Resumen

Muchas organizaciones se enfrentan a los desafíos de mantener una colaboración eficaz entre equipos dispersos geográficamente. Este artículo describe las estrategias y combina cada una de ellas con una herramienta de software como la de Insightful programa de monitoreo de empleados - sirve como guía indispensable para ejecutivos y líderes de equipo. Desde la unificación de los canales de comunicación con Slack hasta el seguimiento de los objetivos y las responsabilidades con Asana, el artículo ofrece un enfoque sistemático para satisfacer la urgente necesidad de un trabajo en equipo más cohesivo y productivo en el complejo entorno laboral actual.

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Tiempo de lectura: 6 minutos

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Imagínese este escenario: es un día de trabajo típico y su equipo está disperso por todo el mundo: algunos se sienten cómodos en sus oficinas en casa, otros toman café con leche en las cafeterías cercanas y algunos en la sede.

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Mantener un trabajo en equipo cohesionado y una colaboración eficaz entre los miembros dispersos del equipo puede presentar desafíos. Y con el auge del trabajo remoto, encontrar lo correcto software para rastrear a los trabajadores remotos se ha vuelto más importante que nunca.

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¡No te preocupes! Estamos aquí para guiarlo a través de los entresijos del fomento de la colaboración en el lugar de trabajo moderno.

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Prepárate para profundizar en 11 estrategias y herramientas, incluida la propia de Insightful software para la supervisión de empleados que pueden mejorar las capacidades de colaboración de su organización.

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La caja de herramientas de colaboración definitiva: estrategias y herramientas para impulsar la sinergia del equipo

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1. El enfriador de agua virtual: plataformas de comunicación unificada

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Todos sabemos que la comunicación es clave y, en el mundo actual, es esencial contar con una plataforma que reúna a todos, independientemente de su ubicación. Con una plataforma de comunicación unificada, puedes asegurarte de que todos los miembros del equipo estén sincronizados y trabajando para lograr un objetivo común.

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Software destacado: Slack
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Slack se ha convertido en la herramienta de referencia para la comunicación en equipo, ya que ofrece mensajería instantánea, intercambio de archivos e incluso videollamadas. Sus capacidades de integración con otras herramientas populares lo convierten en la opción ideal para hacer un seguimiento de los trabajadores remotos y fomentar la colaboración. Slack permite a los empleados colaborar de forma más eficaz en diferentes departamentos, zonas horarias e incluso continentes.

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2. Face Time, en cualquier momento: aproveche las videoconferencias

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No hay nada como un poco de interacción cara a cara para establecer una buena relación y facilitar la colaboración. Anima a tu equipo a usar videollamadas para reuniones, sesiones de intercambio de ideas e incluso para ponerse al día rápidamente. De hecho, un estudio realizado por Wainhouse Research descubrió que el 94% de las empresas que utilizan videoconferencias creen que aumentan la productividad y el compromiso de los empleados.

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Software destacado: Zoom

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Zoom ha hecho que las videoconferencias sean muy sencillas, con su interfaz fácil de usar, capacidades para compartir pantalla y opciones de salas para grupos pequeños. Las salas para grupos pequeños permiten mantener conversaciones más centradas durante las reuniones, mientras que el uso compartido de la pantalla facilita la colaboración en proyectos de diseño y desarrollo. Esta herramienta de comunicación es perfecta para mantener al equipo conectado, sin importar dónde se encuentre.

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3. Mantenga la vista puesta en el premio: establezca metas y objetivos claros

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La Harvard Business Review descubrió que los empleados que entienden los objetivos de su organización tienen 2,5 veces más probabilidades de sentirse comprometidos con su trabajo. Establecer metas y objetivos bien definidos garantiza que todos estén en sintonía y trabajen para lograr un propósito común. Esto ayuda a agilizar la colaboración y a aumentar la productividad en todos los ámbitos.

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Software destacado: Asana

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Asana es una herramienta de gestión de proyectos que te permite crear tareas, establecer plazos y asignar responsabilidades. Sus funciones facilitan el seguimiento de la productividad de los trabajadores remotos y garantizan que todos sepan lo que tienen que hacer. Usa Asana para ayudar a los equipos a mantenerse al día, colaborar de manera más eficiente y mantenerse alineados con los objetivos de la empresa.

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4. El trabajo en equipo hace que el sueño funcione: colaboración interfuncional

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Fomentar la colaboración entre los diferentes departamentos y equipos es crucial para fomentar la innovación y la resolución creativa de problemas. Al crear oportunidades para que los empleados con diversas habilidades trabajen juntos, estás promoviendo una cultura de colaboración. Sin mencionar que, según un estudio de Deloitte, las empresas con equipos multifuncionales de alto rendimiento tienen 1,5 veces más probabilidades de alcanzar sus objetivos financieros, y las empresas con equipos altamente alineados tienen 2,5 veces más probabilidades de alcanzar sus objetivos.

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Software destacado: Trello

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La atractiva interfaz de arrastrar y soltar de Trello facilita a los equipos el trabajo conjunto en los proyectos, con tableros y listas personalizables para mantener todo organizado. Esta herramienta cambia las reglas del juego cuando se trata de gestionar equipos multifuncionales y realizar un seguimiento de los trabajadores remotos. Al reunir a diferentes equipos, Trello puede ayudar a fomentar la innovación y acelerar el crecimiento.

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5. La flexibilidad es el nombre del juego: ofrecer opciones de trabajo remoto

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Según una encuesta de Owl Labs, las empresas que ofrecen opciones de trabajo remoto tienen una rotación de empleados un 25% menor que las que no lo hacen. Además, el 82% de los trabajadores remotos informaron tener niveles de estrés más bajos y el 80% informó de una mejora de la moral. Apoyar el equilibrio entre la vida laboral y personal de sus empleados con horarios flexibles y opciones de trabajo remoto es una forma infalible de levantar la moral y fomentar la colaboración.

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Software destacado: Perspicaz

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Insightful es un software de monitoreo de empleados que ayuda a resolver el problema de cómo rastrear a los trabajadores remotos. Insightful está diseñado para ayudar a las empresas a administrar su fuerza laboral remota de manera efectiva mediante el seguimiento de la productividad de los trabajadores remotos.

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El software de seguimiento de Insightful para trabajadores remotos ofrece funciones como el seguimiento del tiempo, el análisis de la productividad y la generación de informes, lo que ayuda a los gerentes a garantizar que su equipo participe y trabaje en colaboración. Utilice Insightful para respaldar su política de trabajo remoto y atraer a los mejores talentos de todo el mundo, al tiempo que promueve el equilibrio entre la vida laboral y personal y la satisfacción de los empleados.

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6. El conocimiento es poder: fomente el intercambio de conocimientos y la tutoría

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Según un estudio de la Sociedad Estadounidense de Capacitación y Desarrollo, los empleados que reciben mentoría tienen una mayor satisfacción laboral, mejores tasas de retención y tienen más probabilidades de recibir ascensos que aquellos que no reciben mentoría. Además, las empresas con programas formales de mentoría tienen una tasa de retención de empleados un 20% más alta que las que no tienen dichos programas. Promover una cultura de aprendizaje e intercambio de conocimientos puede ayudar a los empleados a trabajar juntos de manera más eficaz y a desarrollar un sentido de camaradería.

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Software destacado: Aprendizaje en LinkedIn

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LinkedIn Learning ofrece una amplia biblioteca de cursos y materiales de formación sobre una amplia gama de temas, lo que lo convierte en un recurso ideal para los empleados que buscan ampliar sus habilidades y compartir su experiencia con otros. Alentar a los miembros del equipo a aprovechar este recurso puede contribuir a una cultura de colaboración y mejora continua.

7. Diseñando para el éxito: espacios de trabajo colaborativos

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Ya sea en la oficina o de forma remota, la creación de espacios que fomenten la colaboración y la interacción puede tener un impacto significativo en el trabajo en equipo y la productividad. Un estudio realizado por Steelcase descubrió que la creación de espacios para la colaboración y la interacción en el lugar de trabajo puede aumentar el compromiso de los empleados hasta en un 88%.

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Software destacado: Miro

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Miro es una plataforma de pizarra virtual que permite a los equipos intercambiar ideas, planificar y colaborar en tiempo real. Con funciones como notas adhesivas, diagramas de flujo y plantillas, es una herramienta fantástica para fomentar la colaboración en entornos de trabajo remotos e híbridos.

Usa la plataforma de pizarra virtual de Miro para intercambiar ideas y planificar nuevos proyectos, lo que permite a los empleados colaborar y compartir ideas de una manera visualmente atractiva.

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8. La comunicación es una vía de doble sentido: controles y comentarios periódicos

Programar sesiones periódicas de control y comentarios puede ayudar a mantener las líneas de comunicación abiertas y abordar cualquier desafío de colaboración que pueda surgir. Según un estudio de Gallup, el 43% de los empleados altamente comprometidos reciben comentarios al menos una vez a la semana.

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Software destacado: 15 Cinco

Use 15Five para facilitar los controles regulares y las sesiones de retroalimentación entre gerentes y empleados. La plataforma permite a los miembros del equipo hacer un seguimiento del progreso de los proyectos, compartir comentarios sobre su trabajo y comunicarse entre sí de una manera más ágil. Al mantener a todos informados, ayuda a crear una cultura de colaboración y crecimiento continuo.

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9. Un poco de reconocimiento ayuda mucho: recompensar la colaboración

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Según un estudio de Globoforce, las empresas que se centran principalmente en los programas de reconocimiento y recompensas de los empleados tienen una tasa de rotación voluntaria un 31% más baja que las empresas que no lo hacen. Al destacar los esfuerzos colaborativos exitosos y ofrecer recompensas vinculadas al trabajo en equipo, puedes incentivar a los empleados a trabajar juntos de manera más eficaz.

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Software destacado: Bonusly

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Bonusly es una plataforma de reconocimiento entre pares que permite a los empleados regalarse puntos entre sí, que pueden canjearse por varias recompensas.

Usa Bonusly para recompensar a los empleados por sus esfuerzos de colaboración. La plataforma permite a los miembros del equipo reconocer y apreciar las contribuciones de los demás, lo que ayuda a fomentar un entorno de trabajo positivo y colaborativo. Al incentivar la colaboración, puedes mejorar el trabajo en equipo y generar mejores resultados para los clientes.

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10. Construyendo vínculos más allá del trabajo: interacción social

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Crear oportunidades para que los empleados interactúen a nivel social, tanto en persona como virtualmente, puede ayudar a fortalecer las relaciones y promover la colaboración. Según un estudio de Harvard Business Review, los empleados que tienen amistades cercanas en el lugar de trabajo tienen más probabilidades de participar en su trabajo, ser leales a su organización y ser más productivos.

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Software destacado: Donut

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Donut es una integración de Slack que empareja aleatoriamente a los miembros del equipo para tomar café virtuales o reuniones presenciales. Esto ayuda a establecer una buena relación entre los miembros del equipo, lo que les facilita trabajar juntos de manera eficaz.

11. Aprender juntos: capacitación y apoyo continuos

Según un estudio de la Asociación para el Desarrollo del Talento, las organizaciones que ofrecen programas de formación integrales tienen un 218% más de ingresos por empleado que las empresas sin formación formalizada. El estudio también encontró que los empleados que reciben una formación exhaustiva tienen un 68% más de probabilidades de quedarse con su empleador.
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Brindar capacitación sobre herramientas de colaboración, comunicación efectiva y otras habilidades interpersonales puede ayudar a los empleados a trabajar juntos de manera más efectiva, independientemente de su entorno de trabajo.

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Software destacado: Visión plural

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Pluralsight es una plataforma líder de aprendizaje en línea que ofrece una amplia biblioteca de cursos y recursos sobre diversos temas, como la colaboración, la comunicación y la productividad. Al dotar a su equipo de las habilidades que necesitan para trabajar juntos de manera eficiente, Pluralsight puede ayudarlo a crear un entorno de trabajo más colaborativo y exitoso.

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Aumentar la colaboración a largo plazo

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El entorno de trabajo está cada vez más descentralizado, lo que hace que la colaboración eficaz sea esencial y desafiante.

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Es importante tener en cuenta que estas soluciones de software no son solo complementarias, sino que son elementos cruciales para crear un equipo bien coordinado. Transforman las estrategias de alto nivel en tareas factibles, lo que contribuye a aumentar la eficiencia y a crear una cultura de trabajo más cohesiva.

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A medida que los métodos de trabajo siguen evolucionando, la adopción de estas estrategias y herramientas no es solo una solución a corto plazo, sino una inversión a largo plazo en el éxito y el bienestar de su organización. Esta guía pretende ser un recurso fundamental para cualquier equipo que desee mejorar sus esfuerzos de colaboración.

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Actualizado el 27 de octubre de 2023

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