Hoy en día, casi cualquier persona puede adquirir conocimientos técnicos si tiene la suficiente dedicación. Lograr que sus empleados dominen una nueva habilidad puede ser tan sencillo como inscribirlos en un curso en línea. Por lo tanto, lo que distingue a las empresas de renombre y éxito de las cortadoras de galletas es la creatividad y la innovación.

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Atrás quedaron los días en que todas las ideas y decisiones provenían solo de los niveles más altos de la organización. Ahora, la mayoría de las veces, se espera que los empleados sean proactivos y creativos a la hora de resolver problemas.

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Tener un empleado proactivo con muchas ideas nuevas y dispuesto a tomar la iniciativa puede parecer un sueño hecho realidad. Y aunque no cabe duda de que debes fomentar y fomentar esta actitud, podría ser desastroso tratar de considerar todas y cada una de las sugerencias. En los negocios, todo gira en torno a la gestión del tiempo, la colaboración y los objetivos.

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Gestión del trabajo remoto programar bien liberará a tu equipo para que dedique sus horas más productivas a nuevas iniciativas que hagan avanzar la aguja.

En esta guía, analizaremos cómo puedes evaluar la capacidad de tu equipo para gestionar nuevas iniciativas y cómo un aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados puede ayudar a guiar sus esfuerzos.

Evaluación de la capacidad y la carga de trabajo del equipo

Antes de sumergirnos en los entresijos de administrar el trabajo remoto La proactividad de los empleados y cómo eso puede afectar a su empresa a nivel operativo, necesitamos analizar la capacidad y la carga de trabajo.

Para que un empleado prospere y actúe por su propia iniciativa, primero debes crear el espacio para que lo haga.

Estas son dos formas rápidas de hacerlo:

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1. Analice las cargas de trabajo

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Con una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados como Insightful, puedes identificar las tendencias en el desempeño individual y colectivo. Esto te permite tener una visión completa de la productividad y ver si podrías beneficiarte o no de las aportaciones de tu equipo sobre determinados procesos o flujos de trabajo.

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También puedes saber de un vistazo si alguno de los miembros de tu equipo tiene el ancho de banda necesario para asumir responsabilidades o iniciativas adicionales, sin comprometer la calidad de los proyectos en los que están trabajando actualmente.

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2. Haga que los recursos estén disponibles

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Para que cualquier empleado o equipo planifique y ejecute un nuevo proyecto, es posible que necesite los recursos para hacerlo.

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Confiarle a un equipo una nueva iniciativa si no tiene las habilidades, los conocimientos técnicos o el presupuesto para ejecutarla solo terminará de una manera. Por eso es importante poner los recursos necesarios a disposición de los miembros proactivos del equipo y asegurarse de que tienen todo lo que necesitan para tener éxito.

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Colaboración y alineación de equipos

Al emprender nuevas iniciativas, es imprescindible que tu equipo sepa cómo trabajar como un solo equipo.

Sin la alineación correcta a nivel de objetivos estratégicos, la colaboración se convierte en un desafío extremo.

Para garantizar que todos avancen en la misma dirección desde el principio, necesitas la total aceptación de todo el equipo. Si la iniciativa propuesta no se ajusta a las prioridades y objetivos actuales de tu equipo, puede que no sea el momento adecuado para presentarla.

Involucre a su equipo en el proceso de toma de decisiones desde el principio y haga un esfuerzo colectivo utilizando sus comentarios para corregir el rumbo a lo largo del camino. Esto también puede ayudar a crear responsabilidad individual, ya que todos sentirán que le deben al equipo darlo todo de sí.

Con tu solución de seguimiento del tiempo, puedes averiguar cuándo se alinean los plazos de tu equipo. Encuentra puntos en común, ya sea en el turno de mañana o de tarde, y planifica para que todos puedan comunicar las actualizaciones en tiempo real.

Cuando la proactividad va mal

Casi nada es blanco o negro. La proactividad también entra en esta enorme área gris. Afirma que desea este atributo en su empleado, pero la verdad es que este es el caso siempre que sea conveniente. ¡Y eso está bien! Después de todo, lo que realmente cuenta para el éxito de la empresa es la organización y el funcionamiento de todo el equipo.

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Si la nueva iniciativa funciona, ¡es increíble! Pero, ¿y si no funciona?

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De acuerdo con investigación, la productividad de los empleados afecta no solo a los propios empleados proactivos, sino también a otras personas del equipo, así como a los objetivos generales de la organización. Y si la nueva iniciativa choca con solo uno de estos factores, podría ser fatal tanto para esa idea como para el flujo de trabajo normal.

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Hay un par de posibles resultados negativos si se toma una nueva iniciativa sin una consideración cuidadosa. Por ejemplo, un empleado puede trabajar demasiado, lo que puede provocar agotamiento. La idea podría requerir el esfuerzo de otros empleados del equipo para los que no se inscribieron. O la iniciativa podría estropear la gestión del tiempo y la organización en general y, por lo tanto, ir en contra de algunos de los objetivos importantes de la empresa.

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Está claro que las iniciativas no deben tomarse a la ligera, pero ¿qué medidas puedes tomar para garantizar que tu equipo esté realmente preparado para un cambio o para proyectos adicionales?

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Uso de una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados para poner a prueba las aguas

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El hecho de que un empleado suyo haya tenido una gran idea nueva o esté dispuesto a emprender algún proyecto paralelo adicional es muy encomiable. Pero antes de dar luz verde con entusiasmo, comprueba si esa iniciativa se ajusta al cronograma y si incluso tiene sentido dentro de tu equipo.

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La mejor manera de medir cuánto tiempo puede dedicar a nuevos proyectos es mediante el uso de un software de seguimiento del tiempo para los empleados.

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Compruebe la disponibilidad

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Si un empleado está entusiasmado con una idea que tiene hasta el punto de querer dedicarle más tiempo, puede ser inteligente consultar primero la aplicación de seguimiento del tiempo de su empleado para ver si realmente tiene ese tiempo libre. Dedicar cada minuto extra a un nuevo proyecto, independientemente de lo entusiasmados que se sintieran al principio, puede provocar un agotamiento muy rápido.

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Evite los conflictos de horarios

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Otra cosa importante es comprobar si la iniciativa propuesta involucra a otros miembros del equipo y, de ser así, si puede ajustarse a su cronograma habitual. Si tu aplicación de software de seguimiento del tiempo muestra muchos espacios vacíos que podrían aprovecharse, podría valer la pena considerar la idea. Pero si su software de seguimiento del tiempo está repleto de tareas y proyectos existentes, tal vez sea mejor dejar la proactividad para otro momento.

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Supervisar el progreso

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Por último, incluso cuando decidas adoptar el cambio o emprender el nuevo proyecto, es importante que sigas vigilando el progreso.

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Observe de cerca su software de seguimiento del tiempo para proyectos para asegurarse de que todo va bien, que nadie está sobrecargado y que ningún otro proyecto se ve afectado. No olvides priorizar y no tengas miedo de cerrar una iniciativa que no funciona.

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También puede usar su solución de monitoreo de empleados para adaptarse sobre la marcha e identificar posibles cuellos de botella y limitaciones de recursos y mantenerse al tanto de los avances en el alcance del proyecto. Utilizar el sistema de control de tiempo mientras tu equipo trabaja en varios proyectos te permite actualizar constantemente el cronograma, el presupuesto y la asignación de recursos para asegurarte de terminar a tiempo.

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Preparándose para la acción

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La proactividad es una cualidad muy apreciada por los empleados porque las grandes ideas y la disposición a tomar la iniciativa pueden beneficiar a toda la empresa. Sin embargo, cada cambio requiere una planificación cuidadosa. Aquí es donde entra en juego la aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados. Después de todo, la organización y la gestión del tiempo pueden ser lo que separa los fracasos forzados y agotadores que hacen perder tiempo de una gran innovación que cambia la industria.

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