¿Has notado que la cantidad de cosas que no puedo ¿Internet es cada vez más pequeño aparentemente cada día? El seguimiento del tiempo no es una tecnología nueva, pero cada vez adquiere nuevas formas y funciones. La pregunta «¿Puedo hacer un seguimiento de mi tiempo en línea?» se hizo tan fuerte que inició el nacimiento de la tecnología basada en la web software de seguimiento del tiempo de los empleados.

En este artículo, abordaremos algunos de los aspectos básicos de seguimiento del tiempo en línea, cómo funciona, además de analizar en profundidad dos de sus beneficios más importantes: la accesibilidad y la flexibilidad. Al final, deberías poder ver por qué esta es una de las funciones más útiles de los rastreadores de tiempos modernos.

¿Cómo funciona Web Time Tracker?

¿Qué es exactamente este software de seguimiento del tiempo y hoja de tiempo basado en la web? ¿Y por qué es tan guay? La respuesta a la primera pregunta debería ser suficiente para explicar la segunda, pero también llegaremos a eso.

Primero, repasemos algunas de las características y la implementación de un rastreador de tiempo normal. El primer paso es descargar el programa informático que va a registrar el tiempo por ti e instalarlo en todos los ordenadores que quieras rastrear. Tú, como administrador, tienes una versión especial del programa que te da acceso al panel de control.

Este panel es el punto focal para el seguimiento del tiempo. Allí podrás ver todos los datos e informes que el software ha estado recopilando para ti: en qué tareas y proyectos están trabajando todos, qué aplicaciones y sitios web utilizan, cuánto tiempo tardan en realizar cada tarea, los informes de asistencia completos e incluso cosas como las estadísticas de productividad. Y una forma de acceder a esta información es abrir el programa que has descargado en tu máquina.

La razón por la que el software de reloj horario basado en la web es tan útil es porque le brinda otra posibilidad de acceso: en línea.

Es tan simple y directo como obtener los datos de inicio de sesión. Con esto, puedes abrir tu rastreador de tiempo a través del sitio web del proveedor, hacer clic en «Iniciar sesión», introducir tus datos y ¡listo! Tienes acceso total a todos los datos e informes a los que normalmente tendrías acceso a través del software actual. Esta tecnología va de la mano con el almacenamiento de seguimiento del tiempo en la nube y le permite obtener una visión general en tiempo real de todos los informes compilados.

Lo que esto significa es que podrás abrir el panel de control de tu administrador en cualquier ordenador en cualquier lugar. Lo único que necesitas es una conexión a Internet y tu nombre de usuario y contraseña.

Lo único que le queda por hacer es elegir la mejor herramienta de seguimiento del tiempo en línea leyendo las reseñas de software de seguimiento del tiempo basadas en la web, probando las versiones de prueba gratuitas y pensando en las otras funciones que pueda necesitar. Una vez que tengas la herramienta perfecta, podrás disfrutar de todos los beneficios que ofrece el seguimiento del tiempo en línea.

Accesibilidad

El primer beneficio importante de tener este tipo de solución es el hecho mismo de que puede acceder en línea al software de seguimiento del tiempo de sus empleados. Esto hace que sea muy accesible.

Hay muchas situaciones diferentes en las que querrías esta ventaja de accesibilidad. Mencionaremos solo algunas.

Una situación obvia es la situación en la que el ordenador de su empresa, en el que ha instalado el rastreador de tiempo, se estropea. O no puede acceder a él por ningún otro motivo. En lugar de tener que volver a implementar el software con privilegios de administrador en otra máquina, basta con abrir un navegador en cualquier otro ordenador, introducir sus datos de inicio de sesión para acceder al rastreador de tiempo en línea y obtener todos los datos y funcionalidades de forma inmediata.

Otra oportunidad para usarlo es si tiene un horario de trabajo flexible en su oficina. Si realmente quieres supervisar todos los procesos diarios en tiempo real, no tienes que ir a trabajar con el primer empleado y salir de la oficina con el último; puedes hacer todo el seguimiento ocasional desde casa. Incluso algunas herramientas gratuitas de seguimiento del tiempo en línea con funciones limitadas servirán para este importante propósito.

Lo mismo ocurre con el acceso al panel de control cuando está de baja por enfermedad o de vacaciones. Aunque, hay que admitir que probablemente no lo harías quiero para usar el rastreador de tiempo entonces, sabiendo que poder también cuenta para algo, ¿verdad?

Flexibilidad

Por último, disponer de las mejores opciones de acceso con seguimiento del tiempo en línea con todos los privilegios y conjuntos de datos e informes completos también contribuye a una mayor flexibilidad a la hora de compartir datos y accesos.

El sistema de seguimiento del tiempo no solo es útil para usted como gerente. Los responsables de RRHH, los jefes de equipo y otros ejecutivos también pueden utilizar los datos que proporcionan para mejorar el rendimiento de los empleados, organizar los proyectos de su equipo, etc. La flexibilidad del acceso en línea hace que sea más fácil compartir el acceso con las personas pertinentes sin que tengan que instalar el software en todos los ordenadores desde los que desean acceder a los datos.

Es más fácil incluso si solo eres tú. Si quieres tener acceso al panel de control desde varios ordenadores, todo lo que necesitas es una contraseña y un navegador y listo.

Conclusión

Poder acceder al panel de control completo del administrador desde cualquier lugar es una función del software de seguimiento del tiempo que no querrá perderse. Por eso, cuando busque el mejor software de registro del tiempo para su empresa, asegúrese de incluir esta capacidad en su lista de requisitos. Confíe en nosotros, esta accesibilidad y flexibilidad es algo que sin duda querrá tener.

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