Los datos son una de las herramientas más poderosas que tiene cualquier empresa para influir en el cambio, impulsar la productividad y competir en un mercado abarrotado. Sin embargo, la capacidad de analizar e interpretar los datos es igualmente importante. Por ello, la visualización de datos es fundamental para desglosar las cifras en información y utilizarlas para crear planes viables en toda la empresa.

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En esta guía, veremos cómo su enfoque de la administración y visualización de datos puede ayudarlo a convertirse en una empresa ágil. También analizaremos cómo puede implementar nuevas políticas partiendo de la dinámica ágil, para que pueda avanzar en este mundo empresarial en rápida evolución.

La empresa ágil

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La empresa ágil es aquella que puede adaptarse a los tiempos cambiantes, prosperar en un entorno de trabajo remoto y recuperarse rápidamente cuando las cosas van mal. Por lo tanto, es un objetivo que vale la pena perseguir, ya que el mundo asolado por la pandemia de la COVID-19 exige una dinámica de trabajo flexible desde las pequeñas empresas hasta las grandes empresas.

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Atrás quedaron los días en los que la empresa podía llenar un molde simple con políticas rígidas, protocolos estrictos y horarios de trabajo inflexibles. Hoy en día, la empresa necesita ser fluida como el agua y atender a los empleados individuales, a los equipos y a las circunstancias cambiantes.

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El informe de McKinsey sobre el «motor de impacto ágil» muestra que la voluntad de ser flexible puede generar excelentes resultados financieros y de productividad. El informe sugiere que las empresas ágiles pueden aumentar su rendimiento financiero entre un 20 y un 30%, por lo que no puede darse el lujo de ignorar este movimiento.

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Sin embargo, estos resultados vienen con varias salvedades. El informe de McKinsey sugiere que, para que el cambio sea efectivo, una empresa debe realizar cambios radicales y modificar las políticas en todos los niveles de la organización.

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Cómo crear un entorno de trabajo ágil

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Ahora que siente curiosidad por saber cómo un entorno de trabajo ágil podría beneficiar a su empresa, analicemos algunos de los pasos que puede seguir para crear uno.

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Establecer una base sólida

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Lo primero que debe saber es que la empresa ágil se basa en una base sólida. Una empresa altamente flexible puede ser volátil e inestable, por lo que primero debe asegurarse de contar con la infraestructura necesaria para soportar cambios rápidos y generalizados.

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No es probable que ofrecer a todos tus empleados un horario de trabajo híbrido de una sola vez sea una iniciativa sostenible, a menos que comiences desde un punto de vista estructural y financiero estable.

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Ajuste sus modelos operativos

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Sus modelos operativos sustentan todo lo que hace su empresa, por lo que debe asegurarse de que lo que tiene actualmente en funcionamiento se adapte mejor al entorno ágil.

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Los modelos operativos se pueden clasificar según las siguientes categorías:

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• Estructura
• Estrategia
• Personas
• Proceso
• Tecnología

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Para cada uno de estos modelos operativos, considere cómo puede adaptarse a una fuerza laboral moderna que se nutre de la flexibilidad y necesita sistemas intuitivos para acelerar todo, desde la formación hasta la incorporación.

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Una de las mejores maneras de mantener todo unido en toda la empresa es invertir en seguimiento de empleados software. Software de monitoreo de computadoras de trabajo puede proporcionarle el tipo de datos que puede utilizar para informar la estrategia de marketing, mantener flujos de trabajo eficientes y conectar a las personas de su empresa.

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Realice un seguimiento de las métricas clave

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El último factor a tener en cuenta al crear un entorno de trabajo ágil es cómo se evaluará y evaluará el desempeño.

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Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son esenciales para empleado de supervisión rendimiento, que le permitirá saber si va por buen camino con sus objetivos empresariales. Una vez más, las herramientas de seguimiento de los empleados son increíblemente útiles para este propósito.

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Cuando monitorizas a los empleados en el trabajo con datos precisos sobre el tiempo a tu disposición, puedes asegurarte de trabajar con cuidado, corrigiendo el rumbo y abordando los problemas utilizando, sin duda, la métrica más importante que existe.

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Cuando introduzca a sus empleados en su nuevo entorno de trabajo ágil, debe asegurarse de que están de acuerdo con los cambios. Al presentar los datos sobre el tiempo, puede mostrar a los empleados el impacto que están teniendo y también realizar evaluaciones de desempeño respaldadas por datos.

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También estará mejor preparado para hacer frente al agotamiento de los empleados si utiliza un sistema de seguimiento de empleados en línea, que es un problema que afecta a muchas personas y puede significar un desastre para su empresa. Con el software de supervisión de los empleados, puedes convocar reuniones para tratar temas si observas que se producen interrupciones en la productividad y un aumento en el tiempo de inactividad.

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El papel del software en la empresa ágil

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La evidencia es clara: el software desempeña un papel fundamental en los negocios.

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Esto es especialmente cierto para las empresas ágiles, ya que los flujos de trabajo ineficientes y los procesos subóptimos reducirán la productividad a pasos agigantados. La empresa necesita herramientas de software del mismo modo que una pequeña empresa necesita inversiones: el éxito depende de ello.

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Hay varios tipos de software que pueden ayudarlo a introducir nuevas políticas, aumentar la productividad y, en última instancia, aumentar sus ingresos. Estas son tres de las más importantes:

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Administración de proyectos

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Las herramientas de gestión de proyectos le permiten programar tareas y proyectos, crear estimaciones precisas y elaborar presupuestos para los clientes. También permiten la colaboración entre equipos y departamentos, lo cual es clave para las empresas ágiles.

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Con el software de gestión de proyectos adecuado, puede hacer que su proceso de contratación sea más eficiente, acelerar el proceso de tramitación de los proyectos y asegurarse de que todos estén en sintonía.

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Seguimiento de empleados

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El software de seguimiento de empleados le ayuda a supervisar el desempeño de los empleados con la métrica más importante: el tiempo.

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Con el software de supervisión informática de los empleados, puede acelerar la transición a un entorno de trabajo ágil, ya que puede identificar los cuellos de botella o las caídas de productividad individuales y abordarlos en cuanto los note.

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El software de monitoreo de pantallas para empleados también puede ayudarlo a responsabilizar a sus empleados e inculcarles la responsabilidad propia, lo que puede resultar útil a la hora de introducir nuevas iniciativas o políticas de capacitación.

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Comunicación

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Sin herramientas de comunicación, es probable que muchas empresas no hubieran superado la pandemia y los diversos bloqueos que provocó.

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Todos conocemos Zoom y cómo sigue siendo fundamental para la comunicación de muchas empresas en la actualidad, pero es solo una de las muchas herramientas que facilitan la interacción y el compromiso de los empleados.

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No puede esperar prosperar en un entorno laboral cambiante si no tiene los medios para comunicarse instantáneamente con sus compañeros de trabajo, superiores o departamento de recursos humanos.

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Reflexiones finales: Gobernanza de datos para la empresa

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Los datos impulsan la empresa moderna, por lo que sería prudente utilizarlos para ser más adaptable y flexible.

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La empresa ágil es un estatus digno de perseguir, ya que le permite soportar los golpes en lugar de sufrir largas recuperaciones después de los reveses. El empleado moderno necesita flexibilidad, por lo que la responsabilidad de proporcionarla recae en la empresa. Los productos de software de monitoreo de Internet facilitan esa adaptabilidad y permiten garantizar que todos estén en sintonía trabajando para lograr un objetivo común.

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