Imagine configurar un sistema de trabajo remoto que permita a su empresa crecer mientras sus empleados obtienen la flexibilidad deseada.

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Un sistema como este necesita bases sólidas, y se enumeran en esta guía concisa.

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Sigue leyendo para aprender cómo medir la productividad de un empleado que trabaja desde casa sin dejar de lado la microgestión.

1. Organización del trabajo

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Invertir tiempo en la planificación de proyectos y en la organización de tareas y subtareas es un trabajo a medio hacer. Descubre cómo puedes mejorar la organización del trabajo en tu empresa:

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Establezca objetivos pequeños

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Dividir las tareas más grandes en hitos más pequeños puede aumentar la visibilidad de las tareas. La implementación de este sistema también puede motivar a los empleados al proporcionar indicadores claros del progreso.

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Este método se puede estandarizar en todos los equipos para ayudar a administrar e integrar a los nuevos miembros sin abrumarlos.

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Utilice el software de gestión de proyectos

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Las herramientas de gestión de proyectos ofrecen una forma no intrusiva de supervisar la productividad del equipo. Estas plataformas, como Trello, Jira y Asana, facilitan el seguimiento de la finalización de las tareas y la distribución de la carga de trabajo. Gracias a ellas, los líderes pueden gestionar los proyectos de forma eficaz y garantizar una distribución justa del trabajo.

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Definir fechas de vencimiento

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Establecer plazos realistas para cada tarea ayuda a los empleados a priorizar su trabajo. Al mismo tiempo, permite a los gerentes evaluar la adecuación de los recursos. Para establecer expectativas realistas y alcanzables, los directores de proyectos deben colaborar con los empleados y pedirles sus estimaciones.

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2. Responsabilidad

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Hacer que los empleados rindan cuentas sin que sientan que los estás presionando no es una tarea fácil. Esta es la forma de empezar a resolverlo:

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Realice un seguimiento de los KPI, los OKR y el ROI

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Los indicadores clave de rendimiento (KPI), los objetivos y resultados clave (OKR) y el ROI de cada empleado son esenciales para el seguimiento de la productividad. Estos son algunos detalles más:

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• Los KPI son específicos para cada rol y reflejan el desempeño individual a través de métricas relevantes.

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• Los OKR complementan los KPI al establecer objetivos empresariales más amplios y dividirlos en tareas alcanzables para equipos e individuos.

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• El ROI de cada empleado ayuda a determinar su contribución al éxito de su empresa.

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Estas métricas ayudan a monitorear el progreso y garantizar que los empleados remotos se alineen con los objetivos de la empresa. La honestidad y la transparencia en estas evaluaciones son necesarias para fomentar la confianza y la responsabilidad dentro del equipo.

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Introducir el software de monitoreo

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Las herramientas de monitoreo de empleados rastrean y analizan la asistencia, el estilo de trabajo y la productividad de cada trabajador. Con los datos recopilados, detectan las deficiencias en el flujo de trabajo y la asignación de recursos, así como las áreas de mejora para cada individuo dentro de la estructura de la empresa.

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Insightful es un conjunto sólido de herramientas de monitoreo que es popular en todos los sectores. Es igualmente útil en entornos remotos, híbridos y de oficina.

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Además de rastrear las horas de trabajo de los empleados, permite monitorear el uso de aplicaciones y sitios web, así como realizar capturas de pantalla automáticas y bajo demanda. Insightful también permite la integración con numerosas herramientas de gestión de proyectos para facilitar el flujo de trabajo. Estas funcionalidades refuerzan el sentido de responsabilidad de los empleados y ayudan a los empleadores a estar siempre al tanto de lo que hacen sus empleados.

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3. Comunicación

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Un líder no puede organizar bien el trabajo ni hacer que sus empleados rindan cuentas sin una comunicación eficiente. Eche un vistazo a las dos tácticas importantes para mejorar la comunicación interna:

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Programe registros frecuentes

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Las reuniones frecuentes de equipo y los controles individuales son fundamentales para mantenerse al día sobre el progreso hacia los KPI y los OKR. Estas sesiones deberían fomentar la retroalimentación abierta y permitir ajustes en los planes de trabajo en función de las aportaciones de los empleados y la evolución de los proyectos.

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Enfatice la importancia de la apertura

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Asegúrese de que todos los empleados comprendan que la comunicación eficaz es la piedra angular de la productividad del trabajo remoto.

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Cree una cultura laboral de apoyo fomentando la interacción a través de chats grupales, actualizaciones y reconocimientos. Para poder hacerlo, debes proporcionar canales de mensajería instantánea, como Slack, además del correo electrónico como canal para recibir actualizaciones formales.

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Mantener el desempeño de los empleados remotos

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Los estudios demuestran que los empleados felices son más productivos. Por eso, más allá de medir la productividad, es fundamental fomentar un entorno de trabajo remoto positivo y atractivo. Para ello, un líder debe reconocer y recompensar el arduo trabajo, priorizar el bienestar de los empleados y garantizar entornos de trabajo cómodos.

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Conclusión

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Configurar un sistema de trabajo remoto altamente eficiente es mucho más que enviar a las personas a casa con sus computadoras portátiles y solicitar que mantengan sus cámaras web encendidas durante todo el turno.

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La vigilancia constante e intrusiva dista mucho de ser una gestión eficiente del trabajo remoto. Los dos no tienen nada que ver el uno con el otro.

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Concéntrese en proporcionar toda la información necesaria. Esto se aplica tanto a los datos necesarios para las tareas reales como a la información sobre los objetivos a corto y largo plazo de la empresa. Sé claro a la hora de explicar lo que se espera y cómo se medirán los logros de cada empleado.

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Apoye a sus trabajadores en cada paso del proceso mediante controles y comentarios periódicos y observe cómo su equipo y su empresa prosperan juntos.