El mundo empresarial actual es altamente competitivo y cambia constantemente. Si las empresas y sus empleados quieren poder hacer frente a los desafíos diarios, deben ser productivos y eficientes. Pero, ¿cómo ser más productivo y eficiente?

Si tiene dificultades para intentar hacer todo lo que necesita en un día, debería considerar la posibilidad de introducir un método de gestión del tiempo en su vida. Ahora bien, existen muchas técnicas de gestión del tiempo. Elegir la correcta y luego dominarla puede llevar algo de tiempo.

Uno de los métodos de gestión del tiempo más populares se llama Hacer las cosas, o GTD para abreviar, y en este post exploraremos cómo GTD puede ayudarte a ser más productivo y eficiente tanto en tu vida laboral como personal.

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¿Qué es Getting Things Done?

El método fue inventado por el consultor de productividad David Allen en su bestseller de 2001 Hacer las cosas: el arte de la productividad sin estrés. A lo largo de los años, GTD se ha ganado un seguimiento de culto porque ha ayudado a quienes luchan contra la distracción y la falta de concentración a ejecutar mejor sus tareas.

GTD es un método para organizar tu agenda, tus tareas pendientes y tus prioridades de una manera manejable. Lo que hace que GTD sea especial es que, al usar este método, podrás ver fácilmente todo lo que tienes que hacer y elegir en qué quieres trabajar a continuación. El principal objetivo de GTD es sacar todas tus tareas de la cabeza y convertirlas en un sistema al que puedas recurrir. Al mantener todas tus tareas en un sistema organizable, puedes tener más claridad mental y, por lo tanto, trabajar de manera más eficiente.

¿Cuáles son algunos de los beneficios de GTD?

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Menos estrés

Los principios fundamentales de GTD (capturar, aclarar y revisar) están ahí para ayudarte a afrontar con mayor facilidad todos tus desafíos profesionales y personales. Elimina el estrés que normalmente proviene de una mala autoorganización.

Más tiempo

Al seguir el método GTD, puedes trabajar menos tiempo pero de forma más inteligente, lo que te permite hacer más en menos tiempo y pasar más tiempo con tus seres queridos. El GTD puede ayudarte a equilibrar tu vida profesional para que dispongas de más tiempo y estés menos ansioso, como ocurre con la mayoría de las personas cuando intentan hacer más y lograr ese equilibrio personal y profesional.

Mejor organización y enfoque

Como el método GTD es un sistema de referencia que contiene tu bandeja de entrada, tu calendario y todos tus compromisos en un solo lugar, puedes concentrarte más en tu trabajo sabiendo que tienes un sistema organizado que te respalda.

Los cinco pasos de GTD

GTD es un sistema organizativo. En lugar de aplicar ciertas reglas sobre cómo haces tu trabajo, GTD se centra en cómo debes capturar el trabajo que necesitas, organizarlo y priorizarlo. GTD se basa en cinco pilares o pasos que te ayudan a organizarte.

1. Captura todo — GTD te anima a capturar todas tus tareas (incluso las recurrentes), tus pensamientos y tus ideas. Puedes capturarlos en una aplicación de tareas pendientes, en una aplicación de notas, escribirlos en una hoja de papel u otro método que prefieras. Solo asegúrate de que el herramienta que utilizas para capturar no perturba tu flujo diario. Al incorporar la captura en tu flujo normal, puedes capturar cualquier cosa a medida que ocurre, que es exactamente lo que recomienda GTD.
   
   
2. Aclare sus capturas — El segundo paso es aclarar lo que escribiste para que no haya obstáculos para convertir tus capturas en objetos procesables.
   

3. Organice sus elementos procesables — Debes organizar todas tus tareas por categoría y por prioridad. Siempre que puedas, asegúrate de establecer la fecha límite y los recordatorios para hacer un seguimiento de las tareas pendientes.
   

4. Reflexiona sobre tus tareas — Eche un vistazo a su lista de tareas y encuentre su próximo elemento de acción. Prepárate para realizar esta tarea a continuación si tienes tiempo y energía. Si no lo tiene, pase al siguiente punto. Además, asegúrate de reflexionar periódicamente sobre tu lista de tareas y ajustar tus prioridades en consecuencia.
   

5. Participar — Este es el último paso en el que te pones a trabajar. Empieza a trabajar en tu próximo elemento de acción. Saber en qué elemento de acción trabajar a continuación no debería ser difícil, ya que ahora ha organizado todas sus tareas por prioridad y categoría.

GTD te ofrece un sistema para recordar todo lo que tienes que hacer y organizar tu trabajo correctamente. Al seguir GTD, puedes dedicar menos tiempo a pensar en qué hacer y, en cambio, dedicar más tiempo a trabajar.

Cómo una aplicación de grabación de tiempo puede ayudarte a mejorar en GTD

Aunque el primer pilar de GTD no dice explícitamente que debas usar un método específico para capturar tus tareas, creemos que usar nuestro aplicación de grabación de tiempo — Perspicaz: puede ayudarte a mejorar en GTD.

Además de proporcionarle una manera fácil de capturar sus tareas, con nuestra aplicación de registro de tiempo, también puede registrar el tiempo que tarda en terminar ciertas tareas. Esto puede resultar útil en el cuarto paso de GTD, ya que saber cuánto tiempo te llevará realizar una tarea similar te ayudará a determinar si tienes o no el tiempo y la energía para realizarla.

Reflexiones finales

Administrar mejor el tiempo no es fácil, pero se puede lograr. El primer paso para gestionar mejor el tiempo es probar un método y hay una razón por la que GTD es tan popular.

Puede tener mala reputación por parte de algunas personas por ser demasiado complicado, sin embargo, si GTD se implementa correctamente y con la ayuda de una aplicación de registro de tiempo, los beneficios pueden ser enormes.