: También podemos recopilar información sobre usted de fuentes disponibles públicamente. La información que pongas a disposición del público en cualquier foro público o abierto, como en una red social, puede considerarse información pública a los efectos de esta política de privacidad, y podemos acceder a ella y recopilarla. Tenga en cuenta que cualquier contenido o información que comparta o proporcione a terceros que utilicen los Servicios o estén relacionados con su uso de los Servicios no es privado ni confidencial. No somos responsables de ningún contenido o información que publique o comparta con terceros. Si no desea que cierta información sea pública, no la comparta públicamente. No recopilamos ninguna categoría especial de datos personales sobre usted (esto incluye detalles sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre su salud y datos genéticos y biométricos).

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04: Información recopilada automáticamente

Utilizamos tecnologías automáticas de recopilación y análisis de datos para recopilar información agregada y específica del usuario sobre su equipo, nombre de dominio, patrones de uso, datos de comunicación y los recursos a los que accede y utiliza en los Servicios, incluida su dirección IP, navegación y patrones de navegación. Esta información se utiliza para mejorar nuestros Servicios. Por lo general, procesamos la información recopilada automáticamente sobre la base legal de nuestros intereses legítimos a la hora de evaluar el uso de nuestros Servicios. Cuando proceda, podemos basarnos en bases legales alternativas, como su consentimiento para ciertos tipos de procesamiento.

La información que recopilamos automáticamente a través del uso de los Servicios incluye:


Navegador de Internet: Su navegador de Internet transmite automáticamente cierta información anónima cuando utiliza ciertos Servicios. Mientras navega por nuestros Servicios, nosotros y nuestros socios, incluidos los proveedores de servicios externos (tal como se definen a continuación) que contratamos para ayudar a proporcionar nuestros Servicios, podemos utilizar medios automatizados para recopilar diversos tipos de información sobre usted, su computadora u otro dispositivo utilizado para acceder a nuestros Servicios. Una lista representativa y no exhaustiva de los tipos de información recopilada automáticamente puede incluir:

  1. dirección de red o protocolo de Internet y tipo de navegador que está utilizando (por ejemplo, Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer);
  2. el tipo de sistema operativo que está utilizando (por ejemplo, Microsoft Windows o Mac OS), el nombre de su proveedor de servicios de Internet (por ejemplo, Comcast, Verizon o AT&T) y los dominios utilizados por dichos proveedores, la red móvil y los identificadores de dispositivos (como un IDFA de Apple o un ID de publicidad de Android);
  3. configuración del dispositivo;
  4. configuración del navegador;
  5. las páginas web de los Servicios que ha visitado;
  6. Servicios visitados antes y después de su visita a un Servicio, el tipo de dispositivo portátil o móvil utilizado para ver el Servicio (por ejemplo, iOS, Android); o
  7. información de ubicación y el contenido y los anuncios a los que ha accedido, visto, reenviado y/o en los que ha hecho clic.

Podemos usar esta información para personalizar su experiencia en nuestros Servicios. Puede configurar su navegador para que le notifique cuando se envía una cookie o para que rechace las cookies por completo, pero es posible que ciertas funciones de este sitio no funcionen sin cookies. Nosotros, junto con nuestros proveedores de servicios, podemos usar y combinar la información anónima recopilada para brindar un mejor servicio a los visitantes del sitio, adaptar el sitio en función de sus preferencias, recopilar y analizar estadísticas y tendencias, monitorear la actividad y el rendimiento del sitio web y administrar y mejorar el sitio para su uso. Sin embargo, dicha información no se combina con sus datos personales recopilados.

Información de geolocalización: Si accede a nuestros Servicios desde un dispositivo móvil o a través de una aplicación móvil, es posible que se le pida que comparta su información de geolocalización precisa (a nivel de GPS) con nosotros para que podamos personalizar su experiencia en nuestros Servicios. Si acepta dicha recopilación, en la mayoría de los casos, podrá desactivar dicha recopilación de datos en cualquier momento accediendo a la configuración de privacidad de su dispositivo móvil o mediante la configuración de la aplicación móvil correspondiente.

Información recopilada por y desde los servicios de redes sociales y otras plataformas de terceros: Nuestros usuarios pueden participar en el contenido en o a través de los servicios de redes sociales u otras plataformas de terceros, como Facebook, u otros complementos, integraciones y aplicaciones de redes sociales de terceros. Cuando participas en nuestro contenido en o a través de los servicios de redes sociales u otras plataformas, complementos, integraciones o aplicaciones de terceros, puedes permitirnos acceder a cierta información de tu perfil. Esto puede incluir:

  1. nombre;
  2. dirección de correo electrónico;
  3. foto;
  4. género;
  5. cumpleaños;
  6. ubicación; y
  7. ID asociado a los archivos de usuario de la plataforma o cuenta de redes sociales de terceros correspondiente, como fotos y vídeos, tu lista de amigos o contactos, las personas a las que sigues o que te siguen, o tus publicaciones o «me gusta».


Para obtener una descripción de cómo los servicios de redes sociales y otras plataformas, complementos, integraciones o aplicaciones de terceros gestionan su información, consulte sus respectivas políticas de privacidad y condiciones de uso, que pueden permitirle modificar su configuración de privacidad. Cuando interactuamos con usted a través de nuestro contenido en sitios web, aplicaciones, integraciones o plataformas de terceros, podemos obtener cualquier información relacionada con su interacción con ese contenido, como el contenido que ha visto e información sobre los anuncios incluidos en el contenido que se le ha mostrado o en el que puede haber hecho clic.

Información de análisis: Usamos análisis de datos para garantizar la funcionalidad del sitio y mejorar los Servicios. Usamos software de análisis que nos permite comprender la funcionalidad de los Servicios. Este software puede registrar información como la frecuencia con la que utiliza los Servicios, lo que ocurre dentro de los Servicios, el uso agregado, los datos de rendimiento, los errores de las aplicaciones y la información de depuración, y desde dónde se descargaron los Servicios.

Información del archivo de registro: Cuando utiliza nuestros Servicios, podemos recibir información de archivos de registro, como su:


  1. dirección IP;
  2. tipo de navegador;
  3. tiempos de acceso;
  4. sistema operativo de nombres de dominio;
  5. la (s) página (s) web de referencia;
  6. páginas visitadas;
  7. ubicación;
  8. su operador de telefonía móvil;
  9. información del dispositivo (incluidos los identificadores del dispositivo y de la aplicación);
  10. términos de búsqueda;
  11. e información sobre cookies.

Recibimos datos de archivos de registro cuando interactúa con nuestros Servicios, por ejemplo, cuando visita nuestro sitio web, inicia sesión en nuestros Servicios o interactúa con nuestras notificaciones por correo electrónico. Usamos los datos de los archivos de registro para proporcionar, comprender y mejorar nuestros Servicios, y para personalizar el contenido que le mostramos. Podemos vincular este archivo de registro a otra información que recopilemos sobre usted a través de los Servicios.

Información recopilada por nuestras aplicaciones de escritorio (Mac y Windows): También podemos recopilar capturas de pantalla, las aplicaciones en las que se está trabajando actualmente, las URL web visitadas, el tiempo de actividad, el sistema operativo que está utilizando, si tiene o no un dispositivo de entrada, como un monitor, si el ratón se mueve activamente o no, los nombres de los proyectos o tareas en los que se está trabajando, la cantidad de tiempo dedicado a esas tareas, la versión del navegador que está utilizando y si se está escribiendo el teclado.

Nota: Insightful no es un programa de registro de teclas. No sabe lo que está escribiendo; más bien, Insightful simplemente registra si su teclado está activo o inactivo. Todas las capturas de pantalla de Insightful se cargan mediante SSL a través del puerto HTTPS estándar (443). Nuestros clientes de entrada cargan todas las capturas de pantalla directamente a Amazon S3 (las capturas de pantalla nunca pasan por nuestro servidor). No subimos las pulsaciones de teclas. (Ni siquiera almacenamos las pulsaciones de teclado localmente). En un bloque de 10 minutos, subimos el total de segundos en los que hubo «actividad» y el total de segundos «funcionó» aproximadamente cada 10 minutos. Esto se hace a través de una cola independiente dentro del cliente que usa SSL (puerto 443). Además, tus capturas de pantalla se ocultan en los servidores de Amazon.

Cookies:
Según las leyes de varios países de la UE, entre otras, se pueden servir cookies, siempre que las personas hayan dado su consentimiento y hayan recibido información clara y completa, en particular sobre los fines para los que se procesarán sus datos personales. Al menos en los países mencionados anteriormente, el consentimiento efectivo se puede proporcionar mediante la configuración del navegador, siempre que se tomen medidas positivas. Antes de utilizar los sitios web de Insightful, le recomendamos que compruebe la configuración actual de su navegador para asegurarse de que refleja su consentimiento para que Insightful coloque cookies en sus dispositivos. No es necesario que acepte nuestras cookies y puede configurar su navegador para restringir su uso y eliminarlas una vez almacenadas en su disco duro. Si no acepta o elimina nuestras cookies, es posible que algunas áreas de nuestros sitios web tarden más en funcionar o que no funcionen correctamente.

Otras tecnologías web: Nuestros proveedores de servicios (que se definen a continuación) también pueden usar otras tecnologías estándar basadas en la web para analizar sus movimientos mientras accede a nuestros Servicios. Las tecnologías incluyen las «balizas» web, las «etiquetas de píxeles» y los «gifs transparentes». Estas tecnologías nos ayudan a determinar la eficacia de nuestras campañas de productos y servicios y programas de marketing, nos permiten personalizar los servicios que se ofrecen en nuestros sitios web o a través de ellos y nos ayudan a determinar el mejor uso del contenido de los sitios web y las ofertas de productos y servicios. Parte de esta información, incluida la dirección IP, puede almacenarse en los registros del servidor de nuestro proveedor de servicios y puede estar disponible durante períodos prolongados.

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05: Cómo comparte Insightful sus datos personales

Usamos la información que recibimos sobre usted para los fines descritos en esta política. Por lo general, procesamos los datos personales que recibimos sobre usted a través de nuestros Servicios sobre la base legal de nuestros intereses legítimos en proporcionarle los Servicios y su funcionalidad cuando dicho procesamiento sea necesario para los fines de los intereses legítimos que perseguimos nosotros o nuestros proveedores de servicios en relación con los Servicios. Cuando proceda, podemos basarnos en bases legales alternativas, como su consentimiento para ciertos tipos de procesamiento. No compartiremos, venderemos, alquilaremos ni divulgaremos de ningún otro modo sus datos personales a terceros sin su consentimiento u otra base legal válida permitida por la ley.
Compartiremos su información en las siguientes circunstancias sobre la base legal de los intereses legítimos de proporcionar los Servicios solicitados:

Proveedores de servicios: Utilizamos a terceros para respaldar nuestro negocio y prestar servicios como la recepción, el procesamiento y la preparación de pedidos, el cifrado de los datos de las tarjetas de crédito como una medida adicional para proteger los datos, el procesamiento de pagos con tarjeta de crédito, el procesamiento de reseñas de productos, el soporte técnico y el suministro de información comparativa sobre el rendimiento de nuestro sitio («Proveedores de servicios»). Estos terceros solo tienen un acceso limitado a su información y pueden utilizarla únicamente para realizar estas tareas en nuestro nombre. La información que compartimos con nuestros proveedores de servicios puede incluir tanto la información que nos proporciona como la que recopilamos sobre usted, incluidos los datos personales y la información de las herramientas de recopilación de datos, como las cookies, las balizas web y los archivos de registro.


Podemos divulgar los datos personales que nos ha proporcionado a los proveedores de servicios que hayamos contratado para que desempeñen funciones relacionadas con la empresa en nuestro nombre, pero solo:


  1. a los contratistas que utilizamos para respaldar nuestro negocio (como los servicios logísticos, el soporte técnico, los servicios de entrega y las instituciones financieras) o que nos ayudan a prestar los Servicios, en cuyo caso exigiremos a dichos terceros que acepten tratar sus datos personales de acuerdo con esta política y usarlos para los mismos fines;
  2. en relación con la venta, cesión, fusión u otra transferencia del negocio de este sitio al que se refiere la información, en cuyo caso exigiremos a dicho comprador que acepte tratar sus datos personales de acuerdo con esta política de privacidad y utilizarlos para los mismos fines; o
  3. para responder a las solicitudes de las fuerzas del orden o cuando lo exijan las leyes, órdenes judiciales o reglamentos gubernamentales aplicables.

Transacciones comerciales: Podemos comprar otras empresas o sus activos, vender nuestros activos comerciales o participar en una quiebra, fusión, adquisición, reorganización o venta de activos (una «Transacción comercial»). Su información, incluidos los datos personales, puede figurar entre los activos vendidos o transferidos como parte de una transacción comercial. En algunos casos, podemos optar por comprar o vender activos. Estas transacciones pueden ser necesarias y redundar en beneficio de nuestros intereses legítimos, en particular de tomar decisiones que permitan a nuestra organización desarrollarse a largo plazo.

Solicitudes legales y de seguridad: Es posible que debamos divulgar la información de los usuarios de los Servicios de conformidad con solicitudes legales, como citaciones u órdenes judiciales, o de conformidad con las leyes aplicables. Por lo general, no divulgamos la información de los usuarios a menos que consideremos de buena fe que una solicitud de información por parte de las fuerzas del orden o de litigantes privados cumple con las normas legales aplicables. Podemos compartir su información cuando consideremos que es necesario para cumplir con las leyes aplicables, proteger nuestros intereses o propiedad, prevenir el fraude u otra actividad ilegal perpetrada a través de los Servicios o utilizando nuestro nombre, o para proteger la seguridad de cualquier persona. Esto puede incluir compartir información con otras empresas, abogados, agentes o agencias gubernamentales. Nada de lo dispuesto en esta política pretende limitar las defensas u objeciones legales que puedas tener frente a un tercero, incluidas las de un gobierno o las solicitudes de divulgación de tu información.

Reuniones sociales: Si es una empresa u organización que ha programado una conferencia, un evento o una reunión en una de nuestras instalaciones, también podemos compartir sus datos personales con nuestros organizadores de eventos. También utilizamos las direcciones de correo electrónico de devolución para responder a los correos electrónicos que recibimos de usted. Su dirección de correo electrónico no se utilizará para ningún otro propósito ni se compartirá con terceros externos con fines de marketing directo. También podemos usar su dirección IP para ayudar a proteger a Insightful y a nuestros proveedores de servicios contra el fraude.

Otros fines: Insightful también puede divulgar sus datos personales cuando sea necesario para:


  1. cumplir con una citación u orden judicial;
  2. cooperar con las fuerzas del orden u otras agencias gubernamentales;
  3. establecer o ejercer nuestros derechos legales;
  4. proteger la propiedad o la seguridad de nuestra empresa y de nuestros empleados, contratistas, vendedores, proveedores y clientes;
  5. defenderse de las demandas legales;
  6. ayudar con las investigaciones internas y externas; o
  7. según lo exija la ley o lo permita la ley.

Podemos divulgar su información en relación con la venta o fusión de Insightful o cualquier transacción que implique la venta o cesión de algunos o todos nuestros activos.

Datos no personales agregados: Podemos divulgar datos agregados y no personales recibidos al prestar los Servicios, incluida la información que no identifica a ninguna persona, sin restricciones. Podemos compartir información demográfica con socios comerciales, pero la agregaremos y despersonalizaremos para que no se revelen datos personales.

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06: Sus derechos

Buscamos garantizar que todas las personas reciban los derechos exigidos por su jurisdicción gobernante. No todos los derechos descritos en esta política se aplicarán a cada sujeto de datos individual y es posible que no se apliquen a usted en función de su jurisdicción.


Puede disfrutar de una serie de derechos en relación con la información que procesamos sobre usted. Algunos derechos se aplican solo en ciertos casos limitados, según su ubicación. Si desea administrar, cambiar, limitar o eliminar sus datos personales, puede hacerlo poniéndose en contacto con nosotros en support@insightful.io. Si lo solicita, le proporcionaremos información sobre si conservamos alguno de sus datos personales. En algunos casos en los que procesamos su información, también puede tener derecho a restringir o limitar las formas en que utilizamos sus datos personales. En determinadas circunstancias, también tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales y a obtener una copia de sus datos personales en un formato de fácil acceso.


En la medida en que dichos derechos estén exigidos por las leyes aplicables al sujeto de datos individual, como todos los sujetos de datos que residan en la Unión Europea («UE»), se pueden aplicar los siguientes derechos:


  1. el derecho de acceso (RGPD, artículo 15);
  2. el derecho a la rectificación (artículo 16 del RGPD);
  3. el derecho a borrar (RGPD, artículo 17);
  4. el derecho a restringir el procesamiento (GDPR, artículos 18);
  5. el derecho a objetar (GDPR, artículo 21);
  6. el derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD); o
  7. el derecho a presentar una queja ante una autoridad reguladora de privacidad de datos apropiada (GDPR, artículo 77).

También puede tener derecho a presentar una queja sobre el RGPD ante la autoridad supervisora correspondiente. La lista de las autoridades supervisoras está disponible aquí: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en. Si necesita más ayuda en relación con sus derechos, póngase en contacto con nosotros mediante la información de contacto que se proporciona a continuación y consideraremos su solicitud de conformidad con la ley aplicable. En algunos casos, nuestra capacidad para defender estos derechos puede depender de nuestras obligaciones de procesar la información personal por motivos de seguridad, prevención del fraude, cumplir con los requisitos reglamentarios o legales o porque el procesamiento es necesario para prestar los servicios que ha solicitado. Cuando este sea el caso, le informaremos de los detalles específicos en respuesta a su solicitud.


Si procesamos su información en función de nuestros intereses legítimos, tal como se explica en esta política, o en aras del interés público, puede oponerse a este procesamiento en determinadas circunstancias. En tales casos, dejaremos de procesar su información a menos que tengamos motivos legítimos imperiosos para continuar con el procesamiento o cuando sea necesario por motivos legales. Cuando usemos sus datos con fines de marketing directo, siempre puede oponerse utilizando el enlace para cancelar la suscripción que aparece en dichas comunicaciones o cambiar la configuración de su cuenta.


Si ha dado su consentimiento para el procesamiento de ciertos datos, tiene derecho a retirar ese consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros en support@insightful.io. La revocación del consentimiento no afectará a la validez del uso que hagamos de sus datos personales hasta el momento en que usted haya retirado su consentimiento.


Si ya no desea utilizar los Servicios o recibir mensajes relacionados con los servicios (excepto los avisos exigidos por la ley), puede ponerse en contacto con nosotros utilizando la información anterior.


Si utiliza Insightful en calidad de empleado, su empleador tiene acceso directo a sus datos. Si usted es un contratista independiente, la persona o entidad con la que contrata tiene acceso directo a sus datos. Además, los empleados de Insightful pueden tener acceso a sus datos para realizar pruebas o para la mejora general de nuestro software, para notificarle cambios en nuestro sitio web o en cualquier producto o servicio que ofrezcamos o prestemos a través de él, o para cumplir la finalidad para la que usted los facilita. Consulte nuestras condiciones de servicio en https://www.insightful.io/tos para obtener información adicional a este respecto.

Acceso a la información que hemos recopilado sobre usted: Proporcionamos ciertas herramientas y configuraciones dentro de los Servicios para ayudarlo a acceder, corregir, eliminar o modificar sus datos personales asociados con los Servicios. También puede ponerse en contacto con nosotros en relación con la información que hemos recopilado sobre usted, incluso en relación con la naturaleza y la precisión de los datos que se han recopilado sobre usted, para solicitar una actualización, modificación o eliminación de su información, para excluirse de ciertos usos de su información por parte de los Servicios o para retirar cualquier consentimiento que nos haya otorgado. Tenga en cuenta que si decide eliminar su información o excluirse de la recopilación y el uso de su información, comprende que es posible que ciertas funciones, incluido, entre otras, el acceso a los Servicios, ya no estén disponibles para usted.

Retención de datos: Conservaremos su información solo durante el tiempo que sea necesario para los fines establecidos en esta política, mientras la cuenta esté activa o según sea necesario para proporcionarle los Servicios. Conservaremos y utilizaremos su información en la medida necesaria para cumplir con nuestras obligaciones legales (por ejemplo, si estamos obligados a conservar su información para cumplir con las leyes fiscales y tributarias aplicables), resolver disputas, hacer cumplir nuestros acuerdos y según lo descrito en esta política. También conservamos los archivos de registro para fines de análisis interno. Por lo general, estos archivos de registro se conservan durante un breve período de tiempo, excepto en los casos en que se utilizan para proteger y proteger el sitio, para mejorar la funcionalidad del sitio, o cuando estamos legalmente obligados a conservarlos durante períodos de tiempo más prolongados. Podemos eliminar sus datos personales de nuestros sistemas como parte de un plan de retención de datos. Tras la cancelación o desactivación de una Cuenta de Servicios, podemos conservar su información y contenido durante un período razonable desde el punto de vista comercial con fines de copia de seguridad, archivo y auditoría.

Exclusión voluntaria de nuestras comunicaciones: Los usuarios pueden optar por no recibir ciertas comunicaciones nuestras siguiendo el proceso de cancelación de suscripción descrito en la comunicación por correo electrónico o poniéndose en contacto con nosotros mediante la información de contacto proporcionada anteriormente. Sin embargo, tenga en cuenta que no puede excluirse de ciertas comunicaciones relacionadas con los Servicios, como la verificación de la cuenta, los cambios o actualizaciones de las funciones de los Servicios o los avisos técnicos y de seguridad.

No rastrear:
Actualmente no empleamos un proceso para responder automáticamente a las señales "Do Not Track" (DNT, No rastrear) enviadas por navegadores web, dispositivos móviles u otros mecanismos. De acuerdo con las normas del sector, es posible que terceros puedan recopilar información, incluidos datos personales, sobre sus actividades en línea a lo largo del tiempo y en diferentes sitios web o servicios en línea cuando utilice los Servicios. Usted puede limitar cierto rastreo desactivando las cookies en su navegador de Internet.

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07: Seguridad de los datos

La seguridad de sus datos personales es importante para nosotros. Realizamos esfuerzos razonables para asegurar y proteger la privacidad, exactitud y fiabilidad de su información y para protegerla de pérdidas, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. Aplicamos las medidas de seguridad que consideramos apropiadas y coherentes con las normas del sector. Dado que ningún protocolo de seguridad de datos es impenetrable, no podemos garantizar la seguridad de nuestros sistemas o bases de datos, ni podemos garantizar que los datos personales que recopilamos sobre usted no serán violados, interceptados, destruidos, accedidos o divulgados de otro modo sin autorización. En consecuencia, cualquier información que usted transfiera a o desde los Servicios se proporciona bajo su propia responsabilidad.


Haga su parte para ayudarnos a mantener su información segura. La información de la cuenta de servicios está protegida por una contraseña. Es importante que se proteja contra el acceso no autorizado a su cuenta e información eligiendo su contraseña con cuidado y manteniendo su contraseña y su computadora seguras, por ejemplo, cerrando sesión después de usar los Servicios. Usted es responsable de mantener la confidencialidad de su contraseña y de su Cuenta de Servicios y es totalmente responsable de todas las actividades que se realicen con su contraseña o Cuenta de Servicios. Nos reservamos específicamente el derecho de cancelar tu acceso a los Servicios y cualquier contrato que tengas con nosotros relacionado con los Servicios en caso de que descubramos o sospechemos que has revelado la información de tu Cuenta de Servicios o contraseña a un tercero no autorizado.


Hacemos todos los esfuerzos razonables para garantizar que nuestros otros proveedores de servicios hayan implementado medidas de seguridad físicas, electrónicas y procedimentales para ayudar a proteger sus datos personales y para ayudar a protegerlo contra el acceso y la divulgación no autorizados. Solo nuestro personal autorizado y nuestros proveedores de servicios que desempeñan funciones comerciales legítimas para Insightful están autorizados a acceder a sus datos personales. A pesar de nuestros esfuerzos, Internet tiene riesgos de seguridad inherentes. Insightful no puede prometer, ni usted debe esperar, que sus datos personales, búsquedas personales y otras comunicaciones permanecerán siempre seguras. Debe tener cuidado con la forma en que maneja y divulga sus datos personales o cualquier nombre de usuario o contraseña que deba usar para acceder a los servicios de nuestros sitios web.

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08: Integridad de los datos

Insightful solo procesará los datos personales de una manera que sea compatible y relevante para el propósito para el que fueron recopilados o autorizados por usted. En la medida necesaria para esos fines, Insightful tomará las medidas razonables para garantizar que los datos personales sean precisos, completos, actuales y confiables para el uso previsto.
Insightful opera desde los Estados Unidos: los Estados Unidos, los Estados miembros del Espacio Económico Europeo («EEE») y otros países tienen leyes diferentes relacionadas con la privacidad y la protección de datos. Cuando su información se traslada de su país de origen a otro país, las leyes y normas que protegen sus datos personales en el país al que se transfiere su información pueden ser diferentes a las del país en el que vive. Por ejemplo, las circunstancias en las que las fuerzas del orden pueden acceder a los datos personales pueden variar de un país a otro. En particular, si su información se encuentra en los Estados Unidos, las autoridades gubernamentales pueden acceder a ella de conformidad con la legislación estadounidense.
Tenga en cuenta que la información que recopilamos sobre usted a través de los Servicios puede ser transferida, procesada o accedida por nosotros en los Estados Unidos o en otro país en el que operemos nosotros o nuestros proveedores de servicios. Tenga en cuenta que las leyes y normas de privacidad de algunos países, incluidos los derechos de las autoridades a acceder a sus datos personales, pueden diferir de las que se aplican en el país en el que reside. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos y decide permitirnos recopilar información sobre usted, tenga en cuenta que podemos transferir sus datos personales a los Estados Unidos y procesarlos y almacenarlos allí. Transferiremos datos personales únicamente a aquellos países a los que la ley nos permita transferir datos personales, y tomaremos las medidas necesarias para garantizar que sus datos personales sigan disfrutando de las protecciones adecuadas.
En determinadas situaciones, es posible que debamos divulgar datos personales en respuesta a solicitudes legales de las autoridades públicas, incluso para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley.

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09: Sus derechos de privacidad en California

Según la sección 1798.83 del Código Civil de California (conocida como la ley «Shine the Light»), los usuarios de nuestros Servicios y los clientes que residan en California pueden solicitar cierta información sobre nuestra divulgación de datos personales durante el año calendario anterior a terceros con fines de marketing directo. Para realizar dicha solicitud, escríbanos a la dirección que figura a continuación o a support@insightful.io con la leyenda «Solicitud de información de privacidad en California» en el asunto y en el cuerpo del mensaje. Atenderemos su solicitud en un plazo de treinta (30) días o según lo exija la ley. Tenga en cuenta que los requisitos de «Shine the Light» no cubren todo el intercambio de información y en nuestra respuesta solo incluiremos la información sobre el uso compartido cubierto.

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10: Los niños y la recopilación de datos

Los sitios web de Insightful son sitios web para el público en general. El contenido del sitio web de Insightful no está dirigido a niños menores de 18 años. No recopilamos deliberadamente datos personales de niños o menores. Si Insightful o sus proveedores de servicios se enteran de que un niño o menor nos ha proporcionado datos personales sin el consentimiento de los padres, esa información se eliminará de nuestras bases de datos. Si tiene preguntas sobre los datos personales que puede haber enviado un niño, envíenos un correo electrónico a support@insightful.io.

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11: Cumplimiento

Insightful utiliza un enfoque de autoevaluación para garantizar el cumplimiento de esta política de privacidad y verifica periódicamente que la política sea precisa, exhaustiva en lo que respecta a la información que se pretende cubrir, que se muestre de manera destacada, que esté completamente implementada y accesible y que cumpla con los principios de privacidad de la UE y Suiza. Alentamos a las personas interesadas a que planteen cualquier inquietud utilizando la información de contacto proporcionada e investigaremos e intentaremos resolver cualquier queja o disputa relacionada con el uso y la divulgación de datos personales de conformidad con los principios.
Si una queja o disputa no se puede resolver a través de nuestro proceso interno, aceptamos la resolución de disputas utilizando (un mecanismo independiente con recursos) como un proveedor de resolución externo.

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12: Actualizaciones

Insightful puede actualizar esta política de privacidad de vez en cuando, y usted debe tomarse el tiempo para revisarla cada vez que visite uno de nuestros Servicios. La versión más reciente de esta política de privacidad regirá el uso que hagamos de su información y se encontrará en https://www.insightful.io/privacy-policy. Puede ponerse en contacto con nosotros para obtener versiones anteriores. Le notificaremos los cambios importantes en esta política publicando un aviso en los Servicios o enviándole un correo electrónico para informarle de los cambios.

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Insightful Privacy Policy

Last Updated: 19.05.2019

This privacy policy explains how Insightful.io Inc, d/b/a as www.insightful.io (collectively, "Insightful," "we," "us," and "our") collects, uses, shares, and processes information about you. This privacy policy describes our practices concerning your personal data that we process when we provide you with Insightful’s services, including the services available through our website at www.insightful.io, our mobile, browser, and desktop applications, and other services where we link this Policy (collectively the "Services").
It also tells you about your privacy rights. Our terms of service at https://insightful.io/tos provide further terms governing your use of the Services. These terms are incorporated into this policy by this reference. It is important that you read this privacy policy and our terms so that you are fully aware of how and why we are using your personal data and the terms under which we provide you the Services.
By accessing or using this Service, you signify that you acknowledge, accept, and agree with all the terms of this privacy policy as well as our acceptable use, and terms of service, so please do not use or access this Service if you disagree with any part of this privacy policy.

Employee monitoring software

1. Contact information

If you have any questions, comments, requests, or concerns related to this privacy policy or our privacy practices or if you would like to opt-out of future communications or exercise your other privacy-related rights, please feel free to contact us at:
support@insightful.io
+1-415-800-4284,
3739 Balboa St #1067
San Francisco, California
94121

2. Applicability and eligibility

We need to process your personal data to operate our organization and provide you with our Services. By accepting our privacy policy and terms of service, you are confirming that you have read and understood these policies, including how and why we use your personal data. If you don’t want us to collect or process your personal data in the ways described in this policy, you should not use the Services. Please note we are not responsible for the content or the privacy policies or practices of any third party organization or service that interact with our Services. We encourage you to read the privacy policies of these third-party organizations before using any of the Services. The Services are not directed to children under the age of 18. You may not use the Services if you are under the age of 18. If you are under the age of 18, you should not provide any information on our Services.

3. Personal data we collect

We define personal data as any information relating to an identified or identifiable natural person, and an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, or an online identifier.

We rely on a number of legal bases to process the information we receive about you from your use of the Services, including where:

  1. you have consented to the processing;
  2. the processing is necessary to perform the contractual obligations in order to provide the Services to you, including those of our terms of service;
  3. necessary to comply with a legal obligation, a court order, or to exercise or defend legal claims;
  4. necessary to protect your vital interests or those of others;
  5. necessary in the public interest;
  6. necessary for the purposes of our or a third party’s legitimate interests, such as those of visitors, users, or partners; and
  7. you have expressly made the information public.

Where we process your information on the basis of consent, we will clearly obtain your opt-in consent. Where given, you may withdraw your consent at any time by contacting us at support@insightful.io. Where we process your information on the basis of legitimate interests, we do so where the processing is necessary for your legitimate interests or the legitimate interests of a third party, unless there is a good reason to protect your personal data which overrides those legitimate interests.

Information we may collect about you includes:

You may register for an account with us (a “Services Account”). We do not require you to register to use our Services. However, if you do register a Services Account, you will gain access to those areas and features of the Services that require registration. We will collect certain information about you in connection with your registration for a Services Account, which may include personal data and other information such as a username and password.
To register for a Services Account, we will ask you to provide the following:1.   Your first and last name, email, company size, password, phone (optional), and Skype handle (optional).2. You may optionally upload your photo.

  1. Your first and last name, email, company size, password, phone (optional), and Skype handle (optional).

Payment Transaction Information: We may collect information related to purchases made through the Services. You may provide certain information to complete payments via the Services, including your credit or debit card number, card expiration date, CVV code, and billing address (collectively, “Payment Information”), along with your name and billing, delivery and shipping address, to complete payment transactions through certain services. Please note we work with Service Providers to handle payment transactions. We do not collect or maintain your credit card or other financial account information; this information is handled for us by our Service Providers. You are subject to the privacy policies and terms and conditions of our Service Providers when utilizing a third party service through our Services. Please review the Service Providers’ privacy policies and terms of use before using their services.

Correspondence Information: If you sign up, email us, subscribe to our blog, newsletters, or mailing lists, we may keep your message, email address, and contact information to respond to your requests, provide the requested products or Services, and to provide notifications or other correspondences to you. We do not share or sell any personal data to other organizations for commercial purposes. If you do not want to receive communications from us in the future, please let us know by sending us an e-mail requesting the same to support@insightful.io or by following the unsubscribe instructions found in any e-mail we send.  If you supply us with your postal address, you may receive periodic mailings from us with information on new products and services or upcoming events. If you do not wish to receive such mailings, please let us know by contacting us at support@insightful.io. Please note requests to remove your email address from our lists may take some time to fulfill. We may also still contact you as needed to provide important announcements or notifications regarding the Services.

Support Information: You may provide information to us via a support request submitted through the Services. We will use this information to assist you with your support request. Please do not submit any information to us via a support submission, including confidential or sensitive information that you do not wish for our Service Providers to have access to or use in the future.

Form Information: We may use forms to request certain information from you on the Services, such as your contact information to assist with contacts or service requests. This information may include personal data.

User contributions: You also may provide information to be posted on public areas of the Website, or transmitted to other users of the Website or third parties (collectively, "User Contributions"). Your User Contributions are posted on and transmitted to others at your own risk. We cannot and do not guarantee that your User Contributions will not be viewed by unauthorized persons.

Public information: We may also collect information about you from publicly available sources. Information you make publicly available in any public or open forum, such as on a social network, may be considered public information for the purposes of this privacy policy, and may be accessed and collected by us. Please be aware that any content or information you share with or provide to third parties using or related to your use of the Services is neither private nor confidential. We are not responsible for any content or information you post or share with third parties. If you do not wish for certain information to be public, please do not share it publicly. We do not collect any special categories of personal data about you (this includes details about your race or ethnicity, religious or philosophical beliefs, sex life, sexual orientation, political opinions, trade union membership, information about your health and genetic and biometric data).

4. Information collected automatically

We use automatic data collection and analytics technologies to collect aggregate and user-specific information about your equipment, domain name, patterns of use, communication data and the resources that you access and use on the Services, including your IP address, browsing, and navigation patterns. This information is used to improve our Services. We generally process information collected automatically on the legal basis of our legitimate interests in assessing the use of our Services. Where appropriate, we may rely on alternate legal bases, such as your consent to certain types of processing.

Information we collect automatically through your use of the Services includes:


Internet browser: Your Internet browser automatically transmits certain anonymous information when you use certain Services. As you navigate through our Services, we and our partners who include third-party Service Providers (as defined below) we engage to help provide our Services, may use automated means to collect various types of information about you, your computer or other device used to access our Services. A representative, non-exhaustive list of the types of automatically collected information may include:

  1. network or Internet protocol address and type of browser you are using (e.g., Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer);
  2. the type of operating system you are using (e.g., Microsoft Windows or Mac OS), the name of your Internet service provider (e.g., Comcast, Verizon or AT&T) and domains used by such providers, mobile network, device identifiers (such as an Apple IDFA or an Android Advertising ID);
  3. device settings;
  4. browser settings;
  5. the web pages of the Services you have visited;
  6. Services visited before, and after your visit a Service, the type of handheld or mobile device used to view the Service (e.g., iOS, Android); or
  7. location information, and the content and advertisements you have accessed, seen, forwarded and/or clicked on.

We may use this information to customize your experience on our Services. You may set your browser to notify you when a cookie is sent or to refuse cookies altogether, but certain features of this site may not work without cookies. We, along with our Service Providers, may use and combine such collected anonymous information to provide better service to site visitors, tailor the site based on your preferences, compile and analyze statistics and trends, monitor website activity and performance and otherwise administer and improve the site for your use. However, such information is not combined with your personal data collected.

Geo-location information: If you are accessing our Services from a mobile device or through a mobile application, you may be asked to share your precise (GPS level) geo-location information with us so we can customize your experience on our Services. If you agree to such collection, in most cases, you will be able to turn off such data collection at any time by accessing the privacy settings of your mobile device and/or through the setting in the applicable mobile application.

Information collected by and from social media services and other third-party platforms: Our users can engage in the conten on or through social media services or other third party platforms, such as Facebook, or other third-party social media plug-ins, integrations and applications. When you engage in our content on or through social media services or other third-party platforms, plug-ins, integrations or applications, you may allow us to have access to certain information in your profile. This may include your:

  1. name;
  2. email address;
  3. photo;
  4. gender;
  5. birthday;
  6. ocation; and
  7. ID associated with the applicable third party platform or social media account user files, like photos and videos, your list of friends or connections, people you follow and/or who follow you, or your posts or "likes."

For a description on how social media services and other third-party platforms, plug-ins, integrations or applications handle your information, please refer to their respective privacy policies and terms of use, which may permit you to modify your privacy settings. When we interact with you through our content on third party websites, applications, integrations or platforms, we may obtain any information regarding your interaction with that content, such as content you have viewed and information about advertisements within the content you have been shown or may have clicked on.

Analytics information: We use data analytics to ensure site functionality and improve the Services. We use analytics software to allow us to understand the functionality of the Services. This software may record information such as how often you use the Services, what happens within the Services, aggregated usage, performance data, app errors and debugging information, and where the Services were downloaded from.  

Log file information: When you use our Services, we may receive log file information such as your

  1. IP address;
  2. browser type;
  3. access times;
  4. domain names operating system;
  5. the referring web page(s);
  6. pages visited;
  7. location;
  8. your mobile carrier;
  9. device information (including device and application IDs);
  10. search terms;
  11. and cookie information.

We receive log file data when you interact with our Services, for example, when you visit our website, sign in to our Services, or interact with our email notifications. We use log file data to provide, understand, and improve our Services, and to customize the content we show you. We may link this log file to other information we collect about you via the Services.

Information collected by our desktop applications (Mac and Windows): We may also collect screenshots, applications currently being worked on, web URLs visited, time you are active, the operating system you are using, whether or not you have an input device such as a monitor, whether your mouse is actively moving or not, the names of projects or tasks being worked on, the amount of time worked on those tasks, the browser version you are using, and whether your keyboard is being typed on.

Note: Insightful is not a keylogging program. It does not know what you are typing; rather, Insightful merely records whether your keyboard is active or inactive. All Insightful screenshots are uploaded via SSL over the standard HTTPS port (443). Our input clients do all screenshot uploading directly to Amazon S3 (screenshots never pass through our server). We do not upload keystrokes. (We do not even store keystrokes locally.) We upload the total seconds within a 10 min block that there was "activity" and the total seconds "worked" roughly every 10 minutes. This is done via a separate queue within the client which uses SSL (port 443). Additionally, your screenshots are obfuscated on Amazon's servers.

Cookies:
Under the laws of various EU countries, including, without limitation cookies may be served, as long as individuals have provided their consent, having been given clear and comprehensive information, in particular about the purposes for which their personal data will be processed. In at least the above-referenced countries, effective consent may be provided by using browser settings, as long as you take positive action. Before using Insightful websites, you are advised to check your current browser settings to ensure that the settings reflect your consent for Insightful to place cookies on your devices. You do not have to accept our cookies and you may set your browser to restrict their use and you may delete them after they have been placed on your hard drive. If you do not accept or delete our cookies, some areas of our websites may take more time to work, or may not function properly.

Other web technologies: Our Service Providers (defined below) may also use other standard web-based technologies to analyze your movements while accessing our Services. The technologies include web "beacons," "pixel tags," and "clear gifs." These technologies help us ascertain the effectiveness of our product and service campaigns and marketing programs, allow us to customize the services offered on or through our websites, and help determine the best use for websites content, and product and service offerings. Some of this information, including the IP address, may be stored on our Service Provider’s server logs and may be available for extended periods of time.

5. How Insightful shares your personal data

We use the information we receive about you for the purposes described in this policy. We generally process personal data received about you through our Services on the legal basis of our legitimate interests in providing the Services and their functionality to you where such processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by us or by our Service Providers related to the Services. Where appropriate, we may rely on alternate legal bases, such as your consent to certain types of processing. We will not share, sell, rent, or otherwise disclose your personal data to third parties without your consent or another valid legal basis permitted by law.
We will share your information in the following circumstances on the legal basis of the legitimate interests of providing the requested Services:

Service Providers: We use third parties to support our business and provide services such as receiving, processing and fulfilling orders, encrypting credit card data as a further measure of securing the data, processing credit card payments, processing product reviews, technical support, and providing comparative performance information relative to our site (“Service Providers”). These third parties have only limited access to your information and may use your information only to perform these tasks on our behalf. Information we share to our Service Providers may include both information you provide to us and information we collect about you, including personal data and information from data collection tools like cookies, web beacons, and log files.
We may disclose the personal data that you have provided to us to Service Providers that we have engaged to perform business-related functions on our behalf, but only:

  1. to contractors we use to support our business (such as fulfillment services, technical support, delivery services, and financial institutions) or assist in providing the Services, in which case we will require such third parties to agree to treat your personal data in accordance with this policy and use it for the same purposes;
  2. in connection about the sale, assignment, merger or other transfer of the business of this site to which the information relates, in which case we will require any such buyer to agree to treat your personal data in accordance with this privacy policy and use it for the same purposes; or
  3. to respond to law enforcement requests or where required by applicable laws, court orders, or government regulations.

Business transactions: We may purchase other businesses or their assets, sell our business assets, or be involved in a bankruptcy, merger, acquisition, reorganization or sale of assets (a “Business Transaction”). Your information, including personal data, may be among assets sold or transferred as part of a Business Transaction. In some cases, we may choose to buy or sell assets. Such transactions may be necessary and in our legitimate interests, particularly our interest in making decisions that enable our organization to develop over the long term.

Safety and Lawful Requests: We may be required to disclose Services user information pursuant to lawful requests, such as subpoenas or court orders, or in compliance with applicable laws. We generally do not disclose user information unless we have a good faith belief that an information request by law enforcement or private litigants meets applicable legal standards. We may share your information when we believe it is necessary to comply with applicable laws, to protect our interests or property, to prevent fraud or other illegal activity perpetrated through the Services or using our name, or to protect the safety of any person. This may include sharing information with other companies, lawyers, agents, or government agencies. Nothing in this policy is intended to limit any legal defenses or objections that you may have to a third party’s, including a government’s or request to disclose your information.

Social gatherings: If you are a business or organization that has scheduled a conference, event, or meeting at one of our facilities, we may also share your personal data with our event organizers. We also use return e-mail addresses to answer the email we receive from you. Your e-mail address will not be used for any other purpose or shared with outside third parties for their direct marketing purposes. We may also use your IP address to help protect Insightful and our Service Providers from fraud.

Other purposes: Insightful may also disclose your personal data as is necessary to:

  1. comply with a subpoena or court order;
  2. cooperate with law enforcement or other government agencies;
  3. establish or exercise our legal rights;
  4. protect the property or safety of our company and employees, contractors, vendors, suppliers, and customers;
  5. defend against legal claims;
  6. help with internal and external investigations; or
  7. as otherwise required by law or permitted by law.

We may disclose your information in connection with the sale or merger of Insightful or any transaction that involves the sale or assignment of some or all of our assets.

Aggregated Non-Personal Data: We may disclose aggregated, non-personal data received from providing the Services, including information that does not identify any individual, without restriction. We may share demographic information with business partners, but it will be aggregated and de-personalized so that personal data is not revealed.

6. Your rights

We seek to ensure all individuals are provided with the rights mandated by their governing jurisdiction. Not all of the rights discussed in this policy will apply to each individual data subject and may not apply to you depending upon your jurisdiction.
You may benefit from a number of rights in relation to your information that we process. Some rights apply only in certain limited cases, depending on your location. If you would like to manage, change, limit, or delete your personal data, you can do so by contacting us at support@insightful.io. Upon request, we will provide you with information about whether we hold any of your personal data. In certain cases where we process your information, you may also have a right to restrict or limit the ways in which we use your personal data. In certain circumstances, you also have the right to request the deletion of your personal data, and to obtain a copy of your personal data in an easily accessible format.
To the extent that such rights are mandated by the laws applicable to the individual data subject, such as all data subjects residing in the European Union (“EU”), the following rights may apply:

  1. the right to access (GDPR, Article 15);
  2. the right to rectification (GDPR, Article16);
  3. the right to erasure (GDPR, Article 17);
  4. the right to restrict processing (GDPR, Articles 18);
  5. the right to object (GDPR, Article 21);
  6. the right to data portability (GDPR, Article 20); or
  7. the right to lodge a complaint with an appropriate data privacy regulatory authority (GDPR, Article 77).

You may also have the right to make a GDPR complaint to the relevant Supervisory Authority. A list of Supervisory Authorities is available here: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en. If you need further assistance regarding your rights, please contact us using the contact information provided below and we will consider your request in accordance with applicable law. In some cases, our ability to uphold these rights for you may depend upon our obligations to process personal information for security, safety, fraud prevention reasons, compliance with regulatory or legal requirements, or because processing is necessary to deliver the services you have requested. Where this is the case, we will inform you of specific details in response to your request.
If we process your information based on our legitimate interests as explained in this policy, or in the public interest, you can object to this processing in certain circumstances. In such cases, we will cease processing your information unless we have compelling legitimate grounds to continue processing or where it is needed for legal reasons. Where we use your data for direct marketing purposes, you can always object using the unsubscribe link in such communications or changing your account settings.
Where you have provided consent to certain data processing, you have the right to withdraw that consent at any time by contacting us at support@insightful.io. Withdrawal of consent will not affect the validity of our use of your personal data up until the point you have withdrawn your consent.
If you no longer wish to use the Services or receive service-related messages (except for legally required notices), then you may contact us using the information above.
If you use Insightful in your capacity as an employee, your employer has direct access to your data. If you are an independent contractor, the person or entity with whom you contract has direct access to your data. In addition, Insightful employees may have access to your data for testing or the general improvement of our software, to notify you about changes to our website or any products or services we offer or provide through it, or to fulfill the purpose for which you provided it. See our terms of service at https://www.insightful.io/tos for additional information in this regard.

Access to the information we have collected about you: We provide certain tools and settings within the Services to help you access, correct, delete, or modify your personal data associated with the Services. You may also contact us regarding the information we have collected about you, including regarding the nature and accuracy of the data that has been collected about you, to request an update, modification, or deletion of your information, to opt-out of certain Services uses of your information, or to withdraw any consent you may have granted to us. Please note that if you choose to delete your information or opt-out of the collection and use of your information, you understand that certain features, including but not limited to access to the Services, may no longer be available to you.

Data retention: We will retain your information only for as long as is necessary for the purposes set out in this policy, for as long as an account is active or as needed to provide the Services to you. We will retain and use your information to the extent necessary to comply with our legal obligations (for example, if we are required to retain your information to comply with applicable tax/revenue laws), resolve disputes, enforce our agreements, and as otherwise described in this policy. We also retain log files for internal analysis purposes. These log files are generally retained for a brief period of time, except in cases where they are used for site safety and security, to improve site functionality, or we are legally obligated to retain them for longer time periods. We may delete your personal data from our systems as part of a data retention plan. Following termination or deactivation of a Services Account, we may retain your information and content for a commercially reasonable time for backup, archival, and audit purposes.

Opting-out of communications from us: Users may opt-out of receiving certain communications from us by following the unsubscribe process described in email communication or by contacting us using the contact information provided above. However, please note you may not opt-out of certain Services-related communications, such as account verification, changes or updates to features of the Services, or technical and security notices.

Do Not Track:
We do not currently employ a process for automatically responding to “Do Not Track” (DNT) signals sent by web browsers, mobile devices, or other mechanisms. Per industry standards, third parties may be able to collect information, including personal data, about your online activities over time and across different websites or online services when you use Services. You may limit certain tracking by disabling cookies in your Internet browser.

7. Data security

The security of your personal data is important to us. We take reasonable efforts to secure and protect the privacy, accuracy, and reliability of your information and to protect it from loss, misuse, unauthorized access, disclosure, alteration, and destruction. We implement security measures as we deem appropriate and consistent with industry standards. As no data security protocol is impenetrable, we cannot guarantee the security of our systems or databases, nor can we guarantee that personal data we collect about you will not be breached, intercepted, destroyed, accessed, or otherwise disclosed without authorization. Accordingly, any information you transfer to or from Services is provided at your own risk.
Please do your part to help us keep your information secure. Services Account information is protected by a password. It is important that you protect against unauthorized access to your account and information by choosing your password carefully and by keeping your password and computer secure, such as by signing out after using the Services. You are responsible for maintaining the confidentiality of your password and Services Account and are fully responsible for all activities that occur under your password or Services Account. We specifically reserve the right to terminate your access to the Services and any contract you have with us related to the Services in the event it learns or suspects you have disclosed your Services Account or password information to an unauthorized third party.
We make reasonable efforts to ensure that our other Service Providers have implemented physical, electronic, and procedural security measures to assist with safeguarding your personal data and to help protect against unauthorized access and disclosure. Only our authorized personnel and our Service Providers who perform legitimate business functions for Insightful are authorized to access your personal data. Notwithstanding our efforts, the Internet has inherent security risks. Insightful cannot promise, and you should not expect, that your personal data, personal searches, and other communications will always remain secure. You should take care with regard to how you handle and disclose your personal data or any username or password that you are required to use to access services on our websites.

8. Data integrity

Insightful will only process personal data in a way that is compatible with and relevant for the purpose for which it was collected or authorized by you. To the extent necessary for those purposes, Insightful will take reasonable steps to ensure that personal data is accurate, complete, current and reliable for its intended use.
Insightful Operates from the United States: The United States, European Economic Area (“EEA”) Member States, and other countries all have different laws relating to privacy and data protection. When your information is moved from your home country to another country, the laws and rules that protect your personal data in the country to which your information is transferred may be different from those in the country in which you live. For example, the circumstances in which law enforcement can access personal data may vary from country to country. In particular, if your information is in the United States, it may be accessed by government authorities in accordance with U.S. law.
Please be advised information we collect about you via the Services may be transferred, processed and/or accessed by us in the United States, or another country where we or our Service Providers operate. Please be aware that the privacy laws and standards in certain countries, including the rights of authorities to access your personal data, may differ from those that apply in the country in which you reside. If you are located outside the United States and choose to allow us to collect information about you, please be aware that we may transfer your personal data to the United States and process and store it there. We will transfer personal data only to those countries to which we are permitted by law to transfer personal data, and we will take steps to ensure that your personal data continues to enjoy appropriate protections.
In certain situations, we may be required to disclose personal data in response to lawful requests by public authorities, including to meet national security or law enforcement requirements.

9. Your California privacy rights

Under California Civil Code Section 1798.83 (known as the “Shine the Light” law), our Services users and customers who are residents of California may request certain information about our disclosure of personal data during the prior calendar year to third parties for their direct marketing purposes. To make such a request, please write to us at the address below or at support@insightful.io with “Request for California Privacy Information” on the subject line and in the body of your message. We will comply with your request within thirty (30) days or as otherwise required by the statute. Please be aware that not all information sharing is covered by the “Shine the Light” requirements and only information on covered sharing will be included in our response.

10. Children and data collection

Insightful’s websites are general audience websites. Insightful’s website content is not directed toward children who are under the age of 18. We do not knowingly collect personal data from children or minors. If Insightful or its Service Providers become aware that a child or minor has provided us with personal data without parental consent, that information will be deleted from our databases. If you have questions about personal data that may have been submitted by a child, please email us at support@insightful.io.

11. Enforcement

Insightful uses a self-assessment approach to assure compliance with this privacy policy and periodically verifies that the policy is accurate, comprehensive for the information intended to be covered, prominently displayed, completely implemented and accessible and in conformity with the EU and Swiss privacy principles. We encourage interested persons to raise any concerns using the contact information provided and we will investigate and attempt to resolve any complaints or disputes regarding the use and disclosure of personal data in accordance with the principles.
If a complaint or dispute cannot be resolved through our internal process, we agree to dispute resolution using (an independent resourced mechanism) as a third party resolution provider.

12. Updates

Insightful may update this privacy policy from time to time, and you should take the time to review it each time that you visit one of our Services. The most current version of this privacy policy will govern our use of your information and will be located at https://www.insightful.io/privacy-policy. You may contact us to obtain prior versions. We will notify you of material changes to this policy by posting a notice at the Services or by emailing you notifying you of the changes.

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