La alta productividad se logra mediante el establecimiento de buenos hábitos. ¡Aquí tienes seis que puedes adoptar hoy!

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La productividad de tu equipo es el resultado directo de los hábitos que adoptan cuando se sientan a trabajar.

Sin embargo, si bien tendemos a centrarnos en cultivar buenos hábitos, a veces podemos pasar por alto los hábitos que se etiquetan como efectivos, cuando en realidad son perjudiciales para la productividad general.

Ya sea que su equipo esté en la oficina o trabajando de forma remota, su productividad se ve constantemente atacada.

Esto se debe a una variedad de actividades que hacen perder tiempo y que pueden provocar una disminución del rendimiento, más horas de trabajo, agotamiento y más. Por eso es tan importante analizarlos si quieres aprender a mejorar la productividad de los empleados en el lugar de trabajo.

Si te centras en aprovechar al máximo el rendimiento, la gestión del tiempo y la concentración de tus empleados, aquí tienes seis malos hábitos que debes dejar para aumentar su productividad.

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6 malos hábitos a superar para aumentar la productividad

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1. Organizar reuniones que puedan resumirse fácilmente en un mensaje

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Podría decirse que una de las mayores pérdidas de tiempo en cualquier entorno de trabajo son las reuniones.

La realidad es que la mayoría de las reuniones se pueden comunicar de manera efectiva a través de un mensaje o, en el peor de los casos, un correo electrónico.

Incluso cuando trabajas en un proyecto con varios miembros del equipo, existen muchas herramientas de software colaborativo que pueden permitirte transmitir tu punto de vista sin tener que ir a una reunión o a una videollamada.

Lo que debes tener en cuenta al organizar reuniones es la cantidad de horas que pierde cada miembro de tu equipo.

Por ejemplo, si organizas una reunión al mediodía con un equipo de 10 personas, todos tus empleados pierden un total de 10 horas. Este es el tipo de información que se aclarará a través de su seguimiento de la productividad de los empleados software.

Entonces, pregúntese: ¿necesito programar una cita y sentarme con mi equipo para explicarles esto? Si la respuesta es no, evita tener una reunión. Podrías dedicar mejor tu tiempo a trabajar en otros proyectos que tengas.

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2. Permanecer en reuniones que no requieren su asistencia

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Cuando las reuniones son esenciales, nunca debes retener a nadie por más tiempo del requerido.

Por ejemplo, si ya han contribuido a la conversación y no tienen nada más que añadir, pueden ser descartados.

Otra situación que es bastante común es mantener a las personas que permanecen inactivas en la reunión mientras tú te diriges a otros participantes. En este caso, están desperdiciando su tiempo, lo que podrían aprovechar para terminar su trabajo.

En pocas palabras, evite organizar reuniones durante demasiado tiempo y retener a personas que ya no necesitan asistir a la reunión.

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3. Poner primero las tareas más simples

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La mayoría de las personas quieren abordar primero las tareas más simples, ya que son fáciles de realizar. Es algo natural. Se ve y se siente genial cuando tachas algo de tu lista de tareas pendientes.

Sin embargo, es mejor poner las tareas fáciles al final de la cola.

Esto se debe a que solo tienes una cantidad finita de poder cerebral y energía para pasar el día. Por lo tanto, si dedicas toda la mañana y la tarde a realizar tareas sencillas, no tendrás la energía ni la concentración necesarias para completar las más importantes al final del día.

Ocúpate primero de tus tareas principales, luego deja las que puedas gestionar fácilmente para más adelante en el día. Puedes ayudar a priorizar tus tareas y proyectos más importantes con un software de seguimiento de la productividad de los empleados.

4. No se comunica por lotes

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En la actualidad, la mayoría de las organizaciones utilizan aplicaciones de mensajería instantánea como Slack para agilizar las comunicaciones.

¿Cómo aumenta la tecnología la productividad?? En el caso de Slack, es fácil contactar con alguien en cualquier momento y lugar. Sin embargo, a veces, los líderes pueden cometer el error de usar esta funcionalidad siempre disponible para comunicarse en exceso con su equipo.

Con Slack y otros canales de mensajería instantánea, puede ser natural enviar preguntas e ideas al resto de tu equipo cada vez que las tengas. Sin embargo, hacerlo puede ralentizar el trabajo y hacer que la comunicación sea dispar.

En su lugar, agrupa varias preguntas en un solo mensaje que abarque todos los temas. A continuación, envíelas periódicamente para poder consolidar la comunicación y limitar su impacto en los flujos de trabajo. Lo mismo ocurre con los correos electrónicos.

Si tienes varios miembros del equipo a los que comunicar el mismo mensaje, trata de crear mensajes grupales sencillos que informen a todos. En lugar de intentar llegar a todos de forma individual.

Esto no solo es beneficioso para los flujos de trabajo de tu equipo. Para ti, cuanto menos tiempo dediques a elaborar mensajes a lo largo del día, más tiempo tendrás para dedicarlo a las tareas más importantes.

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5. No desafía los sistemas y procesos actuales vigentes

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Roma no se construyó en un día y sus niveles máximos de productividad no se alcanzarán de la noche a la mañana.

La clave para ser más productivo es desafiar los sistemas existentes en su organización. Cuando uno se niega a cuestionar la forma en que funcionan las cosas, no puede identificar ninguno de los problemas existentes que le están costando tiempo.

Ya sea al final del día, al final de la semana o al final del mes, analiza los sistemas y procesos que usa tu organización para rastrear y completar los proyectos y descubre dónde se encuentran las mayores debilidades.

Luego, busca soluciones y repite el proceso para mejorar constantemente la productividad de tu equipo. Los cambios incrementales, como el uso de una aplicación de seguimiento de la productividad de los empleados, con el tiempo se traducirán en un aumento significativo de la productividad.

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6. Creer que el tiempo dedicado a trabajar equivale a una mayor productividad

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Es un error común pensar que las jornadas laborales más largas dan como resultado que se haga más trabajo cuando. De hecho, puede ser contraproducente.

Todos necesitan tomar descansos para recargar energías y volver con energía para completar el trabajo que tienen por delante. Cuando se ven obligados a permanecer sentados en su escritorio durante 10 a 12 horas seguidas, se agotan con bastante rapidez y se desempeñan con menos eficacia.

Además, este agotamiento puede contribuir a los problemas de salud física y mental de los empleados, lo que puede agravar y reducir aún más sus niveles de productividad.

Brinde a sus empleados la flexibilidad y los descansos que necesitan. Como descubrirás, la satisfacción se manifestará en la calidad y la rapidez de su trabajo.

Por supuesto, una de las mayores preocupaciones a la hora de dar mayor libertad a los empleados es que abusen de ella y pasen menos tiempo trabajando.

Para solucionar este problema, debe aprender a realizar un seguimiento de la productividad de los empleados con el apoyo de las aplicaciones de seguimiento de la productividad de los empleados adecuadas.

¿Los dispositivos de seguimiento de empleados mejoran la productividad laboral de los empleados? ¡Lo hacen! Las herramientas de seguimiento de la productividad de los empleados te proporcionan la mejor manera de hacer un seguimiento de la productividad de los empleados y te brindan más información sobre la eficacia de los cambios de hábitos en tu equipo.

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Palabras finales... Los malos hábitos no siempre son fáciles de identificar

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Al medir la productividad en el lugar de trabajo, es fácil pasar por alto los hábitos que creemos beneficiosos y que, de hecho, afectan a nuestra capacidad de mantener la concentración.

Comprender hábitos contraproducentes como los seis mencionados anteriormente te permite eliminarlos de tu jornada laboral, sustituyéndolos por sistemas de productividad efectivos.

Si has notado una caída en la productividad de los empleados, comprueba si estos seis malos hábitos se aplican a tu equipo. Luego, considera complementar tus esfuerzos con software de seguimiento de la productividad de los empleados ¡para asegurarse de que sus soluciones de productividad grupal están dando los resultados que desea!