Todos conocemos los beneficios del trabajo remoto: no más desplazamientos, mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y un cómodo armario para trabajar desde casa.

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Pero seamos sinceros: el trabajo remoto no es solo arcoíris y unicornios.

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A medida que los gerentes y los empleados navegan cómo hacer un seguimiento del trabajo desde casa y los desafíos del trabajo remoto, están descubriendo algunos efectos secundarios no tan divertidos. Esta es una lista de las formas en que el trabajo remoto puede afectar negativamente al bienestar de los empleados:

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1. Fatiga del zoom
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2. Agotamiento de los empleados
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3. Aislamiento
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4. Falta de límites
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5. Distracciones

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¿Cómo supervisan las empresas a los empleados remotos? y mitigar estos desafíos? ¡Sigue leyendo para descubrirlo!

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El lado oscuro del trabajo remoto: cuando la productividad pasa factura

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1. Fatiga por Zoom: la lucha es real

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Una encuesta realizada por Harvard Business Review reveló que el 61% de los participantes afirmó sentirse fatigado después de una videoconferencia, y el 50% informó sentirse agotado después de las reuniones virtuales consecutivas.

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La fatiga por el zoom es un fenómeno que nos deja agotados después de pasar horas haciendo videollamadas. ¿Cuál es el problema? Nuestros cerebros trabajan horas extras tratando de interpretar los matices de la comunicación digital. Entonces, ¿qué puedes hacer para combatir la fatiga provocada por el zoom?

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Estrategia: ¡Mézclalo!

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Considera incorporar otros canales de comunicación como el correo electrónico, la mensajería instantánea o las llamadas telefónicas antiguas. También es una buena idea fomentar los «días sin reuniones» para que todos puedan descansar.

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Herramienta de apoyo: Perspicaz

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Insightful es un software de monitoreo remoto de empleados que te ayuda a rastrear el progreso de tu equipo sin depender únicamente de las videollamadas.

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¿Qué es la supervisión de los empleados, te preguntarás? Las herramientas de supervisión de los empleados, como Insightful, te permiten hacer un seguimiento de la productividad de los empleados remotos y tener una idea clara de cómo les va a todos, ¡sin necesidad de celebrar reuniones de Zoom!

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2. Agotamiento de los empleados: no dejes que el fuego se apague

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El agotamiento es la sensación de agotamiento, cinismo y reducción de la productividad que se deriva del estrés laboral crónico. En un estudio realizado por Deloitte, el 77% de los encuestados dijeron que habían experimentado agotamiento en su trabajo actual, y el 84% dijo que esperaba experimentarlo en el futuro.

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El costo del agotamiento puede ser astronómico; un estudio de la Escuela de Negocios de Harvard estimó que el agotamiento le cuesta a la economía estadounidense entre 125 000 y 190 000 millones de dólares cada año en gastos de atención médica, pérdida de productividad y otros gastos relacionados.

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En un mundo remoto, el agotamiento puede acecharte sigilosamente más rápido de lo que piensas. Entonces, ¿cómo se mantiene a raya el agotamiento?

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Estrategia: Fomentar el equilibrio entre la vida laboral y personal

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Aliente a los empleados a establecer límites y a mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Esto puede significar establecer horarios de trabajo específicos, tomar descansos regulares o incluso tener un espacio de trabajo designado en casa.

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Herramienta de apoyo: Aplicaciones de gestión del tiempo

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Las aplicaciones de administración del tiempo pueden ayudar a resolver el problema de cómo rastrear a los empleados remotos al ayudarte a mantener tu equipo organizado y priorizar un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Algunas opciones populares incluyen Trello, Asana y Todoist.

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3. Aislamiento: Cuando la soledad se apodera

El trabajo remoto puede hacer que nos sintamos solos y desconectados de nuestros colegas. Un estudio realizado por Cigna descubrió que el 61% de los estadounidenses empleados se sienten solos, y los trabajadores remotos declaran tener niveles más altos de soledad que los trabajadores presenciales.

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Entonces, ¿cómo puedes asegurarte de que tu equipo siga sintiéndose conectado, incluso cuando están a kilómetros de distancia?

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Estrategia: Fomentar un sentido de comunidad

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Las actividades regulares de formación de equipos y los eventos virtuales pueden ayudar a sus empleados a crear vínculos y mantenerse conectados. Considera organizar una noche de juegos virtuales, una happy hour temática o incluso un club de lectura remoto.

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Herramienta de apoyo: Slack o Microsoft Teams

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Estas plataformas de comunicación pueden ayudar a tu equipo a mantenerse en contacto durante todo el día. Son perfectas para hacer preguntas rápidas, compartir actualizaciones o simplemente mantener una conversación informal para hablar con tu equipo.

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4. Falta de límites: cuando el trabajo y la vida chocan

Trabajar desde casa puede difuminar las líneas entre nuestra vida personal y profesional. Un estudio realizado por Buffer descubrió que el 22% de los trabajadores remotos tienen dificultades para conciliar la vida laboral y personal, y el 19% afirma que trabaja demasiadas horas. La Asociación Estadounidense de Psicología ha descubierto que los conflictos entre la vida laboral y personal cuestan a los empleadores estadounidenses hasta 300 000 millones de dólares al año en pérdida de productividad, ausentismo y rotación de empleados.

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Entonces, ¿cómo puede asegurarse de que sus empleados no se sientan abrumados?

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Estrategia: Respete el tiempo libre de sus empleados

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Como gerente, es crucial respetar el tiempo libre de sus empleados. Evita enviar correos electrónicos o asignar tareas fuera del horario laboral. Esto ayudará a tu equipo a crear una separación saludable entre su vida laboral y personal.

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Herramienta de apoyo: Aplicaciones de calendario

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El uso de aplicaciones de calendario como Google Calendar o Outlook puede ayudarte a llevar un registro de las agendas de todos y evitar sobrecargarlas. Al programar las tareas y las reuniones dentro del horario laboral, puedes ayudar a tu equipo a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.

5. Distracciones: la batalla por mantenerse concentrado

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Cuando se trabaja desde casa, las distracciones pueden ser una importante causa de pérdida de productividad. Desde vecinos ruidosos hasta tareas domésticas, mantener la concentración puede ser un desafío. De hecho, una encuesta de Owl Labs reveló que el 58% de los trabajadores remotos afirman que tienen dificultades con las distracciones cuando trabajan desde casa.

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Las distracciones también pueden resultar costosas para las empresas; un estudio de Udemy descubrió que las distracciones en el lugar de trabajo cuestan a las empresas estadounidenses 1,8 billones de dólares al año en pérdida de productividad.

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Entonces, ¿cómo ayudas a tu equipo a superar estas distracciones?

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Strategy: OFREZCA FLEXIBILIDAD

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Comprenda que el entorno familiar de cada persona es diferente. Otorgue horarios de trabajo flexibles para que los empleados puedan trabajar cuando sean más productivos y estén menos distraídos.

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Support tool: Focus @Will en Noisli

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Estas herramientas ofrecen sonidos de fondo diseñados para ayudar a las personas a concentrarse y mantenerse concentradas. Al usar estas aplicaciones, tu equipo puede eliminar las distracciones y aumentar su productividad.

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El trabajo remoto no tiene por qué ser un problema

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El trabajo remoto puede ser un desafío, pero no tiene por qué ser abrumador. Si abordas problemas como la fatiga provocada por el uso de Zoom y el agotamiento de los empleados, y si ofreces apoyo a través de herramientas como Insightful, Slack y Trello, puedes crear un entorno de trabajo remoto saludable y productivo para todo tu equipo.

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Perspicaz puede ayudar a los gerentes a abordarlo. Al hacer un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y proporcionar información sobre la gestión del tiempo de los empleados, los gerentes pueden fomentar un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal y garantizar que los empleados se tomen descansos y se desconecten del trabajo fuera del horario laboral habitual.

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Así que, la próxima vez que te preguntes cómo hacer un seguimiento de la productividad de un empleado que trabaja desde casa, recuerda que no se trata solo de supervisar su trabajo. También se trata de cuidar su bienestar y asegurarse de que se sientan apoyados en este mundo remoto. ¡Después de todo, los empleados felices son empleados productivos!