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Software para monitorear empleados

Software de seguimiento de empleados que indica exactamente cómo sus empleados utilizan su tiempo. Obtén datos potentes para un equipo más productivo y eficiente.

Prueba Gratis
No se requiere tarjeta de crédito
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130,000+ usuarios de todo el mundo ya usan Insightful

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Características centradas en la productividad

Un software de gran calidad para monitoreo de empleados le da una perspectiva única de la productividad, las actividades diarias y las hojas de tiempo de sus empleados.

Organízate a tu manera

Utilice estas características para limitar el acceso a datos, organizar equipos y sacar el máximo provecho de Insightful.

manager login

Login del manager

Permite a los manager ver sólo los datos de sus equipos, analizar el rendimiento y ajustar las etiquetas de productividad.

employee login

Conexión de Empleado

Promover la transparencia y la responsabilidad al dar a sus empleados acceso a sus propios datos.

api

API

Integra cualquier software interno o externo tu equipo usa con Insightful Rest API.

raw data

Datos sin procesar

Obtenga datos detallados de segundo a segundo sobre las actividades informáticas de sus empleados.

alerts

Alertas

Obtener alertas basadas en los niveles de productividad o actividades no deseadas.

blue background

Cómo funciona Insightful en diferentes equipos

monitoring employees in secret

Computadores de la empresa

Esta opción es adecuada para equipos de oficina que utilizan computadoras de empresa. Insightful se inicia automáticamente cuando el ordenador está encendido, pero puede elegir si va a rastrear a sus empleados sin parar, durante ciertas horas o cuando se conectan a una red específica.

visible mode checkmark
Modo Visible
stealth mode monitoring
Modo oculto

Computadores personales

La opción de computadoras personales es más adecuada para equipos remotos, pero está diseñada para dar más control sobre el seguimiento a los propios empleados. Usando los botones de inicio y salida, los trabajadores deciden cuándo Insightful rastrea su tiempo y sus actividades.

checkmark
Modo Visible
employee clocker
background

Casos de Uso

improve productivity

Mejorar la productividad y el foco

Los datos detallados le dan una imagen clara de la productividad de los empleados, incluyendo los contratiempos que están experimentando para minimizarlos. Al mismo tiempo, sólo porque los empleados saben del software de monitoreo de computadoras. Estarán más centrados, y puede estar seguro de que su atención es donde debe estar.

manage remote teams

Administrar equipos remotos

Supervisar a los empleados es bastante desafiante, especialmente si están a kilómetros de distancia. Gracias a Insightful, usted tendrá control total sobre sus trabajadores remotos a través de informes diarios de tiempo activo, seguimiento de actividades y capturas de pantalla. También puedes simplificar el proceso de nómina, ya que puedes definir tarifas por hora para cada empleado en el equipo.

improve attendance accuracy

Mejorar la precisión de la asistencia

La asistencia de los empleados se calcula y contabiliza automáticamente en función de la actividad de su portátil u ordenador, de modo que sus hojas de tiempo se crean una vez que empiezan a trabajar, no cuando llegan al trabajo. Esto le ayuda a cumplir la legislación laboral local, pero también a reducir las pérdidas derivadas de las charlas con compañeros y perdida de tiempo.

¿Estás listo para descubrir lo fácil y sencillo que es utilizar Insightful?

Tome un libro en profundidad sobre cómo funcionan nuestros productos.

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¿Preparado para tomar el control total de tu lugar de trabajo?

Prueba hoy mismo la solución más sencilla

¿Cómo quieres guardar tus datos de forma segura?

cloud storage

Solució nube

La mejor opción para equipos que desean una configuración rápida y sencilla en sólo unos minutos. Sin instalaciones complicadas, equipos técnicos adicionales ni la participación de tu equipo de TI. Tus datos se almacenan de forma segura en la infraestructura de Google Cloud, líder del sector, utilizando los últimos estándares de seguridad.

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Solución local

¿Quieres almacenar tus datos en tus propios servidores? Nuestra solución local es para equipos a los que no les importa un poco más de esfuerzo técnico y tengan disponibilidad del equipo de TI. Su empresa proporciona los servidores para almacenar nuestros datos.

Employee productivity quote
Más información
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En un estudio reciente, un grupo de trabajadores de Microsoft tardó una media de 15 minutos en volver a tareas mentales serias, como escribir informes o código informático, después de responder a un correo electrónico entrante o a mensajes instantáneos.

Me sorprendió lo fácil que se distraía la gente y el tiempo que tardaban en volver a concentrarse en sus tareas", afirma Eric Horvitz.

La Guía definitiva para el software de seguimiento de los empleados
(Para empresas de todos los tamaños)

Hoy en día, casi todos los equipos orientados a resultados dependen del software de seguimiento de empleados.

ha pasado de ser un "agradable de tener" hace unos años a ser un "indispensable" hoy en día. De hecho, casi el 80% de las grandes empresas utilizan ya la supervisión de empleados. Es fácil entender por qué con un software de control como Insightful, las empresas son un 24% más eficientes, controlan el tiempo con un 60% más de precisión y pueden ahorrar hasta 10 millones de dólares en tiempo al año.

Empresas inteligentes de todos los tamaños recurren ahora al software de monitoreo de empleados. Grandes empresas, equipos remotos, agencias establecidas, nuevas empresas de rápido crecimiento... y todos los demás. Sencillamente, la forma más fiable de medir la productividad, tener control de tiempo y asistencia y, recopilar pruebas del trabajo. Y es una tendencia que está arrasando en el mundo empresarial...

Por qué las empresas exitosas utilizan el software de monitoreo de empleados

El 60% ó menos del tiempo de trabajo se usa de forma productiva

En otras palabras: más del 40% del tiempo de trabajo se pierde. Dejaremos que lo asimile.

Es una cifra desorbitada para cualquier ejecutivo, fundador o directivo que intente dirigir una empresa productiva y rentable.

Cuando se está a cargo de un equipo, es fácil sentirse impotente para hacer algo contra el tiempo perdido de los empleados. Porque, en realidad, en el lugar de trabajo moderno es imposible vigilar cada clic, desplazamiento y pulsación de los empleados.

Sin control ni supervisión, los entornos de trabajo digitales de hoy en día se convierten rápidamente en el Salvaje Oeste. Se pierden horas interminables en las redes sociales, se falsifican los partes de horas, los presupuestos se descontrolan y "parecer ocupado" y trabajar de verdad parecen idénticos a simple vista.

¿Está pensando en un software de supervisión de empleados?
Esto es lo que hay que pensar...

Capaz de monitorear casi el 100% de la actividad de los empleados el software de monitoreo de computadoras para empleados ofrece información sobre exactamente lo que sus empleados están usando y cómo utilizan su tiempo a través de datos claros y potentes.

Parece una obviedad, ¿verdad?

Pero, antes de comprar y descargar un software de monitoreo, hay muchas cosas que debes preguntarte, como...

¿Qué características necesitas?
¿Necesitas personalización?
¿Cuánto cuesta realmente?
¿Qué tan sencillo es instalar y usar?
¿Cómo reaccionarán sus empleados?

Y eso es solo el comienzo…

Buenas noticias, al seguir leyendo unos minutos, tendrá todas las respuestas (¡y más!). Todo lo que necesitas para tomar una decisión inteligente y elegir el mejor software de monitoreo de empleados para tu equipo.

El mejor software de monitoreo de empleados

En primer lugar, es importante saber qué hace y qué no hace el mejor software de supervisión de PC. Porque a menudo hay cierta confusión. A veces, tanto los directivos como los empleados piensan que no es más que una vigilancia básica de los empleados. Pero, como estás a punto de ver, es mucho más que eso.

Con el mejor software de monitorización de PC, descubrir qué aplicaciones, sitios web y software utiliza más su equipo, realizar un seguimiento de cada minuto de tiempo y asistencia, y mucho más. Lo mejor de todo es que nuestro software de supervisión de equipos proporciona estos datos en forma de perspectivas y tendencias procesables que puede utilizar para mejorar constantemente el rendimiento del equipo.

Imagine tener en su equipo a un gestor que todo lo ve y todo lo sabe. Acaba de imaginar un moderno software de supervisión del trabajo.

¿Qué tipo de actividad de los empleados se puede monitorear?

Con el potente software de seguimiento de empleados de hoy, es posible (y sin esfuerzo) monitorear:
  • E-mail
  • Uso de la aplicación & uso del sitio web
  • Actividad del ordenador
  • Tiempo & Asistencia
  • Tiempo en los proyectos & Tareas
  • Capturas de pantalla

Además, con un software de monitorización de computadoras para empleados, como Insightful, el seguimiento de trabajadores ocurre automáticamente y en tiempo real. Entonces cada byte de datos de todo su equipo se entrega a un panel intuitivo que es tan fácil de usar como leer un correo electrónico.

Data, tendencias e información para lugares de trabajo más productivos

Cuando se trata del seguimiento de los empleados, se trata de algo más que de la actividad supervisada. Se trata de los datos recopilados y las indicios revelados. El mejor programa de monitoreo de para empleados proporciona continuamente millones de puntos de datos que te ayudan a descubrir…
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  • Análisis de productividad para medir la productividad individual, de equipo y de la empresa
  • Análisis de comportamiento que explican exactamente qué causa los picos y las caídas en la productividad de su equipo.
  • Métricas y datos de negocio tendencias a través del monitoreo de la actividad del usuario que elimina costosas ineficiencias y le ayuda a dirigir recursos a una actividad con un alto ROI.
  • Aplicaciones y uso de software que está costándole o aumentando su dinero
  • Gráficos de Tiempo & asistencia  que muestran cada minuto que los trabajadores pasan en el trabajo y lo que hacen
  • Seguimiento del tiempo automatizado que asigna automáticamente el tiempo de trabajo al proyecto o tarea correcta, sin esfuerzo manual

Con estos increíbles análisis de datos, puede optimizar la productividad, calcular salarios, rastrear y presupuestar los costos del proyecto, agilizar los procesos de trabajo, determinar necesidades de personal y mejorar casi todos los demás aspectos del negocio. Simplemente, en lugar de hacer las cosas por corazonada o intuición, puedes tomar decisiones basadas en datos verídicos.

Pregúntese... ¿Es la supervisión de empleados adecuada para mí?

En este punto, probablemente esté imaginando lo que el software de monitoreo del empleado podría hacer por su equipo. Para ayudarle a decidir si una aplicación de seguimiento de empleados es adecuada para usted, piense si ha experimentado alguna de las siguientes cosas...
.
  • Pérdida de tiempo y costes debidos a llegadas tardes o inicios falsos y o salidas temprano
  • Pérdida de tiempo y productividad debido a que los empleados no se concentran en sus tareas
  • Los presupuestos de los proyectos aumentados por una mala asignación de tiempos
  • Decenas de licencias de software costosas sin idea de su beneficio
  • Problemas con el desempeño de los empleados, como perdida de tiempo navegando por las redes sociales, sitios web y correos electrónicos personales
  • Recibir facturas inprecisas de horas subcontratadas en tareas que no son suyas
  • El tiempo y el trabajo del personal se cobran al cliente equivocado
  • Tiempo y productividad perdidas al llenar hojas de tiempos y registros de actividad manuales

Ahora bien, la mayoría de los lugares de trabajo modernos luchan contra estos problemas, que dificultan gravemente el rendimiento y la productividad de los equipos. Estamos seguros de que no necesita que se lo recordemos...

Los empresarios y directivos preocupados por la pérdida de productividad tienen un par de opciones:

Opción 1
Podría continuar con el método antiguo, intentar la tarea casi imposible de supervisar físicamente a los empleados en el trabajo, y esperar que “hagan lo correcto” cuando no este presente. O...

Opción 2
Puede elegir instalar software de seguimiento de computadora para monitorear los ordenadores, la hora y la actividad de los empleados. Incluso si usted está fuera de la oficina, en una reunión o su equipo se difunde entre ciudades y países. Si la segunda opción le suena más lógica, entonces siga leyendo.

¿Cómo ayuda el monitoreo de empleados a la productividad, el rendimiento y los costos?

Lo entendemos. En los negocios, todo se reduce a números, datos y resultados. Por lo tanto, si está debatiendo el software de seguimiento informático con su equipo, o lo está sopesando en su propia mente, necesita datos para tomar una decisión inteligente e informada.

Estos son sólo algunos de los resultados respaldados por datos que una aplicación de seguimiento de trabajadores como Insightful aporta a los equipos de oficina y remotos...
+24% Procesos de negocio más eficientes
+15% de horas de llegada más precisas
+10% Más de tiempo diario activo
Hasta 10 millones de dólares en tiempo ahorrado anualmente
+32% de aumento de la productividad de los equipos de oficina
+26% de aumento en empresas remotas
+23% nómina más precisa
+25% menos de tiempo para completar proyectos
+60% más de precisión en los informes de tiempo
+21% incrementó el tiempo de trabajo diario activo para equipos de oficina

¿Qué Tipos de Equipos en la Monitorización de Empleados?

Con la flexibilidad del software de monitorización informáticade hoy, equipos de cada industria imaginable confían en él como una manera de llevar a cabo el monitoreo de la productividad de los empleados. .

Oficinista
Fuerza de trabajo remota/Teleworkers
Empresa
Negocios de rápido crecimiento
AEC (Arquitectos, Ingenieros & Construcción)
Startups
Abogados
SMBs
Agencias contables
Desarrollo de software

¿Qué aspecto tendrá la supervisión de los empleados en su negocio?
(REAL-LIFE CASE ESTUDIES)

Millones de empresas rastrean, analizan y optimizan su trabajo diario con el software de monitorización de PC de los empleados. Pero, ¿cómo sería exactamente en su negocio? Estos son tres ejemplos reales de empresas que utilizan Insightful que muestran lo flexible, fácil de usar y eficaz que puede ser la monitorización en el lugar de trabajo.

Una firma de arquitectura internacional ahorra un 23% de tiempo con la supervisión automática de empleados

Una gran empresa de arquitectos en Malaysia tuvo un problema de tiempo y actividad en los proyectos. Siendo un equipo de más de 500 personas, esto tuvo un gran impacto en la productividad y rentabilidad de toda la empresa. Se necesitaba una mejor forma de controlar el trabajo. Así llegó Insightful.

En Insightful, sabemos que los arquitectos, como las empresas de ingeniería y construcción, tienen una forma estructurada de hacer las cosas. Esto incluye la forma en que llaman los archivos CAD que utilizan para diseñar sus proyectos. La firma de arquitectos no era diferente, utilizando los archivos de Modelling de Información de Edificio (BIM) para crear diseños inmobiliarios.

sabiendo esto, el equipo Insightful configuró una solución de seguimiento y monitoreo automatizada basada en la metodología de nomenclatura de archivos de la empresa. Simplemente conociendo la convención de nombres de archivos, Inolvidable ahora rastrea y monitoriza el trabajo de cientos de trabajadores de todo el país, sin que tengan que iniciar un programa. introducir manualmente actividad o tiempo de registro. Se estima que esto ahorrará a la empresa 3.24 millones de dólares al año.

Lo que es más, dada la naturaleza sensible de los datos del arquitmo, La solución adaptada a la medida en la propia infraestructura de la empresa, asegurando que todos los datos se mantengan en condiciones seguras.

Experiencias de la Agencia Digital Tracking Software
Cuando se es una agencia digital en un mar de competencia, la forma de facturar -y de que te facturen- el tiempo puede definir tu éxito. Hay que hacer malabarismos financieros para fijar el precio de los proyectos, asignar el tiempo y pagar a los trabajadores, a menudo autónomos.

La mayoría de las agencias conocen la importancia de realizar la facturación correcta. Una de esas agencias recurrió a Insightful debido a la funcionalidad flexible del software que permite monitorear y seguir el tiempo a nivel de proyecto, campaña y cliente.

Con Insightful instalado, la agencia digital ahora puede para asegurarse de que los trabajadores independientes no les cobren de más; calcular mejor las tarifas a cobrar a los clientes para evitar sobrepasar el presupuesto; y optimice el tiempo de la campaña y la asignación de recursos para maximizar la rentabilidad.


Gestión de grandes equipos de centros de llamadas y BPO con software de seguimiento
Los centros de llamadas y la externalización de procesos empresariales son la columna vertebral de las grandes empresas. Sin embargo, debido a su tamaño y a su ubicación a menudo remota, no es realista gestionar eficazmente cientos -si no miles- de empleados. Por eso Insightful se ha convertido en una opción popular de los grandes centros de llamadas y equipos de BPO.

Lleva un centro de llamadas por ejemplo que instaló Insightful. Al igual que otras empresas similares, la naturaleza de sus cargas de trabajo tiene procesos uniformes durante el tiempo de trabajo. La empresa integró Insightful en estos procesos, convirtiéndola en una parte de las operaciones estándar.

Instalado en todo el sistema del centro de llamadas, Insightful supervisa la actividad de cada miembro del equipo mientras prestan asistencia y servicio. Mediante la recopilación, el análisis y la estructuración de los datos de los procesos diarios, Insightful proporciona informes de rendimiento, productividad y actividad individuales y de equipo. Incluso entrega informes personalizados para la dirección, de modo que su equipo pueda ofrecer mejor asistencia, servicio y comentarios a los clientes.

Pros y Cons del Monitoreo de los Empleados

Como cualquier decisión comercial que usted tome, vale la pena conocer realmente los pros y los contras del monitoreo de los empleados. Hay mucho que pensar antes de comprar. Necesita considerar sus metas, expectativas y trabajo de los empleados. Para ayudar a sopesar las cosas y tomar la decisión correcta, hemos desglosado claramente los pros y los contras del software de monitoreo de los empleados.

Pros del monitoreo de empleados
Las empresas de todos los tamaños experimentan grandes beneficios de la simple decisión de instalar software de seguimiento para empleados. Echemos un vistazo a algo de lo que puede esperar.

Menos pérdida de tiempo
El 89% de los empleados admite perder el tiempo durante la jornada laboral. Más llanamente, si usted es un equipo de 100 empleados, sólo 11 de ellos no pierden tiempo en el trabajo (o, más probablemente, no lo admitan).

Es más, estos desperdicios de los empleados entre 30 minutos y cinco horas al día. Todo esto se suma a los empleadores, que están atascados con una factura de más de 40 millones de dólares en tiempo derrochado cada año.
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Utilizando una herramienta de monitoreo del personal como Insightful, puede enchufar el agujero de pérdida de tiempo. Con cada acción monitoreada y cada minuto de seguimiento, los empleados sólo cobran cuando realmente están haciendo trabajo.

Productividad Mejorada
Si navega por internet, Deslizando las redes sociales o revisando el correo electrónico personal, hay un sinfín de tareas no relacionadas con el trabajo que destruyen la productividad. De hecho, se estima que las tareas no relacionadas con el trabajo cuestan a las empresas 134 billones dólares al año.

El software de monitoreo de la actividad de los empleados responde a la pregunta de cómo aumentar la productividad con el monitoreo en tiempo real y con un aspecto insoportable, Gráficos de minutos que miden la productividad individual, del equipo y de la organización.

Menos Administración
Pocas cosas frenan tanto la productividad y el rendimiento como la laboriosa administración. Es una plaga que afecta a todas las empresas. ¿Hasta qué punto? El 59% de los directivos afirma dedicar más de tres horas al día a tareas administrativas.

Cada minuto dedicado a la administración es un minuto que podría aprovecharse mejor en otro lugar. Insightful elimina todo el tiempo y el administrador de asistencia con inicios y salidas precisas a través de monitoreo de actividad informática. Más que eso, el seguimiento de empleados insightful se conecta a la nómina para calcular los costos automáticamente, hasta los impuestos, la moneda y el método de pago preferido. Lo hace a través de una funcionalidad simple que relata sólo horas de trabajo activo.
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Además, con su exclusiva función de seguimiento automático del tiempo, Insightful supervisa el trabajo de los proyectos y las tareas en función del nombre del archivo. Digamos, por ejemplo, que usted es un arquitecto o una empresa de diseño, tan pronto como sus empleados abren un archivo CAD, Insightful controla automáticamente en qué están trabajando, calcula el tiempo y luego lo factura al cliente correcto. Sin hojas de horas manuales. Nada de pulsar stop y start en un temporizador. Muy ingenioso, ¿no?

Un equipo más involucrado
Solo el 15% de los empleados afirman que están trabajando en el trabajo. Esto se debe a toda una serie de razones, como el entorno de trabajo, a proyectos asignados y a la falta de apoyo, por nombrar algunos. Sin embargo, sin una forma de saberlo con certeza, todo son solo conjeturas aleatorias para descubrir qué motiva a su equipo.

Con la aplicación de seguimiento de empleados Insightful, las tendencias y los informes de productividad brindan una respuesta definitiva a lo que mantiene a su equipo comprometido.

Por ejemplo, digamos que Greg, de marketing, afirma que trabaja mejor de forma remota tres días a la semana. Pero usted tiene sus dudas. Con los datos de la tendencia de la productividad de Insightful, usted puede rastrear la producción de Greg, basándose en su tiempo y ubicación de trabajo, luego tomar una decisión clara sobre si mantener a Greg en la oficina, o darle la libertad de teletrabajo. Esto se extiende a los proyectos en los que sus empleados trabajan, las aplicaciones y el software que utilizan, y el apoyo que están obteniendo en el trabajo.

Prioriza el enfoque
A menudo, lo que un empleado elige para trabajar no es lo más importante para la empresa. Y, normalmente, no es hasta después de horas de trabajo mal orientado cuando un directivo se da cuenta de que se ha dedicado tiempo a la tarea equivocada. Para entonces, ya es demasiado tarde.

Con la supervisión de los empleados en tiempo real, la atención mal orientada se detecta en un instante. Basta con echar un vistazo al panel de actividad en tiempo real para ver quién está trabajando en qué en ese mismo instante. Luego, para corregir el rumbo, puede enviar un ping a los miembros de su equipo para decirles: "El plazo para el proyecto XYZ es mañana, dejad lo que estéis haciendo en el proyecto ABC...".

Dirección más clara
“Si todos avanzamos juntos, el éxito viene solo”, dijo una vez Henry Ford. Pero cuanto más grande se hace tu equipo, y más trabajadores remotos o autónomos tengas, más difícil es estar a la altura del mantra de Ford.

Incluso cuando tu equipo está bajo un mismo techo, conseguir que todos vayan en la misma dirección es un reto - mucho menos para equipos remotos. Si su oficina central está en Montreal, el equipo de marketing está en Miami y el equipo de apoyo está en Manila, asegurar que todo el mundo vaya en una dirección unificada es como malabarismos cegados.

El monitoreo remoto de empleados es como una baliza direccional que puede guiar a todo su equipo, sin importar qué tan lejos estén. Al llamar al panel de control en tiempo real de Insightful, puede ver instantáneamente en qué está trabajando cada miembro del equipo, identificar cuellos de botella y alinear el enfoque del empleado.

Contras del software de monitoreo de computadores

Para cualquier administrador o líder, las ventajas de los empleados que monitorean el software están claras. Pero hay algunas desventajas potenciales. Esto es lo que hay que considerar - y cómo hacerles frente.

Impacto en la cultura del equipo
De acuerdo con Deloitte, el 94% de los ejecutivos dicen que la cultura del equipo es crucial para el éxito. No cabe duda de ello. Y, como saben los líderes, la cultura es un ecosistema delicado que toma años construir.
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Es fácil temer que incluso la mención del monitoreo de los empleados pueda afectar negativamente a la cultura de los equipos y la moral. Pero, posicionado correctamente, el software de monitoreo de computadoras puede, de hecho, reforzar la cultura del equipo al identificar a los mejores intérpretes y a los trabajadores que arrastren al equipo.

La falta de privacidad percibida

Las preocupaciones sobre la privacidad en el lugar de trabajo y la vigilancia de los empleados no son inusuales. A los empleados les preocupa a menudo que cada detalle de su vida privada quede expuesto a la dirección. Con una explicación adecuada de qué es exactamente lo que se vigila y cómo se utilizan los datos, estas preocupaciones pueden disiparse rápidamente.

Niveles de Estrés
Sabes cómo puede ser cuando alguien está de pie sobre tu hombro observando tu trabajo. Es fácil volverse un poco estresado, agitado y el trabajo simplemente no fluye. Ahora, algunos empleados tendrán esta sensación sabiendo que el monitoreo de empleados basado en la nube está instalado en su lugar de trabajo. La transparencia es una forma de evitarlo. También existe una funcionalidad del Modo Sigilo que monitoriza discretamente, que es una de las muchas características únicas de Insightful.

Falta de confianza
Lo conseguimos. Incluso preguntar a alguien en qué están trabajando puede dar la percepción de falta de confianza. Por lo tanto, cosas como monitorear el correo electrónico de los empleados o las capturas de pantalla pueden desencadenar la alarma de que usted considera que un empleado no es fiable. Explicar que tiene que ver con la productividad, no con la confianza, es el punto de partida para manejar este tipo de preocupación cuando comienza a usar un software de monitorización de computadoras.

Ramificaciones Legales
Las leyes sobre vigilancia varían de un país a otro. Lugares como California tienen algunas de las leyes más estrictas en torno a la vigilancia de los empleados, lo que puede exponer a un empleador a litigios. Tanto si se encuentra en el Estado Dorado como en cualquier otro lugar, es absolutamente vital conocer el panorama legal en torno a la vigilancia de los empleados. Normalmente, está en su derecho de vigilar lo que hacen sus empleados. Pero vale la pena estar seguro.

¿Cómo elegir el mejor software de monitoreo de empleados?
(Las cosas importantes que buscar y evitar)

Por lo tanto, si toma la decisión inteligente de instalar software de monitorización de computadoras para empleados. Antes de comprar, necesita responder cinco preguntas sobre qué solución de seguimiento de empleados es mejor para usted:
  1. ¿Cuáles son tus objetivos?
  2. ¿Cuál es la composición de tu equipo?
  3. El mejor software de monitoreo de empleados?
  4. ¿Qué servicios necesitas?
  5. ¿Crecerá su software de monitoreo informático con usted en el futuro?
¿Necesita un poco de ayuda para responderlos? Luego, lea….

1. ¿Cuáles son tus objetivos?

Los objetivos de monitoreo difieren de empresa a empresa - incluso entre equipos internos. Por ejemplo, una gran empresa de tecnología podría estar buscando evitar que el equipo de Dev pierda horas en Facebook y Reddit. Mientras que una agencia de publicidad puede querer utilizar un software de monitoreo informático para reinar en horas cliente yendo al proyecto equivocado o echándose de menos. O bien, podría simplemente buscar mejorar la productividad de su equipo comprendiendo los patrones y tendencias de trabajo mientras monitorea las computadoras.

Sean cuales sean, asegúrese de tener claros sus objetivos. Para ayudar, aquí los objetivos más comunes que tienen las empresas cuando deciden instalar una aplicación de rastreo de trabajadores:
  • Monitoreo en tiempo real
  • Bloqueo de sitios web y aplicaciones
  • Revisar email del empleado
  • Monitoreo de captura de pantalla de los empleados
  • Monitoreo preciso del tiempo dedicado a tareas y proyectos
  • Tiempo Asistencia
  • Informes de productividad y tendencias
  • Acceso a datos en bruto para análisis y minería
  • Simplificando nómina rastreando el tiempo en tareas y proyectos
  • Categorización de la actividad como productiva o improductiva
  • Modo sigilo para monitorear discretamente

2. ¿Cómo está formado su equipo? (Control de los empleados Remoto vs oficina)

Los trabajadores remotos y autónomos son cada vez más comunes. Si, como la mayoría de los lugares de trabajo modernos, usted lidera la carga de esta nueva forma de trabajo, el monitoreo de empleados remotos será importante.

El monitoreo es menos desafiante en una oficina, donde su equipo de IT puede visitar cada escritorio y acceder a cada ordenador. Pero, cuando sus empleados están a miles de kilómetros, asegurarse de que están trabajando y de que no están viendo Netflix o haciendo trabajo doméstico es un desafío. Por lo tanto, necesita un software de monitorización virtual dedicado a los empleados, como Insightful.

3. ¿Qué características de seguimiento de los empleados necesitas?(¿Son asequibles, fáciles de instalar y personalizar una prioridad superior?)

Si todo lo que necesita es estar fuera de control, actividad básica y monitoreo informático, hay muchas opciones por ahí. Por otro lado, puede estar buscando una solución altamente personalizable para monitorear las actividades informáticas con características avanzadas, como Insightful.
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Ahora, a menudo la personalización viene con un precio. Por lo tanto, asegúrese de tener en cuenta eso en su pensamiento cuando se compara codo con codo. Al igual que con cualquier software de monitoreo para los empleados, siempre es inteligente comenzar con una prueba gratuita.
$6 por usuario
(Descuento disponible en escala)
Instalación de huella baja
Todas las aplicaciones y sitios web
Monitoreo de empleados en tiempo real
Tiempo Asistencia
Tipos de productividad
Almacenamiento de datos a largo plazo
Tendencias de productividad
Categorización
Calculador de nómina basado en actividades
Capturas de pantalla basadas en reglas
Proyecto y tarea
API perfecta
Empleado, Gerente & Inicio de sesión del cliente
Seguimiento automático del proyecto

Por favor, ten en cuenta que Insightful no realiza un seguimiento de las teclas.

¿Quieres saber aún más sobre las increíbles características de Insightful?

Eche un vistazo a nuestra Página de características o programe una demostración gratuita.

4. ¿Cuál es el costo real del monitoreo de empleados?

Los costes que implica el monitoreo de los empleados de software son más que asequibles. Hay tiempo de configuración, entrenamiento, hardware, requisitos de instalación y apoyo continuo para pensar. Esto es lo que debe incluir en sus cálculos...

Precio Modelo: las licencias de monitoreo de empleados generalmente se dividen en dos categorías. Uno de ellos, un gran volumen de precios escalonados que hace que las empresas más pequeñas paguen mucho más de lo que realmente necesitan. O, dos, precios por usuario que, si eres un gran compañero, pueden pasar rápidamente por el techo. Insightful comienza en solo $6 por usuario y ofrece un descuento a escala para grandes empresas y empresas de rápido crecimiento.

Hardware & Installation – ¿Requiere la instalación de hardware complejo in situ? Si lo hace, esto tendrá un coste financiero, espacial y de tiempo. Además, a menudo para los empleados el software de seguimiento debe ser instalado individualmente en cada dispositivo o toma un equipo de expertos en TI que su empresa puede no tener. Sin embargo, este no tiene por qué ser el caso. Insightful ofrece una instalación en todo el sistema que incluso los equipos sin una sola persona de TI pueden configurar rápida y fácilmente.

Entrenamiento – Su software de monitoreo no debería ser tan complicado sino que toma días (o semanas! de formación sólo para tener la cabeza alrededor de ella. Si lo hace, esta lenta curva de aprendizaje y dificultad de uso le costará tiempo y dinero a su equipo.

Integraciones - ¿Qué tan amigable jugará su software de monitoreo con el otro software en su kit de tecnología? Si no se integran y no son compatibles, corre el riesgo de sufrir fugas de datos, ralentizar el rendimiento del sistema e incluso es posible que necesite comprar un conjunto de aplicaciones completamente nuevo para conectar su flujo de trabajo.

Retrasos en los datos – ¿Cuánto tardan en llegar los datos supervisados? Si los empleados trabajan en la tarea equivocada, asignan tiempo al cliente equivocado o navegan por sitios web que no deberían pero usted no lo descubre hasta horas o días después, estos datos pierden gran parte de su valor y utilidad. Busque siempre una supervisión en tiempo real, que garantice que los datos no se retrasan.

Rendimiento del sistema
– Instalar software de seguimiento para empleados no debería hacer que su sistema se sienta como si estuviera conduciendo con el manguero encendido. Opte por una aplicación ligera de seguimiento de los trabajadores de huellas que no tenga rendimiento del sistema clog – una prueba gratuita le ayudará a comprobar.

5. ¿Crecerá su software para el seguimiento de los empleados con usted?

No se trata sólo de los costes iniciales que usted necesita para asumir. Esté centrado en el futuro al elegir su software de monitoreo de pantalla. Tiene que convertirse en una parte perfecta de su equipo hoy, y crecer con usted mañana. Al igual que un empleado de un modelo, realmente.

Almacenamiento de datos - Una vez que todos los datos empiezan a ser recogidos, ¿cómo se almacena, procesa y asegura? Antes de instalar un software para monitorear las actividades informáticas, averigüe qué servidores se utilizan, límites de datos y volúmenes de procesamiento. No hay nada peor que averiguar que has alcanzado tu límite de datos por la vía y estás a la espera de una factura enorme o, peor aún, ¡tus datos no han sido almacenados! Además, busque las opciones de almacenamiento de datos en la nube segura o local para mayor comodidad, seguridad y capacidad.

Escalabilidad – Tienes grandes planes para crecer, sin duda. ¿Crecerá su rastreador de trabajo contigo? Necesita ser capaz de manejar picos en la actividad, grandes volúmenes y más usuarios. Y, a medida que sus datos se construyen, su software debería ser capaz de almacenarla, procesarla y analizarla.

Soporte – Una vez que esté todo configurado, ¿qué tipo de soporte obtendrá? ¿Un número de 1800 con una línea de crackling a un centro de llamadas al otro lado del país? ¿Stock respuestas de un manual de servicio al cliente? ¿Nada en absoluto? Elija un equipo que proporcione asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana.

Personalización – El aspecto de tu equipo hoy no será el mismo que en meses o años. Tal vez añadas una nueva división, construya su equipo remoto o asuma diferentes proyectos. Sin embargo usted cambia, el mejor software de monitoreo del sistema necesita ser personalizable para adaptarse a sus necesidades. No hay cabida única para el monitoreo, por lo que la capacidad de personalizar tiene un impacto a largo plazo en su equipo.

¿Cómo presentar el software de supervisión de empleados a su equipo?
(Y mantener contentos a todos)

Para los líderes, empleadores y gerentes, la decisión de instalar empleados que monitorean el software es bastante clara. Y, después de todo, es tu llamada para instalarlo. Pero esto no significa que debas ir todo solo. Es importante que tu equipo participe e e informe desde el principio.

Ser transparente

Como cualquier cosa introducida a tu equipo, es mejor ser transparente con tu comunicación alrededor de ella. Cuando decida instalar un software de monitoreo para los empleados, comience por comunicar claramente su plan de utilizarlo para mejorar el rendimiento. Los investigadores Bartels y Nordstrom descubrieron que cuando un sistema de supervisión está claramente explicado y directamente vinculado a recompensas o consecuencias, es muy eficaz.

Hablar acerca de los Beneficios (Para ellos)

Seguro que, como jefe o propietario, sabes lo que vas a conseguir con el software de monitorización de pantalla.  Pero, para los empleados desconfiados, puede que no esté tan claro. La respuesta es sencilla: demuéstreles cómo les beneficiará. Por ejemplo, los cientos de miles de empleados monitorizados de empresas que utilizan la experiencia Insightful.
  • pagos más rápidos, más precisos gracias a la nómina automática basada en la actividad
  • Más reconocimiento y recompensa por su rendimiento a través del monitoreo de actividad del usuario que resalta a los grandes logros
  • Siendo parte de un equipo más eficiente y de alto rendimiento donde no se siente como si estuvieran llevando una porción injusta del trabajo
  • Inicia su trabajo para mejorar sus habilidades, habilidad y avanzar a sus cuidadores
  • No hay tiempo manual doloroso ni informes semanales de actividad o informes
  • Libertad para trabajar remotamente en sus propias condiciones más a menudo ya que los administradores ahora pueden hacer un seguimiento de su trabajo desde cualquier lugar
  • Mayor autonomía de los directores y líderes de equipo que ahora pueden "tocar claramente" gestionar usando un panel de control en tiempo real
Hágalos parte del proceso

Tráigalos a la tienda temprano y la aceptación del equipo aumentará. Esto comienza por pedir a los miembros del equipo clave que ayuden a tomar una decisión sobre qué aplicación de seguimiento de trabajadores comprar. Recoge las mentes para ayudarte a tomar la decisión de compra, por ejemplo si estás decidiendo entre Insightful vs ActivTrak, Insightful vs Hubstaff, Insightful vs Time Doctor, o Insightful vs Teramind.

Con sus líderes a bordo desde el principio, conseguir que el resto del equipo lo respalde es más fácil. Sin embargo, todavía tomará algunas buenas comunicaciones por su parte, incluyendo:
  1. Llamar a una reunión para introducir el software de monitoreo de los empleados
  2. Tener un plan de comunicaciones internas fuerte y claro
  3. Tratando cuestiones de privacidad, haciendo que los empleados sepan que no es espiar
  4. Solicitando comentarios en cada paso del camino
  5. Respuesta a comentarios negativos, preocupaciones y preguntas
Tener una Política

Sí, lo sabemos. Otra política de lugar de trabajo es lo último que necesita - y los empleados quieren leer. Pero, a diferencia de la que se refiere a cómo apilar el lavavajillas de la oficina, tener uno para el monitoreo de los empleados y la privacidad de los empleados es un deber hacer. Asegúrate de que está en un lenguaje claro que no hace falta que un graduado de la ley de Harvard entienda. Una vez borrado, se puede insertar fácilmente en el proceso de incorporación del equipo.

Pruebe GRATIS la monitorización de empleados en su negocio

A estas alturas, usted conoce la productividad, el rendimiento y los beneficios de ahorro del software de monitoreo de los empleados, como Insightful. A medida que la tecnología de monitoreo ha evolucionado, es fácil instalar, usar y personalizar. Aún así, la decisión de comenzar a supervisar a los empleados en el lugar de trabajo depende de la estructura de su equipo, y qué prioridad asigna a la productividad y el rendimiento.

Esta guía le ayudará a tomar una decisión clara sobre las herramientas de supervisión de los empleados. Aún así, la única forma de comprar realmente el mejor software de monitorización para su equipo, es probarlo primero. Por eso en Insightful, te invitamos a probar una prueba gratuita de 7 días. Instala Insightful en cada dispositivo, supervisa cada actividad, prueba cada función… y toma la decisión inteligente sobre si es adecuado para ti.

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Recursos

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