Para la mayoría de las personas, la gestión del tiempo no es fácil. Lo más probable es que te bombardeen con tareas, listas de tareas pendientes, notificaciones, correos electrónicos y proyectos personales y todo eso al mismo tiempo. Si quieres mejorar tu productividad y lograr más, tienes que hacer algo al respecto.

La técnica Pomodoro puede ayudarlo a ser más productivo. Es bastante simple: todo lo que necesita hacer para ser más eficiente y maximizar su tiempo es bloquear un intervalo de 25 minutos durante el cual trabajará en una sola tarea.

La técnica Pomodoro es uno de los métodos de gestión del tiempo más populares. El método en sí es muy polarizador. Para todos los fanáticos del método, otra persona afirma que no funciona.

¿La técnica Pomodoro es adecuada para ti? Quédate aquí mientras profundizamos en cómo funciona la Técnica Pomodoro, cómo ha ayudado a otras personas y cómo probablemente pueda ayudarte a hacer más en menos tiempo.

¿Qué es la técnica Pomodoro?

La técnica Pomodoro está diseñada para ayudarlo a maximizar su concentración y frescura, lo que le permite terminar sus tareas más rápido y sin agotarse. Para cada proyecto en el que esté trabajando ese día, planifique su tiempo en pequeños incrementos y tómese descansos periódicamente.

Los incrementos cortos duran 25 minutos, mientras que los descansos son de 5 minutos. Cada período de 25 minutos en el que trabajas se denomina pomodoro, la palabra italiana para tomate. El nombre proviene del inventor de la técnica Francesco Cirillo, que utilizaba un temporizador de cocina con forma de tomate para medir su tiempo. Cada pomodoro debería dedicarse a una sola tarea, en lugar de tener que hacer malabares entre unas cuantas tareas que la mayoría de nosotros estamos haciendo. Si ciertas tareas llevan más de un pomodoro, puedes usar varias. Solo asegúrate de concentrarte siempre en una sola tarea a la vez.

Después de cuatro pomodoros (1 hora y 40 minutos de tiempo de trabajo y 15 minutos de descanso), debes tomar un descanso más largo que dure entre 15 y 30 minutos. Tras completar cuatro pomodoros, volverás al punto de partida.

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¿Por qué funciona la técnica Pomodoro?

La razón principal por la que Pomodoro funciona es por la descansos frecuentes, que han demostrado mantener la mente concentrada y fresca. Aprender la Técnica Pomodoro es bastante fácil y el sitio web oficial de la Técnica Pomodoro afirma que podrás ver los resultados en solo uno o dos días. Según ellos, dominar el tiempo con la ayuda de la Técnica Pomodoro tardará de siete a veinte días.

Más control de su tiempo

Si tienes una lista grande de tareas pendientes, Pomodoro puede ayudarte a completar todas tus tareas más rápido al obligarte a cumplir con un cronograma estricto. No importa qué tan pequeña o grande sea tu lista de tareas pendientes, la Técnica Pomodoro te permite controlar tu tiempo más fácilmente.

Menos distracciones

Si tienes que lidiar con distracciones externas, como la interrupción de un colega, infórmale sobre lo que estás haciendo e intenta programar una hora en la que estés disponible. Si tus distracciones son internas, supongamos que recibes un mensaje de texto de alguien o tienes ganas repentinas de navegar por Instagram, continuar con tu trabajo hasta el final del pomodoro y, después, dedicar tu tiempo de descanso a esas distracciones internas. Si no puedes apartar las manos del teléfono, déjalo en tu maleta o en otra habitación y activa el modo avión.

Mejor planificación

Con el tiempo, podrá estimar con precisión cuánto tiempo le llevará terminar ciertas tareas y proyectos. Esto puede ayudarlo a tener una mejor idea de cuántas tareas puede completar en función de los números que tiene disponibles.

Más motivación

Con el tiempo, muchas personas que utilizan la técnica Pomodoro han empezado a correr contrarreloj para terminar una tarea antes de que termine el pomodoro. Esta emoción por terminar a tiempo puede ser una excelente fuente de inspiración, ya que proporciona una breve ráfaga de motivación que, cuando se acumula, aumentará la cantidad de trabajo que realizas.

Cómo usar la técnica Pomodoro

Hay varias maneras de empezar con la Técnica Pomodoro. Puedes usar el temporizador de tu teléfono, una aplicación Pomodoro dedicada o un sistema de seguimiento del trabajo en línea.

Si quieres usar la aplicación de temporizador en tu teléfono, todo lo que tienes que hacer es configurarla para que dure 25 minutos y hacer tu trabajo. Una vez que se acaben los 25 minutos, configuras el temporizador en 5 minutos, para que puedas medir tu descanso.

La mayoría de las aplicaciones Pomodoro funcionan de manera similar a la aplicación de temporizador, ya que miden tu tiempo de trabajo y tu tiempo de descanso. La mayoría tienen botones específicos o un interruptor para cada hora del pomodoro.

La mejor manera de hacer la técnica Pomodoro es usar un sistema de seguimiento del trabajo en línea como Insightful. Además de permitirte hacer un seguimiento de tu trabajo y de tu tiempo de descanso, también puede ayudarte a estar al tanto de todas tus tareas, proyectos y del tiempo que dedicas a realizarlos. Si es propietario de una empresa, gerente o líder de equipo, nuestro sistema de seguimiento del trabajo en línea puede brindarle información sobre la asistencia, la productividad y los niveles de actividad de sus empleados.

Insight puede ser una fuente adicional de productividad tanto para usted como para sus empleados. Al combinar Insightful con la técnica Pomodoro, puede convertir su empresa o su equipo en una fuente inagotable de productividad.

Reflexiones finales

Administrar tu tiempo no es fácil, pero se puede hacer. Y la Técnica Pomodoro, si bien no es perfecta para todas las personas, puede ser una excelente manera de empezar a hacer frente a la bestia que es la gestión del tiempo.

Con una forma tan sencilla de empezar con la Técnica Pomodoro, no hay excusa para no probarla al menos. Si eres persistente con ella, deberías poder cosechar rápidamente sus beneficios.