Si desea tomar las decisiones correctas, aquellas que llevarán a su empresa en la dirección correcta, necesita datos que lo respalden. Las conjeturas están bien para algunas cosas de la vida, pero para tomar decisiones empresariales, es ingenuo confiar en estimaciones y cálculos aproximados.

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Los datos pueden hacer predicciones precisas de los presentimientos e impulsar el éxito en todos los niveles de la empresa.

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La pregunta es: ¿cuál es la mejor manera de recopilar todos los datos que necesita y cómo desglosarlos en tareas y proyectos procesables?

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En esta guía, veremos cómo puede usar los datos para impulsar sus procesos de toma de decisiones y qué herramientas pueden ayudarlo a visualizar los datos de una manera útil.

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¿Qué es la visualización de datos y por qué es importante?

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Por lo tanto, comprende la importancia de utilizar los datos en su empresa para evaluar las métricas clave e informar sus decisiones, pero no sabe por dónde empezar.

Lo entendemos.

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Una cosa es tomar la decisión de usar datos y otra muy distinta es sistematizar los procesos de recopilación y visualización de esos datos.

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Empecemos por lo básico.

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¿Qué entendemos por visualización de datos?

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La visualización de datos es simplemente la representación de la información en forma de gráfico, imagen o tabla.

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El cerebro humano es visual

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El proceso de visualización de datos es importante porque permite identificar rápida y fácilmente las tendencias emergentes y reconocer patrones. En los negocios, debe mantenerse al tanto de las tendencias en crecimiento o perderá terreno frente a sus competidores. Por eso, mapear tus datos de forma visual puede ser una buena idea.

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No todo el mundo tiene la capacidad de revisar textos y figuras y presentar la información más útil a sus compañeros. De hecho, a muchos de nosotros nos resulta más fácil asimilar la información de forma visual.

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Si alguna vez te has preguntado por qué las infografías son tan populares, es por eso. Nos dan una instantánea de lo que está pasando y eliminan la necesidad de descifrar bloques de texto y números.

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Las mejores herramientas para la visualización de datos

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Para visualizar los datos, necesita herramientas que le ayuden a trazar la información relevante en medios visualmente agradables. Lo que sigue es una lista de herramientas que puede usar para crear una cultura de visualización de datos para su empresa. El software de monitoreo informático de los empleados, por ejemplo, le permite aprovechar los datos clave de productividad y mapearlos en gráficos para facilitar su interpretación.

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Software de visualización de datos

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Si no te interesa hacer un seguimiento del tiempo o el desempeño de los trabajadores, pero quieres mapear tus datos, un software de visualización dedicado podría ayudarte.

Las herramientas de visualización de datos le proporcionan todo lo que necesita para mostrar información útil. Si quieres crear una presentación basada en los datos que has recopilado, estas herramientas pueden acelerar el proceso y proporcionarte plantillas para que las utilices.

El software de visualización no lo ayudará a reunir todos sus datos en una sola plataforma, pero será útil si necesita proporcionar una instantánea de la información relevante a sus compañeros de trabajo o clientes.

Herramientas de gestión de proyectos

Las herramientas de gestión de proyectos están ganando terreno en la cultura actual del trabajo remoto, y es fácil ver por qué.

Con estos software de monitoreo web para empresas soluciones de software, puede dividir cada proyecto grande en tareas pequeñas y luego delegarlas a los equipos o personas pertinentes. Las herramientas también pueden ayudarlo a descubrir datos útiles relacionados con la productividad de sus trabajadores.

Cuando utilizas una herramienta de gestión de proyectos, estás alimentando continuamente el software con información. Información sobre el número de tareas que has completado, las tareas pendientes y, a veces, incluso el tiempo que tardas en terminar proyectos de gran envergadura.

Para obtener los mejores resultados del software de gestión de proyectos, es una buena idea combinarlo con una herramienta de seguimiento del tiempo. De esta forma, tendrás un desglose minuto a minuto del tiempo que dedican tus trabajadores cada día.

El tiempo es un bien preciado en los negocios y debe tratarse como tal. Tener acceso rápido a los informes temporales que se muestran en gráficos y tablas puede ayudarlo a tomar decisiones importantes para optimizar los flujos de trabajo y aumentar la productividad.

Software de monitoreo de empleados

En términos de datos relevantes, la información de seguimiento de la productividad de los empleados debe ocupar un lugar destacado en su lista de prioridades. Las empresas que supervisan el uso de Internet de los empleados y que utilizan software de supervisión de empleados para Windows, Mac o Linux pueden realizar un seguimiento de las métricas clave y utilizar esos datos para impulsar el progreso.

Con software de monitoreo de computadoras para empleados al igual que Insightful, puede controlar el desempeño de los trabajadores de forma diaria, mensual y trimestral. Puedes usar los datos que recopilas sobre la productividad de los trabajadores para tener una idea clara del rendimiento de cada trabajador individual, así como de su desempeño como parte de un equipo.

Visualmente, los datos recopilados para el análisis de Insightful se muestran en un panel de control fácil de leer. Todo lo que tienen que hacer los gerentes es abrir el software de monitoreo para empleados en su computadora, y tendrán actualizaciones en tiempo real sobre cómo los trabajadores dedican su tiempo. También puedes usar el software de monitoreo informático de los empleados para ver esta información en varios cuadros y gráficos que pueden ayudarte a presentarla a cualquiera que necesite verla.

El software de monitoreo para empleados puede ser una herramienta invaluable para la alta dirección, ya que presenta todas las estadísticas relevantes sobre la productividad de los trabajadores al alcance de la mano. Una de las métricas más importantes para cualquier empresa debería ser el seguimiento de la productividad, ya que te indica si los miembros de tu equipo están haciendo todo lo posible desde el momento en que trabajan.

Si las cosas no se hacen como deberían, las herramientas de seguimiento del tiempo te permitirán saber dónde está el problema.

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Reflexiones finales

Los datos por sí solos pueden tener un gran impacto en un mayor éxito comercial. Sin embargo, mapear los datos de forma visual puede ayudarlo a avanzar y a comprender sus datos con mayor profundidad.

Cuando aprovechas al máximo el software de monitoreo de escritorio de los empleados para visualizar los datos pertinentes, puedes ver lo que hay que hacer de un vistazo. Además, hay mucho menos riesgo de mala interpretación cuando se muestran los datos de una manera fácil de leer. El software de supervisión para los empleados debería ser una prioridad si valoras los datos fáciles de leer sobre los niveles de productividad.

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