La gestión de un equipo en una empresa de arquitectura conlleva una serie de desafíos que son un poco diferentes a los de otras industrias. No es ningún secreto que Insightful es perfecto para las empresas de arquitectura, y hemos hablado con algunos de nuestros clientes para obtener su opinión sobre cómo es gestionar una empresa de arquitectura y cuáles son sus mayores desafíos.

Esto es lo que aprendimos:

Gestión del tiempo de las horas facturables

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Como a la mayoría de las firmas de arquitectura se les paga en función del número de horas facturables que dedicaron al proyecto, siguen esforzándose por mantener un buen equilibrio entre las horas facturables y las no facturables.

Piénsalo, digamos que hay 10 arquitectos en la empresa que trabajan 8 horas al día. La empresa les paga por cada hora que han trabajado, independientemente de si se considera facturable o no facturable. En el caso de los arquitectos, si las horas invertidas no son facturables, normalmente se dedican a tareas administrativas, mientras que el tiempo dedicado al diseño y al uso de aplicaciones como AutoCAD se considera facturable. Ahora, el propietario de la empresa paga a los arquitectos esas 8 horas, aunque a la empresa no se le pagó por ello. El objetivo, para el propietario de la empresa, es tener tantas horas facturables como sea posible para mantener la rentabilidad.

Así que ya ves por qué las empresas de arquitectura luchan con la gestión del tiempo. Una forma de abordarlo es mediante el uso de un software de seguimiento del tiempo para arquitectos. Estas soluciones de cronometraje para empleados son numerosas y seguramente encontrará una que se adapte a todas las necesidades de su empresa.

Intente buscar un software de facturación y seguimiento del tiempo para arquitectos, esto le ahorrará tiempo en la creación y el envío de facturas, al tiempo que le proporcionará un informe preciso del tiempo que sus empleados dedicaron a trabajar en el proyecto.

Limitar los plazos y los presupuestos

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No es raro que los requisitos del cliente superen su presupuesto, y es su trabajo como arquitecto explicar esto y sugerir algunos cambios que se ajusten al presupuesto propuesto.

Si aún estás en la fase de negociación del proyecto, esto se puede corregir fácilmente. Sin embargo, esto puede ocurrir con frecuencia durante las revisiones del proyecto, y puede resultar más difícil hacer cambios y, aun así, mantener los beneficios en un nivel estimado.

En este caso, una herramienta de presupuestación que se integre con el software de gestión y seguimiento del tiempo de sus empleados (o que ya forme parte de él) es extremadamente útil. Esta función permitiría a los gerentes hacer un seguimiento del presupuesto en todo momento, o incluso recibir una notificación cuando el equipo se acerque al límite del presupuesto.

La combinación de estas herramientas brinda a los gerentes más tiempo para centrarse en mantener las relaciones con los clientes o en adquirir nuevos proyectos. Además, todos sabemos que las tareas de administración pueden ser un poco sencillas y pueden hacer que los trabajadores se sientan atrapados en un círculo.

Falta de colaboración interna

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Este desafío no está realmente relacionado específicamente con las firmas de arquitectura. Ocurre en cualquier sector y es la causa de casi todos los problemas que pueden surgir dentro de una empresa. Después de todo, tus empleados son tu equipo y los equipos necesitan colaborar.

Los arquitectos trabajan en los diseños, tal vez usted tenga uno trabajando en el contorno del edificio, mientras que otros se encargan de las habitaciones, los estacionamientos y otras comodidades. Al mismo tiempo, los jefes de equipo intentan comunicar al cliente el progreso del proyecto y, al mismo tiempo, mantener a todo el equipo informado. Los requisitos del proyecto pueden cambiar por varios motivos, pero también es necesario dar a conocer a todo el mundo el progreso del proyecto.

Si hay varios proyectos diferentes al mismo tiempo, los líderes de tu equipo pueden agotarse fácilmente debido a todos los multitarea. No contrates a más personas para que se encarguen de esto todavía; puedes usar una herramienta automatizada de mapeo del tiempo como Insightful para ayudarte.

Con funciones prácticas como el inicio de sesión de cliente y el inicio de sesión de administrador, tanto tus clientes como los líderes de equipo pueden ver los paneles de los proyectos y evaluar el progreso sin molestar a nadie y sentir que se están volviendo locos intentando lograrlo todo.

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Reflexiones finales

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El software de seguimiento de empleados no resolverá todos los desafíos de su empresa, pero si está buscando resolver alguno de los tres mencionados anteriormente, ¡le recomendamos que se ponga en contacto con nuestro equipo de ventas y comience su prueba gratuita de inmediato!

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