Si su empresa lleva algún tiempo utilizando un sistema de trabajo remoto o híbrido, sabrá que, de vez en cuando, los equipos remotos necesitan un ligero impulso. En consecuencia, comprender cómo hacer un seguimiento de la productividad de un empleado que trabaja desde casa se vuelve vital para los empleadores que desean ayudar a su fuerza laboral remota a alcanzar su máximo potencial.

‍

Nuestra guía concisa lo ayudará a conocer las mejores estrategias y herramientas para monitorear la productividad de los empleados remotos. Sigue leyendo y mantén a tu equipo encaminado hacia el logro de los objetivos empresariales.

‍

Estrategias esenciales para la gestión de la productividad

‍

Para mejorar la productividad de los empleados remotos, es importante adoptar estrategias que fomenten la claridad, la motivación y la eficiencia. Estas son las principales directrices que le ayudarán a supervisar y aumentar de forma eficaz el rendimiento de su fuerza laboral remota:

• Expectativas claras: Establecer plazos y expectativas claros ayuda a los trabajadores remotos a gestionar su tiempo de forma eficaz. El uso de software para programar las tareas mantiene a todos alineados y concentrados.
  
  
• Gestión de asistencia: Las herramientas modernas para el seguimiento de la asistencia agilizan los procesos administrativos, garantizan registros precisos y simplifican la gestión de las licencias.
  
  
• Monitorización de la actividad: Los informes exhaustivos sobre el uso de aplicaciones y documentos ofrecen información sobre cómo los empleados asignan su tiempo y destacan las áreas de mejora.
  
  
• Comentarios regulares: La retroalimentación continua fomenta el desarrollo y reconoce los logros, fomentando una cultura de crecimiento. La implementación de un ciclo de retroalimentación puede identificar las áreas de preocupación, celebrar los éxitos y motivar aún más a los empleados.
  

‍

Las herramientas imprescindibles para realizar un seguimiento de la productividad de los trabajadores remotos

‍

Cualquier gerente que se pregunte cómo hacer un seguimiento de la productividad de un empleado que trabaja desde casa puede encontrar fácilmente una respuesta en una de las herramientas de seguimiento del tiempo disponibles en el mercado.

‍

Las aplicaciones diseñadas para el seguimiento del tiempo no solo ayudan a monitorear las horas de trabajo. También ofrecen información sobre la gestión de los plazos y las tareas, la asignación de recursos y el rendimiento general. En otras palabras, estas aplicaciones permiten un enfoque proactivo de la gestión de la productividad, atendiendo a las necesidades empresariales específicas de las organizaciones remotas e híbridas.

‍

Echemos un vistazo a las características específicas de las herramientas de monitoreo que son populares entre los equipos remotos.

‍

Tablero Yoco

‍

YocoBoard es un software versátil de seguimiento del tiempo basado en la nube que permite a los empleados registrar fácilmente las entradas y salidas. Esta herramienta también permite hacer un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea o proyecto, así como ajustar las entradas según sea necesario.

‍

Además, ofrece una gama de funciones que incluyen la gestión básica de proyectos, informes detallados, auditorías de tiempo y la capacidad de gestionar las horas facturables y la facturación.

‍

YocoBoard ofrece un plan gratuito para equipos pequeños, con opciones de pago para equipos y empresas más grandes.

‍

InterGuard

‍

InterGuard ofrece una supervisión integral de los empleados y un seguimiento de la productividad para grandes empresas. Permite un control estricto de las actividades de los empleados, incluida la capacidad de disciplinar directamente desde el software.

‍

Además, esta herramienta cuenta con medidas de seguridad avanzadas. Estas incluyen la protección contra amenazas internas, el bloqueo de sitios web y aplicaciones y el seguimiento detallado de la actividad, así como las interacciones con el correo electrónico, el uso de aplicaciones y datos confidenciales.

‍

InterGuard también proporciona capacidades de monitoreo clave, como el seguimiento del tiempo inactivo frente al tiempo activo y la captura de escritorio. Está disponible a través de un único plan de pago que requiere un mínimo de cinco usuarios.

‍

Perspicaz

‍

Insightful es una herramienta integral de monitoreo de la productividad diseñada para la administración moderna de la fuerza laboral. Ofrece funciones como el seguimiento automático y manual del tiempo para registrar con precisión las horas de trabajo para el análisis de la nómina y la productividad.

‍

En lo que respecta a la productividad, este software proporciona información sobre la productividad en tiempo real, puntajes de productividad y análisis de patrones de trabajo. Además, incluye un monitoreo detallado de las aplicaciones, los sitios web y las actividades fuera de línea, lo que mejora la toma de decisiones y la asignación de recursos.

‍

Las capacidades adicionales incluyen monitoreo de pantalla, información de ubicación, detección de amenazas internas e integraciones fluidas. Gracias a todas estas funciones, Insightful permite a los administradores supervisar eficazmente a los empleados remotos, gestionar los horarios y controlar la seguridad en todos los entornos de trabajo.

‍

Teramina

‍

Teramind es una herramienta de análisis de actividad de escritorio que permite el seguimiento del tiempo mediante la captura y el análisis de los datos de desempeño de los empleados. También ofrece funciones integrales como el control de escritorio en tiempo real, la supervisión de las comunicaciones y el análisis del comportamiento.

‍

En resumen, este software agiliza los esfuerzos de monitoreo del trabajo remoto y evita las actividades que no cumplen con las normas. Con un período de prueba generoso y una sólida escalabilidad, Teramind podría ser la persona que ayude a su organización a mejorar la productividad y la toma de decisiones.

‍

Veriato Vision

‍

Veriato Vision es un software de seguimiento de la productividad de los empleados adaptable que permite a los gerentes monitorear las horas de trabajo, distinguiendo entre el tiempo productivo y el improductivo.

‍

Esta solución basada en la nube ofrece visualización de datos en tiempo real, con análisis en profundidad a través de gráficos e informes. La lista de funciones importantes incluye varios tipos de capturas de pantalla, la supervisión del correo electrónico y las aplicaciones, el seguimiento de los chats, las alertas en tiempo real y el análisis del comportamiento.

‍

Conclusión

‍

El seguimiento de la productividad de su equipo remoto es un tema complejo. Como tal, necesita toda su atención y un plan de acción minuciosamente desarrollado.

‍

La comunicación clara, los comentarios consistentes y el uso estratégico de las herramientas de monitoreo son los pilares de cada esfuerzo de seguimiento de la productividad. Asegúrate de adaptar los consejos que has leído en esta guía a tu organización, a tu equipo y a cada uno de tus empleados.

‍

Recuerde que solo los empleados motivados forman una fuerza laboral remota exitosa y de alto rendimiento.

‍