La industria automotriz incluye muchas facetas, desde la fabricación hasta las modificaciones, y como tal, existe una demanda significativa de formas de aumentar la eficiencia en una amplia gama de áreas.

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Además, es una industria que se expande año tras año y avanza constantemente hacia los avances e innovaciones tecnológicas, y para adaptarse al avance de estas nuevas tecnologías, es importante confiar en las soluciones de software adecuadas.

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En esta guía, analizaremos algunas de las herramientas imprescindibles para la industria automotriz y por qué son importantes para una mayor eficiencia operativa.

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Análisis de datos

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En el plano empresarial, decisiones basadas en datos son los que permiten a las empresas de la industria automotriz ir más allá y lograr avances significativos hacia objetivos estratégicos de alto nivel.

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Como resultado, las plataformas de análisis de datos pueden ser esenciales para analizar los datos de los clientes y garantizar que cada movimiento que realicen beneficie al usuario final. En el caso de la producción o venta de vehículos, los datos de los clientes podrían servir de base para campañas de marketing a gran escala.

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Con información sobre el comportamiento histórico de los clientes, puede predecir las tendencias futuras y configurar sus mensajes para que lleguen a las personas adecuadas.

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Administración de la fuerza laboral

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La gestión de la fuerza laboral, que tradicionalmente es el dominio de los equipos de recursos humanos, utiliza los datos que se recopilan sobre las personas en lugar de los clientes.

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En la industria automotriz, su capacidad para producir, promocionar y, en última instancia, vender vehículos se basa en el desempeño de su fuerza laboral. Por eso, el uso de la plataforma de gestión de la fuerza laboral adecuada puede ponerlo en el camino correcto.

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Con una solución de administración de la fuerza laboral, puede:

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• Profundice en los datos sobre la productividad individual y de equipo
• Identifique tendencias y aborde de manera proactiva posibles problemas, como agotamiento de los empleados
• Encuentre maneras de mejorar la productividad y la eficiencia

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La combinación del análisis de datos generales y de los clientes con el análisis de la fuerza laboral le proporcionará toda la información que necesita para refinar los procesos internos y comercializar sus servicios a sus clientes de manera eficaz.

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Todas las empresas de alto rendimiento construyen su estrategia empresarial basándose en una gran cantidad de datos, lo que nos lleva al siguiente tipo de tecnología que la industria automotriz puede utilizar para impulsar el progreso.

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Software de monitoreo de empleados

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Del mismo modo que la industria de la automoción depende del software para gestionar todos los aspectos de los vehículos, también utiliza plataformas centradas en las personas para lograr una productividad eficaz en Internet y en el lugar de trabajo.

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Software de seguimiento del trabajo es una forma excelente para que la industria automotriz haga un seguimiento del rendimiento y la productividad individuales y de equipo. Con un sistema de seguimiento de la productividad para trabajadores remotos, es fácil gestionar los resultados e identificar las tendencias.

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Esto es lo que puede hacer con un rastreador de tiempo de tareas como Insightful:

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Ordenar e interpretar los datos de tiempo - Al final de cada semana, mes o trimestre, puede desglosar los datos de tiempo de sus empleados mediante varios filtros para identificar los valores atípicos y establecer un punto de referencia para el desempeño de los empleados, la productividad y detectar tendencias.

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Aplicar ajustes personalizados a las aplicaciones - Utilice la vigilancia de los empleados para averiguar si su equipo utiliza la aplicación de software CAD tanto como espera. Habilita ajustes personalizados para diferentes aplicaciones, como configurar capturas de pantalla normales y etiquetar el uso de una aplicación específica como «productivo» o «improductivo» para diferentes equipos.

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Supervise el tiempo de inactividad - Para un seguimiento eficaz de los trabajadores remotos, puedes usar el gráfico de actividades de Insightful para ver de un vistazo el tiempo de inactividad de cada empleado a lo largo del día

Use una aplicación de seguimiento del desempeño de los empleados para monitorear la actividad informática de los empleados de forma remota, de modo que no tenga que preocuparse de que el tiempo de inactividad le cueste valiosos recursos a su empresa.

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Administración de proyectos

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Más allá de los datos, ¿qué otros ingredientes del software se combinan para crear una receta para el éxito en la industria automotriz?

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Las plataformas de gestión de proyectos pueden redefinir la forma de trabajar y proporcionar a cada miembro del equipo un sistema para producir al más alto nivel día tras día.

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Bajo el paraguas de la plataforma de gestión de proyectos, hay varios aspectos en los que querrá centrarse para optimizar los flujos de trabajo y los procesos internos:

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Colaboración

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Con la mayoría de las plataformas de gestión de proyectos, puedes crear una cultura colaborativa sólida en la que cada miembro del equipo se sienta parte de un colectivo.

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Al igual que una línea de ensamblaje en una planta de fabricación de automóviles, el software de gestión de proyectos le permite pasar las tareas de un miembro del equipo a otro.

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Las solicitudes de aprobación facilitan a los altos directivos la firma de las tareas para que nadie se quede esperando instrucciones, y las dependencias entre tareas pueden automatizar los procesos para ayudarte a ahorrar tiempo.

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Comunicación

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Otra faceta importante de la gestión de proyectos es la forma en que los miembros del equipo se transmiten información importante entre sí.

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Por lo general, con las herramientas de gestión de proyectos, confiaría en los siguientes métodos de comunicación:

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• Etiquetas
• Comentarios
• Mensajes

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Sin embargo, es posible que desee complementar esto con videollamadas y conferencias y herramientas de mensajería más versátiles. La combinación de comunicación sincrónica y asincrónica te ayuda a superar obstáculos como las diferencias horarias y, al mismo tiempo, te permite mantener actualizaciones en tiempo real y celebrar reuniones periódicas.

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Gestión del tiempo

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La gestión del tiempo y la gestión de proyectos van de la mano, sin la primera, la segunda se vuelve mucho más complicada.

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En la industria automotriz, es probable que trate con clientes que pueden necesitar un gran volumen de vehículos, piezas de vehículos o productos tecnológicos relacionados.

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En esos casos, debes estar al tanto de la forma en que tú y tu equipo dedican su tiempo. Establece plazos adecuados y utiliza las herramientas de supervisión de los empleados para mantenerte al tanto de tus objetivos estratégicos y asegurarte de que puedes lograr un progreso significativo de manera constante.

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