Mantenerse al día con el cronograma y el presupuesto programados a gran escala arquitectura El proyecto es un trabajo de tiempo completo y, sin duda, su tiempo puede invertirse en algo mejor.

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¡Te escuchamos!

La presión de terminar todo a tiempo sin dejar de ser rentable es constante. Sin embargo, no es raro que sucedan cosas imprevistas y te pillen desprevenido.

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Este es el entorno en el que una combinación de herramientas de trabajo remoto como automático mapeo temporal (ATM) y BIM (Building Information Modeling) pueden prosperar. Básicamente, le ayuda a ahorrar tiempo y dinero, a terminar los proyectos de manera más eficiente y a aumentar los ingresos.

¿Qué es un cajero automático?

En nuestro contexto, el mapeo de tiempo automatizado es un software de seguimiento del tiempo para arquitectos que te ofrece una descripción detallada de cada segundo que tu equipo ha dedicado a trabajar en un proyecto.

Cuanto más grande sea su equipo y su empresa, más difícil será mantenerse al día con cada paso del proyecto. Sin mover un dedo, tus empleados registrarán cada segundo que dediquen al diseño, mientras que tú y los gerentes recibirán informes periódicos para facilitar la gestión del proyecto.

La gestión del tiempo es esencial cuando se trata de proyectos BIM y, una vez que comience a realizar un seguimiento automático de su tiempo con herramientas de trabajo remoto te preguntarás cómo has podido trabajar sin él.

Integración de BIM y ATM

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La digitalización no rodeó a la industria de la arquitectura. Los arquitectos actuales dependen en gran medida de diferentes tipos de hardware y software, incluidas las herramientas BIM. Todo lo que haces lleva tiempo, los proyectos se dividen en tareas y cada parte del proyecto genera muchos resultados. Gestionar todo eso puede resultar bastante difícil sin dejar de realizar tus tareas habituales.

La integración de BIM y ATM le ofrece una visión más amplia y clara de todo en lo que está trabajando su equipo. Facilita la comunicación, ayuda a la colaboración y añade transparencia. Además, le ayuda a evaluar los proyectos actuales y futuros con mayor precisión.

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1. Gestión del presupuesto

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En la industria de la arquitectura, es bastante común que te paguen por hora. Además, el incumplimiento de los plazos conlleva penalizaciones notables. Con el seguimiento automático del tiempo de AutoCAD, se asegurará de que cada segundo facturable se cuente y pague. Además, puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto para asegurarse de que su equipo cumple con el cronograma y evitar perder una fecha límite.

Estos cálculos son extremadamente precisos, lo que significa que podrá tomar decisiones más rentables y planificar los recursos del proyecto en consecuencia.

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2. Evitar conflictos

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Herramientas de seguimiento automático del tiempo para los arquitectos son una gran red de seguridad en caso de conflictos contractuales con los clientes. Te proporcionan el comprobante de trabajo que necesitas, en caso de que los clientes intenten pagar por menos horas de las que tú has invertido.

Además, si hay errores en el proyecto, siempre puedes echar un vistazo al panel de historial y comprobar cuál de tus empleados estaba trabajando en esa parte del proyecto.

Al mismo tiempo, también puedes evitar conflictos internos. Dado que la tarea de cada uno está claramente definida y descrita en el software.

3. Mejor comunicación y colaboración en equipo

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La colaboración y la coordinación son fundamentales para el éxito de cualquier proyecto de arquitectura, especialmente cuando hay varias partes interesadas involucradas.

Cuando integras un cajero automático con tu BIM, puedes mejorar la forma en que tu equipo interactúa y agilizar la comunicación, el intercambio de archivos y la responsabilidad en todos los ámbitos.

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• Comunicación - Con un cajero automático, tiene una fuente de datos centralizada a la que pueden acceder todas las partes interesadas del proyecto para obtener información en tiempo real. Esto significa que cualquier persona que necesite una actualización de estado puede obtenerla sin interrumpir a nadie del equipo. Los gestores de proyectos pueden compartir fácilmente con el equipo los informes de productividad, las asignaciones de tareas y cualquier noticia urgente, de modo que hay muy poco riesgo de que se produzcan problemas de comunicación.
• Uso compartido de archivos - El intercambio de archivos es la base de muchos proyectos exitosos, ya que puede ser un proceso simple, pero que es fácil de complicar demasiado. Al superponerse el BIM y el cajero automático, puede asegurarse de que todos tengan acceso a los documentos que necesitan tan pronto como estén disponibles.
• Responsabilidad - La mayoría de las personas trabajan mejor cuando se sienten responsables. Puede ser un sentido de responsabilidad ante sí mismos, su equipo o su jefe. Sin embargo, la motivación más fuerte proviene del interior. Con ATM, puedes inspirar esa responsabilidad personal al hacer que los miembros del equipo sean conscientes del tiempo que dedican al trabajo y de sus niveles generales de rendimiento.

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Además, cada vez que se complete una tarea, los administradores con el inicio de sesión del administrador podrán verla. La delegación se realizará sin problemas y los gerentes podrán notificar rápidamente a los empleados que deben asumir la siguiente tarea.

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4. Aumento de la eficiencia y la productividad

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Este beneficio se divide en dos secciones. La primera está relacionada con tus empleados: gracias a la herramienta de seguimiento automático del tiempo, sabrán que están siendo vigilados y cambiarán su comportamiento. Este efecto se conoce comúnmente como efecto Hawthorne y tiene sentido. Todos quieren dar lo mejor de sí mismos cuando el jefe está mirando.

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Pero no es solo el efecto Hawthorne lo que hará que la productividad de sus empleados mejore: al leer los informes periódicos, verá si alguien tiene problemas con ciertas tareas o aplicaciones. Además, esta información práctica te permitirá hacer un seguimiento de los momentos en que su productividad alcanza su punto máximo, para que puedan dejar las tareas más importantes para ese momento.

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La otra cara de la moneda de la eficiencia reside en las predicciones de los proyectos futuros. Una vez que hayas realizado un seguimiento de diferentes tipos de proyectos, recopilarás datos suficientes sobre el presupuesto y el tiempo necesarios para completarlos. Por lo tanto, la próxima vez que hagas una oferta para un proyecto, puedes decir con certeza que tardará 4 meses.

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5. Planificación y programación mejoradas de proyectos

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La planificación es la piedra angular de la gestión eficaz de proyectos y, naturalmente, esto se extiende al campo de la arquitectura.

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El uso del BIM por sí solo puede ayudarlo a ver hasta cierto punto, y combinarlo con el cajero automático le permite planificar los detalles y asegurarse de asignar las tareas y los recursos de manera eficiente desde el principio.

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Estas son dos maneras en las que puede usar el cajero automático para mejorar su proceso de planificación:

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1. Asignación de recursos - Si quieres que tu proyecto sea un éxito, debes asegurarte de asignar la cantidad correcta de recursos desde el principio. Ya se trate de personal, equipos o materiales, es importante predecir exactamente lo que necesitará para evitar problemas en el futuro.
2. Programación en tiempo real - Con la programación en tiempo real, no solo puedes trazar los plazos para tu equipo, sino también ajustarlos sobre la marcha de acuerdo con los cambios en el alcance del proyecto o las prioridades actualizadas. Puedes identificar los cuellos de botella desde el principio y planificar de forma proactiva.

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6. Toma de decisiones basada en datos

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Los datos deben desempeñar un papel fundamental en el proceso de toma de decisiones, ya que eliminan las conjeturas de la ecuación y ayudan a adoptar una postura objetiva para sus proyectos.

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Estas son varias maneras en las que puede usar los datos para informar las decisiones cruciales:

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Análisis de rendimiento - Con el mapeo horario automático, puedes configurar métricas de rendimiento para los próximos proyectos y para los miembros individuales del equipo. Luego, puedes usar estos datos para ver quién va por buen camino para alcanzar sus objetivos y quién no lo está haciendo. Esto te permite realizar mejoras y aprovechar los puntos fuertes de cada miembro del equipo.

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Estimación de costos - Determinar los costos de varias tareas y proyectos puede ser un desafío abrumador. Sin embargo, si tiene acceso a los datos históricos a través del cajero automático, puede hacer estimaciones precisas que pueden guiar sus decisiones de asignación presupuestaria.

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Evaluación de riesgos - La planificación de los riesgos es una parte fundamental del proceso de planificación arquitectónica. Cuando utilizas el seguimiento automático del tiempo con tu BIM, puedes identificar los principales factores de riesgo de proyectos anteriores y usarlo como un sistema de alerta temprana para avisarte de las posibles amenazas al éxito del proyecto.

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Conecta tu BIM y tu cajero automático hoy

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No puedes equivocarte al vincular un cajero automático con tus herramientas BIM.

Si quieres construir sobre una base sólida de datos y optimizar tus planes en tiempo real, necesitas un seguimiento automático del tiempo para adaptarte sobre la marcha.

Los beneficios son innegables y la solución no es tan costosa como parece.

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