He aquí una opinión poco popular: todos los empleados necesitan algún tipo de supervisión. Sin embargo, no todas las formas de supervisión funcionan.

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¿Estás interesado en aprender? ¿cómo saber si los empleados remotos están trabajando? Siga leyendo para encontrar los mejores consejos de monitoreo.

¿Cómo supervisan los empleadores a los trabajadores remotos? Las prácticas más eficientes

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Los estilos de liderazgo empresarial varían de una empresa a otra, desde la más flexible hasta la más rígida. Sin embargo, para ser eficaces, las prácticas de gestión y supervisión deben adaptarse a la industria, el equipo y el empleado específicos.

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Así que, ¿cómo supervisan los empleadores a los trabajadores remotos? ¿Cómo personalizan sus prácticas de seguimiento? Estas son varias estrategias comprobadas:

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1. Implemente indicadores clave de rendimiento (KPI)

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El establecimiento de los KPI es necesario para hacer un seguimiento del desempeño de los empleados y alinear sus metas con los objetivos empresariales.

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Utilice el marco SMART para que sean más adecuados para sus equipos remotos. En otras palabras, hágalos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y oportunos. Por ejemplo, podrías establecer un objetivo para el equipo de ventas: un mínimo de 50 llamadas al día y un nuevo cliente potencial cualificado.

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Una vez definidos los KPI, comuníquelos con claridad y supervise el progreso con regularidad.

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2. Mantén sincronizaciones regulares de equipo

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Las reuniones diarias ofrecen una forma estructurada de conectarse de forma remota y mantener la responsabilidad. Haz que las reuniones sean breves, de unos 15 minutos, y mantén una agenda clara. Pide a los miembros del equipo que compartan las actualizaciones del progreso e identifiquen los desafíos. Tener la regla de «tener las cámaras encendidas» puede mejorar aún más la comunicación.

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3. Presente los resúmenes de rendimiento diarios

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Si bien los monólogos enfatizan los objetivos futuros, los informes de fin de día se centran en el trabajo completado.

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Desarrolle una plantilla estandarizada para cada puesto y pida a los empleados que envíen informes diarios antes de cerrar sesión. Revisa estos informes con regularidad para identificar a los que tienen un desempeño superior o inferior al normal.

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En el proceso, tenga siempre en cuenta que estos informes significan una carga de trabajo adicional para los gerentes. Además, tenga cuidado de no convertir esta práctica útil en una microgestión.

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4. Revise las plataformas de seguimiento y mensajería de proyectos

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El software de gestión de proyectos y las aplicaciones de mensajería pueden revelar cómo los equipos asignan su tiempo y gestionan sus tareas.

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También puede exigir a los empleados que permanezcan en línea durante horas específicas y que respondan rápidamente a los mensajes. Este es un buen indicador de si alguien está en su estación de trabajo y, al mismo tiempo, garantiza un mejor flujo de trabajo.

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Asegúrate de ser transparente con respecto a los objetivos clave, ya que esto ayuda a los equipos a priorizar sus tareas y a mantenerse concentrados.

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5. Recopile comentarios de sus colegas

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Además del monitoreo directo, recopile comentarios de colegas y supervisores para obtener una imagen más completa.

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Utilice preguntas específicas sobre los tiempos de finalización de las tareas y los retrasos en los proyectos. Las herramientas de encuesta como Officevibe o CultureMonkey ofrecen formas seguras y anónimas de recopilar respuestas.

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Estos comentarios complementan los datos de rendimiento y ayudan a identificar las áreas de mejora.

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6. Controle el tiempo y la productividad de los trabajadores con Insightful

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El software de monitoreo de empleados, como Insightful, elimina las conjeturas al rastrear automáticamente los inicios de sesión y los cierres de sesión. Proporciona un panel de control claro que muestra las horas de los empleados, así como el tiempo productivo, improductivo y de inactividad. De esta forma, proporciona una prueba del trabajo y ayuda a optimizar la productividad.

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¿Cómo hacer un seguimiento de la productividad de los trabajadores remotos?

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¿Estás perplejo por ¿cómo hacer un seguimiento de la productividad de los trabajadores remotos? Insightful es uno de los mejores aliados que puede tener para encontrar las mejores prácticas de monitoreo de la productividad para su equipo.

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Este software brinda a los empleadores herramientas avanzadas de monitoreo de la productividad. Ofrece un vista en tiempo real de las actividades de los empleados.

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Además, Insightful ofrece puntuaciones de productividad basadas en el uso de aplicaciones y sitios web. De esta forma, proporciona a los administradores una visión clara de cómo se gestionan las tareas y les ayuda identificar posibles distracciones.

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Detallado en línea las hojas de horas desglosan las actividades laborales, lo que facilita la identificación de las ineficiencias. Características como monitoreo de pantalla en tiempo real y capturas de pantalla personalizables permitir la vigilancia inmediata. Gracias a él, los gerentes pueden abordar rápidamente los problemas de productividad.

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Este enfoque integral ayuda a los equipos a concentrarse en las tareas productivas mientras maximizar su potencial y mejorar el rendimiento general.

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¿Cómo hacer un seguimiento del tiempo de los trabajadores remotos?

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La asistencia remota de los empleados es otra preocupación para los empleadores. ¿También estás considerando ¿cómo hacer un seguimiento del tiempo de los trabajadores remotos? Insightful tiene la solución.

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Este software permite monitoreo preciso de las horas de trabajo y la asistencia de los empleados remotos. De esta manera, le permite asegurarse de que todos cumplan con los horarios.

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Ofertas interesantes seguimiento automático del tiempo, registrar cuándo los empleados comienzan y terminan su trabajo, y opciones de entrada manual para mayor flexibilidad. Los empleadores pueden controlar la asistencia haciendo un seguimiento de las horas de entrada y salida, los descansos y las horas extras.

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La plataforma garantiza que cada minuto se registre con precisión, lo que agiliza el procesamiento de la nómina y reduce los errores.

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Encontrar la mejor estrategia para asegurarse de que sus empleados remotos realmente trabajan requiere tiempo y experimentación. Prueba cada una de las prácticas, combínalas y, al mismo tiempo, recopila los comentarios de tu equipo.

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La mayoría de las empresas recurren a software de monitoreo remoto de empleados ya que, a través de la práctica, aprenden que las estrategias de monitoreo más eficientes requieren la ayuda de estas herramientas.

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Confíe en un software sólido y personalizable como Insightful, y usted también podrá empezar a mejorar la productividad y la responsabilidad de su equipo.

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