En los últimos años, a medida que el lugar de trabajo moderno ha evolucionado y se ha convertido en una combinación de trabajo presencial, virtual e híbrido, la jornada laboral típica de 9 a 5 ha dado paso a horarios de trabajo más flexibles.

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Algunos de estos cambios han llevado a las personas a trabajar de manera más eficiente. Sin embargo, para otros, estos aspectos cambiantes del trabajo representan obstáculos a la productividad, tanto para el individuo como para la organización, que debe desarrollar nuevos métodos para evaluar la eficiencia y alentar al personal.

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¿Por qué es importante la productividad?

Todo gerente exitoso es consciente de la importancia de la productividad de los miembros del equipo. La productividad de las personas no es más que la utilización de sus horas de manera que genere los resultados deseados y contribuya al logro de los objetivos de la empresa.

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Según una investigación de Nube de cupones, el empleado promedio solo es productivo durante 2 horas y 23 minutos al día.

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Teniendo en cuenta una jornada laboral de ocho horas, los miembros del equipo desperdician una media de 5 horas y 37 minutos al día. Todos los días se desperdicia una enorme cantidad de tiempo y recursos de la empresa.

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Cuando los gerentes y los miembros del equipo son productivos y trabajan bien juntos a largo plazo, surge una cultura basada en una camaradería sólida, con visión de futuro, colaborativa y motivadora. Tener un equipo productivo es una ventaja a corto plazo, pero estos beneficios se agravan con el tiempo.

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Cosas que hacen los gerentes eficaces para mantener la productividad

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Como será esencial que los gerentes entiendan cómo mantenerse productivos, deben educarse con los consejos y trucos de productividad. Por lo tanto, aquí hay algunas estrategias probadas y verdaderas para aumentar la productividad.

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Recuerde que no se trata de «soluciones» sino de enfoques que deben dominarse e implementarse. Seguir estos consejos de productividad en el trabajo hará que los gerentes sean efectivos y les enseñará el arte de administrar el tiempo, lo que les ayudará a alcanzar sus metas vitales más importantes.

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Planeando el día

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Una de las ideas más importantes para aumentar la productividad es la planificación.

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Para realizar todas sus tareas de la manera más eficiente, debe aprender a planificarlas. Por lo tanto, acostúmbrese a planificar las actividades de cada día cada mañana o la noche anterior.

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No olvides considerar el nivel de dificultad de cada tarea. Por lo tanto, programa las tareas que requieran más concentración (intelectuales, creativas, etc.) para la mañana, cuando estés menos cansado y más atento.

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Del mismo modo, guarda las tareas más monótonas y ordinarias para el final. Al no necesitar tanta energía, estas actividades son ideales para el momento del día en el que, sin duda, estarás más agotado.

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Revisa tu lista de tareas diarias con frecuencia, pero recuerda que los eventos inesperados pueden requerir que reorganices tus tareas.

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Por lo tanto, sea razonable y haga ajustes en sus planes.

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Proporcione una visión clara

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Los gerentes con frecuencia se desvían de sus objetivos originales para realizar tareas cotidianas y resolver problemas importantes o menores.

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Es probable que la estrategia más eficaz para que los gerentes mantengan el enfoque sea establecer una visión que incluya objetivos a corto y largo plazo para los proyectos, los equipos y la empresa.

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Los gerentes pueden enumerar y realizar un seguimiento de los objetivos utilizando las mejores herramientas de productividad. Esta solución puede ayudar a los equipos a concentrarse y, al mismo tiempo, guiarlos hacia el logro de sus objetivos.

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Sigue la técnica Pomodoro

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Uno de los consejos de productividad diaria más eficaces es implementar la técnica Pomodoro. La idea se inspiró en un temporizador de cocina con forma de tomate, aunque no es necesario que lo utilices en la oficina.

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Un descanso de cinco minutos seguirá a veinticinco minutos de trabajo. Después de trabajar durante dos horas a intervalos regulares de cinco minutos, descanse treinta minutos para rejuvenecer.

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Es un método eficaz para mejorar las habilidades de gestión del tiempo y comprender la priorización. Con frecuencia, las personas no establecen objetivos precisos y con plazos determinados y, a menudo, se distraen con los teléfonos mientras están en el trabajo.

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Con el método Pomodoro, puede clasificar su trabajo y mantener la productividad durante períodos prolongados.

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Al emplear este método, serás más hábil para dividir tu tarea en intervalos cortos, y los descansos regulares te mantendrán con energía.

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Promueva la colaboración en equipo

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Los miembros del equipo que sienten el sentido del trabajo en equipo tienen 2,3 veces más probabilidades de participar en su trabajo.

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La colaboración eficaz es necesaria para que los equipos completen las tareas a tiempo y sin conflictos.

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Los administradores pueden usar el mejores herramientas de productividad para mejorar la colaboración. Prácticamente se espera utilizar tecnologías como las herramientas de productividad para gestionar procesos y proyectos colaborativos. Las herramientas de productividad con una plantilla de administración de tareas personalizable pueden ayudar a los gerentes a configurar los proyectos. De este modo, todos los participantes en el proyecto pueden supervisar rápidamente las tareas y los plazos y realizar ajustes.

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Esta estrategia permite a los empleados obtener comentarios e informar al instante de cualquier dificultad.

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Aprenda a delegar

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Un gerente que intenta desempeñar la mayoría de sus responsabilidades es un desafío importante para cualquier empresa. En lugar de transmitir la imagen de un liderazgo altamente responsable, genera un profesional sobrecargado y una sensación de debilidad entre los subordinados.

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Esta circunstancia afecta significativamente a la participación del equipo y a la productividad de las actividades de una empresa.

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Es esencial recordar que un líder competente no se esfuerza por centrarse en los deberes y hacer de todo, sino que sabe cómo delegar tareas. Por lo tanto, un consejo para aumentar la productividad es que el gerente asuma las responsabilidades esenciales y delegue actividades a los miembros del equipo.

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Al asignar las funciones, es esencial hacer explícito quién será responsable del trabajo y sus respectivas fechas de entrega.

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Además, trata de aprender los rasgos, habilidades y defectos personales de cada miembro del equipo. Por lo tanto, será posible dirigirse a los profesionales más calificados para cada tarea, lo que aumentará la probabilidad de lograr los resultados deseados.

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Al delegar responsabilidades, también es posible afectar el desempeño de los propios gerentes, ya que pueden dedicar más tiempo a las operaciones estratégicas, que es su verdadera función en la organización.

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Ofrezca comentarios constructivos y aprecio

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Las rondas de críticas constructivas arrojaron luz sobre las oportunidades de mejora para los miembros del equipo y los gerentes. Proporciona al personal claridad con respecto a su posición y dirección.

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Cuando los miembros del equipo compartan comentarios, presta atención y, si es posible, implementa sus sugerencias. Los cambios motivados por estas discusiones pueden alentar a los miembros del equipo a mejorar su desempeño y fomentar un sentido de confianza.

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El reconocimiento es otra parte crucial de las sesiones de retroalimentación.

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De acuerdo con Encuesta de BusinessWise sobre los principales indicadores de rendimiento, el 37% de los miembros del equipo se sienten más valorados y alentados cuando reciben un reconocimiento personal por su arduo trabajo.

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La moral del equipo se ve afectada significativamente al reconocer los esfuerzos y logros de los miembros del equipo, mientras que la falta de aprecio puede provocar fatiga.

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Cree un equilibrio entre la vida laboral y personal

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Los gerentes eficaces se toman vacaciones cuando es posible. Pasan tiempo con su familia y establecen y alcanzan metas personales fuera del trabajo.

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El setenta y siete por ciento de los 1000 encuestados a Encuesta de mercado de Deloitte sobre el equilibrio entre la vida laboral y personal indicaron que habían experimentado agotamiento en sus puestos actuales al menos una vez. Aún más preocupante es que el 50% de los encuestados ha experimentado fatiga laboral más de una vez.

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Es razonable priorizar sus objetivos financieros. Tendrá que ser productivo para alcanzar sus objetivos, que están directamente relacionados con un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Esta estrategia puede parecer contradictoria al principio, pero recuerda que una mente tranquila es una mente creativa y productiva.

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Comience con algo pequeño y sea coherente

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La productividad no consiste solo en ahorrar tiempo y aumentar la productividad en un porcentaje determinado. Es una práctica que conduce a una forma de vida. Las largas horas de trabajo no aumentarán su productividad.

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Para ver realmente la diferencia, tenga en cuenta los consejos de productividad anteriores para los gerentes, dedique tiempo a la planificación de objetivos, haga pausas frecuentes y mantenga la mente tranquila. Cree un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal y concéntrese en técnicas innovadoras de resolución de problemas.

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Pase tiempo de vacaciones con su familia y amigos. Esto no solo mejorará su gestión del tiempo y la gestión de los residuos en el trabajo, sino que también mejorará su vida.

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