¿Estás pensando en hacer el cambio al trabajo híbrido? Estas son 6 cosas sorprendentes que puede esperar experimentar...

El trabajo remoto está teniendo su momento. Su popularidad y adopción han sido impulsadas en gran medida por la necesidad en los últimos dos años.

Si bien el trabajo remoto es sin duda una palabra de moda que está circulando, la verdad es que muchas empresas están optando por combinar el trabajo remoto con el trabajo de oficina tradicional para crear una fuerza laboral híbrida como el modelo predeterminado del futuro.

Algunos de los resultados del trabajo híbrido son obvios: mayor flexibilidad y menores gastos generales, por ejemplo. Sin embargo, hay algunos resultados no tan obvios que muchos líderes empresariales descubren al adoptar la tecnología híbrida.

Ya sea que ya haya establecido algo o esté considerando la posibilidad de utilizar una fuerza laboral híbrida para su organización, aquí hay seis cosas sorprendentes que los líderes de las empresas experimentan cuando cambian a un modelo de trabajo híbrido.

6 resultados sorprendentes del cambio a una fuerza laboral híbrida

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1. Los empleados se vuelven más comprometidos y productivos

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Algunas de las preguntas más persistentes que se hacen los líderes de las empresas son: ¿El teletrabajo mejora la productividad? ¿O es mejor tener a todos bajo un mismo techo en la oficina?

El trabajo híbrido responde «sí» a ambas.

Al considerar el trabajo híbrido, es común que los gerentes imaginen que la división entre el trabajo remoto y el trabajo en la oficina provocará una disminución del compromiso y la productividad.

Esto se basa en la creencia de que los empleados que trabajan en ubicaciones dispares, por naturaleza, se comprometerán menos debido a la separación. Esa distancia equivale a la desconexión.

Sin embargo, muchos líderes de empresas descubren que sus equipos se vuelven más productivos y comprometidos después de adoptar la tecnología híbrida. En general, hay tres razones detrás de este fenómeno, a veces contradictorio.

En primer lugar, cuando el tiempo de los empleados en la oficina se reduce a solo unos pocos días a la semana, esto los impulsa a usarlo de manera más productiva. Al saber que solo tienen un tiempo presencial limitado, tienden a maximizar su valor. Es la escasez en acción.

En segundo lugar, el tiempo que trabajan desde casa brinda a los empleados acceso a un entorno libre de distracciones. Un lugar donde no estén a merced de las conversaciones de la oficina, las reuniones improvisadas y el ruido de fondo.

En lugar de sentirse sofocados por pasar toda la semana laboral en la oficina o aislados trabajando únicamente de forma remota, obtienen lo mejor que ofrece un modelo de trabajo híbrido.

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2. Su modelo híbrido no tiene por qué estar grabado en piedra

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Al definir una estructura de trabajo híbrida, los líderes de las empresas a menudo pueden obsesionarse con su diseño.

¿Cuántos días a la semana deben estar los empleados en la oficina?

¿Quién puede trabajar desde casa?

¿Algunos empleados pueden trabajar de forma totalmente remota?

Y así sucesivamente...

Todas estas son preguntas importantes que debe hacerse. Pero no se deje llevar por la búsqueda de las respuestas hasta el punto de retrasar su transición a la híbrida.

El modelo híbrido con el que comiences desde el primer día no tiene por qué ser el mismo que utilices dentro de años o incluso meses. De hecho, es mejor si no lo es, ya que la evolución forma parte del proceso: demuestra que se aprende y se optimiza con el paso del tiempo.

Por ejemplo, imaginemos que desarrollas un modelo de trabajo híbrido para tu equipo de marketing en el que pasan tres días en la oficina y dos días trabajando de forma remota.

Si eres supervisar la productividad de los trabajadores remotos y tenga en cuenta que su modelo es ineficiente, cambiar a un modelo de trabajo remoto de dos días en la oficina y tres días puede aumentar la productividad general.

En pocas palabras, no existe un enfoque único para el trabajo híbrido. En su lugar, descubrirá que el trabajo híbrido es altamente ajustable.

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3. Monitorear la productividad es igualmente importante dentro y fuera de la oficina

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La adopción del trabajo remoto provocó un mayor uso de herramientas de productividad para monitorear la productividad de los trabajadores remotos. La idea inicial detrás de su implementación era garantizar que los empleados mantuvieran su productividad mientras trabajaban fuera de la oficina.

Esta es una creencia generalizada sobre las herramientas de monitoreo: solo son necesarias para los empleados que no están a la vista en entornos remotos.

Sin embargo, cuando las herramientas de monitoreo se implementan en una fuerza laboral híbrida, a menudo ocurre algo extraño. Los líderes de las empresas se dan cuenta de que son tan importantes y eficaces para los empleados que están dentro de su campo de visión como para los que están fuera de él.

En otras palabras, el mejor software de gestión de la productividad se puede aplicar a los empleados de la oficina con el mismo efecto.

Esto puede sorprender a algunos líderes de la empresa, ya que la percepción generalizada es que los empleados de la oficina pueden gestionarse simplemente con un enfoque más manual y «por encima del hombro».

Sin embargo, el uso de herramientas de monitoreo en una fuerza laboral híbrida desafía esta idea. Con más información del software, es posible gestionar y supervisar de forma más eficaz la productividad del personal de los empleados que se encuentran dentro y fuera de la oficina.

4. Las oficinas centrales no están obsoletas

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El auge del trabajo remoto ha provocado predicciones sobre la desaparición de las oficinas centrales.

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Después de todo, el trabajo remoto se basa en la premisa de que los equipos pueden eliminar la oficina por completo.

Sin embargo, la tecnología híbrida demuestra la importancia de seguir teniendo una sede central en torno a la cual se construye el equipo.

Algunos líderes de la empresa pueden disfrutar de la oportunidad de deshacerse del alquiler y los gastos generales de una oficina mediante el trabajo remoto. Sin embargo, el trabajo híbrido reduce estas ventajas, con las contra-ventajas de mantener la sede de la empresa.

De hecho, hay varias razones por las que es importante mantener una sede central, que incluyen:

• Capacitar a los empleados de forma remota puede resultar difícil, lo que convierte a la oficina en un lugar esencial para incorporar o capacitar a los empleados.
• Un espacio de trabajo físico brinda a los empleados la oportunidad de establecer una relación con los demás, lo que puede fomentar una mayor colaboración.
• Puedes aumentar la moral de los empleados ofreciéndoles un espacio de trabajo positivo, organizando eventos y recompensando públicamente a los empleados por su trabajo.
• Ofrece a los empleados que realmente no quieren trabajar de forma remota la opción de trabajar desde una ubicación fija.

La opción híbrida le permite reducir el tamaño de su oficina y optimizar sus actividades empresariales sin dejar de conservar los mejores elementos de un espacio de oficina.

Los posibles ahorros de costos pueden provocar el deseo de abandonar la oficina por completo.

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Sin embargo, como puede ver, una sede central todavía tiene un papel que desempeñar.

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5. Realmente no hay sustituto para Office Serendipity

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Cuando hay personal trabajando dentro y fuera de la oficina, se trata esencialmente de un experimento vivo sobre la mecánica del lugar de trabajo. Con dos grupos de empleados distintos pero conectados, te permite estudiar el comportamiento en tiempo real mientras monitorizas la productividad de los trabajadores remotos.

Una sorpresa que muchos líderes empresariales descubren es que, incluso con todas las herramientas avanzadas de comunicación y colaboración disponibles, no hay nada como las ideas, los avances y, ¡ajá!, los momentos que surgen de los encuentros en la oficina.

No importa la fluidez con la que se desarrolle una sesión de Zoom, no hay nada que pueda reemplazar la energía y la colaboración que conlleva una sesión de lluvia de ideas presencial.

Con una fuerza laboral híbrida, no es necesario reemplazar la casualidad de la oficina. Tener la capacidad de pasar tiempo físicamente junto a los colegas de la oficina lo mantiene vivo. La conversación en el pasillo que lleva a la próxima gran idea, a una sugerencia que se escucha por casualidad o a la reunión de varios departamentos todavía puede tener lugar cuando se mantiene una presencia en la oficina a tiempo parcial.

6. El tiempo se usa de manera más productiva en un modelo híbrido

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Un modelo de trabajo híbrido puede hacer que los empleados sean más conscientes de cómo utilizan su tiempo. Esto puede ser beneficioso para la productividad del personal en la oficina y para la productividad de los empleados remotos.

El trabajo híbrido alienta a los empleados a reflexionar más sobre cómo utilizan su tiempo por varias razones.

En primer lugar, los empleados que se dividen entre la oficina y los que trabajan a distancia tienen más probabilidades de trabajar en horarios diferentes, lo que requiere pensar más en los horarios en los que los compañeros de equipo están disponibles. Además, como se mencionó anteriormente, los empleados están motivados para aprovechar al máximo el tiempo presencial en la oficina y el tiempo libre de distracciones en casa.

El aumento de la productividad mientras se trabaja desde casa también hace que los empleados hagan un balance del impacto de las reuniones que tienen lugar con más frecuencia en la oficina, que a menudo son una causa de pérdida de productividad.

Un modelo híbrido le permite reducir las reuniones al reservarlas principalmente para la parte del tiempo que pasa en la oficina.

La realidad es que, una vez que se reducen, los empleados se dan cuenta de que las reuniones son menos necesarias de lo que normalmente se cree. Y una vez que se dan cuenta de esto, los empleados se vuelven más conscientes del tiempo que dedican a las reuniones y de si podría aprovecharlo mejor.

Simplemente, cuando las reuniones se celebran con menos frecuencia, aumenta la productividad mientras se trabaja de forma remota y, a su vez, la productividad en la oficina. Y esto se puede verificar fácilmente con el el mejor software de gestión de la productividad.

Trabajo híbrido: lo mejor del trabajo remoto y de la oficina

A pesar de la creciente popularidad del trabajo remoto, los empleadores no deberían descartar todavía el trabajo de oficina tradicional. Una combinación de trabajo remoto sin distracciones y socialización colaborativa en la oficina ofrece el entorno perfecto para muchos equipos modernos.

Si ya ha hecho el cambio al trabajo híbrido, es posible que se haya topado con las sorpresas anteriores. O, si estás pensando en cambiarte, ¡es posible que te ayuden a confirmar tu decisión!

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De cualquier manera, no cabe duda de que el trabajo híbrido trae consigo beneficios que ni el trabajo remoto ni el trabajo en la oficina pueden ofrecer por sí solos. El grado en que experimente estos beneficios depende, en parte, de la eficacia con la que gestione su fuerza laboral híbrida.

Puedes hacerlo más fácil con el mejor software de gestión de la productividad para el trabajo híbrido, como Insightful.