En este artículo, vamos a analizar:

• Por qué el estrés en el lugar de trabajo está destruyendo la productividad y llevando a los empleados al agotamiento.
• Cómo el absentismo y la falta de compromiso cuestan a las empresas más de lo que creen.
• Estrategias comprobadas para eliminar el estrés y crear una fuerza laboral más sana y comprometida.
• Cómo el análisis de la fuerza laboral y monitoreo del lugar de trabajo te dan el poder de detener el agotamiento antes de que comience.

El estrés en el lugar de trabajo es una pérdida grave para la productividad, el compromiso y la moral general del lugar de trabajo.

Según Insight's El dilema de la desconexión: informe sobre el estrés en el lugar de trabajo 2024, un alarmante 80% de los empleados afirma que el estrés afecta su capacidad de desempeño. 

Las consecuencias van más allá del incumplimiento de los plazos o de las caídas ocasionales de la productividad. El estrés crónico conduce a un mayor absentismo y a un aumento de la rotación, lo que inevitablemente agota los recursos.

Afortunadamente, el estrés no está integrado en el lugar de trabajo y se puede controlar. Con las estrategias y herramientas adecuadas para monitoreo de empleados en el lugar de trabajo, puede crear un entorno de trabajo equilibrado y ayudar a los empleados a mantenerse comprometidos.
‍

Cómo el estrés laboral reduce la productividad y compromete el bienestar de los empleados

‍

El estrés en el lugar de trabajo puede llegar a todos los ámbitos de una empresa y convertir a los equipos que alguna vez fueron eficientes en grupos con dificultades. Cuanto mayor sea la presión, más difícil será para los empleados mantener su compromiso. Lo que comienza como agotamiento pronto se convierte en agotamiento total. Cuando eso ocurre, no solo pierdes productividad: pierdes estabilidad y perspectivas.

Los datos de nuestras últimas investigaciones muestran un panorama alarmante de la profundidad con la que el estrés afecta la productividad en todo niveles:
‍

• El estrés bloquea la productividad: Nuestros hallazgos revelan que 80% de los empleados afirman que el estrés perjudica su productividad y la calidad del trabajo, con 38% se sienten demasiado abrumados para completar su trabajo. Esto podría costarle a su empresa horas y resultados valiosos.
  ‍

• El estrés alimenta el absentismo y el agotamiento: El estrés hace que los empleados falten al trabajo, con 71% tomarse al menos un día libre en el último mes, según nuestra investigación. Además, 82% reportan interrupciones del sueño, lo que provoca agotamiento y agotamiento y, en última instancia, empuja a los empleados a marcharse
  ‍

• El estrés interrumpe la dinámica del equipo: Nuestra investigación confirma que la falta de compromiso inducida por el estrés no solo afecta al rendimiento individual, sino que perturba a equipos enteros.

Los empleados no se desvinculan porque carecen de motivación: el estrés ha hecho que sea imposible funcionar. Cuando los empleados llegan a su límite, se van y, en muchos casos, se van por completo. La consecuencia real e inevitable del estrés laboral es una alta rotación y una fuerza laboral que simplemente no puede mantener el ritmo.

Esta crisis no solo perjudica a las personas. En cambio, destruye equipos enteros. El estrés laboral hace que incluso las interacciones más simples parezcan tensas e improductivas. Las sesiones de lluvia de ideas se convierten en reuniones tranquilas y desconectadas en las que nadie tiene la energía necesaria para contribuir. 

En lugar de trabajar juntos, los empleados se retiran al modo de supervivencia, haciendo lo mínimo para pasar el día. 

Y cuando los equipos dejan de funcionar, también lo hace la empresa. Cuanto más dure, más difícil será recuperar el compromiso y el trabajo en equipo. Sin él, puede perder la capacidad de crecer, adaptarse y tener éxito como empresa.
‍

Cómo combatir el estrés y aumentar el bienestar de los empleados

El estrés laboral puede parecer una fuerza imparable, pero no tiene por qué dictar el futuro de su empresa. Tienes el poder de cambiar las cosas.

Los horarios de trabajo flexibles, una mejor comunicación y sistemas de apoyo más sólidos son excelentes puntos de partida, pero la verdadera clave radica en comprender a su fuerza laboral. Herramientas como Software de monitoreo de sistemas de PC y software de monitoreo de tiempo proporcionan información valiosa sobre la productividad, las cargas de trabajo y el compromiso.

Con los datos correctos, puede crear un entorno en el que los empleados se sientan apoyados, llenos de energía y listos para rendir al máximo.

Examinemos estas soluciones y abordemos las causas fundamentales del estrés, desde horarios de trabajo flexibles hasta una mejor comunicación y sistemas de apoyo más sólidos.
‍

Fomente horarios de trabajo flexibles y días personales

‍

Dar a los empleados más control sobre sus horarios es una de las maneras más eficaces de reducir el estrés laboral. Cuando las personas pueden equilibrar su carga de trabajo con sus responsabilidades personales, sienten que tienen más control, se sienten menos abrumadas y más comprometidas en el trabajo.

Muchas empresas ya lo reconocen. Según nuestra investigación, el 47% de los empleadores ofrecen días personales, mientras que el 40% ofrece horarios de trabajo flexibles. Estas iniciativas dan a los empleados un respiro para gestionar el estrés y recuperarse del agotamiento. A continuación, te explicamos cómo hacerlo:
‍

• Días personales para la recuperación del estrés: Aliente a los empleados a tomarse días personales cuando sea necesario para evitar el agotamiento antes de que se afiance.
  
  
• Descansos regulares a lo largo de la jornada laboral: Programe el tiempo de inactividad para garantizar que los empleados puedan reiniciarse, ayudándolos a mantenerse concentrados y comprometidos.
  
  
• Autonomía sobre las horas de trabajo: Permita horarios flexibles para ayudar a los empleados a gestionar sus responsabilidades personales sin estrés adicional.

La clave para que la flexibilidad funcione es la visibilidad. Debe asegurarse de que los empleados tengan la libertad que necesitan y, al mismo tiempo, mantener la productividad. El análisis de la fuerza laboral desempeña un papel crucial en este proceso. Con las herramientas de seguimiento del tiempo y la asistencia, puede supervisar los patrones de trabajo y ajustar los horarios antes de que el estrés se convierta en agotamiento.

Análisis de la fuerza laboral y software de monitoreo de escritorio remoto como Insightful, le ayudan a realizar un seguimiento de la productividad, optimizar los flujos de trabajo y crear entornos de trabajo más saludables. Si un empleado trabaja constantemente hasta tarde, se salta los descansos o muestra signos de falta de compromiso, esta información le permite intervenir y ofrecerle apoyo. Al utilizar datos en tiempo real para guiar tus decisiones de programación, puedes garantizar que los empleados mantengan la productividad sin trabajar en exceso, lo que evita el agotamiento antes de que ocurra.
‍

Implemente programas de bienestar y apoyo a la salud mental

‍

Además de ser un problema de productividad, el estrés laboral también es un salud cuestión. Las empresas deben invertir en programas de bienestar y recursos de salud mental para crear una fuerza laboral más sana y motivada.

Muchas empresas ya están tomando medidas. Según nuestro «Informe sobre el estrés en el lugar de trabajo», El 33% de los empleadores ofrecen beneficios de bienestar, mientras que el 29% brinda servicios de asesoramiento para ayudar a los empleados a sobrellevar el estrés.

‍Recursos como la terapia, las aplicaciones de atención plena o incluso las membresías en gimnasios brindan a los empleados formas prácticas de restablecer y recargar energías. Del mismo modo, los controles de bienestar regulares ayudan a los gerentes a detectar posibles problemas a tiempo. Sin embargo, si no se tiene una visión clara de cómo el estrés afecta a los empleados, estos esfuerzos pueden resultar insuficientes.

Herramientas de análisis de la fuerza laboral y sistemas de trabajo remoto como Insightful ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de la productividad, el compromiso y el bienestar para detectar los primeros signos de estrés. Los informes automatizados de la plataforma destacan los patrones de absentismo, carga de trabajo y disminución del rendimiento, lo que permite intervenir antes de que se produzca el agotamiento.

En lugar de esperar a que el estrés provoque rotación, puede tomar medidas proactivas para mejorar el bienestar y mantener a los empleados productivos, comprometidos y comprometidos a largo plazo.
‍

Fomentar una cultura de equilibrio entre la vida laboral y personal

Un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal no se logra por accidente, sino que debe integrarse en la cultura de la empresa. A continuación, te explicamos cómo puedes hacerlo con tres políticas:
‍

#1 Establezca políticas claras sobre la comunicación fuera del horario laboral: Los empleados deben saber que no se espera que revisen los correos electrónicos ni respondan a los mensajes fuera del trabajo. Predica con el ejemplo y asegúrate de que el trabajo se mantenga dentro del horario designado.

‍#2 Ofrezca a los empleados más control sobre su tiempo ofreciéndoles horarios flexibles: Permítales ajustar sus horas de inicio y finalización o trabajar de forma remota cuando sea necesario para que puedan gestionar sus responsabilidades personales sin estrés adicional. Cuando los empleados tienen la libertad de estructurar su día, se mantienen concentrados y productivos en lugar de sentirse demasiado agotados.

‍#3 Asegúrese de que el tiempo libre sea realmente tiempo libre: Planifique con anticipación para que los empleados no se vean obligados a realizar tareas de última hora ni se les pida que se registren mientras están de licencia. Redistribuya las cargas de trabajo antes de las vacaciones y asegúrese de que los equipos tengan suficiente cobertura para que nadie se sienta presionado a permanecer conectado.

Lograr este equilibrio requiere algo más que buenas intenciones. Necesita una visibilidad real y completa de las cargas de trabajo actuales. Análisis de la fuerza laboral y vigilancia de trabajo remoto puede ayudarte a hacer precisamente eso. El software puede detectar las señales de agotamiento mediante el seguimiento de las horas de trabajo, la supervisión de las cargas de trabajo y la garantía de que las tareas se distribuyan de manera justa. Sus funciones de gestión de la carga de trabajo brindan a los gerentes una visión clara de cómo se asigna el trabajo, lo que facilita el ajuste de las responsabilidades antes de que aumente el estrés.
‍

Conclusión

Los datos son claros: el estrés le está costando dinero a su empresa. Ahora es el momento de solucionarlo.

Descargar el El dilema de la desconexión: informe sobre el estrés en el lugar de trabajo de 2024 y explore estrategias basadas en datos para reducir el estrés, mejorar el bienestar y aumentar la productividad en toda su organización.

‍¿Estás listo para cultivar un lugar de trabajo libre de estrés? ¡Regístrese hoy para obtener una prueba gratuita de Insightful!