En algún momento, el mundo comenzará a «reabrirse» y muchas personas volverán a trabajar desde sus oficinas. Debido a la COVID-19, nuestras prácticas y la forma en que hacemos las cosas han cambiado no solo en nuestra vida personal, sino también en nuestra vida laboral.

A medida que el entorno laboral vuelve a ser lo que era antes, algunos procedimientos anteriores que eran solo una idea tardía están ahora en la mente de todos. Si no quiere que los niveles de productividad de sus empleados disminuyan, debe asegurarse de que la oficina sea segura para que regresen.

Hay mucho más que debe tener en cuenta además de asegurarles a sus empleados que pueden volver a la oficina. Debe abordar la forma en que gestiona las actividades cotidianas, así como sus planes empresariales de contingencia y contingencia ante una pandemia para el futuro. Sin mencionar que su vuelta a la oficina también podría afectar a la reputación de su empresa.

Gestionar las expectativas actuales y futuras de sus empleados, así como la reputación de su empresa, no será fácil, pero hemos preparado algunos consejos para ayudarle a empezar.

Haga que el espacio de trabajo sea seguro

La salud y la seguridad de sus empleados deben ser su principal preocupación.

En primer lugar, es necesario contratar un servicio de limpieza para limpiar a fondo toda la oficina. Pídeles que limpien y desinfecten todos los espacios de trabajo individuales y compartidos. Al limpiar a fondo toda la oficina, sus empleados se sentirán cómodos trabajando desde allí.

Sería mejor si alentara a los empleados a mantener la oficina limpia, segura y saludable. Predica con el ejemplo, demuéstrales a tus empleados que estás practicando una buena higiene. Si tus empleados ven que sus líderes siguen las mejores prácticas, es más probable que hagan lo mismo.

Como líder, debe facilitar que sus empleados mantengan buenas prácticas de higiene. Pide suficientes productos de limpieza y desinfección antes de que todos regresen a la oficina. Téngalos a mano para que los empleados puedan limpiar las manijas de las puertas, los mostradores y cualquier electrodoméstico después de usarlos.

No olvide colocar desinfectantes para manos en la oficina para que los empleados puedan desinfectarse las manos cuando no puedan lavarse las manos.

Reorganice su oficina y sus procesos

Puede ser necesario establecer algunas reglas nuevas con respecto a la forma en que sus empleados trabajan desde la oficina. Por ejemplo, la distancia entre los espacios de trabajo debería ser mayor, asegurándote de respetar la distancia social y dejar suficiente espacio a los demás empleados. En caso de que no tengas suficiente espacio en la oficina para ello, considera la posibilidad de crear un horario en el que una parte de tu equipo trabaje desde casa, mientras que otro grupo trabaje en la oficina.

También puede implementar controles de temperatura para los visitantes cuando estén en la entrada de la oficina hasta que las pruebas de coronavirus se vuelvan comunes.

Por el momento, tus eventos sociales deberían ser con menos personas. Lo mismo debería aplicarse a la cantidad de empleados que asisten a las reuniones, manteniendo ese número solo para las más importantes. Para todos los demás, Zoom o Google Meet deberían ser suficientes. Sin duda, los últimos meses han demostrado que las aplicaciones de videoconferencia son una excelente alternativa a las conversaciones en la vida real.

Mejor comunicación

En los próximos meses, especialmente durante la transición de los empleados de sus hogares a la oficina, espere muchas preguntas.

Debe compartir la mayor cantidad de información posible con sus empleados. Al mismo tiempo, debe establecer expectativas sobre la nueva realidad del entorno de oficina incluso antes de que los empleados regresen a la oficina.

Sería útil que apoyaras a los empleados en esta transición respondiendo a todas sus preguntas. Esté ahí para ellos tanto como sea posible hasta que todos se calmen. El propósito de esto debería ser apoyar la salud mental y el bienestar de todos los involucrados.

Es posible que algunos de tus empleados se sientan incómodos al volver a trabajar, o que simplemente no puedan hacerlo porque sus hijos no están en la escuela o en la guardería. Asegúrate de haber tenido en cuenta sus situaciones antes de establecer una norma que obligue a todos a volver.

Trabaje en la productividad de los empleados

Después de trabajar de forma remota durante algún tiempo, es probable que la mayoría de los empleados hayan adoptado la rutina de trabajar desde casa. Ahora que han regresado a la oficina, los desplazamientos y las horas de trabajo menos flexibles pueden resultar agotadores.

Para facilitar la transición a la oficina, bríndeles un horario de trabajo más flexible durante las primeras semanas y, si es posible, permítales trabajar de forma remota algunos días a la semana, disminuyendo gradualmente a medida que se relajan.

Mientras trabajaban desde casa, muchas empresas utilizaban software para supervisar la productividad del trabajo desde casa. Si usted fuera uno de ellos, debería continuar con esta práctica ahora que hay más personas en la oficina, porque el software para monitorear la productividad del trabajo desde casa también es útil para los trabajadores de la oficina.

Si no ha utilizado el software antes, asegúrese de probarlo, ya que puede controlar lo que hacen sus empleados en el trabajo, lo que es beneficioso tanto para ellos como para la empresa.

Reflexiones finales

La vuelta al trabajo llevará tiempo. Ser ágil y flexible es la clave para reabrir con éxito las puertas de su oficina. Es necesario resolver muchos desafíos nuevos para que todo vuelva a la normalidad.

Sin embargo, con las prácticas adecuadas de seguridad y reorganización del espacio de trabajo, nuevos procesos y esfuerzos en la productividad y la comunicación, puede esperar un capítulo nuevo y más exitoso en la vida de su empresa.