La industria independiente está floreciendo. Este aumento de popularidad se debe a que el trabajo independiente celebra algunas de las cualidades más destacadas del trabajador moderno: la independencia, la iniciativa propia y la variedad de habilidades.

Pero para lograrlo, es necesario tener mucha disciplina, determinación y un nivel de organización extremadamente alto.

Una parte de esto dependerá de tu personalidad y del esfuerzo que pongas, pero también puedes obtener una parte con la ayuda de una aplicación independiente de gestión del tiempo. Concretamente, la parte sobre la organización.

El sistema de seguimiento del tiempo en línea puede ayudarlo a medir su tiempo dedicado a las tareas y analizar su desempeño en diferentes proyectos.

Pero la pregunta es: ¿cómo encontrar la mejor aplicación de seguimiento del tiempo? Y una vez que la encuentres, ¿cómo la utilizas para obtener el máximo beneficio? Con suerte, este artículo le dará algunas respuestas.

Elegir la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para autónomos

Hay tantas opciones de seguimiento del tiempo para autónomos que elegir la correcta puede ser una experiencia vertiginosa. Pero hay un par de casillas de verificación que la mejor aplicación de seguimiento del tiempo debe marcarse para que sea útil para los autónomos. Así que vamos a repasarlos.

Ligera

Como profesional independiente, es probable que no tenga una enorme infraestructura corporativa que pueda soportar el almacenamiento de datos autohospedado y los complicados procesos de instalación. Por lo tanto, la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para ti es una solución ligera en la nube.

Empezando por la descarga de Freelancer Time Tracker, que debería ser fácil y directa, y pasando por el almacenamiento de datos, que debería estar alojado en la nube, todos los pasos deben ser cómodos para usted sin necesidad de conocimientos de TI especializados o máquinas potentes.

Fácil de usar

La mejor aplicación de seguimiento del tiempo también es fácil de usar. Si tienes que leer las directrices y ver tutoriales para utilizar eficazmente tu software de seguimiento del tiempo para autónomos, ya es una pérdida de tiempo.

Así que busca algo que puedas usar de inmediato. El mejor software de seguimiento del tiempo para autónomos tiene un panel de control limpio, funcionalidades sencillas e informes fáciles de entender.

Y no olvidemos el proceso real de seguimiento del tiempo, que también debe ser lo más intuitivo posible. En el mejor de los casos, es automático. En el peor de los casos, es tan simple como hacer clic en el botón de inicio/parada. Algo más complicado que eso simplemente no vale la pena.

Características

Durante su búsqueda de la mejor aplicación de seguimiento del tiempo, seguramente encontrará una variedad de funciones que ofrecen las diferentes soluciones de seguimiento del tiempo y las tareas. Estas van desde funcionalidades básicas hasta funciones avanzadas de monitoreo corporativo.

Lo mínimo que debería tener cualquier aplicación de seguimiento del tiempo para autónomos, aparte del seguimiento del tiempo, por supuesto, es cierto nivel de organización de tareas y proyectos, informes automáticos sobre la cantidad de horas trabajadas, así como la detección de aplicaciones y sitios web para que puedas analizar tu desempeño.

Cualquier cosa más que esto, como las capturas de pantalla, el monitoreo de las pulsaciones de teclas, las horas de trabajo personalizables y otras funciones corporativas, es muy probable que se pague más y es muy poco probable que sea de mucha utilidad para usted como profesional independiente.

Accesible

Por último, lo mejor rastreador de tiempo para autónomos no tiene por qué ser el más caro. No tienes recursos a nivel corporativo, por lo que debes ser sensato a la hora de asignar dinero a un rastreador de tiempo personal.

Ahora bien, aunque es cierto que puedes encontrar un rastreador de tiempo gratuito para autónomos, es posible que esta no sea la mejor opción porque es posible que no tenga todas las funciones que necesitas u ofrezca el mismo soporte. El lado positivo es que las soluciones de pago generalmente se cobran por usuario y mes, lo que significa que puede obtener un sistema con la calidad de una empresa por menos de 10 dólares.

Así que busca las funciones que necesitas, compara los precios con cuidado y aprovecha al máximo la prueba gratuita del software de seguimiento del tiempo de los proyectos para descubrir si es fácil de usar y se adapta a tus necesidades.

Cómo utilizar la aplicación de gestión del tiempo

Ahora que has elegido el mejor rastreador de tiempo para autónomos, es hora de darle un buen uso para que puedas organizar mejor tus tareas y mejorar la gestión de tus clientes y tu eficiencia general.

Organice su trabajo en proyectos y tareas

Uno de los mejores aspectos de tener una aplicación de control del tiempo es que puedes organizar claramente tu trabajo diario en diferentes proyectos, asignar tareas específicas a esos proyectos y luego medir cuánto tiempo dedicas a esas actividades.

El rastreador diario del tiempo no solo te da una idea de cuánto tiempo te lleva realizar ciertas tareas (que puedes usar para establecer expectativas y estimaciones para futuros clientes), sino que también proporciona una visión general clara del trabajo que realizaste cada día.

Cuenta las horas facturables

Este punto es especialmente importante para los autónomos. Es probable que te paguen por hora en muchos casos, por lo que la única forma realmente objetiva de informar sobre el tiempo que has dedicado al proyecto es medirlo con un cronómetro.

Algunos sistemas le permiten especificar su tarifa por hora para cada proyecto y, a continuación, el costo final del proyecto se calcula automáticamente. Esta es una forma extremadamente justa de recibir un pago de acuerdo con el esfuerzo y el tiempo que ha dedicado. Y sus clientes también apreciarán la precisión.

Busque oportunidades de mejora

Como profesional independiente, solo te pagan por lo que puedes hacer, por lo que poder hacer más en la misma cantidad de tiempo es una gran ventaja. Tu aplicación para llevar un registro de las horas de trabajo puede ayudarte mucho a conseguirlo.

A medida que se mide el tiempo dedicado a las tareas junto con el uso de diferentes aplicaciones productivas e improductivas, puede obtener informes de productividad que puede usar para ver qué se puede hacer mejor y cómo puede organizar su tiempo de la mejor manera posible.

Conclusión

Como profesional independiente, necesitas poder tomar tu trabajo en tus manos. Esto incluye asegurarte de hacer un seguimiento preciso de los proyectos y las horas facturables, y tomar la iniciativa para mejorar tu propio rendimiento. Y para ello, puedes empezar con un simple paso: elegir la mejor aplicación de seguimiento del tiempo y saber cómo usarla.

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