Workpuls Teramind ActivTrak Hubstaff DeskTime Time Doctor RescueTime Kickidler Veriato Work Examiner
OVERVIEW
Price $6/user/month $6/user/month $7.20/user/month $7/user/month $7/user/month $9.99/user/month $6/user/month $9.99/user/month $150/licence/year $60/licence (lifetime)
Free trial 7 days 7 days No 14 days 14 days 14 days 30 days 7 days Yes 30 days
Ease of use Very easy Difficult Very easy Easy Easy Very easy Very easy Very easy Very difficult Easy
TRACKING METHODS
Unlimited (tracker working 24/7)
Fixed (defined working hours)
Automatic (when computer is connected to a specified network)
Manual (start/stop)
Project based (track time only on projects)
GENERAL MONITORING FEATURES
Stealth mode
App and website usage
Real-time monitoring
Offline time tracking
Attendance
Activity levels
Keylogger
Geolocation
Remote desktop control
Website/activity blocking
SCREENSHOTS AND RECORDING
Screenshots
Screenshots on demand
Screen recording
PRODUCTIVITY FEATURES
Productivity trends
Websites and apps labeling
Category labeling
Productivity alerts
ADVANCED SECURITY FEATURES
User behavior analytics
Data loss prevention
Advanced file and web monitoring
REPORTING
Productivity reports
Team reports
Timelines
Email reports
Access management
PLATFORMS
Web
Mac desktop app
Windows desktop app
Linux desktop app
Mobile app iOS, Android iOS, Android iOS, Android iOS, Android iOS, Android Android
Browser extension Chrome Chrome Chrome
Other Citrix, VMware Chrome OS
OTHER
Support Phone, email, online Phone, email, online Phone, email, online Email, online Phone, email, online, in-person Online Phone, email, online Email, online, Viber, Whatsapp Phone, email, online, support ticket Phone, email, online
Knowledge base
Video tutorials
Integrations comming soon
API
Deployment cloud, on-premise cloud, on-premise, AWS, Azure cloud cloud cloud cloud cloud on-premise cloud, on-premise on-premise
Kronos Humanity Timeclockplus Tsheets Wheniwork Deputy Replicon Jibble EbilityTimeTracker OnTheClock BeeBole
OVERVIEW
Price(per month)Available upon requestFrom $2 per userAvailable upon requestFrom $6.40 per user+$16Free for up to 75 usersFrom $2.50 per userBasic plan:$30 for 5 users+$5 per additional userFrom $1.50 per employeeFrom $4 per user+$8From $2.20 per user$5.99 per user per month
Free trial30 days14 daysYes14 days14 days14 days30 days30 days,no credit card required
Ease of useDifficultEasyDifficultVery easyEasyEasyDifficultVery easyEasyEasyEasy
FEATURES
Timecard management
Scheduling
Shift Trading
Timesheets
Break time management
Real-time tracking
PTO Management
Payroll
Invoicing
Client billing
GPS tracking
Clock out reminders
Alerts
Manual time
PUNCH-IN METHODS
Web app
Mobile app
Time clock device
Time clock kiosk
Facial recognition
Fingerprint scanning
Geofencing
Group punch-in
REPORTING
Visual reports
Email reports
Time rounding
MANAGEMENT
Permissions
Manager approvals
Add time for others
Integrations
PLATFORMS
Web
Android app
iOS app
Mac desktop app
Windows desktop app
Linux desktop app
OTHER
SupportPhone and onlinePhone and onlinePhone,chat and onlinePhone and chatEmail and onlineChat and phonePhone,email,chat and onlinePhone and onlinePhone,email,chat and onlinePhone and onlineOnline chat and video support in English,French,and Spanish
Knowledge base
Video tutorials
Community forum
API

Trabajar en el turno de noche, que a menudo se considera el «tercer turno», presenta un conjunto único de desafíos que pueden alterar el equilibrio entre la vida laboral y personal. La Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos sugiere que aproximadamente el 16% de los empleados asalariados a tiempo completo son identificados como trabajadores por turnos, y muchos trabajan durante la noche.

El ciclo antinatural del sueño, el desajuste social y las posibles implicaciones para la salud hacen que sea fundamental que los trabajadores del turno de noche adopten estrategias para mantener el equilibrio. Esta publicación explora estrategias prácticas tanto para los empleados como para los empleadores a fin de facilitar una experiencia de turno de noche más saludable.

Además, descubra cómo las herramientas de Insightful para trabajo en línea puede ayudarlo a administrar mejor a sus trabajadores del turno de noche.

Ventajas y desventajas del turno de noche para empleadores y empleados

El trabajo en turnos nocturnos conlleva una combinación de beneficios e inconvenientes tanto para los empleadores como para los empleados. El lado positivo para los empleadores es que los turnos nocturnos pueden facilitar la productividad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, mejorando el rendimiento operativo y la satisfacción del cliente.

Además, brindan flexibilidad en la programación, lo que permite a las empresas adaptarse a los períodos de mayor demanda, los requisitos de mantenimiento o los desafíos imprevistos. Este horario de trabajo poco convencional también puede atraer a un grupo diverso de candidatos, quienes podrían sentirse atraídos por la flexibilidad única que ofrecen los turnos nocturnos.

Sin embargo, hay inconvenientes considerables a tener en cuenta. Los empleadores podrían enfrentarse a costes más altos, debido a las primas por turnos o a los salarios elevados de los trabajadores nocturnos, además de los posibles gastos generales de los servicios auxiliares, como la seguridad y la iluminación.

La productividad también podría verse comprometida, ya que los empleados tienden a estar menos alertas por la noche, lo que repercute en la eficiencia de su desempeño. El riesgo de accidentes y lesiones aumenta debido a la fatiga, lo que representa una responsabilidad para los empleadores.

Para los empleados, los turnos nocturnos podrían proporcionar beneficios económicos, ya que muchos de estos puestos ofrecen un pago superior. La falta de supervisión directa durante los turnos nocturnos también puede conducir a una mayor autonomía, y las horas inusuales pueden permitir equilibrar las obligaciones personales durante el día, como el cuidado de los niños o la educación.

Sin embargo, los aspectos negativos del trabajo nocturno son importantes. La alteración de los ritmos circadianos del cuerpo puede provocar problemas de salud como trastornos del sueño y enfermedades cardíacas. También existe una presión sobre el equilibrio entre la vida laboral y personal, ya que la mayoría de los eventos sociales y familiares tienen lugar durante el día, cuando los trabajadores del turno de noche normalmente duermen. Además, los riesgos de seguridad aumentan debido a los accidentes provocados por la fatiga o a los desplazamientos en horas menos seguras.

A pesar de los desafíos inherentes al trabajo en turnos nocturnos, se pueden emplear una variedad de estrategias para mitigar las desventajas. Estas incluyen programas de salud integrales, condiciones de trabajo seguras y medidas para promover el equilibrio entre la vida laboral y personal. Este enfoque puede hacer que el turno de noche sea una opción práctica tanto para los empleadores como para los empleados.

Estrategias para los trabajadores del turno de noche

El papel crucial del sueño

Dormir bien es fundamental para la salud y la productividad de los trabajadores del turno de noche. La Fundación Nacional del Sueño informa que los trabajadores por turnos corren un mayor riesgo de tener un sueño inconsistente y de mala calidad. Estos son algunos consejos prácticos:

  • Mantenga horarios de sueño consistentes: El cumplimiento de un horario de sueño regular, incluso en los días libres, puede ayudar a regular el reloj interno del cuerpo y reducir el riesgo de trastornos del sueño. Según un estudio publicado en el Journal of Sleep Research, mantener un horario de sueño uniforme puede reducir las probabilidades de desarrollar un trastorno del trabajo por turnos hasta en un 25%.

  • Optimice su entorno de sueño: Crear un ambiente oscuro, tranquilo y fresco puede facilitar un sueño más profundo. Invierta en cortinas opacas, tapones para los oídos o una máquina de ruido blanco.

  • Evite los estimulantes antes de acostarse: La cafeína y los dispositivos electrónicos pueden inhibir la producción de melatonina, la hormona responsable de regular el sueño.

Salud por encima de todo

La Organización Mundial de la Salud clasifica el trabajo nocturno como un posible carcinógeno debido a su alteración del ritmo circadiano del cuerpo. La implementación de estrategias centradas en la salud es vital para los trabajadores por turnos:

  • Alimentación saludable: Un estudio de la Escuela de Medicina de Harvard recomienda que los trabajadores por turnos consuman refrigerios pequeños y ricos en nutrientes durante el turno en lugar de comidas más abundantes, lo que puede provocar somnolencia.

  • Ejercicio regular: La actividad física regular puede contrarrestar los impactos negativos para la salud del trabajo por turnos. Sin embargo, el momento oportuno es crucial. El Instituto Nacional de Fitness y Deporte sugiere hacer ejercicio antes del turno para obtener beneficios óptimos.

  • Chequeos regulares: Los trabajadores del turno de noche deben hacerse exámenes de salud periódicos para controlar los posibles problemas de salud relacionados con el trabajo por turnos.

El equilibrio del tiempo personal

Lograr un equilibrio satisfactorio entre la vida laboral y personal puede ser una tarea abrumadora para los trabajadores del turno de noche. El mundo que los rodea funciona con un horario predominantemente diurno, lo que puede entrar en conflicto con sus horarios de trabajo poco convencionales. Sin embargo, a pesar de los obstáculos, mantener una vida equilibrada dista mucho de ser inalcanzable para quienes trabajan en el turno de noche.

Un paso crucial hacia este objetivo es dedicar tiempo de manera consciente a la familia y los amigos. Para los trabajadores del turno de noche, planificar estos momentos con antelación puede garantizar que permanezcan conectados con sus seres queridos, a pesar de sus horarios de trabajo atípicos.

Además de esto, es importante que los trabajadores del turno de noche dediquen tiempo a sus pasatiempos e intereses. Participar en pasiones personales no solo les proporciona un sentido de rutina, sino que también actúa como un calmante vital para el estrés en su vida diaria.

El papel de los empleadores: apoyar a los empleados del turno de noche

Los empleadores desempeñan un papel fundamental a la hora de apoyar a sus empleados del turno de noche y pueden facilitar activamente su equilibrio entre la vida laboral y personal a través de varias estrategias:

  • Programación adaptativa: Otorgar cierto grado de flexibilidad de programación puede permitir a los empleados del turno de noche gestionar mejor sus obligaciones personales y reducir la tensión que supone equilibrar los compromisos conflictivos.

  • Iniciativas de salud y bienestar: La implementación de programas de bienestar adaptados específicamente a las necesidades de los trabajadores del turno de noche puede ser tremendamente beneficiosa. Esto podría incluir organizar clases de acondicionamiento físico durante las transiciones de turno o ofrecer opciones de alimentos saludables durante las horas de turno, todo lo cual contribuye a su salud y bienestar en general.

  • Rotaciones de turnos optimizadas: Según un estudio publicado en el Journal of Occupational and Environmental Medicine, un patrón de cambios rápido y que gira hacia adelante (de la mañana a la tarde y a la noche) parece estar más sincronizado con los ritmos circadianos naturales del cuerpo. Los empleadores pueden tener esto en cuenta al programar la rotación de turnos.

  • Períodos de descanso regulares: La incorporación de descansos regulares ayuda a contrarrestar la fatiga y mejora la productividad. La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) sugiere al menos un descanso remunerado de 10 minutos durante cada turno de trabajo de cuatro horas.

Iluminando el turno de noche con Insightful

Equilibrar el trabajo y la vida mientras se enfrenta a las exigencias del trabajo nocturno puede parecer abrumador, pero con un enfoque cuidadosamente diseñado, es más que alcanzable. La base de este equilibrio se basa en tres pilares: priorizar el sueño, seguir un estilo de vida saludable y dedicar tiempo a los esfuerzos personales.

Los empleadores desempeñan un papel fundamental a la hora de facilitar estas prácticas al proporcionar recursos centrados en la salud, ofrecer opciones de programación flexibles e implementar políticas de monitoreo en el lugar de trabajo. Por ejemplo, el uso de un software de supervisión de los empleados para realizar un seguimiento de las cargas de trabajo y garantizar el equilibrio es un ejemplo de una aplicación práctica y beneficiosa de la tecnología en este contexto.

En este sentido, el conjunto de funciones de Insightful resulta particularmente beneficioso:

  • Administración de la carga de trabajo: Insightful proporciona una imagen clara de cómo los empleados dedican sus horas de trabajo, lo que permite a los gerentes distribuir el trabajo de manera uniforme y evitar sobrecargar a los empleados. Esta función es especialmente útil a la hora de determinar cómo monitorear el uso de la computadora de los empleados sin entrometerse en la privacidad de los empleados.

  • Monitorización flexible: Con Insightful, los empleadores pueden adaptar la configuración de monitoreo a cada equipo o individuo. Esto les permite respetar el tiempo personal y fomentar un equilibrio más saludable entre la vida laboral y personal, algo especialmente importante para los trabajadores del turno de noche.

  • Alertas centradas en la salud: El software se puede configurar para enviar alertas si los empleados trabajan fuera de las horas programadas o si se acercan a un horario laboral excesivo, lo que ayuda a proteger el bienestar de los empleados y a mantener un ejemplo de política de supervisión del lugar de trabajo que valora la salud.

Con las herramientas de Insightful, los empleadores pueden apoyar a sus empleados del turno de noche manteniendo cargas de trabajo equilibradas, respetando el tiempo personal y priorizando la salud, todos aspectos cruciales para fomentar un entorno de trabajo productivo y saludable.

The night shift doesn't have to take a toll on work-life balance. By implementing these strategies, night shift workers can effectively juggle their personal and professional lives and employers can maintain a healthy, productive workforce, no matter the hour.

In the words of Richard Whately, "Lose an hour in the morning, and you will spend all day looking for it." For the night shift worker, these words hold a slightly different meaning but echo the same sentiment - every hour counts, and finding balance is the key to mastering the art of the night shift.

We’ve reserved a 7-day free trial for you….

Want your hybrid or remote team to be more productive?

Claim your free 7-Day full feature trial of Insightful today. Insightful’s actionable work insights make your team more productive, efficient and accountable.

¿Está listo para tomar el control total de su lugar de trabajo?

Pruebe la solución más sencilla hoy mismo...

Prueba Gratis
Business Management

Mastering Work-Life Balance for Night Shift Workers: Practical Tips

Written by
Kendra Gaffin
Published on
June 1, 2023

Trabajar en el turno de noche, que a menudo se considera el «tercer turno», presenta un conjunto único de desafíos que pueden alterar el equilibrio entre la vida laboral y personal. La Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos sugiere que aproximadamente el 16% de los empleados asalariados a tiempo completo son identificados como trabajadores por turnos, y muchos trabajan durante la noche.

El ciclo antinatural del sueño, el desajuste social y las posibles implicaciones para la salud hacen que sea fundamental que los trabajadores del turno de noche adopten estrategias para mantener el equilibrio. Esta publicación explora estrategias prácticas tanto para los empleados como para los empleadores a fin de facilitar una experiencia de turno de noche más saludable.

Además, descubra cómo las herramientas de Insightful para trabajo en línea puede ayudarlo a administrar mejor a sus trabajadores del turno de noche.

Ventajas y desventajas del turno de noche para empleadores y empleados

El trabajo en turnos nocturnos conlleva una combinación de beneficios e inconvenientes tanto para los empleadores como para los empleados. El lado positivo para los empleadores es que los turnos nocturnos pueden facilitar la productividad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, mejorando el rendimiento operativo y la satisfacción del cliente.

Además, brindan flexibilidad en la programación, lo que permite a las empresas adaptarse a los períodos de mayor demanda, los requisitos de mantenimiento o los desafíos imprevistos. Este horario de trabajo poco convencional también puede atraer a un grupo diverso de candidatos, quienes podrían sentirse atraídos por la flexibilidad única que ofrecen los turnos nocturnos.

Sin embargo, hay inconvenientes considerables a tener en cuenta. Los empleadores podrían enfrentarse a costes más altos, debido a las primas por turnos o a los salarios elevados de los trabajadores nocturnos, además de los posibles gastos generales de los servicios auxiliares, como la seguridad y la iluminación.

La productividad también podría verse comprometida, ya que los empleados tienden a estar menos alertas por la noche, lo que repercute en la eficiencia de su desempeño. El riesgo de accidentes y lesiones aumenta debido a la fatiga, lo que representa una responsabilidad para los empleadores.

Para los empleados, los turnos nocturnos podrían proporcionar beneficios económicos, ya que muchos de estos puestos ofrecen un pago superior. La falta de supervisión directa durante los turnos nocturnos también puede conducir a una mayor autonomía, y las horas inusuales pueden permitir equilibrar las obligaciones personales durante el día, como el cuidado de los niños o la educación.

Sin embargo, los aspectos negativos del trabajo nocturno son importantes. La alteración de los ritmos circadianos del cuerpo puede provocar problemas de salud como trastornos del sueño y enfermedades cardíacas. También existe una presión sobre el equilibrio entre la vida laboral y personal, ya que la mayoría de los eventos sociales y familiares tienen lugar durante el día, cuando los trabajadores del turno de noche normalmente duermen. Además, los riesgos de seguridad aumentan debido a los accidentes provocados por la fatiga o a los desplazamientos en horas menos seguras.

A pesar de los desafíos inherentes al trabajo en turnos nocturnos, se pueden emplear una variedad de estrategias para mitigar las desventajas. Estas incluyen programas de salud integrales, condiciones de trabajo seguras y medidas para promover el equilibrio entre la vida laboral y personal. Este enfoque puede hacer que el turno de noche sea una opción práctica tanto para los empleadores como para los empleados.

Estrategias para los trabajadores del turno de noche

El papel crucial del sueño

Dormir bien es fundamental para la salud y la productividad de los trabajadores del turno de noche. La Fundación Nacional del Sueño informa que los trabajadores por turnos corren un mayor riesgo de tener un sueño inconsistente y de mala calidad. Estos son algunos consejos prácticos:

  • Mantenga horarios de sueño consistentes: El cumplimiento de un horario de sueño regular, incluso en los días libres, puede ayudar a regular el reloj interno del cuerpo y reducir el riesgo de trastornos del sueño. Según un estudio publicado en el Journal of Sleep Research, mantener un horario de sueño uniforme puede reducir las probabilidades de desarrollar un trastorno del trabajo por turnos hasta en un 25%.

  • Optimice su entorno de sueño: Crear un ambiente oscuro, tranquilo y fresco puede facilitar un sueño más profundo. Invierta en cortinas opacas, tapones para los oídos o una máquina de ruido blanco.

  • Evite los estimulantes antes de acostarse: La cafeína y los dispositivos electrónicos pueden inhibir la producción de melatonina, la hormona responsable de regular el sueño.

Salud por encima de todo

La Organización Mundial de la Salud clasifica el trabajo nocturno como un posible carcinógeno debido a su alteración del ritmo circadiano del cuerpo. La implementación de estrategias centradas en la salud es vital para los trabajadores por turnos:

  • Alimentación saludable: Un estudio de la Escuela de Medicina de Harvard recomienda que los trabajadores por turnos consuman refrigerios pequeños y ricos en nutrientes durante el turno en lugar de comidas más abundantes, lo que puede provocar somnolencia.

  • Ejercicio regular: La actividad física regular puede contrarrestar los impactos negativos para la salud del trabajo por turnos. Sin embargo, el momento oportuno es crucial. El Instituto Nacional de Fitness y Deporte sugiere hacer ejercicio antes del turno para obtener beneficios óptimos.

  • Chequeos regulares: Los trabajadores del turno de noche deben hacerse exámenes de salud periódicos para controlar los posibles problemas de salud relacionados con el trabajo por turnos.

El equilibrio del tiempo personal

Lograr un equilibrio satisfactorio entre la vida laboral y personal puede ser una tarea abrumadora para los trabajadores del turno de noche. El mundo que los rodea funciona con un horario predominantemente diurno, lo que puede entrar en conflicto con sus horarios de trabajo poco convencionales. Sin embargo, a pesar de los obstáculos, mantener una vida equilibrada dista mucho de ser inalcanzable para quienes trabajan en el turno de noche.

Un paso crucial hacia este objetivo es dedicar tiempo de manera consciente a la familia y los amigos. Para los trabajadores del turno de noche, planificar estos momentos con antelación puede garantizar que permanezcan conectados con sus seres queridos, a pesar de sus horarios de trabajo atípicos.

Además de esto, es importante que los trabajadores del turno de noche dediquen tiempo a sus pasatiempos e intereses. Participar en pasiones personales no solo les proporciona un sentido de rutina, sino que también actúa como un calmante vital para el estrés en su vida diaria.

El papel de los empleadores: apoyar a los empleados del turno de noche

Los empleadores desempeñan un papel fundamental a la hora de apoyar a sus empleados del turno de noche y pueden facilitar activamente su equilibrio entre la vida laboral y personal a través de varias estrategias:

  • Programación adaptativa: Otorgar cierto grado de flexibilidad de programación puede permitir a los empleados del turno de noche gestionar mejor sus obligaciones personales y reducir la tensión que supone equilibrar los compromisos conflictivos.

  • Iniciativas de salud y bienestar: La implementación de programas de bienestar adaptados específicamente a las necesidades de los trabajadores del turno de noche puede ser tremendamente beneficiosa. Esto podría incluir organizar clases de acondicionamiento físico durante las transiciones de turno o ofrecer opciones de alimentos saludables durante las horas de turno, todo lo cual contribuye a su salud y bienestar en general.

  • Rotaciones de turnos optimizadas: Según un estudio publicado en el Journal of Occupational and Environmental Medicine, un patrón de cambios rápido y que gira hacia adelante (de la mañana a la tarde y a la noche) parece estar más sincronizado con los ritmos circadianos naturales del cuerpo. Los empleadores pueden tener esto en cuenta al programar la rotación de turnos.

  • Períodos de descanso regulares: La incorporación de descansos regulares ayuda a contrarrestar la fatiga y mejora la productividad. La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) sugiere al menos un descanso remunerado de 10 minutos durante cada turno de trabajo de cuatro horas.

Iluminando el turno de noche con Insightful

Equilibrar el trabajo y la vida mientras se enfrenta a las exigencias del trabajo nocturno puede parecer abrumador, pero con un enfoque cuidadosamente diseñado, es más que alcanzable. La base de este equilibrio se basa en tres pilares: priorizar el sueño, seguir un estilo de vida saludable y dedicar tiempo a los esfuerzos personales.

Los empleadores desempeñan un papel fundamental a la hora de facilitar estas prácticas al proporcionar recursos centrados en la salud, ofrecer opciones de programación flexibles e implementar políticas de monitoreo en el lugar de trabajo. Por ejemplo, el uso de un software de supervisión de los empleados para realizar un seguimiento de las cargas de trabajo y garantizar el equilibrio es un ejemplo de una aplicación práctica y beneficiosa de la tecnología en este contexto.

En este sentido, el conjunto de funciones de Insightful resulta particularmente beneficioso:

  • Administración de la carga de trabajo: Insightful proporciona una imagen clara de cómo los empleados dedican sus horas de trabajo, lo que permite a los gerentes distribuir el trabajo de manera uniforme y evitar sobrecargar a los empleados. Esta función es especialmente útil a la hora de determinar cómo monitorear el uso de la computadora de los empleados sin entrometerse en la privacidad de los empleados.

  • Monitorización flexible: Con Insightful, los empleadores pueden adaptar la configuración de monitoreo a cada equipo o individuo. Esto les permite respetar el tiempo personal y fomentar un equilibrio más saludable entre la vida laboral y personal, algo especialmente importante para los trabajadores del turno de noche.

  • Alertas centradas en la salud: El software se puede configurar para enviar alertas si los empleados trabajan fuera de las horas programadas o si se acercan a un horario laboral excesivo, lo que ayuda a proteger el bienestar de los empleados y a mantener un ejemplo de política de supervisión del lugar de trabajo que valora la salud.

Con las herramientas de Insightful, los empleadores pueden apoyar a sus empleados del turno de noche manteniendo cargas de trabajo equilibradas, respetando el tiempo personal y priorizando la salud, todos aspectos cruciales para fomentar un entorno de trabajo productivo y saludable.

The night shift doesn't have to take a toll on work-life balance. By implementing these strategies, night shift workers can effectively juggle their personal and professional lives and employers can maintain a healthy, productive workforce, no matter the hour.

In the words of Richard Whately, "Lose an hour in the morning, and you will spend all day looking for it." For the night shift worker, these words hold a slightly different meaning but echo the same sentiment - every hour counts, and finding balance is the key to mastering the art of the night shift.