Las empresas grandes y establecidas utilizan sistemas de gestión de relojes para mejorar su rendimiento, optimizar los procesos y aumentar la eficiencia general. Para ellas, no es necesario saber dónde pasan cada segundo del día, porque su existencia no está tan cerca como ocurre con las empresas más pequeñas.

En un equipo pequeño, cada segundo cuenta y cada segundo importa. Incluso si nos fijamos en el número de personas de un equipo, si alguien se queda inesperadamente fuera de la oficina en una pequeña empresa, las cosas pueden ir cuesta abajo con facilidad. Al mismo tiempo, que una persona quiera formar parte de un equipo grande no es un problema, porque siempre hay alguien que la sustituya.

Y mientras dispositivos de seguimiento del tiempo de los empleados son definitivamente un producto básico en una gran empresa, para las pequeñas empresas los programas de seguimiento del tiempo de los empleados son una necesidad, y he aquí por qué.

¿Por qué utilizar el software de seguimiento del tiempo de los empleados para pequeñas empresas?

Antes de comprar el primer rastreador de tiempo que encuentres, debes saber exactamente por qué es vital para una pequeña empresa. ¿Qué pueden ganar las pequeñas empresas con el uso de rastreadores de tiempo? ¿Cómo pueden ayudarlas a mejorar? ¿Y por qué deberían ser una parte esencial de su caja de herramientas?

Hay un número limitado de horas de trabajo en un día

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Independientemente de lo que haga, su tiempo en el trabajo no es ilimitado. Por supuesto, los propietarios de pequeñas empresas y los empresarios suelen dedicar mucho más de 8 horas al día a desarrollar su negocio, pero ninguno de ellos les pedirá a sus empleados que hagan lo mismo.

En un equipo pequeño, los empleados suelen desempeñar diferentes funciones, por lo que es probable que su persona de marketing también sea su vendedor. Y es posible que seas un desarrollador de software de profesión, pero ahora mismo también eres contador, personal de recursos humanos y solucionador de problemas de turno. Cuando te ocupas de tantas funciones, es fácil perder la noción del tiempo y, a las 5 en punto, preguntarte «¿a dónde se fue el tiempo?» mientras sigues enumerando tareas que no has podido completar.

Logre más en menos tiempo

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Con un software de cronometraje para pequeñas empresas, puede sentarse al final del día y comprobar exactamente a qué se ha dedicado su tiempo. Una vez que comprendas cuánto tiempo y por qué dedicas a determinadas tareas, verás las oportunidades de mejora. Lo que significa que tendrás tiempo para otras tareas.

Tome mejores decisiones empresariales

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¿Recuerdas cuando contrataste a ese cliente y todo salió mal? Has invertido días en el proyecto, solo para que te abandonaran porque no pudiste completar el proyecto a tiempo. Pero está bien, no tenías tanta experiencia ni utilizabas el software de cronometraje de los empleados para pequeñas empresas, así que no tenías forma de saber cuánto tardarías realmente en terminar lo que se requería.

Ahora, cuando tenga el software, puede volver fácilmente y comprobar si hay proyectos anteriores similares, cuánto tiempo tardaron y cuál fue el cronograma para su finalización. Utilice este conocimiento para tomar decisiones basadas en datos a fin de aceptar o aprobar un proyecto, así como para proporcionar estimaciones más precisas a sus clientes potenciales.

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Centrarse en las mejoras

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Cuando pasas de una tarea a otra, sin tener una idea de lo que viene a continuación y de qué sombrero debes ponerte, resulta difícil pensar en las formas en que tu empresa podría mejorar. Ya sea para mejorar el producto, actualizar un proceso o mejorar la estrategia empresarial general, simplemente no dispone de tiempo suficiente.

Una vez que averigüe a qué se destina su tiempo y comience a reorganizar la carga de trabajo, pronto se dará cuenta de que queda tiempo para sentarse con el equipo e intercambiar ideas sobre nuevas estrategias.

Reflexiones finales

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Es posible que piense que no tiene tiempo para tomarse la molestia de encontrar un rastreador perfecto o que podría estar fuera de su presupuesto. Sin embargo, hay muchos software gratuito de seguimiento del tiempo para pequeñas empresas disponible ahí fuera, esperándote.

Además, el tiempo que dedicará a buscar una solución de seguimiento del tiempo perfecta es un tiempo bien empleado, ya que contribuirá al éxito de su negocio.

Esperamos que haya aprendido de esto que un software de cronometraje para empleados para pequeñas empresas es realmente una necesidad para todos los equipos pequeños, independientemente de su industria.

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