La productividad es crucial para los empleados remotos y en la oficina. Sin embargo, es posible que sea necesario repensar las estrategias de productividad comunes en un lugar de trabajo híbrido.

Una fuerza laboral híbrida requiere que los gerentes sean más ágiles en cuanto a la productividad al supervisar tanto a los empleados en la oficina como a los remotos. Dicho esto, la adopción de sistemas híbridos a menudo puede presentar nuevos desafíos que las prácticas de productividad estándar tal vez no resuelvan.

Aprender a aumentar la productividad en un entorno híbrido comienza por comprender primero que es posible que algunas creencias comunes sobre la productividad ya no se apliquen.

¿Tiene dificultades para mantener un alto rendimiento de su equipo híbrido, incluso cuando emplea tácticas de productividad comunes? Si es así, aquí tienes cuatro trampas de productividad que debes evitar si quieres crear un equipo híbrido productivo.

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4 trampas de productividad comunes a las que se enfrentan los equipos híbridos

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1. Sobreprogramación por reflejo

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Cuando los empleados están fuera de la oficina, los gerentes pueden sentir instintivamente que necesitan dedicar más tiempo a programar temas como reuniones o sesiones de intercambio de ideas en equipo.

Esta es una sobrecompensación típica que se produce cuando el componente presencial del trabajo de oficina está ausente. Ocurre cuando los gerentes sienten que sus empleados corren el riesgo de quedarse atrás o perder información crucial. Esto es especialmente cierto si no saben cómo hacer un seguimiento de la productividad de los empleados remotos.

¿El problema? Si bien las reuniones pueden parecer una forma productiva de informar a tu equipo sobre las novedades o responder a las preguntas o inquietudes que tengan, rara vez son tan necesarias como crees. Y, con frecuencia, son contraproducentes.

En lugar de programar en exceso este tipo de eventos para la fuerza laboral de su equipo híbrido, algunas formas de aumentar la productividad incluyen:

• Saltarse las reuniones y enviar correos electrónicos con la información necesaria que necesita transmitir (pregúntese: ¿podría comunicarse esto de manera efectiva en un correo electrónico en lugar de en una reunión?)
• Comunícate por lotes con tus empleados para mantenerlos al día sobre los nuevos desarrollos sin perder tiempo enviando mensajes individuales a cada empleado
• Organice sesiones de sincronización matutinas en las que pueda establecer rápidamente los objetivos del día y responder a cualquier pregunta que puedan tener sus empleados para que todos estén en sintonía.

Las reuniones no son la forma más eficiente de comunicarse con los trabajadores remotos o en la oficina. En su lugar, busca soluciones como las anteriores para alinear los objetivos de tu equipo y proporcionarles la información que necesitan para hacer su trabajo de manera eficaz.

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Puedes usar el software para hacer un seguimiento de la productividad de los empleados y así minimizar la necesidad de reuniones y, al mismo tiempo, mantener a tu equipo alineado.

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2. Tener un equipo híbrido con objetivos y planes desconectados

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Administrar una fuerza laboral híbrida significa mantener informados y colaborar tanto a los empleados que trabajan en la oficina como a los remotos. Sin embargo, dividir la atención entre los empleados domésticos y los de la oficina puede generar falta de claridad y desconexión entre los objetivos y las prioridades de ambos trabajadores.

¿La buena noticia? Mejorar la productividad en el lugar de trabajo y formar un equipo híbrido cohesionado puede ser tan sencillo como:

• Utilizar un CRM y un software para realizar un seguimiento de la productividad de los empleados a fin de gestionar tus proyectos y asignar a cada empleado tareas específicas (con una visión general clara de los objetivos y el progreso del equipo).
• Implementar una plataforma de gestión de proyectos en la que los equipos reciban actualizaciones periódicas sobre sus proyectos y puedan comunicarse.
• Establecer objetivos de equipo periódicos y planificar sesiones que reúnan a los empleados remotos y de la oficina, ya sea en la sede de la empresa o de forma virtual.

Trabajar con los empleados en la oficina y en casa no tiene por qué ser tan complicado como parece. Siempre que utilices herramientas y estrategias colaborativas, ¡gestionar un equipo híbrido es sencillo!

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3. Monitorización exclusiva de la productividad de los empleados remotos

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Existe la idea errónea de que los empleados que trabajan de forma remota son menos productivos. La realidad es que los trabajadores remotos suelen ser más productivos porque tienen más libertad a la hora de fijar sus horarios y tienen más poder de decisión cuando trabajan.

No es raro que los líderes de las empresas crean que los trabajadores de la oficina son más productivos porque siempre están frente a sus ordenadores y en un espacio dedicado al trabajo.

Esta idea de la productividad remota y la basada en la oficina como dos fenómenos distintos es lo que a veces lleva a los equipos a hacer un seguimiento de la productividad de los empleados remotos en lugar de actividad de monitoreo de todos los empleados.

Sin embargo, mirando las cosas objetivamente, no es tan claro como esto. Y centrarse únicamente en cómo hacer un seguimiento de la productividad de los empleados remotos puede ser perjudicial para su organización.

Entonces, ¿qué puede hacer una empresa para mejorar su productividad?

En pocas palabras, supervise la productividad de la misma manera. Para todo el mundo. Dentro y fuera de la oficina. Este tipo de enfoque coherente es la base de la productividad de todo el equipo. Una forma uniforme de supervisión se traduce en resultados más coherentes.

Puede realizar un seguimiento de la productividad de todos los empleados de su fuerza laboral híbrida encontrando el software que mejor se adapte a sus necesidades. Un excelente software de productividad cerrará la brecha entre los empleados remotos y los de oficina.

Con la derecha software para rastrear la productividad de los empleados, puede descubrir si sus empleados en la oficina y los empleados remotos están alcanzando los KPI de su organización, comprender el rendimiento del equipo, hacer un seguimiento automático del tiempo y mucho más.

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4. Comunícate con demasiada frecuencia con tus empleados remotos

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En la oficina, es natural pasar por el escritorio de un empleado para ver cómo le va. O simplemente observa desde el otro lado de la oficina.

Sin embargo, estos no son los lujos que existen con los empleados remotos en una fuerza laboral híbrida.

Es posible que algunos gerentes consideren que la falta de supervisión de los empleados remotos puede provocar problemas que no estarían presentes en la oficina. Por lo tanto, pueden compensarlo comunicándose con sus empleados con demasiada frecuencia.

¿El problema? Cuando envías un mensaje tras otro a los empleados remotos, no pueden concentrarse en su trabajo. También puede socavar el sentido de confianza.

¿Cómo puede aumentar la productividad sin sobrecargarlos con mensajes? En lugar de enviar un aluvión de comunicaciones, envíales un mensaje para mantenerlos actualizados y, a continuación, deja abierta esa línea de comunicación para que puedan ponerse en contacto contigo si es necesario.

Aunque estar más involucrado puede parecer útil, ¡a menudo es más una distracción de lo que piensas! Sin embargo, al demostrar que siempre estás disponible y permitir que los empleados tomen la iniciativa de la comunicación, apoyas la productividad e infundes confianza y seguridad.

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Hacer la productividad de manera diferente como un equipo híbrido

Es posible que su fuerza laboral híbrida, al menos inicialmente, requiera mayor atención y diligencia si desea aumentar la productividad y mantener las cosas en marcha sin problemas.

Esto no significa que necesite un estilo de administración completamente nuevo. Más bien, se trata de entender qué funciona y qué no funciona en el lugar de trabajo del pasado en su nueva fuerza laboral híbrida. Y un buen punto de partida son las trampas más comunes mencionadas anteriormente.

Con las estrategias correctas implementadas, puede averiguar fácilmente cómo hacer un seguimiento de la productividad de los empleados remotos y la productividad en la oficina para aumentar la productividad en el trabajo.