Empresas de todo el mundo han adoptado el trabajo remoto. Si su organización es una de ellas, también sabrá que el estigma de la supervisión remota de los empleados aún persiste.

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Sin embargo, los empleados remotos pueden ser víctimas de la falta de apoyo inmediato y empezar a mostrar signos de desconexión y falta de compromiso.

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La falta de una supervisión adecuada también puede ser un obstáculo para llevar a cabo evaluaciones justas de los empleados. Sin datos suficientes para continuar, es posible que los gerentes no puedan brindar la retroalimentación adecuada ni planificar el desarrollo futuro.

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Así que, ¿cómo rastrear a los empleados que trabajan desde casa? ¿Existen métodos y herramientas que puedan ayudarlos a usted y a sus empleados a hacer más y mejor trabajo?

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He aquí una lista concisa de los métodos más eficaces. También le mostraremos cómo una herramienta de monitoreo como Insightful puede simplificar aún más el monitoreo de los empleados de la FMH.

Haga un seguimiento del tiempo y la asistencia

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El seguimiento del tiempo proporciona a los equipos datos suficientes para priorizar las próximas tareas según el tiempo potencial de finalización, la urgencia y la importancia. También permite a los gerentes distribuir la carga de trabajo de manera eficiente y garantizar el cumplimiento de los plazos.

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Si bien el seguimiento de la asistencia es vital para una nómina precisa, ofrece muchos otros beneficios. Las ausencias frecuentes pueden indicar el agotamiento de los empleados. Aquí es donde los empleadores pueden intervenir para brindar apoyo, aumentar la gratitud y la lealtad de los empleados y reducir la rotación.

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¿Cómo hacer un seguimiento del tiempo y la asistencia?

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Las tarjetas perforadas podrían haber sido una buena solución para el trabajo de oficina. Para la supervisión remota de los empleados, existen soluciones de software que pueden agilizar el seguimiento del tiempo y la asistencia.

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Una de estas herramientas es Insightful y:

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Permite el seguimiento de cada tarea

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Facilita la entrada y la salida

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Permite a la administración establecer el tiempo de descanso designado

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Cuenta los minutos en los que un empleado inicia el tiempo de descanso

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Registra si un empleado excedió el tiempo de descanso permitido

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Realiza un seguimiento de las horas extra trabajadas

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Registrar la actividad de los empleados

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¿Utiliza el punto de actividad de la plataforma de mensajería de la empresa para determinar si un empleado está en su estación de trabajo? Si es así, es posible que desee reconsiderar esta decisión.

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Se puede acceder a las aplicaciones de mensajería a través de teléfonos móviles. Esto significa es posible que su empleado esté en un parque paseando a su perro mientras «registra» el tiempo de trabajo.

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Para asegurarse de que todos estén detrás de su computadora durante su turno, debe confiar en una herramienta especializada.

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¿Cómo registrar la actividad de sus empleados?

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Para registrar correctamente la actividad de sus empleados, necesita un software creado para ese propósito.

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Insightful puede ayudarte aquí. Su conjunto de servicios incluye el monitoreo de la frecuencia e intensidad del uso del teclado y el mouse. De esta manera, permite a los gerentes identificar a los compañeros de equipo que carecen de concentración o no están en sus escritorios.

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Insightful no captura las pulsaciones de teclas para garantizar la privacidad de los empleados. Este equilibrio permite a las empresas supervisar la eficiencia del trabajo y, al mismo tiempo, respetar la seguridad de los datos personales.

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Supervise las pantallas de los empleados

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Al monitorear las pantallas de los empleados, obtiene una visión más profunda de todas las actividades de los empleados. Esto le permite identificar los riesgos de seguridad, las ineficiencias y las áreas de mejora. En consecuencia, podrá mejorar la productividad, la seguridad y el cumplimiento en el lugar de trabajo.

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¿Cómo monitorear las pantallas de las computadoras de los empleados?

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¿Sientes curiosidad por cómo monitorear la computadora de los empleados pantallas? Insightful tiene la respuesta. Esta solución de monitoreo de empleados permite:

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Capturas de pantalla automáticas recurrentes: Realice capturas de pantalla periódicas y supervise todas las acciones de los empleados para obtener información sobre cómo se dedica el tiempo durante una jornada laboral.

Capturas de pantalla bajo demanda: Tome fotografías de las pantallas de los empleados para ver en qué están trabajando en este momento. Esta función también funciona muy bien como medida de seguridad, ya que te permite comprobar las actividades en curso tan pronto como recibas una notificación de un riesgo de seguridad de Insightful.

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Realice un seguimiento de la productividad de los empleados

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El seguimiento de la productividad es un tema complejo. Para calcular el nivel de productividad de un empleado, se requieren informes detallados sobre el tiempo dedicado a las aplicaciones, los documentos y los sitios web.

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El análisis de estos datos ayuda a los gerentes a abordar los problemas de productividad y a comprender por qué algunos empleados pueden tener dificultades para cumplir con los plazos. También proporciona la base para la capacitación y el apoyo específicos para los trabajadores con dificultades.

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¿Cómo hacer un seguimiento de la productividad de los trabajadores remotos?

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Preguntándose ¿cómo hacer un seguimiento de la productividad de los trabajadores remotos? Insightful puede ayudarlo a abordar esta preocupación.

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Este software:

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Permite el seguimiento de la actividad en tiempo real

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Proporciona un seguimiento del tiempo por tarea

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Realiza un seguimiento del tiempo que utiliza cada empleado de la aplicación y el sitio web

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De esta manera, Insightful ayuda a los gerentes a tomar decisiones informadas y garantiza una gestión eficiente de la fuerza laboral. También ayuda a optimizar los flujos de trabajo y a respaldar el desempeño de los empleados.

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¿Cómo hacer del trabajo remoto una solución duradera para su organización? ¿Existe una forma discreta de garantizar la productividad y el soporte y, al mismo tiempo, mantener la tan apreciada flexibilidad del lugar de trabajo remoto?

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Muchas empresas han encontrado una solución en el software de monitoreo remoto de empleados. Descubra cómo una solución de software sólida como Insightful puede ayudarlo a implementar nuevos métodos de monitoreo.

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¡Da el primer paso ahora! Es tan fácil como hacer clic en un botón: el botón «Iniciar prueba gratuita». El equipo de éxito de clientes de Insightful lo guiará a través de todos los pasos hacia la racionalización de los equipos y el éxito al siguiente nivel.