Workpuls Teramind ActivTrak Hubstaff DeskTime Time Doctor RescueTime Kickidler Veriato Work Examiner
OVERVIEW
Price $6/user/month $6/user/month $7.20/user/month $7/user/month $7/user/month $9.99/user/month $6/user/month $9.99/user/month $150/licence/year $60/licence (lifetime)
Free trial 7 days 7 days No 14 days 14 days 14 days 30 days 7 days Yes 30 days
Ease of use Very easy Difficult Very easy Easy Easy Very easy Very easy Very easy Very difficult Easy
TRACKING METHODS
Unlimited (tracker working 24/7)
Fixed (defined working hours)
Automatic (when computer is connected to a specified network)
Manual (start/stop)
Project based (track time only on projects)
GENERAL MONITORING FEATURES
Stealth mode
App and website usage
Real-time monitoring
Offline time tracking
Attendance
Activity levels
Keylogger
Geolocation
Remote desktop control
Website/activity blocking
SCREENSHOTS AND RECORDING
Screenshots
Screenshots on demand
Screen recording
PRODUCTIVITY FEATURES
Productivity trends
Websites and apps labeling
Category labeling
Productivity alerts
ADVANCED SECURITY FEATURES
User behavior analytics
Data loss prevention
Advanced file and web monitoring
REPORTING
Productivity reports
Team reports
Timelines
Email reports
Access management
PLATFORMS
Web
Mac desktop app
Windows desktop app
Linux desktop app
Mobile app iOS, Android iOS, Android iOS, Android iOS, Android iOS, Android Android
Browser extension Chrome Chrome Chrome
Other Citrix, VMware Chrome OS
OTHER
Support Phone, email, online Phone, email, online Phone, email, online Email, online Phone, email, online, in-person Online Phone, email, online Email, online, Viber, Whatsapp Phone, email, online, support ticket Phone, email, online
Knowledge base
Video tutorials
Integrations comming soon
API
Deployment cloud, on-premise cloud, on-premise, AWS, Azure cloud cloud cloud cloud cloud on-premise cloud, on-premise on-premise
Kronos Humanity Timeclockplus Tsheets Wheniwork Deputy Replicon Jibble EbilityTimeTracker OnTheClock BeeBole
OVERVIEW
Price(per month)Available upon requestFrom $2 per userAvailable upon requestFrom $6.40 per user+$16Free for up to 75 usersFrom $2.50 per userBasic plan:$30 for 5 users+$5 per additional userFrom $1.50 per employeeFrom $4 per user+$8From $2.20 per user$5.99 per user per month
Free trial30 days14 daysYes14 days14 days14 days30 days30 days,no credit card required
Ease of useDifficultEasyDifficultVery easyEasyEasyDifficultVery easyEasyEasyEasy
FEATURES
Timecard management
Scheduling
Shift Trading
Timesheets
Break time management
Real-time tracking
PTO Management
Payroll
Invoicing
Client billing
GPS tracking
Clock out reminders
Alerts
Manual time
PUNCH-IN METHODS
Web app
Mobile app
Time clock device
Time clock kiosk
Facial recognition
Fingerprint scanning
Geofencing
Group punch-in
REPORTING
Visual reports
Email reports
Time rounding
MANAGEMENT
Permissions
Manager approvals
Add time for others
Integrations
PLATFORMS
Web
Android app
iOS app
Mac desktop app
Windows desktop app
Linux desktop app
OTHER
SupportPhone and onlinePhone and onlinePhone,chat and onlinePhone and chatEmail and onlineChat and phonePhone,email,chat and onlinePhone and onlinePhone,email,chat and onlinePhone and onlineOnline chat and video support in English,French,and Spanish
Knowledge base
Video tutorials
Community forum
API

Muchos estudios muestran que los trabajadores remotos son más felices en comparación con los que trabajan en una oficina. Sin embargo, si bien la idea del trabajo remoto es emocionante para muchas personas, después de un tiempo, cuando las personas tienen sus plazos y compromisos, puede que no sea un factor de motivación suficiente para la productividad.


Para que los empleados remotos sean felices, productivos y alcancen su máximo potencial, necesitan estar continuamente comprometidos, inspirados y motivados.


Pero, ¿cómo puede mantener a sus empleados remotos comprometidos, motivados e inspirados todo el tiempo?


Puede pensar que no es fácil, pero hay seis métodos sencillos que puede aplicar para mantener a sus empleados remotos comprometidos.


Conéctese mediante la tecnología


Para conectarse con empleados remotos, primero debe cubrir todos los aspectos básicos. Asegúrese de proporcionar a sus empleados el hardware y el software que les permitan comunicarse fácilmente con el resto del equipo.


Si es posible, conéctese también con sus empleados remotos fuera del espacio virtual. Reunirse cara a cara puede ayudar a que todos se sientan más conectados. Dará a todos los empleados tiempo para conocerse a un nivel más personal y, a su vez, estas relaciones harán que la colaboración sea más fluida.


Cuando se trata de otras formas de comunicación, el correo electrónico no debe ser el único dispositivo de comunicación que utilice. En su lugar, configura un software de chat de equipo como Slack o Microsoft Team. Un software como este puede ayudar a fomentar una conversación más informal entre tus empleados. Facilitar la conexión de sus empleados aumenta la probabilidad de que establezcan un vínculo más fuerte, lo que los hace más comprometidos.


Incorporación remota de nuevos empleados


Incorporación de empleados ayuda a los nuevos empleados a aclimatarse a su nuevo entorno para que puedan trabajar de forma productiva y cómoda en la empresa. Dado que sus empleados se encuentran en diferentes rincones del mundo, no es probable que pueda llevarlos a su sede (por supuesto, suponiendo que tenga una). En su lugar, puedes usar aplicaciones de videochat para reuniones cara a cara con los nuevos empleados.


También es fundamental hacer que el nuevo empleado se sienta bienvenido en el equipo. Puedes hacerlo presentándolos a otros miembros del equipo para ayudarlos a construir relaciones con sus compañeros de trabajo más fácilmente.


Además, puede crear un «sistema de amigos» remoto. Esto significa que cada uno de tus nuevos empleados tendrá un amigo dedicado que les ayudará a conocer la empresa, a todos los miembros del equipo o a responder a cualquier pregunta que puedan tener. Por lo general, esta persona debería formar parte del mismo equipo que el nuevo empleado, pero debes alentarla a que también conozca a personas de otros equipos.


Fijación de objetivos


Para las empresas remotas, establecer objetivos medibles es imprescindible para realizar un seguimiento del progreso de los empleados, su contribución a la empresa y si pudieron alcanzar o no los objetivos deseados.


Para establecer objetivos mensurables con equipos remotos, es necesario identificar objetivos mensurables. Luego, debes dividir esos objetivos en tareas más pequeñas que un empleado pueda realizar. Además, las metas deben tener una fecha de inicio y una fecha de finalización, y deben mejorarse, monitorearse y ajustarse regularmente según sea necesario.


Para supervisar el progreso de los objetivos, puede utilizar un software de monitoreo remoto de escritorio para empleados. Con él, observará cómo sus empleados pasan su tiempo en el trabajo y cuánto tiempo les lleva completar tareas específicas. Con la mayoría de los programas de monitoreo remoto del escritorio de los empleados, también puedes establecer los plazos de las tareas, lo que te facilita aún más el seguimiento del progreso de los empleados. ¿Utilizando software de seguimiento del trabajo desde casa es una de las formas más inteligentes, si no la más inteligente, de medir los objetivos y seguir el progreso de sus empleados remotos.


Colabore de manera eficiente


La colaboración en un equipo es esencial y es un área que la mayoría de nosotros necesitamos mejorar.


Para fomentar una colaboración eficaz en su empresa, debe alentar a sus empleados a que se escuchen y mantengan sus conversaciones abiertas en todo momento.


Luego, deben reunir todas sus ideas en un solo lugar. Una vez que los pensamientos de todos estén sobre la mesa, todos necesitáis fusionar esas ideas en una idea común que todos puedan trabajar para lograr.


Registros regulares


En un entorno remoto, debe hablar regularmente sobre el progreso que todos están logrando. Sin embargo, lograr que los empleados se sincronicen al mismo tiempo puede ser un desafío. Es por eso que debes establecer el hábito de comunicarte regularmente con todos los miembros del equipo.


Los controles suelen organizarse como conversaciones individuales entre los gerentes y los empleados sobre el progreso que han logrado en sus tareas y proyectos. Un registro no debería tardar más de unos minutos por empleado a través de un chat de vídeo o texto. Como alternativa, también puedes enviar un cuestionario estructurado para que los empleados lo rellenen y te lo envíen. Sin embargo, te recomendamos que optes por los chats de vídeo, ya que así tendrás más tiempo cara a cara con todos los miembros de tu equipo.

Mediante el uso herramientas de monitoreo del trabajo desde casa, sus registros pueden ser mucho más sencillos, ya que puede tener una visión general de cómo sus empleados remotos pasan sus días en el trabajo.


Para involucrar a sus empleados, debe controlarlos con regularidad, ya que es una de las únicas maneras de obtener información sobre lo que debe cambiarse para que sean más productivos en el trabajo.


Creación de equipos remotos


La formación de equipos remotos acerca a sus equipos y crea vínculos más sólidos entre los empleados remotos, así como una mayor participación de los empleados.


Algunas de estas actividades de formación de equipos remotos incluyen:


  • Jugar juegos en línea juntos;
  • Crear un club de lectura;
  • Compartir fotos de tu familia, mascotas, posesiones más preciadas o cualquier otra cosa que consideres que vale la pena compartir con tus compañeros de equipo;
  • Ver películas juntos a través de Netflix Party,
  • Muestra y cuenta.


Las opciones para crear vínculos virtuales son casi infinitas, y estamos seguros de que podrás encontrar algo que funcione para tu equipo.


Para resumir


Los empleados remotos deben comprometerse para mantenerse motivados y al máximo.


Para mantener a tus empleados comprometidos, puedes hacer muchas cosas, como conectarte a través de la tecnología, establecer objetivos y mejorar el proceso de incorporación de tus nuevos empleados. También puedes colaborar de manera más eficiente, comunicándote con todos con regularidad y, al final del día, divertirte con tu equipo.


We’ve reserved a 7-day free trial for you….

Want your hybrid or remote team to be more productive?

Claim your free 7-Day full feature trial of Insightful today. Insightful’s actionable work insights make your team more productive, efficient and accountable.

¿Está listo para tomar el control total de su lugar de trabajo?

Pruebe la solución más sencilla hoy mismo...

Prueba Gratis
Productivity and Efficiency Improvements

Mejores prácticas para mantener a sus empleados remotos comprometidos

Written by
Vojin Deronjic
Published on
June 17, 2020

Muchos estudios muestran que los trabajadores remotos son más felices en comparación con los que trabajan en una oficina. Sin embargo, si bien la idea del trabajo remoto es emocionante para muchas personas, después de un tiempo, cuando las personas tienen sus plazos y compromisos, puede que no sea un factor de motivación suficiente para la productividad.


Para que los empleados remotos sean felices, productivos y alcancen su máximo potencial, necesitan estar continuamente comprometidos, inspirados y motivados.


Pero, ¿cómo puede mantener a sus empleados remotos comprometidos, motivados e inspirados todo el tiempo?


Puede pensar que no es fácil, pero hay seis métodos sencillos que puede aplicar para mantener a sus empleados remotos comprometidos.


Conéctese mediante la tecnología


Para conectarse con empleados remotos, primero debe cubrir todos los aspectos básicos. Asegúrese de proporcionar a sus empleados el hardware y el software que les permitan comunicarse fácilmente con el resto del equipo.


Si es posible, conéctese también con sus empleados remotos fuera del espacio virtual. Reunirse cara a cara puede ayudar a que todos se sientan más conectados. Dará a todos los empleados tiempo para conocerse a un nivel más personal y, a su vez, estas relaciones harán que la colaboración sea más fluida.


Cuando se trata de otras formas de comunicación, el correo electrónico no debe ser el único dispositivo de comunicación que utilice. En su lugar, configura un software de chat de equipo como Slack o Microsoft Team. Un software como este puede ayudar a fomentar una conversación más informal entre tus empleados. Facilitar la conexión de sus empleados aumenta la probabilidad de que establezcan un vínculo más fuerte, lo que los hace más comprometidos.


Incorporación remota de nuevos empleados


Incorporación de empleados ayuda a los nuevos empleados a aclimatarse a su nuevo entorno para que puedan trabajar de forma productiva y cómoda en la empresa. Dado que sus empleados se encuentran en diferentes rincones del mundo, no es probable que pueda llevarlos a su sede (por supuesto, suponiendo que tenga una). En su lugar, puedes usar aplicaciones de videochat para reuniones cara a cara con los nuevos empleados.


También es fundamental hacer que el nuevo empleado se sienta bienvenido en el equipo. Puedes hacerlo presentándolos a otros miembros del equipo para ayudarlos a construir relaciones con sus compañeros de trabajo más fácilmente.


Además, puede crear un «sistema de amigos» remoto. Esto significa que cada uno de tus nuevos empleados tendrá un amigo dedicado que les ayudará a conocer la empresa, a todos los miembros del equipo o a responder a cualquier pregunta que puedan tener. Por lo general, esta persona debería formar parte del mismo equipo que el nuevo empleado, pero debes alentarla a que también conozca a personas de otros equipos.


Fijación de objetivos


Para las empresas remotas, establecer objetivos medibles es imprescindible para realizar un seguimiento del progreso de los empleados, su contribución a la empresa y si pudieron alcanzar o no los objetivos deseados.


Para establecer objetivos mensurables con equipos remotos, es necesario identificar objetivos mensurables. Luego, debes dividir esos objetivos en tareas más pequeñas que un empleado pueda realizar. Además, las metas deben tener una fecha de inicio y una fecha de finalización, y deben mejorarse, monitorearse y ajustarse regularmente según sea necesario.


Para supervisar el progreso de los objetivos, puede utilizar un software de monitoreo remoto de escritorio para empleados. Con él, observará cómo sus empleados pasan su tiempo en el trabajo y cuánto tiempo les lleva completar tareas específicas. Con la mayoría de los programas de monitoreo remoto del escritorio de los empleados, también puedes establecer los plazos de las tareas, lo que te facilita aún más el seguimiento del progreso de los empleados. ¿Utilizando software de seguimiento del trabajo desde casa es una de las formas más inteligentes, si no la más inteligente, de medir los objetivos y seguir el progreso de sus empleados remotos.


Colabore de manera eficiente


La colaboración en un equipo es esencial y es un área que la mayoría de nosotros necesitamos mejorar.


Para fomentar una colaboración eficaz en su empresa, debe alentar a sus empleados a que se escuchen y mantengan sus conversaciones abiertas en todo momento.


Luego, deben reunir todas sus ideas en un solo lugar. Una vez que los pensamientos de todos estén sobre la mesa, todos necesitáis fusionar esas ideas en una idea común que todos puedan trabajar para lograr.


Registros regulares


En un entorno remoto, debe hablar regularmente sobre el progreso que todos están logrando. Sin embargo, lograr que los empleados se sincronicen al mismo tiempo puede ser un desafío. Es por eso que debes establecer el hábito de comunicarte regularmente con todos los miembros del equipo.


Los controles suelen organizarse como conversaciones individuales entre los gerentes y los empleados sobre el progreso que han logrado en sus tareas y proyectos. Un registro no debería tardar más de unos minutos por empleado a través de un chat de vídeo o texto. Como alternativa, también puedes enviar un cuestionario estructurado para que los empleados lo rellenen y te lo envíen. Sin embargo, te recomendamos que optes por los chats de vídeo, ya que así tendrás más tiempo cara a cara con todos los miembros de tu equipo.

Mediante el uso herramientas de monitoreo del trabajo desde casa, sus registros pueden ser mucho más sencillos, ya que puede tener una visión general de cómo sus empleados remotos pasan sus días en el trabajo.


Para involucrar a sus empleados, debe controlarlos con regularidad, ya que es una de las únicas maneras de obtener información sobre lo que debe cambiarse para que sean más productivos en el trabajo.


Creación de equipos remotos


La formación de equipos remotos acerca a sus equipos y crea vínculos más sólidos entre los empleados remotos, así como una mayor participación de los empleados.


Algunas de estas actividades de formación de equipos remotos incluyen:


  • Jugar juegos en línea juntos;
  • Crear un club de lectura;
  • Compartir fotos de tu familia, mascotas, posesiones más preciadas o cualquier otra cosa que consideres que vale la pena compartir con tus compañeros de equipo;
  • Ver películas juntos a través de Netflix Party,
  • Muestra y cuenta.


Las opciones para crear vínculos virtuales son casi infinitas, y estamos seguros de que podrás encontrar algo que funcione para tu equipo.


Para resumir


Los empleados remotos deben comprometerse para mantenerse motivados y al máximo.


Para mantener a tus empleados comprometidos, puedes hacer muchas cosas, como conectarte a través de la tecnología, establecer objetivos y mejorar el proceso de incorporación de tus nuevos empleados. También puedes colaborar de manera más eficiente, comunicándote con todos con regularidad y, al final del día, divertirte con tu equipo.