Los beneficios de cambiar a una fuerza laboral remota convencen a muchos empleadores de considerar la transición. A trabajo remoto El modelo permite a los empleadores contratar a los mejores talentos, independientemente de su ubicación. Ayuda a reducir los costos de tener que alquilar espacio de oficina adicional. Y por último, pero no por ello menos importante, ayuda a crear una fuerza laboral más satisfecha, más productiva y más comprometida.

Sin embargo, los empleadores a menudo dudan acerca de esta decisión, principalmente debido a algunas preocupaciones que conlleva ese tipo de trabajo. Estamos hablando de la falta de contacto físico y de comunicación cara a cara con usted como gerente y con otros empleados. ¿Cómo sabrá que sus empleados están trabajando si no están cerca de usted? Y así sucesivamente.

Para siquiera considerar la posibilidad de permitir que sus empleados trabajen de forma remota, debe tranquilizarse con respecto a estas preocupaciones y asegurarse de que esa forma de trabajar es mejor para usted y para ellos.

Cómo determinar si sus empleados remotos están trabajando

Cuando las personas trabajan en la oficina, parece bastante fácil establecer quién trabaja y quién no. Dado que comparten espacio una vez, es bastante fácil darse cuenta si alguien usa su teléfono con demasiada frecuencia.

Por otro lado, los trabajadores remotos suelen ser difíciles de supervisar. Es posible que vean la televisión cuando se supone que deben trabajar o que pasen el tiempo navegando por Instagram o Facebook. Los estudios han demostrado que los empleados solo son productivos durante 5 horas de cada jornada laboral de 8 horas. Dedican 3 horas a las actividades improductivas mencionadas anteriormente. Ahora bien, este no es solo el caso de los trabajadores remotos. Los empleados de oficina tampoco son inmunes a este problema. Y, desde luego, no es efectivo ni rentable contratar a una sola persona para que supervise constantemente a cada empleado y lo que hace a lo largo del día. Sin embargo, lo que es más práctico es adoptar algunas herramientas que le ayudarán, como gerente, a: monitorear la actividad de la computadora de forma remota.

Las herramientas para monitorear a los empleados en las redes permiten a los gerentes vigilar de cerca en qué están trabajando sus empleados. Desde controlar su tiempo con la ayuda de una sencilla aplicación de seguimiento del tiempo hasta monitorear sus actividades y los sitios que visitan, esta herramienta hará todo el trabajo por usted. La suya es simplemente relajarse, dejar que sus trabajadores hagan su trabajo y actuar en consecuencia si el software sugiere que algo anda mal con la forma en que se está realizando el trabajo.

Si tiene un software de monitoreo de empleados basado en la nube como su mano de ayuda, siempre puede tener una prueba de trabajo de sus trabajadores remotos.

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La comunicación y la colaboración sufren

Otra preocupación común que puede tener es que sus trabajadores remotos tendrán dificultades para comunicarse y colaborar con usted y con otros empleados. Cuando estás en una oficina, puedes darle un golpecito en el hombro a alguien y hacerle una pregunta, pero no es así como funcionan las cosas cuando trabajas de forma remota.

Afortunadamente, con la ayuda de herramientas de comunicación modernas, puede superar fácilmente este problema. El mercado está inundado de este tipo: basta con pensar en Slack, Skype o HipChat, por nombrar algunos. Y en cuanto al aspecto de la colaboración, también lo abordamos allí. Google Drive, Docs y otras herramientas para compartir archivos van de la mano con las de gestión de proyectos, como Trello o Asana.

Realmente no tiene que preocuparse por no poder comunicarse y colaborar con su equipo remoto, ya que con la ayuda de todos los programas mencionados anteriormente, parecerá que están cerca de usted.

Además, lo que debe mencionarse es que software de monitoreo de acceso remoto funciona muy bien con todas estas herramientas y, a menudo, tiene algunas de ellas integradas por sí solas.

La cultura de la empresa sufre

La cultura de la empresa desempeña un papel importante en la satisfacción de sus empleados y su trabajo. El hecho de que se sientan amistosos y agradables en su entorno de trabajo tiene un impacto directo en su productividad. Su tarea, como gerente, es construir una cultura empresarial que refleje los valores, intereses y objetivos de su empresa.

Crear una cultura en la que todos trabajen de forma remota es difícil, pero no imposible. Algunas empresas organizan reuniones anuales o llevan de vez en cuando a su fuerza laboral remota a la oficina central. Es una excelente manera de fortalecer los lazos entre todos los miembros del equipo, de manera personal y profesional.

A algunos gerentes también les gusta organizar grupos de trabajo en línea, ya que es una excelente manera de desviar la atención del trabajo por un segundo y divertirse un poco.

Construir una cultura empresarial que fomente el compromiso y una atmósfera positiva entre los empleados remotos es posible con solo un poco de creatividad. Ni siquiera necesitas un gran presupuesto para hacerlo realidad. Pero no sucederá por sí solo. Usted, como propietario de una empresa, debe esforzarse por encontrar formas creativas y factibles de crear una cultura positiva que promueva la cooperación, la colaboración y la comprensión.

Conclusión

Entonces, si pensabas que dejar que tus empleados trabajen de forma remota es difícil, ahora sabes que no lo será si sigues algunas reglas simples de este artículo. Encuentre un buen software de monitoreo de computadoras en línea y, dado que realmente no podemos identificar el mejor monitoreo de empleados el software que existe, debe elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. Agregue a eso una plataforma de comunicación de calidad y alimente la cultura de su empresa. Además, dispondrá de un paquete completo para gestionar con éxito una fuerza laboral remota.

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