En los primeros años del viaje de una startup, la atención se centra en lograr un crecimiento a un ritmo exponencial. Esta fase es crucial, ya que a menudo determina la supervivencia y el éxito futuro de la empresa.

‍

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, aproximadamente el 20% de las nuevas empresas fracasan durante los dos primeros años de apertura, el 45% durante los primeros cinco años y el 65% durante los primeros 10 años. Por lo tanto, evitar los errores comunes en las primeras etapas se convierte en una preocupación primordial.

‍

Una herramienta vital, pero que a menudo se pasa por alto, que puede ayudar a las empresas emergentes durante este período es la supervisión de los empleados. Cuando se utiliza de manera eficaz, puede ayudar a mejorar la productividad, reforzar la seguridad y fomentar una cultura de transparencia y confianza, todo lo cual contribuye al crecimiento y la estabilidad de la empresa.

‍

Profundicemos en algunos de los errores más comunes que cometen las empresas emergentes y cómo gestión remota de la fuerza laboral puede ayudar a evitarlos.

‍

Mejorar la productividad y evitar el agotamiento

‍

Un error común que cometen las empresas emergentes es no supervisar y gestionar la productividad de los empleados de forma eficaz. En el entorno acelerado de las empresas emergentes, a menudo hay una tendencia a trabajar muchas horas, lo que provoca el agotamiento de los empleados. Según un informe de Gallup, los empleados agotados tienen un 63% más de probabilidades de tomarse un día por enfermedad y 2,6 veces más probabilidades de buscar activamente un nuevo trabajo. Esto puede interrumpir las operaciones de la startup y frenar su crecimiento.

‍

Estas son algunas estrategias que las empresas emergentes pueden adoptar para monitorear la productividad de manera efectiva y prevenir el agotamiento de los empleados:

‍

Establezca metas y expectativas realistas: Establecer objetivos claros y alcanzables ayuda a guiar a los empleados en sus tareas sin esforzarse demasiado. Asegúrese de que estos objetivos estén alineados con las habilidades y capacidades de los empleados y brinde el apoyo o la capacitación necesarios cuando sea necesario.

‍

Fomente los descansos regulares: Aliente a los empleados a tomar descansos cortos con regularidad a lo largo del día para refrescarse y recargar energías. Los estudios demuestran que tomar descansos breves y regulares puede mejorar la productividad y la agilidad mental.

‍

Priorice el equilibrio entre la vida laboral y personal: Respete el tiempo personal y desaliente la cultura de «estar siempre activo». Aliente a los empleados a desconectarse del trabajo fuera del horario laboral, durante los fines de semana y durante las vacaciones. Esto les da tiempo suficiente para descansar y recuperarse.

‍

Promueva iniciativas de bienestar: Implemente programas de bienestar que se adapten a la salud física y mental de los empleados. Estos podrían incluir actividades como clases de yoga en línea, sesiones de atención plena, recursos de salud mental y seminarios sobre el manejo del estrés.

‍

Fomentar la comunicación abierta: Cree un entorno en el que los empleados se sientan cómodos hablando sobre su carga de trabajo, sus desafíos y cualquier sensación de estrés o agotamiento. Los controles periódicos y las sesiones de retroalimentación pueden brindar oportunidades para entablar este tipo de conversaciones.

‍

Brinde oportunidades para el aprendizaje y el desarrollo: Brindar a los empleados oportunidades de crecimiento y desarrollo de habilidades puede aumentar su compromiso y reducir el riesgo de agotamiento. Esto podría incluir sesiones de capacitación, talleres o acceso a recursos de aprendizaje en línea.

‍

Reconozca y recompense los esfuerzos de los empleados: El reconocimiento regular del arduo trabajo y los logros de los empleados puede aumentar la moral y la motivación, hacer que se sientan valorados y reducir el riesgo de agotamiento. Este reconocimiento puede ser tan simple como un reconocimiento en una reunión de equipo o una nota escrita de agradecimiento.

‍

Consejo profesional: ¿Qué empresas supervisan a sus empleados? Empresas que se preocupan por el crecimiento sostenible. Las empresas emergentes pueden utilizar un software de monitoreo de empleados como Insightful para obtener una visión clara y basada en datos de cómo los empleados pasan sus horas de trabajo. Esto puede revelar patrones, como hábitos de trabajo ineficientes o jornadas innecesariamente largas, que pueden provocar agotamiento.

‍

Reforzar la seguridad para prevenir las filtraciones de datos

‍

Las filtraciones de datos pueden ser devastadoras para las empresas emergentes, tanto desde el punto de vista financiero como de reputación. El informe sobre el costo de una violación de datos de 2020 de IBM reveló que el costo promedio de una violación de datos para una pequeña empresa era de 2,5 millones de dólares. Las empresas emergentes, que ya se enfrentan a numerosos desafíos, no pueden permitirse semejante contratiempo.

‍

Estas son algunas estrategias que las empresas emergentes pueden utilizar para protegerse:

‍

Mantenga las medidas de seguridad actualizadas: Actualice periódicamente el software de seguridad, los firewalls y los parches del sistema para protegerse contra las amenazas más recientes. Invertir en soluciones antivirus y antimalware sólidas también es fundamental.

‍

Educar a los empleados: Capacite regularmente a los empleados sobre la importancia de la seguridad de los datos y las mejores prácticas, como no abrir correos electrónicos sospechosos, no compartir información confidencial y usar redes seguras. Cree una cultura en la que la seguridad de los datos sea responsabilidad de todos.

‍

Utilice medidas de autenticación reforzadas: Implemente la autenticación multifactorial siempre que sea posible, especialmente para los sistemas que contienen datos confidenciales. El cambio regular de contraseñas y el uso de administradores de contraseñas también pueden mejorar la seguridad.

‍

Limite el acceso a los datos confidenciales: No todos los empleados necesitan acceder a todos los datos. Implemente un sistema de control de acceso en el que las personas solo tengan acceso a los datos necesarios para sus funciones. Revise y actualice estos permisos con regularidad.

‍

Realice copias de seguridad periódicas de los datos: Las copias de seguridad periódicas de los datos pueden ayudar a mitigar los efectos de la pérdida de datos en caso de una violación. Asegúrese de que las copias de seguridad se almacenen de forma segura, en varias ubicaciones si es posible.

‍

Desarrolle un plan de respuesta a la violación de datos: A pesar de tomar todas las precauciones, aún pueden producirse infracciones. Disponer de un plan de respuesta detallado puede ayudar a minimizar los daños cuando se producen. Este plan debe describir las medidas para contener la infracción, evaluar los daños, notificar a las partes afectadas y restablecer las operaciones normales.

‍

Involucre a profesionales de ciberseguridad: Para las empresas emergentes que manejan grandes cantidades de datos confidenciales, podría valer la pena contratar a un profesional de ciberseguridad o consultar a una empresa de ciberseguridad. Pueden proporcionar orientación experta y ayudar a identificar posibles vulnerabilidades.

‍

Consejo profesional: Perspicaces pista remota el software ofrece funciones de seguridad sólidas, como alertas en tiempo real para actividades inusuales y estrictos estándares de cifrado de datos. Ayuda a identificar posibles amenazas internas, lo que permite actuar con rapidez para evitar las filtraciones de datos. ¿Por qué los empleadores supervisan a los trabajadores?? Hay muchas razones, entre ellas la postura de seguridad para proteger los recursos vitales.

‍

Fomento de una cultura de transparencia y confianza

‍

Las empresas emergentes, en su búsqueda de un crecimiento rápido, a veces descuidan la importancia de fomentar una cultura empresarial positiva. Según un informe de Deloitte, el 94% de los ejecutivos y el 88% de los empleados creen que una cultura laboral distinta es crucial para el éxito empresarial.

‍

Estas son algunas estrategias que las empresas emergentes pueden emplear para fomentar una cultura vibrante:

‍

Defina los valores fundamentales: El primer paso para construir una cultura sólida es definir claramente los valores fundamentales de tu startup. Estos deben reflejar lo que representa tu empresa y guiar la toma de decisiones. Una vez definidos, asegúrate de que se comuniquen a todos los miembros del equipo.

‍

Predique con el ejemplo: Los líderes desempeñan un papel crucial en la configuración de la cultura empresarial. Deben ejemplificar los valores fundamentales de la empresa en sus acciones y decisiones. Esto sienta un precedente para el resto del equipo y fomenta una cultura de confianza y respeto.

‍

Fomente la colaboración en equipo: Promover una cultura de trabajo en equipo y colaboración. Esto se puede lograr mediante el establecimiento de objetivos de equipo, la organización de proyectos colaborativos o la facilitación de las actividades de formación de equipos.

‍

Fomente la innovación: Fomente una cultura que celebre la creatividad y la innovación. Aliente a los empleados a pensar de manera innovadora y premie las ideas novedosas. Una cultura que promueva la innovación no solo es más divertida y atractiva, sino que también impulsa el crecimiento empresarial.

‍

Practique la responsabilidad social corporativa: Participa en actividades que contribuyan a la comunidad. Esto no solo mejora la reputación de tu startup, sino que también fomenta un sentido de orgullo y satisfacción entre los empleados.

‍

Consejo profesional: Implementar el monitoreo de los empleados de manera transparente y ética puede ayudar a crear una cultura de confianza. La configuración personalizable de Insightful permite a las empresas emergentes crear un sistema de monitoreo que se alinee con sus valores. Al comunicar abiertamente los motivos de la supervisión, las empresas emergentes pueden demostrar su compromiso con la equidad, la productividad y la seguridad, lo que mejora la confianza y el compromiso entre los empleados.

‍