En un mundo en el que las personas están encadenadas a sus escritorios en sótanos mal ventilados, trabajando de nueve a cinco horas con sus jefes pendientes constantemente vigilando cada uno de sus movimientos y contando cuántas tazas de café han tomado antes del mediodía, trabajar de forma remota suena muy atractivo.

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Pero, ¿es realmente todo estar tumbado en una hermosa playa, tomando cócteles con sombrillas pequeñas y tomando el sol, o sigues encadenado a un escritorio, solo en tu propia casa, con niños corriendo mientras software de monitoreo de trabajadores remotos cuenta cada una de tus pulsaciones de teclado?

Sea realista por un minuto y recuerde que ninguna situación es simplemente blanca o negra. Si trabajar en una oficina fuera tan terrible, la gente no lo habría estado haciendo durante décadas.

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Sin embargo, no se puede negar que la tecnología ha transformado todas las facetas de la vida humana, entre las que se encuentra la apertura del mercado laboral y el trabajo sin tener que estar en la oficina física.

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Hoy en día, todo lo que necesita es una conexión a Internet estable y un portátil que funcione, o incluso un teléfono inteligente, y estará listo para tener una jornada laboral exitosa y plena.

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Y con la ayuda del software de supervisión del trabajo remoto, su empresa también puede asegurarse de que realmente está trabajando cuando se supone que debe hacerlo.

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Veamos qué es exactamente lo que hace que el trabajo remoto sea una opción más favorable últimamente.

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Mercado laboral abierto

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El concepto de trabajo remoto ha abierto un mundo completamente nuevo de oportunidades a la hora de conseguir el trabajo deseado. Hace tan solo 30 años tenías que mudarte al otro lado del planeta o incluso a tu propio país para poder trabajar en la empresa que querías si no estaba ubicada cerca de tu lugar de residencia.

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Eso ya no es un problema para muchas profesiones, especialmente si se pueden monitorear mediante un software remoto para empleados.

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Es cierto que no se puede realizar una cirugía exactamente en línea, ¿o sí? - pero puedes enseñar idiomas extranjeros, vender soluciones para archivar correos electrónicos, diseñar casas o lámparas para mesitas de noche y mucho más sin tener que estar en la misma habitación que tus colegas y clientes.

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Del mismo modo, los empleadores también han obtenido acceso a una reserva de talento más amplia y, como ocurre en muchos sectores, a una fuerza laboral más barata, pero igual o más talentosa de lo que se esperaba inicialmente. Ahora pueden elegir entre los mejores en sus campos simplemente publicando un anuncio en línea y realizando entrevistas y pruebas a través de Internet. Mucho más fácil y rápido que antes.

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Solución más económica

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A las empresas les ha resultado mucho más barato no tener que mantener una oficina física para funcionar con normalidad, como el 60% de ellas.

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En cambio, pueden invertir parte del dinero en la compra de software de colaboración, gestión de proyectos y seguimiento remoto de empleados, y aún así les quedan muchos recursos en su bolsa de dinero.

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Además de no tener que pagar el arrendamiento del espacio de trabajo, los impuestos, la seguridad, el mantenimiento y hacerse cargo de todo tipo de gastos, las empresas también pueden ahorrar dinero en alimentos, equipos, transporte de empleados y costos similares.

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Si bien muchas empresas mantienen la práctica de reembolsar a sus empleados remotos por este tipo de costo, sigue siendo un gasto menor.

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Del mismo modo, los trabajadores también pueden ahorrar un poco de dinero de esta manera, ya que trabajar desde casa tiene un precio intrínsecamente más barato: puedes trabajar en pijama, no necesitas pagar la gasolina o el taxi para ir al trabajo, puedes comer en casa (y además es más saludable), etc.

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Mayor nivel de productividad

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Las investigaciones muestran que los trabajadores remotos son entre un 35 y un 40% más productivos que sus homólogos que trabajan en la oficina.

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Esto también lo corrobora un software de monitoreo remoto de trabajadores como Insightful: los empleados tienden a ser más productivos cuando dicha herramienta está presente en su entorno de trabajo.

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Tanto el personal de nivel inferior como la dirección tienen una visión directa de cuántas horas-hombre se han invertido en un proyecto y en las tareas individuales. Esto no solo es importante para una facturación precisa (en el caso de las agencias de marketing, por ejemplo), sino también para los pagos precisos a los empleados.

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Además, la información recopilada mediante el seguimiento del tiempo para los trabajadores remotos es un excelente punto de partida para optimización de procesos empresariales en general, ya que identifica las áreas que pueden mejorarse.

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Esto puede estar relacionado con los empleados que no son productivos en sus tareas, los procesos que pueden automatizarse y acelerarse, el potencial de mejora de las habilidades, etc.

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Ventaja laboral deseada

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Hasta el 96% de los trabajadores estadounidenses han declarado que quieren más flexibilidad en su trabajo, ya sea que se trate de horarios de trabajo flexibles, trabajar desde casa unos días a la semana o al mes, o para siempre, o simplemente viajar por el mundo y seguir «presentes en la oficina».

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Además, alrededor del 50% de las personas han decidido no aumentar su salario si eso significa más tiempo libre o la opción de trabajar desde casa. Supervisión del software de escritorio no es un problema si se permite más libertad mientras se trabaja.

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Los gerentes de recursos humanos de todo el mundo, que ahora compiten por el talento a nivel internacional, también ofrecen cada vez más la opción de trabajo remoto en cualquier forma a la hora de contratar personal.

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El 99% de las personas que han estado trabajando de forma remota durante algún tiempo hasta ahora no cambiarían esa situación por un puesto en la oficina. El solo hecho de saberlo arroja una luz completamente diferente sobre la atractiva marca del empleador.

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Aumento de la satisfacción laboral

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De la mano de lograr una productividad envidiable en el trabajo, viene un alto nivel de satisfacción laboral.

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De acuerdo con esto Según un estudio realizado por Leadership IQ, los trabajadores móviles tienen un 87% más de probabilidades de amar su trabajo en comparación con el personal de la oficina.

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Además, en el estudio, solo el 24% de los encuestados que trabajaban en oficinas tradicionales dijeron que les encantaba su trabajo, mientras que el 45% de los trabajadores que trabajaban a distancia dijeron lo mismo.

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Los empleados que trabajan desde casa no solo son más productivos (como muestran las herramientas para rastrear a los empleados remotos), sino que, en general, se sienten menos estresados. A ello contribuyen factores como la flexibilidad de los horarios de trabajo, el aumento de la capacidad de viajar, la configuración deseada de la estación de trabajo, la ausencia física de los jefes, la reducción de las distracciones y, en los últimos tiempos, la seguridad de la salud.

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Además, el 76% de los trabajadores remotos se sienten más leales a sus empleadores, lo que significa que estarían más contentos de quedarse con ellos siempre que les ofrecieran algún tipo de solución de trabajo flexible.

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El trabajo remoto es respetuoso con el medio ambiente

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Si te preocupa el medio ambiente y quieres hacer tu parte para evitar que se deteriore rápidamente en un futuro próximo, te alegrará saber que el trabajo remoto es beneficioso en este sentido.

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En primer lugar, cambiar a un software de seguimiento remoto de los empleados en lugar de ceñirse a los informes de rendimiento en papel ayuda a preservar los bosques y reduce la cantidad de basura que se libera al medio ambiente.

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En segundo lugar, ya no tener que viajar de ida y vuelta a la oficina a diario y reducir drásticamente el uso de energía de los edificios empresariales ahorra 54 millones de toneladas de emisiones de gases de efecto invernadero cada año.

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En países como Canadá, con regulaciones legales relacionadas, eso también significa un aumento en las declaraciones de impuestos por un comportamiento consciente del medio ambiente.

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Conclusiones finales

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Si bien muchas personas tienen dificultades para pasarse al trabajo remoto porque echan de menos la interacción humana en la oficina, no pueden acostumbrarse a comunicarse a través de herramientas como Slack o Zoom o no les gusta usar ni siquiera las mejores software para la supervisión de empleados, los beneficios parecen superar los inconvenientes.

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¡Basta con mirar la lista que se nos ocurrió!

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Así que no dudes en probarlo y ver si es algo que puede ser adecuado para ti. Insightful está aquí para ayudarte en cada paso del camino.

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Este artículo fue escrito originalmente el 14 de agosto de 2019 por Aleksa Misic. Fue actualizado el 26 de junio de 2020 por Aleksandra Djordjevic.

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