Sentirse aislado de sus compañeros de trabajo no solo puede ser perjudicial para la salud mental, ya que no tiene conexiones sociales, sino que también puede afectar gravemente su capacidad para colaborar de manera eficaz.

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Incluso en un entorno de trabajo remoto sin fronteras que ayuda a los empleados de todo el mundo a trabajar juntos, siguen existiendo barreras y los compañeros de trabajo a menudo pueden sentir que trabajan en silos, aislados de sus equipos.

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Para evitar el fenómeno del aislamiento en un entorno de trabajo remoto y promover una colaboración atractiva, es necesario derribar los muros virtuales.

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En esta guía, descubrirá cómo evitar la formación de silos en el lugar de trabajo. Además, descubre cómo es Insightful mapeo temporal las herramientas pueden ayudar.

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Promover la colaboración interfuncional

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Para abordar los silos en un entorno de trabajo remoto, debe centrarse en crear una cultura empresarial que priorice la colaboración interfuncional.

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Cuando lo habitual es compartir información y trabajar en sincronía con otros departamentos, es mucho más fácil crear un entorno de trabajo conectado en el que cada persona tenga una red de compañeros con los que pueda ponerse en contacto y comunicarse.

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Estableció una visión compartida

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Sin una dirección clara, es difícil para los empleados sentir que son parte de algo más grande que ellos mismos.

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Por otro lado, si tienes una visión compartida y claramente definida de lo que quieres lograr en el mundo y de cómo puedes influir positivamente en la vida de tus clientes, es una razón mucho más convincente para que los empleados vayan a trabajar todos los días y sientan que están contribuyendo a algo significativo.

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Tener un sentido de significado o propósito en el trabajo no solo es fundamental para los niveles de compromiso y productividad de los empleados, sino que también ayuda a erradicar la idea de que todos se preocupan por sí mismos. Los silos de trabajo son en parte reales y en parte un producto de nuestra imaginación.

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Un sentido de propósito compartido puede superar los silos y ayudar a los empleados a sentirse más conectados entre sí, incluso si su realidad sugiere que están aislados en sus esfuerzos. Con informes de productividad y datos de rendimiento reales de el rastreador de tiempo funciona herramientas, puedes mostrar a los empleados el impacto de sus acciones en el trabajo.

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Crea equipos multifuncionales

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Como una red de neuronas, cuando los compañeros de trabajo de diferentes departamentos actúan juntos, se conectan entre sí. Cuanto más puedas fomentar la colaboración interfuncional, más probabilidades tendrás de crear un entorno de trabajo armonioso que funcione como una sola unidad y no como una serie de personas.

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Para crear equipos multifuncionales, estos son algunos factores clave a tener en cuenta:

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1. Objetivos estratégicos - Antes de que puedas tener una red de equipos multifuncionales, necesitas tener una visión de lo que pretendes lograr como empresa. Unos objetivos estratégicos globales eficaces pueden ayudar a los equipos a alinear lo que hacen con la misión de la empresa, y esto puede pasar del liderazgo a los miembros individuales del equipo. Usa un aplicación que rastrea las horas trabajadas para demostrar el progreso hacia los objetivos con funciones como el monitoreo de capturas de pantalla de los empleados.

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2. Hitos compartidos - Cuando trabajes en proyectos, piensa en los hitos compartidos que requieren cooperación. Por ejemplo, en un proyecto de creación de sitios web, pide a los diseñadores y redactores que trabajen juntos en la página de inicio y envíen sus trabajos al mismo tiempo. De esta forma, es más probable que tengas un resultado final más integrado en lugar de imágenes y textos que no se complementen entre sí.

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3. Intercambio regular de ideas - Fomente las sesiones periódicas de intercambio de ideas que reúnan a personas de diferentes departamentos. Por ejemplo, hacer que un diseñador de sitios web participe en una sesión de creación de activos puede generar ideas innovadoras y fomentar nuevas formas de pensar.

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Fomente la interacción entre pares

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Dentro de la red que crees, es importante que los empleados tengan una forma de compartir conocimientos y aprender de sus compañeros.

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Establecer iniciativas de tutoría y entrenamiento entre pares puede ser una manera excelente de fomentar la responsabilidad interfuncional y aumentar el compromiso de los empleados. No tiene por qué ser una enseñanza unidireccional por parte de empleados veteranos, sino más bien la cooperación entre dos compañeros que pueden compartir ideas y aprender unos de otros.

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Esto no solo promueve conexiones sociales más profundas dentro de la empresa, sino que también puede conducir a avances a medida que los empleados comprenden otras perspectivas que quizás no hayan considerado. Emparejar a un desarrollador web con un director de proyectos, por ejemplo, podría generar ideas interesantes que podrían beneficiar a ambas partes.

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Estas interacciones entre pares pueden ser opcionales y pueden tener lugar una o dos veces al mes para no parecer un compromiso abrumador. Muchos empleados verán estas sesiones como una gran oportunidad para salir de sus silos de trabajo y profundizar sus conexiones con sus colegas.

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Use una aplicación de monitoreo para PC o revise el software de monitoreo para crear una base de transparencia dentro de la empresa en la que cada empleado comprenda exactamente cuánto contribuye. Cuando monitorizas una computadora en el trabajo y compartes los datos del tiempo con tus empleados, puedes ayudarlos a reconocer sus propias tendencias de productividad.

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Tres pasos prácticos para la colaboración en el lugar de trabajo

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En cuanto a los flujos de trabajo diarios y los aspectos prácticos de la comunicación y el intercambio de información en un entorno de trabajo remoto, hay varias cosas que puede hacer para facilitar las cosas a su fuerza laboral.

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1. Desarrolle una comunicación simplificada

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Una de las maneras más fáciles de impulsar la colaboración en el lugar de trabajo es centrarse en los métodos de comunicación.

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Si sus equipos confían en sistemas de comunicación anticuados para transmitir información importante, es más probable que permanezcan en silos a medida que la información se filtra lentamente de los compañeros de trabajo.

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Por eso necesitas una forma de comunicación dinámica que permita a los miembros del equipo clasificar la información relevante del proyecto, compartir mensajes al instante y etiquetar o comentar las tareas para informar a los miembros del equipo sobre los próximos pasos.

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Una herramienta como Slack ofrece una variedad de trucos de comunicación en equipo que puede utilizar para promover una comunicación interfuncional eficaz. Al organizar la información en canales separados, puedes tener una comunicación basada en equipos, proyectos y otras formas de comunicación dirigida.

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2. Habilite el intercambio fácil de archivos

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Además de tener que comunicarse de forma rápida y eficaz, sus equipos también necesitan las herramientas para compartir archivos y documentos con facilidad.

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Cuando se trata de una gran cantidad de información, como suele ocurrir en una empresa moderna, es útil contar con bases de conocimiento o almacenamiento de datos en la nube al que se pueda acceder con el permiso del usuario.

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Si sus equipos pueden editar documentos y activos sin esfuerzo en tiempo real y compartir archivos de un lado a otro cuando lo necesitan, se elimina una gran cantidad de tiempo de inactividad y se genera una sensación de verdadera colaboración.

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Elimine los silos con herramientas como Dropbox y Google Docs, que permiten compartir archivos y editar archivos en directo sin problemas.

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3. Promueva el intercambio de comentarios

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Independientemente de los cambios que decida implementar para eliminar los silos virtuales, necesita un sistema confiable para recopilar los comentarios de los empleados.

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Por muy bien que parezcan funcionar los sistemas, a menudo no entenderás la historia completa hasta que escuches a los propios empleados. Además, cuando los empleados sienten que se tienen en cuenta sus comentarios, pueden ayudarlos a sentir que pertenecen a una cultura laboral saludable que los trata como un equipo grande y no como empleados individuales encerrados en silos.

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Pida a sus empleados que, mediante encuestas, califiquen las aplicaciones y los sistemas actuales que utilizan, y recopile respuestas sobre cómo se sienten acerca de su capacidad actual para colaborar con otros.

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Puedes usar estas respuestas, junto con los datos de tiempo y las métricas, para medir el desempeño de los empleados que obtengas de tu software de monitoreo del sistema de empleados a fin de tener una idea clara de la cultura empresarial actual de tu empresa y de lo que los empleados de la misma piensan de ella.