«¡A partir de la semana que viene, utilizaremos un rastreador de tiempo para medir tu desempeño en los proyectos!»

Nos guste o no, esta es probablemente una de las 5 cosas principales que los empleados odian escuchar más. Puede que te des cuenta de que el software de seguimiento del tiempo aporta mucho en términos de gestión del tiempo, organización, productividad y evaluación del desempeño, pero hay algo en cada minuto de su jornada laboral que desanima a los empleados.

El antagonismo y la desconfianza nunca ayudaron a nadie, por lo que es importante que seas compasivo en tus esfuerzos por lograr que los empleados se deshagan de sus sentimientos negativos y superen su miedo al software de registro de trabajo. Afortunadamente, la calidad del sistema facilita esta tarea y también es bueno para los empleados.

Probablemente aún no se den cuenta de eso, pero hay al menos cinco razones por las que implementar aplicación de seguimiento del tiempo para empleados les beneficiará de una manera muy sencilla y, si consigues comunicárselo, no solo lo aceptarán más fácilmente, sino que incluso disfrutarán de tenerlo cerca.

Así que aquí tienes cinco cosas que puedes decir a tus empleados y que te ayudarán a conquistarlos:

1. Sus horas extras nunca volverán a pasar desapercibidas

Básicamente, debes hacerles saber a tus empleados que el hecho de que se controle todo su tiempo de oficina no es necesariamente algo malo. La aplicación de horas de trabajo no solo registra su tiempo en Facebook, sino que también mide y registra cada minuto adicional que dedican a trabajar.

El seguimiento comienza con su primera actividad informática del día y no se detiene hasta que sus máquinas están apagadas. Esto significa que sabrá cuándo vienen a trabajar y cuándo se van. Y si el intervalo entre ambos es superior a, digamos, ocho horas, el software de cronometraje lo registrará automáticamente como horas extras.

Por supuesto, este argumento es inseparable de su afirmación de que los descansos de los empleados seguirán considerándose una parte integral de su tiempo de oficina y no se restarán del total de horas de trabajo.

En general, naturalmente, sus empleados estarán muy contentos de saber que cada minuto extra que dediquen al trabajo será detectado y pagado de ahora en adelante.

2. Haré muchas menos preguntas durante sus proyectos

El hecho de que ahora haya una aplicación para llevar un registro del tiempo dedicado a los proyectos seguramente mantendrá a los superiores de tus empleados (también conocidos como tú) alejados durante mucho más tiempo de lo habitual.

Supongamos que quiere comprobar el progreso de uno de los proyectos en los que están trabajando sus empleados. La forma antigua requeriría que te acerques a los empleados, les preguntaras al respecto, tal vez revisaras los documentos. Además, cada vez que querías asignar una nueva tarea a alguien, primero tenías que preguntarle en qué estaba trabajando y si estaba disponible.

Pero con un rastreador de tiempo, puede ver todo esto desde la comodidad de su propia oficina, sin tener que molestar a sus empleados. Ellos apreciarán la libertad que han adquirido recientemente y un poco más de espacio para respirar, y tú, a su vez, tendrás todas las respuestas que necesitas cuando las necesites.

3. Su carga de trabajo estará mucho más optimizada

Otra cosa que sus empleados estarán encantados de escuchar es que la aplicación de seguimiento del tiempo de los proyectos podrá planificar su productividad. Esto significa para ellos que tendrás una idea mucho mejor de lo que pueden hacer tus equipos y, en base a esto, podrás organizar su flujo de trabajo y ajustar tus expectativas.

Ahora, por supuesto, lo que busca es una mejora, pero usar un seguimiento del tiempo de trabajo detectar la sobrecarga de productividad puede evitar que trabajes en exceso de forma involuntaria durante el proceso. En cambio, lograrán mantener un progreso constante, lo que significa que no se estresarán ni se agotarán.

Esto también se aplica a todos los segmentos de la organización de sus proyectos. El mejor software de cronometraje te dirá mucho sobre las rutinas de trabajo de tus empleados: cuánto tardan en terminar ciertas tareas, cuándo necesitan un descanso, a qué hora del día son más productivos, etc. Toda esta información que se obtiene del seguimiento del tiempo ofrece una imagen bastante detallada de lo que son capaces los empleados y esto te permitirá optimizar su carga de trabajo de la manera más informada posible.

4. No tendrás que volver a encubrir a tus colegas holgazanes

Pregúntele a sus empleados y descubrirá que muchos de ellos han experimentado algo parecido a lo siguiente: todo el equipo está trabajando en un proyecto y todos dan lo mejor de sí mismos, pero hay un empleado que simplemente está holgazaneando. todo el tiempo. Naturalmente, el proyecto se prolonga más de lo debido y, al final, todos son regañados indiscriminadamente o se quedan horas extras.

Esto es claramente más fácil que llevar a cabo la investigación e incitar a discutir, pero no es del todo justo. Pues bien, ahora que puedes hacer un seguimiento del tiempo que cada empleado dedica a las aplicaciones y tareas, podrás saber quién trabaja duro y quién ni siquiera lo intenta. Tanto en tiempo real como en forma de informe periódico. Esto aportará un nuevo nivel de equidad a la cultura empresarial que sus empleados seguramente apreciarán.

5. Los plazos futuros serán cada vez más realistas

Tener una aplicación de reloj para varios empleados también es útil si quieres saber a qué ritmo están realizando sus tareas. Esto hará que los plazos sean mucho más personalizados y realistas, haciendo que los proyectos sean menos estresantes y que la vida laboral de los empleados sea más relajada.

Así que la próxima vez que te enfrentes a la tarea de establecer las estimaciones y los plazos del proyecto, comprueba fácilmente con la aplicación de cronometraje cuánto tiempo tardó ese equipo en particular en realizar proyectos similares en el pasado. De esta forma, tus expectativas serán las adecuadas y todos los plazos e hitos serán factibles. ¿Qué es lo que no me encanta de eso?

Conclusión

Lograr que sus empleados se sumen al seguimiento de todas sus actividades informáticas no será fácil. Pero tampoco es imposible, especialmente con el enfoque correcto. Estos cinco argumentos que hemos presentado lo llevarán lejos, pero solo añadiendo compasión, escuchando sus opiniones y respondiendo a sus preguntas puede lograr la aceptación total.

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