El tiempo es dinero, dijo alguien una vez.

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En el mundo empresarial, perder tiempo significa perder dinero, dejarse vencer por la competencia y quedarse en el polvo debido a las nuevas e innovadoras formas de hacer lo que haces.

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Esa es la razón seguimiento del tiempo desempeña un papel importante en todas las empresas.

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Es cierto, a la gente siempre le ha fascinado el tiempo, lo que pueden hacer con él y lo que puede hacer por ellos.

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Las primeras personas rastrearon el sol, la luna y el mar para determinar las partes del día, saber la estación, qué depredadores aparecerían o qué plantar a continuación. El tiempo significaba vida o muerte para ellos tanto como ahora significa estabilidad financiera para nosotros.

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En estos días, ‍trabajar desde casa es más productivo para muchos, pero ¿cómo llegamos aquí?

El inicio del seguimiento del tiempo

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El registro más antiguo sobre el seguimiento del tiempo para completar las responsabilidades laborales se remonta al 1772 a. C. y al Código de Hammurabi, con la primera referencia a los salarios.

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Fuente: history.com

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Desde entonces, los gobiernos organizados han tratado de controlar su economía —hay que admitir que con éxito variable— midiendo el tiempo necesario para completar una tarea y determinando el nivel de compensación en consecuencia.

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A lo largo de la historia, ha habido numerosas formas de llevar un registro de las horas de trabajo: relojes de sol, relojes de arena, pastillas para perforar, péndula e incluso el tamaño de la porción de comida que se reparte al final del turno.

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Teniendo esto en cuenta, hoy software de seguimiento del tiempo es lo más simple posible, ¿verdad?

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La automatización de los rastreadores de tiempo

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En la historia más reciente, 1888 es el año al que se hace referencia con más frecuencia para la invención del primer reloj por parte de IBM, que se utilizó para medir el tiempo necesario para completar una actividad laboral.

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Fuente: Wikimedia

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Se grababa manualmente perforando o sellando una tarjeta que correspondía a un empleado en momentos específicos. Sin embargo, esto dista mucho de ser un sistema totalmente automatizado como el que tenemos hoy en día, ya que requería la interacción humana y la entrada manual de información.

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En este sentido, el rastreador de tiempo ha mejorado mucho desde entonces.

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Rastreadores de tiempo modernos

Si bien los sistemas de seguimiento manual todavía existen y se utilizan en algunas partes del mundo, toda una industria ha evolucionado a partir de la necesidad de superar los desafíos únicos relacionados con el cronometraje en la era digital.

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El mayor impulso para mejorar las soluciones de cronometraje fue el resultado de la industrialización y la introducción de la máquina de autocálculo, un concepto muy simple, pero extremadamente eficaz a la hora de producir resultados.

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Por lo tanto, la evolución del seguimiento del tiempo ha sido testigo de varias transformaciones enormes, desde tarjetas perforadas manuales hasta software digital.

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Gracias a esta invención, el seguimiento del tiempo se ha hecho más fácil, ya que básicamente suma todo el tiempo dedicado al trabajo a lo largo de la semana para un procesamiento rápido y automático y un cálculo salarial más fácil.

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En el siglo XX, los propietarios y gerentes de negocios también usaron hojas de horas en papel para llevar un registro de la asistencia de los empleados, hasta la introducción de las tarjetas RFID para rastrear el tiempo que los empleados pasaban en el trabajo, así como su ubicación y movimientos durante las horas de trabajo. Esta también era una buena medida de seguridad en aquella época, ya que impedía a los trabajadores entrar en las zonas a las que no tenían acceso.

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Fuente: Wikimedia

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Fue el antecesor del moderno software de seguimiento remoto del tiempo ya que los supervisores podían supervisar de cerca las actividades de los empleados desde sus oficinas mediante informes detallados sobre las horas de entrada y salida de los trabajadores y los movimientos en las instalaciones. Representaba una tecnología de vanguardia que no podía ser engañada.

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Rastreadores de tiempo de software

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No pasó mucho tiempo antes de que los rastreadores mecánicos del tiempo fueran reemplazados por un software en el que la participación humana en el proceso de cálculo se transformaba en un proceso de supervisión y toma de decisiones.

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Las soluciones modernas de software de seguimiento del tiempo basadas en la web suelen ser programas instalados en un equipo (PC, tableta, teléfono inteligente) que registran no solo las entradas y salidas de los empleados, sino también en qué están trabajando durante el horario de oficina, durante cuánto tiempo, con qué intensidad, dónde, etc.

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Además, estas herramientas permiten a los gerentes distinguir entre las actividades productivas e improductivas de los empleados. Pueden etiquetar los sitios web y las aplicaciones que el empleado utilice o vaya a utilizar como productivos, improductivos y neutrales y, de este modo, obtener información relevante sobre cada empleado y el ámbito de sus funciones con este software de control del tiempo de escritorio.

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La herramienta puede alertar a los gerentes sobre períodos prolongados de tiempo inactivo o improductivo o sobre el comportamiento poco profesional de los trabajadores (como visitar sitios web inadecuados para el entorno profesional).

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Una potencia moderna de seguimiento del tiempo: ‍ Insightful

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Marcas perspicaces trabajar desde casa es más productivo, y mucho más.

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Funciona para empresas de todos los tamaños

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El software de análisis de la fuerza laboral es fácilmente escalable y se puede utilizar en pequeñas y medianas empresas, así como en grandes empresas. Además, las empresas pueden aprovecharlo para mejorar sus operaciones y optimizar la eficiencia en todos los ámbitos.

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Protege sus datos

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Además, toda la información recopilada por Insightful es segura, ya que se almacena en las instalaciones del cliente o en los servidores seguros de Google y solo pueden acceder a ella los miembros del personal autorizado de la empresa. Esto hace que se pueda controlar fácil y cómodamente.

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Facturar con precisión

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En este sentido, el software de facturación y seguimiento del tiempo combina las dos mayores necesidades de este tipo de herramientas. Especialmente útiles para los trabajadores autónomos que pagan, pero sin excluir a los empleados a tiempo completo y parcial, las herramientas con esta función proporcionan una forma fácil y precisa de compensar económicamente a los trabajadores de acuerdo con su productividad.

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Además, algunas soluciones tienen la opción de limitar las horas que los empleados independientes, por ejemplo, pueden trabajar en un proyecto. Esto, a su vez, permite al empleador mantenerse dentro del presupuesto y pagar a los trabajadores de manera adecuada.

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Sin embargo, en algunas industrias, no es aplicable el uso de software de control del tiempo de escritorio para monitorear a los empleados si sus tareas laborales no dependen del uso constante de dispositivos digitales. Esta es la razón por la que algunas soluciones tienen una opción de rastreo por GPS para que los empleadores puedan asegurarse de que su personal sobre el terreno se encuentra donde debería estar durante las horas de trabajo.

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Productividad remota frente a productividad de oficina

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Avanzando aún más hacia el futuro, Insightful ahora ofrece a los usuarios la posibilidad de realizar un seguimiento de los niveles de productividad en un remoto frente a oficina contexto.

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Esto significa que los líderes de equipo pueden comparar y contrastar los niveles de rendimiento en función del lugar donde trabajan los miembros del equipo. Esto puede proporcionar datos valiosos sobre cómo mejorar la productividad en equipo y dónde trabajan mejor las personas.

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En la era del trabajo remoto, es necesario estar al tanto de la productividad de la fuerza laboral, ya sea que trabajen desde casa, en la oficina o una combinación de ambos.

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Seguimiento a través del tiempo

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Si bien los medios para rastrear a los empleados en el lugar de trabajo han cambiado con el tiempo, la necesidad de hacerlo no lo ha hecho.

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Incluso ahora, cuando las empresas cambian entre trabajar en la oficina y de forma remota, existe la necesidad de supervisar adecuadamente las actividades de los empleados.

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Por eso es importante encontrar el mejor software de cronometraje para empleados que se adapte a sus necesidades, que se corresponda con los requisitos de su industria y sea capaz de resolver sus problemas únicos.

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