El mundo del trabajo está evolucionando rápidamente y el trabajo remoto se está convirtiendo en la nueva norma para muchas empresas. A medida que las empresas se adaptan a este cambio, es esencial apoyar a los empleados remotos y garantizar que tengan los recursos que necesitan para prosperar.

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Una forma de hacerlo es ofrecer un estipendio de trabajo remoto, una asignación financiera para que los empleados creen espacios de trabajo domésticos cómodos y productivos.

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En esta entrada de blog, analizaremos los beneficios de proporcionar un estipendio de trabajo remoto y cómo Insightful software de monitoreo remoto para empleados puede apoyar a su fuerza laboral remota.

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Las ventajas de un estipendio de trabajo remoto

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Demostrar el compromiso con el bienestar de los empleados

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• Aumente la moral y la satisfacción laboral: Un estudio realizado por Owl Labs descubrió que los trabajadores remotos tienen un 29% más de probabilidades de decir que son felices en su trabajo que los trabajadores in situ, y proporcionarles un estipendio para su configuración de trabajo remoto puede mejorar aún más su satisfacción.

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• Mejore la productividad y la eficiencia: Un estudio de Stanford reveló que los trabajadores remotos son un 13% más productivos que sus homólogos en la oficina. Este aumento de la productividad se atribuye en parte a la flexibilidad y la comodidad de trabajar en su propio entorno, que pueden mejorarse aún más si se les proporciona un estipendio que les ayude a crear un espacio de trabajo óptimo.

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• Mejore la retención de los empleados: Según una encuesta de Buffer, el 97% de los trabajadores remotos recomendaría el trabajo remoto a otras personas, y el 27% dijo que la capacidad de trabajar de forma remota es imprescindible a la hora de evaluar las oportunidades laborales.

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APUESTA POR LOS MEJORES TALENTOS

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En un mercado laboral competitivo, un estipendio de trabajo remoto puede ser una ventaja atractiva para los posibles empleados. Al ofrecer este beneficio, su empresa puede:

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• Destaquese de la competencia: Una encuesta de PwC reveló que el 68% de los empleados cree que las empresas deberían proporcionar asistencia financiera para los equipos de oficina en casa. Ofrecer un estipendio por trabajo remoto permite a su empresa diferenciarse de la competencia y resulta más atractiva para quienes buscan empleo.
  
  
• Apelar a un grupo más amplio de candidatos: Según un informe de Global Workplace Analytics, al 80% de los trabajadores estadounidenses les gustaría trabajar desde casa al menos una parte del tiempo. Ofrecer un estipendio puede atraer a una gama más amplia de candidatos que prefieren o necesitan trabajar a distancia.
  
  
• Fomente una marca empleadora sólida: Un estudio realizado por Glassdoor descubrió que el 84% de los empleados consideraría dejar su trabajo actual por uno con una mejor marca de empleador, que incluye beneficios y beneficios, como los estipendios por trabajo remoto. Ofrecer un estipendio potencia a tu marca de empleador y hace que tu empresa sea más atractiva para los mejores talentos.

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Ahorro de costos para la empresa

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Si bien ofrecer un estipendio de trabajo remoto implica una inversión inicial, puede generar ahorros de costos a largo plazo. Al apoyar el trabajo remoto, su empresa puede potencialmente:

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• Reduzca los gastos asociados con el espacio de oficina: Un informe de Global Workplace Analytics estima que las organizaciones pueden ahorrar un promedio de 11 000 dólares al año por cada empleado que trabaje de forma remota la mitad del tiempo.

• Menores costos de servicios públicos: Al tener menos empleados en la oficina, las empresas pueden experimentar una disminución en los costos de los servicios públicos, como la electricidad y el agua. Un estudio realizado por PGi descubrió que las empresas podrían ahorrar una media de 10 000$ al año solo en costes de energía si trabajan a distancia.
  
  
• Minimice los gastos de rotación de empleados: Según un estudio de la Society for Human Resource Management, el costo promedio de reemplazar a un empleado es de 6 a 9 meses de salario. Apoyar el trabajo remoto y ofrecer estipendios puede mejorar la satisfacción y la retención de los empleados, reduciendo así los costos de rotación. Los estudios muestran que los trabajadores remotos tienen un 50% menos de probabilidades de dejar sus trabajos.

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Estrategias para implementar un estipendio de trabajo remoto

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Determinar los criterios de elegibilidad

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Antes de implementar un estipendio de trabajo remoto, es crucial establecer los criterios de elegibilidad. Tenga en cuenta los siguientes factores:

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• El rol y las responsabilidades del empleado: Evalúe cada puesto dentro de su organización para determinar si es compatible con el trabajo remoto. Algunas funciones pueden requerir una interacción presencial frecuente o el acceso a los recursos in situ, mientras que otras se pueden desempeñar fácilmente de forma remota. Establecer criterios claros basados en las funciones laborales ayudará a garantizar la coherencia y la equidad en su programa de estipendios.
  
  
• El porcentaje de tiempo dedicado a trabajar de forma remota: Determine si el estipendio estará disponible para los empleados que trabajen de forma remota a tiempo completo, a tiempo parcial o en un horario híbrido. Puedes optar por ofrecer diferentes montos de estipendio en función del porcentaje de tiempo que un empleado trabaja de forma remota, con estipendios más altos para quienes trabajan desde casa con más frecuencia.
  
  
• Cualquier equipo o recurso específico requerido para su trabajo: Evalúe las necesidades únicas de cada puesto para determinar el monto del estipendio apropiado. Algunos empleados pueden necesitar equipos especializados, software o acceso a recursos específicos para realizar su trabajo de manera eficaz. En tales casos, es esencial tener en cuenta estos requisitos al determinar el monto del estipendio para garantizar que los empleados tengan las herramientas y los recursos necesarios para trabajar de manera efectiva desde casa.

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Establezca un presupuesto y un monto de estipendio

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Luego, determine un presupuesto para su programa de estipendios para trabajo remoto y establezca el monto del estipendio. Los factores a tener en cuenta incluyen:

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• El costo promedio de los equipos y recursos necesarios: Investigue los costos promedio de los equipos, el software y los recursos esenciales que sus empleados necesitan para trabajar de manera efectiva desde casa. Esto puede incluir sillas ergonómicas, escritorios, hardware de computadora o licencias de software especializado.
  
  
• El costo de vida en las ubicaciones geográficas de sus empleados: Tenga en cuenta el costo de vida en las áreas donde residen sus empleados remotos. En las regiones con un costo de vida más alto, los empleados pueden enfrentarse a gastos más altos en servicios de Internet, servicios públicos o material de oficina. Ajuste el monto del estipendio en consecuencia para asegurarse de que sus trabajadores remotos cuenten con el apoyo financiero que necesitan para mantener un entorno de oficina en casa cómodo y eficiente.
  
  
• El presupuesto general y la salud financiera de su empresa: Evalúe la situación financiera de su organización y asigne un presupuesto razonable para el programa de estipendios por trabajo remoto. Asegúrese de que el monto del estipendio sea sostenible y esté alineado con los objetivos financieros a largo plazo de su empresa. También puedes considerar la posibilidad de ofrecer montos de estipendio escalonados en función de la antigüedad, el cargo u otros criterios para distribuir los fondos de la manera que mejor se adapte a los objetivos de tu organización.

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Desarrolle una política y un plan de comunicación claros

Para garantizar un programa de estipendios exitoso, cree una política clara que describa los criterios de elegibilidad, el monto del estipendio y el proceso de reembolso. Comunique esta política de manera efectiva a todos los empleados, abordando cualquier pregunta o inquietud que puedan tener. Tenga en cuenta lo siguiente:

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• Definition of the policy: Describa claramente el propósito y los objetivos del programa de estipendios para trabajo remoto, así como los criterios específicos de elegibilidad, los montos de los estipendios y el proceso para solicitar y recibir el estipendio. Establezca pautas sobre los gastos aceptables y brinde ejemplos para ayudar a los empleados a comprender lo que cubre el estipendio.

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• Comparta la política con los empleados: Distribuya la política de estipendios por trabajo remoto a través de varios canales de comunicación, como el correo electrónico, la intranet o las reuniones en toda la empresa, para garantizar que todos los empleados conozcan el programa. Haga que la política sea fácilmente accesible y proporcione un punto de contacto para que los empleados hagan preguntas o soliciten aclaraciones.

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• Ofrecer apoyo y abordar las inquietudes: Prepárate para responder cualquier pregunta, inquietud o comentario de los empleados sobre el programa de estipendios. Ofrece orientación sobre el proceso de reembolso y proporciona recursos para ayudar a los empleados a tomar decisiones informadas sobre su configuración de trabajo remoto. Mantén una línea de comunicación abierta y sé receptivo a las sugerencias de los empleados para mejorar el programa con el tiempo.
  
  
• Evaluación y actualización de la política: Revise y evalúe periódicamente la eficacia de su política de estipendios por trabajo remoto. Recopila los comentarios de los empleados y haz los ajustes necesarios para garantizar que el programa siga cumpliendo sus objetivos y siga siendo un recurso valioso para su fuerza laboral remota.

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How apoya Insightful the remote work

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Perspicaces software para trabajar desde casa está diseñado para ayudar a las empresas a gestionar y dar soporte de forma eficaz a las fuerzas de trabajo remotas.

Perspicaz permite a los gerentes hacer un seguimiento del desempeño de los empleados e identificar las áreas en las que se puede necesitar apoyo adicional. Este enfoque basado en datos ayuda a garantizar que los empleados remotos mantengan su compromiso y productividad.

Utilice el software de vigilancia informática de Insightful para comparar la productividad en la oficina y la productividad remota y asegurarse de que su estipendio de trabajo remoto se utilice bien.

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