Ya sea que sea dueño de su propia pequeña empresa o trabaje como gerente en una corporación multinacional, sabe que los empleados productivos, trabajadores y felices impulsarán el éxito de su empresa. También sabe que los empleados perezosos y desmotivados que se relajan constantemente no harán ningún bien ni para ellos ni para su empresa.

Otra cosa que también tiene un papel importante en el éxito o el fracaso de todas las empresas, sin importar cuán grandes o pequeñas sean, es la jornada laboral de 8 horas. Lo que los empleados hagan con esas 8 horas, combinado con su eficacia y productividad general, puede hacer que una empresa triunfe o fracase.

Por eso es su trabajo asegurarse de que usted y todos sus empleados utilicen esas 8 horas para lograr un impacto más efectivo en su empresa. Utilizando el seguimiento del tiempo y software de monitoreo del tiempo de los empleados es una forma de garantizar que no se desperdicie el tiempo, que es el bien más preciado que todos tenemos.

Algunas personas, tanto empleados como gerentes, piensan que el software de seguimiento del tiempo está destinado a microgestionar a los empleados. Sin embargo, eso no es cierto. De hecho, este software está diseñado para facilitar mucho la vida de los empleados y sus gerentes y, al mismo tiempo, ayudarlos a ser más productivos, lo que a su vez genera más ganancias para la empresa.

El simple hecho de decir esto no es suficiente para convencer a algunas personas, por lo que hoy le mostraremos 5 razones por las que su pequeña o mediana empresa necesita un software de monitoreo del tiempo.

1. Le ayuda a gestionar sus proyectos con mayor facilidad

Para aquellos proyectos que ya están en trámite, la aplicación de monitoreo del tiempo permite a los gerentes de proyecto ver una descripción completa del proyecto. Esto puede ayudarlos a asignar mejor a su personal y recursos y, al mismo tiempo, proporcionarles flexibilidad y la capacidad de adaptarse a cualquier desafío y evitar perder los plazos y sobrepasar los presupuestos.

2. Aumenta la productividad de sus empleados

El software de monitoreo del tiempo de los empleados le indica cuánto tiempo tardan realmente en completarse todas las tareas. También le ayuda a determinar si sus empleados dedican o no su tiempo a los proyectos correctos. También puede afectar a la satisfacción de sus empleados al establecer adecuadamente sus expectativas y mostrarles cuáles de sus tareas llevan más tiempo.

3. Le ayuda a planificar mejor sus proyectos

Al planificar adecuadamente todos los aspectos de un proyecto (recursos, presupuesto, especificidades y personas), puede calcular el mejor ROI posible para usted. Los datos que obtienes del software de control del tiempo de los empleados pueden ayudarte a planificar con precisión cualquier proyecto futuro, ya que te muestran cuánto tiempo, dinero u otros recursos has invertido en proyectos similares anteriores. Puedes usar esos datos para hacer una estimación aproximada de tus costos, lo que te permitirá crear propuestas más rápido.

4. Ayuda a sus empleados a desarrollar aún más sus habilidades

Trabajar con los empleados para mejorar y mejorar aún más sus habilidades actuales y ayudarlos a desarrollar otras nuevas es una excelente manera de mantener a sus empleados trabajando para usted durante más tiempo. Y el software de gestión del tiempo puede ayudarte con eso. Le proporciona datos que puede utilizar para determinar las fortalezas y debilidades de todos sus empleados. Luego, puede ayudarlos a desarrollar sus habilidades en las áreas que más les gustan o asignarles un puesto más adecuado.

5. Reduce sus costos

Todas las empresas quieren ganar tanto como sea posible y, al mismo tiempo, gastar lo menos posible. Perder tiempo o gastarlo de manera ineficiente reduce sus ganancias. Con el software de monitoreo del tiempo de los empleados, puede identificar correctamente si alguna tarea menor está tardando más de lo esperado en lugar de usar ese tiempo para trabajar en tareas más grandes y mucho más importantes.

Reflexiones finales

Tenga en cuenta que la implementación de un software de seguimiento del tiempo podría resultar contraproducente si no explicas adecuadamente los beneficios a tus empleados. Pero si te tomas tu tiempo para hacerlo, lo más probable es que tus empleados estén de acuerdo.

Los beneficios del software de seguimiento del tiempo tanto para la empresa como para la administración son enormes. Le ayuda a planificar y administrar mejor todos sus proyectos y tareas, reduce sus costos, ayuda a sus empleados a ser más productivos y le brinda los datos que necesita para determinar cuáles de sus habilidades deben desarrollarse más.