El crecimiento de cualquier empresa a menudo depende de una cosa: la productividad de sus trabajadores. Garantizar que los trabajadores remotos sigan siendo eficientes es un desafío aún mayor.

Así que, si te estás preguntando cómo hacer un seguimiento de la productividad de los empleados remotos, primero centre su atención en implementar métodos de seguimiento eficientes que se adapten a su negocio. Sigue leyendo para obtener algunos consejos útiles.

1. Establezca plazos y expectativas claros

Establezca plazos y expectativas laborales explícitos para los trabajadores remotos. Asegúrese de programar las tareas y mantenerse actualizado sobre el progreso de cada empleado. El software de supervisión, como Insightful, puede facilitar la gestión del flujo de trabajo y ayudarte en estos esfuerzos.

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2. Configure sesiones de retroalimentación periódicas

Establezca una cultura de sesiones de retroalimentación periódicas dentro de la empresa. La retroalimentación constante ayudará a los empleados remotos a mantenerse motivados y a crecer. Por lo tanto, tómese el tiempo para analizar el trabajo de cada empleado. Reconozca a los que tienen un rendimiento superior: utilizar herramientas como productos de marketing sin inversión es una buena forma de demostrar su reconocimiento. Además, ayude a los empleados que tienen dificultades para mejorar sus habilidades y eficiencia mediante comentarios y consejos constructivos.

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3. Haga un seguimiento de la asistencia y la ausencia

La forma más eficiente de rastrear la asistencia y gestionar las ausencias es emplear herramientas de monitoreo. El software de seguimiento del tiempo agiliza la recopilación de datos y facilita las solicitudes de licencias, lo que reduce el papeleo y mejora la transparencia.

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4. Supervise el uso de la web y las aplicaciones

Utilice el software de monitoreo de empleados para rastrear el uso de la web y las aplicaciones de manera efectiva y extraer informes detallados sobre las actividades de los empleados. Estos informes deberían proporcionarle la información necesaria sobre los niveles de productividad y ayudarlo a identificar las áreas de mejora.

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Software de monitoreo remoto de empleados recomendado

Elegir el software de seguimiento adecuado para su organización no es fácil. Para ahorrarle tiempo en la investigación, hemos creado la siguiente lista de las herramientas mejor valoradas que le ayudarán a resolver el problema de cómo supervisar las actividades de los empleados remotos.
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Campamento temporal

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TimeCamp ofrece soluciones integrales de seguimiento del tiempo, la asistencia y la productividad. Sus versátiles funciones lo hacen adecuado para empresas de todos los tamaños y sectores. Los métodos de seguimiento de este software incluyen aplicaciones de escritorio, web y móviles, lo que garantiza la accesibilidad y la flexibilidad para los equipos remotos.

Además, TimeCamp apoya la evaluación del desempeño y la gestión de proyectos, atendiendo a las diversas necesidades de la empresa. Con opciones de precios que van desde planes gratuitos hasta soluciones empresariales, TimeCamp se adapta a los diversos requisitos de los usuarios.

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Perspicaz

Insightful transforma la gestión remota de la fuerza laboral con análisis detallados e información en tiempo real. Este conjunto de herramientas está diseñado para que los gerentes puedan tomar decisiones informadas sobre sus equipos remotos. Sus funciones de monitoreo proactivo garantizan que los proyectos sigan su curso y que los equipos reciban el apoyo necesario con prontitud.

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Insightful también permite la integración con numerosas herramientas de gestión de proyectos, entre ellas Trello, Teamwork, Jira y unas 50 más. Por lo tanto, permite una colaboración más fluida que nunca.

Al minimizar las distracciones digitales y optimizar la gestión de la carga de trabajo, Insightful mejora la productividad y la eficiencia. Además, optimiza los presupuestos de TI al identificar las licencias de software no utilizadas y acelera la incorporación de software nuevo gracias a la información basada en datos.

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Práctil

Handdy se destaca como una solución de monitoreo de empleados diseñada para rastrear la actividad y la asistencia con precisión. Al registrar las pulsaciones de teclas y supervisar el uso del sitio web y las aplicaciones, Handdy ofrece información completa sobre la productividad de los empleados.

Su plan gratuito para el monitoreo del tiempo y la asistencia lo convierte en una opción atractiva para las empresas que buscan implementar soluciones de monitoreo sin una inversión financiera significativa. Para las funciones más avanzadas, los planes premium son bastante asequibles y ofrecen opciones de escalabilidad y personalización para satisfacer las cambiantes necesidades empresariales.

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Herramientas de administración remota de proyectos recomendadas

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Además del software de supervisión de empleados, todos los equipos remotos necesitan una herramienta de gestión de proyectos para tener éxito. La herramienta de gestión de proyectos adecuada no solo ayudará a los ejecutivos, sino a todos los empleados al facilitar una colaboración fluida. La siguiente lista contiene algunas de las opciones de software de seguimiento mejor valoradas:

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Trello

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En el ámbito de la gestión remota de proyectos, Trello se perfila como una opción líder. Esta plataforma ofrece un enfoque basado en Kanban para la gestión de tareas. Con funciones como la visualización del calendario, el seguimiento de objetivos y una integración perfecta, Trello permite a los equipos organizar los flujos de trabajo y hacer un seguimiento del progreso de manera eficiente. Su modelo de precios flexible, que abarca desde los niveles gratuitos hasta los empresariales, garantiza la asequibilidad para las empresas de todos los tamaños.

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Trabajo en equipo

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Teamwork ofrece una solución todo en uno diseñada para equipos remotos. Esta herramienta integra todas las funciones necesarias para una colaboración fluida y una gestión sencilla de los proyectos. Teamwork cuenta con una gestión de tareas transparente, funcionalidad de tablero, funciones de chat y colaboración en tiempo real y listas de tareas intuitivas. Por lo tanto, garantiza un manejo perfecto del flujo de trabajo. Con una interfaz fácil de usar, Teamwork combina todas sus funciones en una plataforma sólida diseñada para agilizar las operaciones del equipo remoto.

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Hipercontexto

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La herramienta de agendas compartidas de Hypercontext ofrece una solución para documentar y compartir las decisiones del equipo, fomentando la responsabilidad y la buena organización. Esta herramienta garantiza una colaboración sencilla incluso en escenarios de trabajo remoto. Permite al equipo establecer objetivos, celebrar reuniones eficientes, compartir comentarios en tiempo real y utilizar notas de reuniones integradas para obtener mejores resultados.

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Conclusión

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Intente implementar estos consejos para monitorear y analizar de manera efectiva la productividad de cada empleado. Al hacerlo, también los ayudarás a ser más productivos y eficientes y a crecer profesionalmente, al tiempo que lograrás mantener acuerdos de trabajo remotos o híbridos sin ninguna consecuencia para el éxito de tu empresa.

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