Un modelo de trabajo híbrido es un acuerdo flexible para las empresas. Con este modelo, algunos empleados trabajan desde casa o de forma remota, mientras que otros trabajan en persona.

Esta flexibilidad puede facilitar que las empresas atraigan talento y administren a los empleados, al tiempo que reducen los costos y la propagación de enfermedades.

Sin embargo, hay ciertas trampas que pueden ocurrir al adoptar un modelo híbrido.

En este artículo, analizaremos cuáles son estas trampas comunes (como la seguridad y la administración de los dispositivos). productividad remota) y ofrecen soluciones para estos problemas.

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Primero remoto, luego híbrido

La pandemia de COVID-19 ha hecho que trabajar desde casa sea menos una predicción futurista y más una realidad. Ahora, las reuniones de Zoom y los canales de Slack son la nueva normalidad y no se vislumbra un final a la vista.

De hecho, el cuarenta y dos por ciento de los trabajadores estadounidenses ahora trabajan desde casa a tiempo completo, según un estudio de investigación de Stanford. Esto representa más de dos tercios de la actividad económica.

Muchas grandes corporaciones han anunciado que permitirán que más trabajadores sigan trabajando desde casa después de la pandemia, incluidos Microsoft, Google, Facebook y Twitter.

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A pesar de algunas predicciones, la Oficina seguirá existiendo

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No parece que los espacios de oficina presenciales vayan a desaparecer pronto.

Muchos líderes empresariales dicen que el trabajo presencial siempre tendrá un papel importante en el funcionamiento de las empresas. Parece claro que la mayoría de las empresas no adoptarán la modalidad totalmente remota en un futuro próximo, pero también es evidente que el trabajo remoto no hará más que crecer en popularidad.

Ahora que los empleados esperan tener la opción de trabajar de forma remota, pero los líderes de la empresa siguen queriendo oficinas presenciales, los modelos de trabajo híbridos parecen ser el camino del futuro.

Las empresas pueden aprovechar la posibilidad de trabajar desde casa para atraer más talento sin dejar de operar desde una ubicación centralizada.

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Los beneficios del trabajo híbrido

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El trabajo híbrido tiene muchos beneficios tanto para los empleados como para los empleadores.

En primer lugar, es lo que quieren muchos empleados. Quieren la flexibilidad del trabajo remoto, pero siguen buscando la conectividad presencial de una oficina a tiempo parcial.

Además de la demanda de trabajo híbrido por parte de los empleados, hay muchos otros beneficios, que incluyen:

• Los empleados pueden elegir cuándo trabajar en función de cuándo son más productivos.
• Las oportunidades para que el personal logre un equilibrio entre la vida laboral y personal se ven favorecidas por los acuerdos híbridos
• Tanto los empleadores como los empleados ahorran dinero en bienes raíces, espacio de oficina, transporte y otros gastos.
• Los empleados ya no dependen de la ubicación, lo que significa que las empresas pueden contratar trabajadores cualificados más allá de las fronteras.
• Eliminar cualquier posible problema de seguridad relacionado con la COVID asociado con la vuelta al trabajo presencial

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Cuatro trampas del trabajo híbrido (y cómo evitarlas)

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A pesar de los muchos beneficios del modelo de trabajo híbrido, existen posibles inconvenientes.

Veamos algunas de las trampas más comunes relacionadas con el modelo de trabajo híbrido, junto con consejos prácticos sobre cómo evitarlos.

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Trampa #1: La exageración de las reuniones de Zoom

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No se puede negar que la popularidad de Zoom se ha disparado desde el comienzo de la pandemia.

Ahora que los empleados trabajan desde casa, muchos empleadores han empezado a utilizar en exceso Zoom y otras videoconferencias virtuales en línea.

¿El resultado?

Exageración de reuniones de Zoom.

Estas son tres formas de evitar la exageración para lograr la máxima satisfacción y productividad de los empleados:

• Evite las reuniones diarias: programe reuniones solo si son absolutamente necesarias y no pueden ser un correo electrónico o una llamada telefónica.
• No incluya en las reuniones a empleados que no tengan que estar presentes.
• Intente no hacer que todas las reuniones sean serias: permita que los empleados conversen y conversen personalmente como lo harían en una oficina normal.

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Trampa #2: Mantener la cultura de la empresa

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Un aspecto importante del trabajo presencial es la cultura empresarial.

Ahora, con trabajo remoto En aumento, muchas empresas están preocupadas por el sustento de la cultura empresarial. Y esto se extiende a los acuerdos laborales híbridos.

Esta preocupación por la cultura empresarial es una de las principales razones por las que muchos líderes empresariales siguen creyendo en la importancia de las oficinas y sedes presenciales. Y que los empleados deben mantener una relación presencial con la empresa y sus colegas.

Sin cierto nivel de contacto en persona, algunos líderes de la empresa se preocupan por el sustento de la cultura empresarial.

Para mantener la cultura empresarial y, al mismo tiempo, equilibrar el trabajo remoto, esto es lo que debe hacer:

• Mejore la comunicación siempre que sea posible (esto significa establecer normas de etiqueta, solicitar comentarios, etc.).
• Permita oportunidades para socializar (esto significa establecer horarios sociales virtuales, abrir un espacio para el debate entre empleados, videoconferencias divertidas, etc.).
• Concéntrese en mejorar la cultura empresarial (busque siempre nuevas formas de mejorar la cultura empresarial entre sus trabajadores remotos, de la misma manera que lo haría con el trabajo presencial).

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Trampa #3 - Seguridad de los dispositivos

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En un modelo híbrido, la seguridad del dispositivo puede ser un problema. Dado que los empleados van y vienen de la oficina y utilizan varios dispositivos, la seguridad de los datos debe considerarse con aún más énfasis.

En lugar de garantizar la seguridad de las computadoras y los teléfonos de la oficina, los empleadores ahora tienen que proteger la seguridad de los datos o la información confidencial de la empresa desde lejos.

Naturalmente, la seguridad es y seguirá siendo un problema importante con el modelo híbrido.

Sin embargo, aquí hay algunas maneras equipos empresariales y las empresas pueden ayudar a evitar cualquier posible riesgo de seguridad relacionado con los dispositivos:

• Implemente el uso de computadoras portátiles de trabajo (separadas de las computadoras portátiles personales).
• Indique a los empleados que usen solo wifi privado (no wifi público).
• Cifre todos los datos del correo electrónico para que los destinatarios no deseados no puedan ver la información confidencial.
• Informe a los empleados sobre la importancia de no dejar nunca dispositivos personales o portátiles sin protección o en áreas donde puedan ser robados.

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Trampa #4: Reducción de la productividad de los empleados

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Seguimiento de la productividad de los trabajadores remotos se convirtió en un gran objetivo para los gerentes de todo el mundo durante la pandemia. Además, la productividad de los trabajadores remotos seguirá siéndolo en un modelo de trabajo híbrido.

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Con empleados que trabajan tanto en persona como a distancia, determinar la productividad se vuelve aún más complejo y la probabilidad de que la productividad disminuya.

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La clave para maximizar la productividad de la jornada laboral cuando tu equipo está dividido en un modelo de trabajo híbrido es analizar los datos por separado para los empleados en la oficina y los empleados remotos. Deberías poder ver claramente la productividad de los equipos de oficina y la productividad de los equipos remotos.

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Al medir y analizar la productividad y la eficiencia en el trabajo de forma segmentada, podrá ver cuándo y dónde sus empleados realizan su trabajo más productivo. A continuación, ajuste la estructura de su modelo híbrido en consecuencia.

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Cómo hacer un seguimiento de la productividad de un equipo híbrido

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A pesar de las numerosas ventajas del modelo de trabajo híbrido tanto para los empleados como para los empleadores, existen, como en cualquier sistema, desventajas y trampas que hay que conocer y para las que hay que prepararse.

Las cuatro trampas que hemos incluido en este artículo son algunas de las trampas más comunes asociadas a este modelo de trabajo. Para mitigar los riesgos de estas trampas, las empresas deben tomar medidas activas, empezando por los consejos anteriores.