No se puede negar que 2020 dio un vuelco a la forma en que trabajamos. Casi de la noche a la mañana, millones de empleados y empleadores cambiaron el edificio de oficinas por la oficina central en respuesta a la COVID-19.

Como habrás experimentado, esto trajo consigo una buena cantidad de desafíos. De repente, tanto los gerentes como los empleados se vieron obligados a mantener, medir y analizar la productividad en el trabajo a kilómetros de distancia.

En esta nueva realidad del trabajo remoto, muchos empleadores recurrieron al software de monitoreo de computadoras de oficina como una forma de reducir la distancia y mantener la visibilidad de sus equipos. Desde el seguimiento del tiempo y la asistencia hasta el control de los proyectos y la medición de la productividad, un software de supervisión como Insightful se convirtió en el salvador de muchos gerentes.

Pero ahora que regresa a la oficina, ¿qué papel desempeña el software de monitoreo de empleados?

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¿Deberías volver a la «antigua forma de hacer las cosas»?

¿Puedes confiar en un estilo de gestión «exagerado» una vez que los empleados estén al alcance de la vista?

Claro que puedes.

Sin embargo, si continuar optimizando y maximizando la productividad y el rendimiento es un objetivo clave, los sistemas de monitoreo desempeñarán un papel importante una vez que su equipo regrese a la oficina. He aquí por qué...

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La productividad debe medirse independientemente de la ubicación de sus empleados

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Es simple: cuanto más productivos sean sus empleados, mejor será el desempeño de su empresa. Por lo tanto, medir, analizar y mejorar su productividad debe ser un pilar de sus tácticas gerenciales, independientemente de dónde se encuentren los empleados.

En la oficina, es posible que puedas ver si las personas están chateando o tomando descansos más de lo habitual; sin embargo, es extremadamente difícil ver lo que están haciendo en sus computadoras. Navegar por las redes sociales y trabajar en una computadora tienen una apariencia claramente similar.

Al igual que cuando su equipo trabaja de forma remota, el software de monitoreo de oficinas le brinda información sobre cómo sus empleados utilizan su tiempo. Incluyendo el tiempo dedicado a navegar por sitios web, a usar varias aplicaciones, a reuniones, a llamadas de clientes, etc.

Este nivel de comprensión del comportamiento de los empleados de su oficina mantiene su productividad y eficiencia en un nivel sin precedentes. Y lo mejor de todo es que no requiere microgestión ni controles físicos constantes.

Obtenga datos de registro más precisos cuando sus empleados regresen a la oficina

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Muchas empresas utilizan dispositivos de reloj físico, que normalmente se colocan en la entrada de la oficina o del edificio. Los empleados pasan su tarjeta de acceso o FOB una vez que están en el edificio y otra vez una vez que termina su turno, y este período de tiempo se usa comúnmente para calcular el tiempo trabajado.

Pero este sistema de medición del tiempo puede ser engañoso. Por ejemplo, es fácil llegar a las 8:56 de la mañana y no empezar a trabajar hasta las 9:30 de la mañana. Este intervalo de tiempo lo dedicas con frecuencia a preparar café o a hablar con los compañeros, pero termina en tu balance.

Oficina monitoreo de escritorio el software le ofrece dos herramientas para cronometrar de forma más precisa. En primer lugar, captura la hora en la que los empleados vienen a trabajar y deslizan su tarjeta de acceso o FOB para entrar al edificio. Y en segundo lugar, el momento en que realmente comienzan a trabajar en función del momento en que inician sesión y comienzan a usar su computadora. Este enfoque cronológico de doble capa ayuda a minimizar el robo de tiempo, lo que puede ahorrarle miles de dólares y una pérdida de productividad.

Esta función de temporalización es especialmente útil si tiene trabajadores por hora. Saber exactamente cuántas horas han trabajado te ayudará a pagarles lo suficiente y, al mismo tiempo, a asegurarte de que también se les paga por las horas extras

Minimice las distracciones para su equipo en la oficina

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Las distracciones están en todas partes en una oficina típica. La gente habla en voz alta por teléfono, los empleados charlan (especialmente después de meses separados) y tal vez incluso el perro de la oficina pasa por aquí durante el día.

Construir un equipo unido es definitivamente importante. Puede aumentar la moral de la oficina y ayudar a las personas a sentirse mejor con respecto a su trabajo. Sin embargo, las distracciones constantes en la oficina son la causa principal de la baja productividad.

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Un software de monitoreo de computadoras de oficina le ayuda a abordarlos identificando con qué frecuencia ocurren, por qué y qué empleados se ven más afectados.

Es probable que las restricciones de COVID-19 duren un tiempo

A medida que las restricciones de la COVID-19 siguen cambiando, es posible que usted, al igual que muchos empleadores, aún tenga una cantidad limitada de empleados que puede tener en la oficina al mismo tiempo. Esto puede crear una fuerza laboral dual que se divida entre la que trabaja en casa y la que trabaja en la oficina. Algunos empleados pueden incluso cambiar de una a otra: por la mañana en la oficina y por la tarde desde casa.

Tener empleados dentro y fuera de la oficina hace que la coherencia gerencial sea un desafío. Simplemente, no puede haber dos conjuntos de estándares debido a la ubicación. El software de monitoreo de PC de oficina ayuda a crear esta coherencia, lo que le permite administrar la actividad, la productividad y el rendimiento de manera uniforme, independientemente de dónde se encuentren sus empleados.

El software de monitoreo de empleados Insightful es para equipos remotos y de oficina

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Insightful está diseñado específicamente tanto para aplicaciones remotas como software de monitoreo de escritorio de oficina. Las funciones de Insightful son adecuadas para equipos de todas las formas y tamaños, por lo que no importa si trabajas de forma remota, desde una oficina o si tienes una configuración mixta. En pocas palabras, Insightful es increíblemente flexible para satisfacer sus necesidades exactas.

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Con las funciones que le permiten controlar qué se monitorea (y cómo), Insightful le brinda la flexibilidad de tener diferentes opciones de seguimiento para diferentes equipos o individuos.

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Por ejemplo, aquellos que trabajan desde la oficina pueden hacer un seguimiento automático de su tiempo. Si bien puedes permitir que los trabajadores remotos controlen el agente de seguimiento para asegurarte de que solo estás rastreando el tiempo dedicado al trabajo y no la actividad personal.

Volver a la oficina es una oportunidad para descubrir nuevos niveles de productividad

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Solo por su naturaleza física, el trabajo en la oficina puede hacer que la gestión de los empleados sea más eficaz. Al agregar una herramienta eficaz de supervisión de los empleados a su equipo en la oficina, puede multiplicar las ganancias de productividad que puede lograr.

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Cuando tu equipo regrese a la oficina, seguir utilizando el software de supervisión de los empleados te permitirá seguir disfrutando de los conocimientos sobre visibilidad, productividad y rendimiento tal como lo hacías cuando tu equipo trabajaba desde casa.

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Además, al hacer software de monitoreo de empleados una parte permanente de su conjunto de herramientas, se mantendrá a la vanguardia del futuro del trabajo.
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