En general, a la mayoría de las personas no les gusta la idea del seguimiento del tiempo, ya que consideran que es una forma arbitraria de medir la productividad y que está acabando con la cultura de la empresa, así como con la confianza entre los empleados y los empleadores.

Si tenemos en cuenta esto, se espera que los resultados de nuestra investigación muestren que los mayores desafíos a los que se enfrentan los gerentes al adoptar un sistema de seguimiento de trabajadores en sus empresas está haciendo que los empleados controlen su tiempo.

Es por eso que en esta publicación exploraremos las razones por las que los empleados están en contra del seguimiento del tiempo y qué puede hacer para ayudarlos a comprender mejor todos los beneficios que puede ofrecer un software de seguimiento del tiempo como Insightful.

Mis empleados sienten que el monitoreo viola su privacidad

Un sistema de seguimiento del trabajo como Insightful te da un control total sobre el nivel de supervisión de los empleados con el que te sientes más cómodo. También se puede configurar equipo por equipo o incluso de forma individual, lo que le brinda la máxima flexibilidad.

Hay varios niveles de seguimiento:

• Sigilo: que se usa cuando sospechas que los empleados han cometido mala praxis y no quieres que sepan que los estás rastreando
• Seguimiento ilimitado: hace un seguimiento de las actividades de la computadora mientras la computadora esté encendida (también puedes modificar Insight para que realice un seguimiento en ciertos días, entre ciertas horas de trabajo o solo cuando los empleados estén conectados a una red específica)
• Registro de entrada/salida manual: permite a tus empleados controlar al agente de Insightful y pueden cerrar el registro cuando se ocupan de actividades privadas
• Seguimiento basado en proyectos: en este caso, Insightful solo rastrea cuando los empleados inician el rastreador mientras trabajan en diferentes proyectos y tareas

Además, para ayudarlo a cumplir con el GDPR, la HIPAA y otras legislaciones, hemos introducido una función con la que puede impedir que Insightful rastree determinadas aplicaciones y sitios web o tome capturas de pantalla en ellos (como las redes sociales o las aplicaciones y sitios web que contienen otros datos personales).

Creemos que nuestro software le proporciona visibilidad y una forma de medir e incluso mejorar la productividad de su empresa y, al mismo tiempo, establecer una mayor transparencia y confianza.

Nadie ajeno a la empresa debería tener acceso a nuestros datos

Esta es una de las preocupaciones más importantes que debe tener al considerar un sistema de seguimiento del tiempo. Todos los sistemas de seguimiento del trabajo almacenan los datos de una de las siguientes maneras: in situ o en la nube.

La solución local permite a su empresa autohospedar el sistema de seguimiento de los trabajadores y tener un control exclusivo sobre los datos y la cantidad de memoria de almacenamiento que prefiera. También eres responsable de proteger tus servidores. La implementación de una solución local requiere mucho más tiempo y dinero que una solución en la nube, pero si necesita el mayor nivel de control posible, esta es la opción adecuada para usted. Además, suele estar disponible para grandes empresas con más de 100 empleados.

La solución en la nube se almacena en los servidores seguros del rastreador temporal. El proveedor de software no puede acceder a los datos que contiene. Si está buscando una manera rápida y fácil de implementar un sistema de seguimiento del tiempo en su empresa, entonces la solución en la nube es adecuada para usted, ya que solo lleva unos minutos y casi ningún conocimiento técnico para hacerlo. Nuestro equipo está aquí para ayudarlo con todo el proceso de configuración e implementación. En este caso, tu proveedor de software solo accede a los datos si necesita resolver un problema técnico que tengas, y la mayoría de los empleados firman un acuerdo de confidencialidad que cubre los datos que pueden ver en esos casos.

No organizamos nuestro trabajo en tareas y proyectos

Si bien hay muchas empresas que se basan en tareas y proyectos para organizar su carga de trabajo, hay muchas empresas que no utilizan los métodos tradicionales de gestión de tareas. Sin embargo, aunque no sueles organizar tu trabajo mediante listas de tareas, estas pueden ser muy útiles para ayudarte a organizar tus actividades diarias.

Por ejemplo, los maestros pueden oponerse a la idea de usar listas de tareas para organizar su trabajo, ya que la mayor parte de esto ocurre en el aula. Sin embargo, si piensan en los proyectos como las materias que enseñan y en las tareas como las diferentes clases que enseñan, se puede aplicar el método de gestión de tareas. Lo mismo ocurre con los estudiantes, que pueden pensar en sus proyectos como clases a las que están asistiendo y pueden usar las tareas para todo lo que tengan que hacer en relación con esa clase.

Un sistema de seguimiento de trabajadores cuesta demasiado

El precio del aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados realmente difiere. Por lo general, el software más sofisticado, con registradores de pulsaciones, funciones de prevención de pérdida de datos y otras opciones relacionadas con la seguridad, es más caro. Sin embargo, todavía hay opciones que son rentables y adecuadas para empresas de cualquier tamaño.

Nuestro software tiene un precio competitivo y creemos que el valor que ofrecemos a nuestros clientes justifica el precio. Por lo general, nuestros clientes informan de un aumento de la productividad del 10 al 20% casi inmediatamente después de haber implementado nuestro software, lo que significa que pueden ver inmediatamente un ROI positivo y sustancial.

También creemos que nuestro software es una inversión para aumentar la productividad de sus empleados en lugar del costo de administrarlos. Insightful también ayuda a optimizar la eficiencia de la empresa, la seguridad de sus datos y la retención y el crecimiento de sus empleados, todos los cuales son factores clave para el éxito de una empresa.

Conclusión

Ahí lo tiene: algunas de las razones por las que debería utilizar un sistema de seguimiento de trabajadores. Esperamos haber conseguido mostrar algunos de los beneficios a sus empleados y a su empresa, y que usted pudiera disfrutar de ellos si implementara nuestro software.

El seguimiento del tiempo es una excelente manera de aumentar la productividad de sus empleados y, al mismo tiempo, proteger su privacidad y sus datos.