Conclusiones clave:

‍

• Los resultados ágiles son una técnica dinámica de administración del tiempo diseñada para ayudar a los equipos a alcanzar sus objetivos de manera más eficiente al mantenerse flexibles, priorizar y maximizar la utilización de los recursos.

‍

• El método ágil viene con las ventajas de una mayor flexibilidad, un logro de objetivos optimizado y una mejor colaboración en equipo, lo que proporciona un enfoque moderno y eficiente para la gestión del tiempo.

‍

• Las herramientas digitales, como las plataformas de colaboración, las aplicaciones de tareas y el software de seguimiento del tiempo, desempeñan un papel crucial en la implementación de la técnica de resultados ágiles al fomentar la comunicación fluida, la organización de las tareas y el seguimiento eficiente del tiempo, lo que garantiza un flujo de trabajo ágil y productivo.

‍

Tiempo de lectura: 8 minutos

‍

El lugar de trabajo moderno puede ser increíblemente agitado, por eso la estructura y la disciplina son tan importantes. Sin embargo, también debes ser rápido y aprender a soportar los golpes. Introduzca Agile Results, una técnica de gestión del tiempo para los equipos ágiles de hoy en día.

‍

Este enfoque dinámico consiste en lograr los objetivos de manera eficiente, incluso cuando los recursos son escasos. Ponte el cinturón de seguridad mientras definimos, describimos y descubrimos las ventajas de un método ágil que cambia las reglas del juego. Le ofreceremos información práctica y recomendaciones de herramientas que lo ayudarán a aumentar la productividad y la moral en su lugar de trabajo.

‍

Los tres pilares de los resultados ágiles

‍

Creado por el gurú de la productividad J.D. Meier, Agile Results es un enfoque moderno de gestión del tiempo que le ayuda a alcanzar sus objetivos manteniéndose flexible y aprovechando al máximo sus recursos. Es un sistema bastante sencillo que te guía a través de tus tareas y desafíos semanales.

‍

Como dice J.D., Agile Results se basa en tres principios fundamentales:
‍

La regla de 3

‍

La regla de tres tiene una premisa simple: identifica los tres objetivos principales que quieres que consiga tu equipo. Puede ser una tarea diaria esencial o uno de esos grandes compromisos a largo plazo. Luego, aplica la regla de tres estableciendo:

‍

• Tres objetivos clave para el día
• Tres hitos principales de la semana
• Tres objetivos generales para todo el proyecto

‍

La regla, simple pero eficaz, les ayuda a ti y a tu equipo a priorizar y mantener un enfoque claro. También evita que los empleados se sientan abrumados por una extensa lista de tareas pendientes. La regla de tres es un enfoque práctico para garantizar que tu equipo se mantenga en el buen camino y llegue a la meta con precisión.

‍

Monday Vision, Daily Wins y Friday Reflection

‍

«Monday Vision, Daily Wins y Friday Reflection» son el latido de tu ritmo semanal. Al principio de la semana, normalmente un lunes, tú marcas la pauta definiendo tus tres objetivos principales para la semana. J.D. los llama «triunfos, resultados, puntos destacados o resultados», es decir, los logros importantes a los que aspiras. Esto prepara el terreno para una semana concentrada y productiva.

‍

Cada día, tú y tu equipo deben identificar y abordar tres tareas específicas que contribuyen a estos objetivos generales. El desglose diario garantiza que tu equipo cumpla con los objetivos. A su vez, centrarse en las tareas más importantes les ayudará a alcanzar sus objetivos semanales.

‍

El viernes, es hora de reflexionar. Da un paso atrás y evalúa las tres cosas que salieron bien durante la semana, celebrando esos logros. Al mismo tiempo, identifique tres áreas que podrían mejorarse o perfeccionarse. Esto ayuda a perfeccionar el enfoque de su equipo y también contribuye a la mejora continua.

‍

Puedes poner esto en práctica organizando sesiones de planificación los lunes, visitas diarias o reuniones de pie y reuniones de reflexión los viernes. Los puntos de contacto periódicos brindan una oportunidad para que tu equipo alinee sus esfuerzos, comparta los avances y aprenda tanto de los éxitos como de los desafíos.

‍

Puntos calientes

‍

Los puntos clave de Agile Results son las áreas VIP del flujo de trabajo de su equipo: equipo, proyectos, objetivos, innovación, finanzas, relaciones y, por supuesto, diversión. Imagina un mapa de calor del flujo de trabajo que te sirva de guía para asignar tu energía de manera eficaz.

‍

Como gerente, debes reconocer y definir estas áreas cruciales que exigen atención y contribución dentro de tu equipo.

‍

Por ejemplo, supongamos que eres un equipo de marketing activo con el lanzamiento de un proyecto en el horizonte. En ese caso, los puntos críticos serían los aspectos relacionados con el proyecto, los objetivos y la innovación. Deberás asegurarte de que todos estén alineados con los objetivos del proyecto, hacer hincapié en los enfoques innovadores y hacer un seguimiento del progreso hacia los objetivos establecidos.

‍

Para aplicar esta técnica con éxito, es necesario:

‍

• Evalúe y actualice periódicamente los puntos críticos en función de la evolución de los proyectos o la dinámica del equipo.
• Fomente las discusiones abiertas sobre lo que cada miembro del equipo percibe como crucial.
• Alinee las aspiraciones individuales de cada empleado con los objetivos del equipo.

‍

El concepto de puntos críticos les permite a usted y a su equipo evaluar rápidamente las prioridades y garantizar que todas las áreas clave reciban la atención que requieren.

‍

Consejos para implementar resultados ágiles en su lugar de trabajo

‍

Agile Results es como la navaja suiza de las técnicas de gestión del tiempo. Hay algo para todos los gustos. Esto es lo que puede hacer para introducir el método ágil en su lugar de trabajo y hacer que se mantenga:

‍

No tengas miedo a los bucles de retroalimentación

‍

Después de terminar la fase del proyecto, reúne al equipo para una reunión rápida. Hablen sobre lo que ha ido bien, sobre lo que pueden mejorar la próxima vez y sobre cualquier lección que hayan aprendido a lo largo del camino. Las opiniones de todos sobre cómo trabajaron juntos, colaboraron y contribuyeron son más que bienvenidas.

‍

De esta manera, te aseguras de que cada miembro del equipo pueda refinar y mejorar su desempeño futuro al:

‍

• Centrarse en lograr objetivos inmediatos.
• Reflexionando sobre sus procesos.
• Fomentar una cultura de adaptabilidad y mejora.

‍

Utilice herramientas de colaboración o gestión de proyectos que faciliten el envío de comentarios para crear un espacio de comunicación transparente.

‍

Dé crédito a quien lo merecía

‍

Apoyar a tu equipo es una forma certificada de levantar la moral. No te limites a celebrar las grandes conquistas, reconoce también cada pequeña victoria. Los aplausos regulares, grandes o pequeños, crean una atmósfera positiva en la que cada victoria alimenta el espíritu de equipo y el éxito.

‍

Puede hacerlo realidad estableciendo indicadores clave de rendimiento (KPI) claros para sus empleados. Una vez que tengas esos KPI definidos, comparte con el equipo las actualizaciones sobre su progreso.

‍

Señala los momentos sobresalientes en los que un empleado ha sobresalido. Haga alarde de esos logros, ya sea en una reunión de equipo de Microsoft, en un boletín informativo amistoso o en el canal de comunicación de la empresa. Recuerda: ¡un buen «gracias» ayuda mucho!

‍

Ayude a su equipo a visualizar su progreso

‍

Piensa en ello como si estuvieras creando un libro ilustrado del progreso de tu equipo. Puedes visualizar el flujo de trabajo con herramientas como Trello para mantener a todos sincronizados.

‍

Tu tablero Kanban puede clasificar las tareas de «Tareas pendientes» a «En progreso» y, por último, a «Terminadas». De esta forma, todo el mundo puede ver el recorrido de las tareas, lo que añade transparencia y un toque de trabajo en equipo a tu lugar de trabajo.

‍

Esta instantánea visual garantiza que todos estén en la misma onda, lo que promueve una mejor colaboración y una visión clara del progreso general.

‍

Los altibajos de los resultados ágiles

‍

Agile Results se basa en la colaboración, lo que facilita mantener a todos en la misma onda. Como resultado, usted y su equipo pueden aprovechar al máximo sus recursos, minimizando el desperdicio y aumentando la eficiencia.

‍

Dividir los grandes objetivos en pasos alcanzables garantiza que la tasa de éxito de tu equipo aumente, y cada pequeña victoria se convierte en un trampolín para lograr logros más importantes. Es un truco de productividad moderno que establece objetivos alcanzables a corto plazo para mantener el impulso.

‍

Sin embargo, como cualquier enfoque ágil, tiene sus inconvenientes. Algunos podrían resistirse al cambio en su rutina. A otros les puede resultar un poco difícil equilibrar las metas a corto y largo plazo. Además, mantener la coherencia entre los distintos equipos puede requerir un poco de destreza tecnológica.

‍

A pesar de los matices, Agile Results aporta una nueva perspectiva a la gestión del tiempo. Cualquier posible obstáculo en el camino se puede resolver con una capacitación sistemática y un poco de cariño gerencial.

Herramientas digitales para obtener resultados ágiles

‍

Si quieres adoptar plenamente los resultados ágiles, contar con las herramientas adecuadas es un buen punto de partida. Analicemos algunos recursos sencillos y prácticos para mejorar la eficiencia de su lugar de trabajo:

‍

• Plataformas de colaboración: Los equipos de Slack y Microsoft: los pilares del trabajo en equipo virtual. Las aplicaciones funcionan como salas de reuniones virtuales para tu equipo, lo que garantiza que todos estén conectados y que la comunicación fluya sin esfuerzo.

‍

• Aplicaciones de tareas: ClickUp y Wunderlist: los maestros de la administración de tareas. Considérelos los organizadores personales de su equipo, ya que simplifican las tareas, establecen prioridades y garantizan un flujo de trabajo optimizado.

‍

• Software Time Tracker: Perspicaz: un software de seguimiento del tiempo de los empleados con funciones únicas. Dígale adiós a los misterios relacionados con el tiempo, ya que ayuda a controlar las horas de trabajo de manera eficiente y revela los patrones de productividad.

‍

• Plataformas de gestión de proyectos: Asana y Jira: los responsables del proyecto. Mantén las tareas organizadas, asigna responsabilidades y monitorea el progreso, todo desde un centro de comando digital.

‍

• Plataformas de comentarios de los empleados: 15Five y Lattice: los facilitadores de la retroalimentación. Recopile información, fomente la mejora y mantenga un ambiente positivo a través de controles periódicos.

‍

Evolucione y adáptese con el análisis de la fuerza laboral de Insightful

‍

La agilidad en el lugar de trabajo prospera con el apoyo adecuado. Si tu misión es impulsar a tu equipo a superar los desafíos diarios, Insightful puede ayudarte a llegar a la meta. Este software diverso y dinámico de análisis y productividad de la fuerza laboral proporciona herramientas y análisis esenciales, como:

‍

• Supervisión en tiempo real para entornos de trabajo dinámicos: Olvídate de esperar las actualizaciones. Con Insightful, obtiene información en tiempo real sobre cómo se utilizan sus recursos digitales. El panel de control profesional te mantiene informado mientras tu equipo avanza en su trabajo. A medida que tu equipo evoluciona y crece, ¡la vista por categorías se adapta para mostrarte la información más reciente sobre el flujo de trabajo actual!

‍

• Rendimiento mejorado y eficiente: Insightful es tu genio de la productividad, ya que ofrece una visión clara de las horas reales que dedica tu equipo. Es como tener la visión de Superman, que te permite analizar los datos y aumentar la utilización de los recursos.

‍

• Información de colaboración inestimable: Insightful te ofrece información sobre los patrones de colaboración de tu equipo. Es tu navegador personal que te ayuda a encontrar puntos críticos para mejorar. Le ayudará a crear un entorno de trabajo en el que prospere el trabajo en equipo.

‍

• Visualización transparente del flujo de trabajo: Insightful convierte tu flujo de trabajo en una visualización concreta en la que todos pueden ver cómo encajan las piezas del rompecabezas. Esto, junto con Integración con Trello puede ofrecer una imagen detallada del progreso colaborativo de su equipo.

‍

Insightful es mucho más que un software de monitorización del personal. Es una solución pionera de análisis de la fuerza laboral diseñada para hacer que el trabajo sea más eficiente y ágil, pero también, ¡más agradable!

‍