Hay un número limitado de horas en un día, por lo que se espera que nos esforcemos por hacer todo lo posible en un día. Lo más probable es que la mayoría de las personas hayan pasado años desarrollando sus hábitos laborales, tanto buenos como malos, y no cambiarán de inmediato.

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La buena noticia es que todos podemos lograr más en nuestros días. Sin embargo, llevará mucho tiempo y no será fácil, pero se puede hacer. Si te esfuerzas por ayudar a tus empleados a pensar en la productividad como un proceso iterativo y te aseguras de que todos realicen continuamente pequeños cambios en su forma de trabajar, esos pequeños cambios se traducirán en cambios más importantes, que luego se convertirán en hábitos.

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Con eso en mente, aquí hay 5 estrategias que puede introducir en su empresa y que les ayudarán a usted y a sus empleados a lograr más en menos tiempo y a ser más productivos.

1. Realice sus tareas más importantes cuando esté más alerta

Mark Twain dijo una vez: «Si tu trabajo es comerte una rana, es mejor hacerlo a primera hora de la mañana. Y si tu trabajo es comerte dos ranas, es mejor comerte primero la más grande». Y esto también se puede aplicar a tu lista de tareas pendientes.

Eche un vistazo a su lista de tareas y encuentre la única tarea que no pueda soportar hacer y que probablemente postergará y la realizará de inmediato. Una vez que complete esa tarea, sentirá una sensación de logro y ese impulso que lo ayudará a terminar el día con facilidad.

2. La regla de los dos minutos

La idea detrás de la regla de los dos minutos es simple: aprovecha al máximo el poco tiempo que tienes en el trabajo. Si ves una tarea que sabes que puedes terminar en dos minutos o menos, hazla de inmediato.

Según muchas personas que siguen la regla de los dos minutos, si tuvieras que completar esa tarea de inmediato en lugar de hacerlo más tarde, te llevaría menos tiempo ahora que si volvieras a realizarla más tarde.

3. Invierta en una aplicación de productividad para empleados

Si dirige una empresa, sabe lo difícil que puede ser mantener la productividad de sus trabajadores. Ninguna empresa puede rendir al máximo nivel si no todos se comprometen a mejorar su productividad. Algunos propietarios de negocios simplemente se olvidan de supervisar el desempeño de sus empleados. Esto puede tener un impacto directo en el éxito de su empresa.

Sin embargo, es posible ver qué tan productivo es cada uno de sus empleados sin mirarlos por encima del hombro. Y con la aplicación de productividad de los empleados adecuada, la productividad de sus empleados puede ser incluso mejor.

Con una aplicación de productividad de los empleados, podrá ver exactamente qué están haciendo sus empleados en cada minuto del día. Los datos que obtenga le ayudarán a optimizar mejor la carga de trabajo de todos para que todo se haga a tiempo y, al mismo tiempo, nadie se agote.

Además, puede ver si sus empleados están implementando las estrategias de esta entrada de blog. 😊

4. Horas pico y trabajo profundo

No todas las personas son iguales. Algunos de nosotros somos madrugadores, mientras que a otros les encanta trabajar de noche. Debes averiguar cuáles son tus horas pico. Intente dedicar al menos 2 horas al día a trabajar más duro y dedique el resto del tiempo a reuniones y tareas menos urgentes.

Esto también te ayudará a determinar cuáles son los mejores momentos para dedicarte a un «trabajo profundo». El trabajo profundo es un concepto del profesor Cal Newport, que afirma que algunas tareas, como el correo electrónico o la mensajería instantánea, se pueden realizar sin mucha concentración, mientras que otras, como la elaboración de nuevas estrategias, pueden requerir más tiempo de concentración, lo que él denominó «trabajo profundo».

5. Tenga siempre en cuenta la visión

Asegúrese de preguntarse cómo encaja lo que está haciendo en la misión y la visión generales de la empresa. A veces, es fácil quedarse atrapado en todas las tareas diarias y olvidarse de pensar en cómo lo que está haciendo encaja en el panorama general de su organización.

Al comprender cómo su trabajo apoya la misión y la visión de su empresa, puede tener una sensación de compromiso, motivación, inspiración y satisfacción a medida que completa sus tareas. También puede ayudarte a sentirte más conectado con tu empresa.

Conclusión

Si bien a veces puede parecer que la alta productividad es el resultado de algo mágico, por lo general se reduce a descubrir cómo superar los desafíos del lugar de trabajo. La mayoría de las tareas se pueden completar, ya sea realizando primero la tarea más grande, las más pequeñas tan pronto como aparezcan, invirtiendo en un rastreador de productividad, realizar un trabajo profundo en las horas punta o utilizar cualquiera de las otras tácticas de productividad que no se mencionan aquí.

Hagas lo que hagas, asegúrate de empezar siempre de a poco y de hacer cambios continuos en tu forma de trabajar. Solo así podrá ser más productivo sin importar lo que esté haciendo.

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