A medida que muchas empresas siguen adoptando el trabajo remoto, los gerentes de todo el mundo han tenido que adaptarse a las nuevas formas de dirigir sus equipos.

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El trabajo remoto puede tener sus propios desafíos únicos, pero con las estrategias y herramientas adecuadas, los gerentes pueden liderar con éxito sus equipos a distancia.

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En esta entrada del blog, analizaremos las mejores prácticas para la administración remota y cómo software de seguimiento informático para empresas como Insightful, puede ayudar a los gerentes a rastrear el progreso y administrar sus equipos de manera más efectiva.

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1. Comunícate con frecuencia y eficacia

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Cuando se trabaja de forma remota, la comunicación es clave. Los gerentes deben fomentar los registros periódicos mediante videoconferencias, aplicaciones de chat y correo electrónico.

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Las herramientas de videoconferencia como Zoom, Google Meet, Skype o Microsoft Teams pueden ayudar a facilitar la comunicación cara a cara y a establecer una buena relación. Las aplicaciones de chat como Slack o Microsoft Teams permiten una comunicación rápida e informal, mientras que el correo electrónico sigue siendo una herramienta esencial para la comunicación formal. Es importante elegir los canales de comunicación adecuados que se adapten a las necesidades del equipo y a la tarea en cuestión.

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Sin embargo, la comunicación puede ser difícil de rastrear cuando se trabaja de forma remota. Este software como Insightful puede ser increíblemente útil. Insightful resuelve el problema de cómo supervisar a los empleados que trabajan desde casa y puede ayudar a los gerentes a rastrear la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo, identificar qué canales de comunicación son más efectivos y proporcionar información sobre cómo los miembros del equipo interactúan entre sí.

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2. Establezca expectativas claras

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Tener expectativas claras puede ayudar a los trabajadores remotos a mantenerse en el buen camino y a centrarse en sus tareas. Los gerentes deben definir los objetivos y las expectativas de cada proyecto y asegurarse de que todos comprendan sus funciones y responsabilidades. Esto incluye establecer cronogramas claros para el proyecto, establecer objetivos específicos y medibles y delinear el alcance del trabajo.

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Las herramientas de gestión de proyectos, como Trello, Asana o Monday.com, pueden ayudar a los gerentes a hacer un seguimiento del progreso y garantizar que los proyectos sigan por buen camino. Estas herramientas permiten a los gerentes administrar las tareas y los flujos de trabajo, asignar responsabilidades y establecer plazos. Al usar estas herramientas, los gerentes pueden monitorear el progreso, identificar posibles cuellos de botella y garantizar que los proyectos se completen a tiempo y con un alto nivel de calidad.

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El software de monitoreo de computadoras de la empresa Insightful también se puede usar para rastrear el progreso e identificar posibles problemas antes de que se conviertan en problemas importantes. Al monitorear la actividad de los empleados e identificar cuándo los empleados pueden estar retrasados o necesitar apoyo adicional, los gerentes pueden tomar medidas proactivas para garantizar que los proyectos sigan por buen camino.

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3. Confía en tu equipo

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La confianza es fundamental a la hora de gestionar a los trabajadores remotos. El trabajo remoto requiere un nivel de independencia y automotivación por parte de los empleados, y los gerentes deben demostrar que confían en los miembros de su equipo delegando tareas y permitiéndoles tomar decisiones.

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Utilice herramientas como Insightful para hacer un seguimiento del progreso y supervisar la productividad, de modo que pueda centrarse en los resultados en lugar de en la microgestión. Insightful puede ayudar a los gerentes a rastrear la actividad de los empleados e identificar cualquier problema potencial, como el exceso de tiempo dedicado a sitios web no relacionados con el trabajo o la baja productividad. Al utilizar esta información, los gerentes pueden identificar posibles problemas y proporcionar a los empleados los recursos y el apoyo que necesitan para tener éxito.

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4. Proporcione comentarios y reconocimientos

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Los comentarios y el reconocimiento periódicos pueden ayudar a mantener a los empleados remotos comprometidos y motivados. Usa herramientas como 15Five o Lattice para enviar comentarios con regularidad y hacer un seguimiento del progreso, y reconoce el buen trabajo con elogios o recompensas del público a través de plataformas como Bonusly o Blueboard.

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La retroalimentación debe ser constructiva, específica y práctica, y debe centrarse en las fortalezas y áreas de mejora del empleado. El reconocimiento puede ser un poderoso motivador, y los gerentes deben esforzarse por reconocer y celebrar los éxitos de su equipo.

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Insight también se puede usar para identificar áreas en las que los empleados pueden necesitar apoyo o capacitación adicionales. Al identificar las áreas de mejora y proporcionar a los empleados los recursos que necesitan para tener éxito, los gerentes pueden ayudar a sus equipos a alcanzar sus objetivos de manera más efectiva.

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5. Fomentar una cultura laboral positiva

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Crear una cultura laboral positiva es importante, incluso cuando se trabaja de forma remota. Fomente las actividades de formación de equipos y los eventos sociales, como las horas felices virtuales o los juegos.

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Plataformas como Donut o Team Building pueden ayudar a facilitar estas actividades, y se pueden encontrar preguntas para romper el hielo o juegos de creación de equipos en sitios web como Icebreaker.video.

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Insightful puede proporcionar información valiosa sobre la dinámica del equipo y ayudar a los gerentes a identificar áreas de mejora. Al fomentar una cultura laboral positiva, los gerentes pueden crear un sentido de comunidad y colaboración entre los miembros del equipo, lo que puede ayudar a impulsar la moral y la productividad.

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6. Priorice el equilibrio entre la vida laboral y personal

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Trabajar de forma remota puede provocar agotamiento si los empleados no tienen cuidado al establecer límites. Aliente a los empleados a tomarse descansos, establecer límites y mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.

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Herramientas como Insightful o RescueTime pueden ayudar a los empleados a hacer un seguimiento de cómo dedican su tiempo, y Time Out o Stretchly pueden recordarles a los empleados que se tomen descansos durante el día. Insightful también puede proporcionar información sobre los hábitos de trabajo de los empleados y ayudar a los gerentes a identificar cuándo los empleados pueden correr el riesgo de agotarse. Es importante promover una cultura de autocuidado y alentar a los empleados a priorizar su salud mental y su bienestar.

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7. Sé flexible.

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Por último, sé flexible y adaptable a la hora de gestionar equipos remotos. Reconozca que la situación de cada persona es diferente y esté abierto a encontrar soluciones creativas que funcionen para todos.

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Plataformas como Calendly o Doodle pueden ayudar a programar reuniones en diferentes zonas horarias, y Google Drive o Dropbox pueden ayudar a facilitar el trabajo colaborativo en documentos o archivos. Insightful se puede utilizar para identificar posibles cuellos de botella o áreas en las que es posible que se necesite apoyo adicional para mantener los proyectos en marcha. Al ser flexibles, los gerentes pueden ayudar a sus equipos remotos a superar los obstáculos y alcanzar sus objetivos de manera más efectiva.

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Aproveche el futuro del trabajo

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El trabajo remoto se ha convertido en una necesidad para muchas empresas, y los gerentes deben adaptarse a esta nueva forma de trabajar. La comunicación eficaz, las expectativas claras, la confianza, las herramientas de gestión de proyectos, la retroalimentación y el reconocimiento, una cultura laboral positiva, la priorización del equilibrio entre la vida laboral y personal y la flexibilidad son estrategias cruciales para gestionar los equipos remotos.

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Al aprovechar estas estrategias, junto con herramientas de apoyo como Insightful, los gerentes pueden crear equipos remotos sólidos y productivos que sean capaces de alcanzar sus objetivos e impulsar el éxito empresarial.

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Con el enfoque correcto, el trabajo remoto puede ser tan efectivo como el trabajo presencial y puede ofrecer a los empleados una mayor flexibilidad y equilibrio entre la vida laboral y personal.

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