Permitir la adaptabilidad de los empleados es el primer paso para convertirse en una empresa verdaderamente ágil.

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El panorama empresarial es más dinámico que nunca. Las nuevas tecnologías, las tendencias culturales e incluso los factores geopolíticos complejos están cambiando la forma en que funcionan las organizaciones, a menudo de múltiples maneras simultáneamente.

Lograr un éxito rentable y constante en este entorno significa poder adaptarse a una amplia gama de situaciones y desplegar los recursos de manera flexible para hacer frente a los nuevos desafíos. No todos estos desafíos son fáciles de predecir.

Las organizaciones más exitosas de hoy en día no siempre son las más rígidamente eficientes o las que tienen las mayores economías de escala. A menudo, son ellas las que pueden adaptarse a los nuevos desafíos y desplegar los recursos de manera eficaz para superarlos. En resumen, son empresas ágiles.

Los empleados de su empresa son su activo más valioso. Fomentar una cultura laboral basada en la agilidad es el primer paso crucial para construir una empresa ágil y floreciente, capaz de innovar cuando se enfrenta a desafíos disruptivos.

La agilidad permite la innovación y el crecimiento sostenible

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La tecnología sigue moldeando la forma en que las personas interactúan entre sí. La velocidad a la que se produce la innovación es más frecuente que nunca, lo que deja a las grandes organizaciones con poco margen para confiar en las rígidas estructuras corporativas de antaño. Ahora, los equipos empresariales deben sobresalir en el momento y, al mismo tiempo, prepararse para el próximo cambio.

Cada organización es tan ágil como lo sean sus empleados. Esto hace que sea importante que las empresas equipen a sus equipos con múltiples conjuntos de habilidades y las capacidades técnicas necesarias para hacer frente a los nuevos desafíos.

Esta transformación permite a los equipos responder de manera decisiva a las nuevas tecnologías, las innovaciones culturales e incluso a las interrupciones globales impredecibles, como la pandemia de la COVID-19. Le da el poder de crecer de manera constante, incluso ante la incertidumbre.

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Cinco cosas que los líderes empresariales pueden hacer para mejorar la agilidad de la fuerza laboral

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Los líderes empresariales tienen una oportunidad única de cultivar la agilidad de la fuerza laboral mediante la recopilación y el análisis de datos sobre cómo los empleados hacen su trabajo de la mejor manera. Estos datos ayudan a los líderes a comprender la eficacia de los procesos en tiempo real, a implementar cambios que mejoren la productividad y la eficiencia y a evolucionar con las demandas del sector.

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Aliente a las personas a salir de su zona de confort

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Las nuevas tecnologías disruptivas pueden hacer que las personas se sientan incómodas. Por eso es tentador rechazar los nuevos cambios y ceñirse a la forma en que siempre se han hecho las cosas. Sin embargo, la historia ha demostrado que esto hace que las organizaciones sean rígidas y vulnerables en tiempos cambiantes.

Pero eso no significa que debas delegar de repente tareas desconocidas a los miembros del equipo y obligarlos a salir de su zona de confort. Debes identificar qué empleados son los más aptos para asumir tareas nuevas y desafiantes y, luego, nominarlos como los mejores candidatos para asumir nuevos roles y responsabilidades.

Empresas que supervisar la actividad de los empleados el uso de software de seguimiento de empleadores es la mejor opción para identificar a los empleados de alto rendimiento que están predispuestos a ir más allá de su zona de confort. Alentar a los empleados a salir de su zona de confort y equiparlos con las tecnologías que necesitan para hacerlo puede ayudar a crear una fuerza laboral ágil y resiliente que esté preparada para afrontar nuevos desafíos.

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Personalice la gestión del talento

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Cuando monitoriza la actividad de los empleados, obtiene la capacidad de recopilar y analizar los datos generados por su software de seguimiento de la productividad. Esto permite una gestión personalizada del talento, que equipa mejor a los empleados y los mantiene comprometidos, a la vez que les ofrece valiosas oportunidades para progresar en la empresa.

Los datos de productividad individuales pueden ayudar a los gerentes de proyectos a comprender mejor cómo optimizar la eficiencia del equipo. Si algunos empleados se adaptan mejor a tareas específicas que otros, tiene sentido reorientar las cargas de trabajo hacia las personas que tienen puntos fuertes en esas áreas.

Los equipos grandes y distribuidos suelen tener brechas de talento y productividad que solo pueden descubrirse mediante el uso de un software de seguimiento de empleados. Cuando adquiere la capacidad de reconocer las fortalezas y debilidades individuales tarea por tarea, adquiere la capacidad de personalizar su enfoque de la gestión del talento en toda la organización.

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Conserve la experiencia incluso si la rotación es alta

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Cuando un miembro del equipo con una amplia experiencia deja la empresa, a menudo deja a tu equipo con una brecha de habilidades disruptiva. Hasta que el equipo de RRHH pueda incorporar a un nuevo experto, todos los demás tienen que cubrir esa brecha lo mejor que puedan, lo que no siempre es práctico.

La mejora de la retención de los empleados es uno de los beneficios que el software de monitoreo del personal brinda a los líderes empresariales. Pero el simple hecho de que los empleadores supervisen a los empleados no hará que su empresa sea inmune a la rotación.

En su lugar, debe planificar con antelación la facturación y asegurarse de que los expertos dejen su experiencia en manos de su empresa, incluso si abandonan su puesto. Las sesiones de formación virtual, los procedimientos operativos registrados y los procesos documentados contribuyen a la agilidad de la fuerza laboral, ya que garantizan que conserves una valiosa experiencia en tu empresa, incluso si tus expertos se van.

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Encuentre proveedores de servicios gestionados confiables

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Las grandes empresas suelen invertir en sus propias capacidades internas para beneficiarse de las economías de escala. Sin embargo, esto les deja importantes cantidades de capital inmovilizadas en inversiones de las que no pueden desprenderse fácilmente. Si las condiciones del mercado cambian en un futuro próximo, esas inversiones pueden convertirse en pasivos.

Los proveedores de servicios gestionados permiten a las empresas acceder a un grupo de talentos especializados según sea necesario. Esto compensa algunas de las responsabilidades que debe asumir el equipo interno de la empresa, lo que les permite dedicar más tiempo a centrarse en cuestiones estratégicas de mayor impacto.

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Dedique tiempo específicamente a la innovación

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Su empresa no solo tiene que responder al cambio, sino que también puede impulsarlo. Si ha delegado procesos de gran volumen y bajo impacto en proveedores de servicios gestionados y procesos empresariales como servicio (BPaaS), ahora puede ofrecer a sus equipos internos una agilidad transformadora al capacitar a las personas para que se centren en la innovación.

La implementación de un software de seguimiento de la productividad le permite lograr un equilibrio entre el trabajo productivo y el innovador. Las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados te permiten establecer flujos de trabajo basados en tareas que reflejen múltiples prioridades, de modo que tus innovadores puedan dedicar fácilmente entre el 10 y el 15% de su tiempo exclusivamente a la lluvia de ideas colaborativa.

Los fundadores de Google, Larry Page y Sergey Brin, llevan mucho tiempo abogando por fomentar explícitamente los proyectos paralelos innovadores en horario laboral. De hecho, la regla del 20 por ciento de la empresa es la responsable de sus mayores éxitos, como Gmail, Adsense y Google News.

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Actualice la gestión del talento para lograr la agilidad de la fuerza laboral

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Aprovechar al máximo las fortalezas de su equipo requiere repensar la forma en que los empleados interactúan con su empresa y entre sí. Muchas empresas utilizan herramientas populares de seguimiento del tiempo, como Hubstaff, para hacer un seguimiento de sus empleados, pero no logran ofrecer una verdadera agilidad a la fuerza laboral.

Para lograr ese objetivo, necesitas una plataforma más sólida para rastrear, analizar y visualizar las actividades diarias de tu equipo. Necesitas un Alternativa a Hubstaff capaz de proporcionar una visión profunda y granular de su fuerza laboral y su potencial para lograr la agilidad empresarial.