Probablemente sepas qué es el software de seguimiento del tiempo y tal vez también tenga uno implementado en su negocio. Es una herramienta útil en todos los sentidos y le brinda información valiosa sobre las actividades de sus empleados. Pero lo que quizás no sepa es el hecho de que algunos fabricantes de software de seguimiento del tiempo le permiten ejecutar dicho software en modo sigiloso. En este artículo, descubriremos todo sobre qué es el software de monitoreo sigiloso y por qué debes y no debes usarlo.

Aspectos positivos

Algunos pueden decir que tener un software de seguimiento del tiempo sigiloso tiene muchos más aspectos negativos que positivos. Si esto es cierto o no, depende de usted averiguarlo. Pero lo que hay que abordar de inmediato es el hecho de que este no es uno de esos programas de espionaje informático. No estás espiando a nadie y es algo que es muy importante entender.

A veces, la situación es que sus empleados a menudo se olvidan de llevar un registro de su tiempo. Es un error humano típico debido a la pereza o el olvido. Si ha implementado una herramienta de seguimiento del tiempo, querrá usarla tanto como sea posible para obtener los resultados deseados. Software de monitoreo sigiloso es un camino a seguir. No se nota en el administrador de tareas y comienza a funcionar automáticamente cuando los trabajadores encienden su PC. Básicamente es indetectable, no interfiere con el trabajo de sus empleados y proporciona información sin procesar sobre su productividad. Más adelante, recibirá un informe sobre todas sus actividades y las acciones sugeridas que deben tomarse.

El seguimiento sigiloso del tiempo le proporciona información real, a diferencia de los sistemas un poco escalonados cuando sus empleados conocen el software de seguimiento del tiempo. Es cierto que tenemos que admitir que esto no siempre es así y, de hecho, se ha demostrado que, en la mayoría de los casos, el conocimiento sobre el software de seguimiento del tiempo aumenta la productividad de los empleados.

Sin embargo, un software de este tipo también tiene aspectos negativos. Vamos a abordar algunos de ellos.

Aspectos negativos

Cuando notificas a tus empleados que va a haber un software de seguimiento y supervisión del tiempo que funcionará en segundo plano y hará un seguimiento de cada uno de sus movimientos, puedes esperar una breve reacción negativa. Tal vez tengan miedo de que se infrinjan sus datos o de que su información se utilice de forma inapropiada. Por lo tanto, tener un programa que funcione un poco a sus espaldas siempre es discutible. Ocultar algo a sus empleados es, en la mayoría de los casos, algo prohibido. ¿Cómo esperas que sean dignos de confianza si tú no lo eres en primer lugar?

Además, lo negativo es el hecho de que sus empleados no tendrán acceso directo a los datos recopilados por el software. ¿Por qué? Porque cuando el programa de rastreo se ejecute en modo sigiloso, no podrán verlo en su ordenador. En términos generales, siempre es mejor que sus empleados sepan cómo pasan sus horas de trabajo, de modo que puedan usar los datos para mejorar. Los datos que proporciona un software de este tipo son muy útiles para usted como propietario de una empresa, pero también para sus trabajadores.

Además, si tienes una aplicación sencilla de seguimiento del tiempo que funciona en modo sigiloso, tus empleados no pueden realmente hacer un seguimiento del tiempo que dedican a tareas o actividades. Para hacerlo, deberán hacer clic manualmente en un temporizador que indica que una determinada tarea o actividad ha comenzado. Como aquí estamos hablando de un software de seguimiento del tiempo que funciona en segundo plano, esto no es posible. Sus empleados están perdiendo mucho con esto, ya que no pueden ver los valiosos datos de su trabajo y la cantidad de tiempo que dedican a los diferentes segmentos del proyecto.

Conclusión

La cuestión es que sabrás por ti mismo si necesitas una herramienta sigilosa de seguimiento del tiempo o no. Usted es quien mejor entiende a sus empleados, así como su forma de trabajar. Pero, si opta por una herramienta de este tipo, no existe el mejor software de monitoreo sigiloso de computadoras. Tendrá que investigar un poco y elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.

‍