Las empresas altamente productivas tienden a generar más dinero, y lo mismo ocurre con las personas productivas. La productividad depende de la planificación estratégica, la organización y los esfuerzos concentrados. ¿Qué es lo mejor de la productividad? Se puede mejorar fácilmente.

La planificación de la mejora de la productividad es uno de los activos más importantes, tanto para las empresas como para los individuos.

‍ Entonces, ¿qué significa exactamente «planificar la mejora de la productividad»? Significa establecer las medidas específicas que puede tomar para mejorar su productividad. Crear un plan diario y cumplirlo te ayuda a priorizar las tareas de manera más eficaz, pero también te ayuda a medir tus niveles de productividad diarios. Por lo general, cuando empiezas a trabajar sin un plan, terminas tu turno un poco insatisfecho con lo que has logrado.

Para mostrarle por qué la planificación es imprescindible para un día productivo, hemos recopilado 3 razones principales por las que una planificación sólida mejora la productividad.

Progresse

‍‍Si quieres asegurarte de que estás en el camino correcto, tienes que hacer un seguimiento de tu progreso. Al tener una lista de tareas, podrás ver todos tus logros en un solo lugar. Cuando veas cuántas cosas hayas completado, obtendrás un impulso de confianza y energía para pasar a la siguiente tarea.

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Además, podrá medir su propia productividad y ver qué puede cambiar para mejorar. También hay varios seguimiento del tiempo de trabajo soluciones que le ayudarán a realizar un seguimiento del tiempo exacto que dedica a trabajar en cada una de sus tareas a lo largo del día. Además del seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, estas herramientas pueden mostrarte cuánto tiempo has dedicado a actividades improductivas, para que sepas si necesitas reducir el uso de las redes sociales durante las horas de trabajo.

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Gestión del tiempo

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Cualquier persona que quiera mejorar sus habilidades de gestión del tiempo, debe trabajar siguiendo un plan estratégico. Los planes te ayudan a organizar tu agenda, tus reuniones y tu carga de trabajo en torno a las tareas más importantes del día.

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Es crucial que seas consciente de cómo utilizas tu tiempo. Una vez que te des cuenta de cuánto tiempo dedicas a organizar, priorizar y completar varias tareas, podrás cambiar tu carga de trabajo para lograr la máxima eficiencia.

Sin un plan, su agenda se verá afectada. Las tareas quedarán inconclusas, los plazos no se cumplirán y las reuniones se olvidarán. Con una lista sólida, podrás programar todo de una manera más práctica y administrar mejor tu tiempo.

Satisfacción personal

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Por último, pero no por ello menos importante, completar una actividad de tu lista te hará sentir realizado y, al marcar las tareas realizadas, obtendrás un nuevo impulso de confianza que te ayudará a abordar otras tareas. Sin embargo, no debes aspirar a la perfección, ya que nada es perfecto.

Hay tantas horas en un día, especialmente aquellas en las que sientes que puedes trabajar de manera eficiente. Superar tus límites más allá de este límite hará que te sientas estresado y, con el tiempo, el agotamiento se apoderará sigilosamente de ti.

El plan estratégico lo empujará a seguir adelante si ve que simplemente no tiene lo necesario para completar la tarea en este momento. Puedes pasar fácilmente a la siguiente y volver a la que te estaba dando problemas cuando te sientas más seguro.

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Concluir

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Cuando te sientas a crear un plan estratégico, significa que definirás todos los objetivos que deben cumplirse y cuáles son los pasos que debes seguir para completarlos. Planificar te ayudará a concentrarte en las tareas más importantes del día y a dejar de perder tiempo en actividades improductivas.

Además de mejorar la productividad, pronto se sentirá más seguro y realizado. Y realmente no importa si eres abogado, consultor, diseñador o desarrollador: estas medidas funcionan para cualquier persona.

Otra cosa que puedes hacer, especialmente si estás intentando enseñar a tus empleados cómo usar estos consejos, es usar una aplicación para monitoreo de empleados, para que puedas ayudarlos a controlar los niveles de productividad y a mejorarlos.

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Este artículo se escribió originalmente el 3 de mayo de 2016. Se actualizó el 20 de septiembre de 2019.

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