Conclusiones clave:

‍

• La alineación estratégica entre los presupuestos de tecnología y los objetivos empresariales es imprescindible para los CTO en 2024, ya que requiere un enfoque basado en datos para la planificación presupuestaria.

‍

• La integración de un software de monitoreo como Insightful puede proporcionar información invaluable sobre cómo rastrear a los empleados remotos, la productividad y el uso de la tecnología, lo que ayuda a los ctOS a optimizar las decisiones presupuestarias.

‍

• El equilibrio entre la innovación y la resiliencia se puede lograr con estrategias como establecer un presupuesto para I+D, mantenerse actualizado sobre las tecnologías emergentes y promover las colaboraciones.

‍

• La gestión eficaz de los proveedores y las prácticas de subcontratación estratégica son esenciales para una mejor gestión de los recursos, lo que permite a las empresas centrarse en las fortalezas principales.

‍

• Comprender el costo total de propiedad (TCO) y evaluar las inversiones en tecnología para determinar su valor a largo plazo son pasos clave para un análisis de costos integral y proyecciones de ROI.

‍

Tiempo de lectura: 8 minutos

‍

En este momento, los CTO se enfrentan a la tarea crítica de equilibrar la innovación tecnológica con las restricciones presupuestarias. Esto requiere un tipo de visión de futuro que pueda utilizar herramientas digitales para ayudar a la empresa a crecer y mantener su resiliencia, incluso ante una crisis financiera.

‍

En este artículo, analizaremos estrategias fiscales útiles y haremos hincapié en la necesidad de un enfoque más basado en los datos. Además, te explicaremos cómo un software de supervisión de empleados, como Insightful, puede facilitar la elaboración inteligente de presupuestos y te enseñaremos cómo rastrear a los empleados remotos ¡para promover la innovación, la productividad y la seguridad de los datos!

‍

Alineación estratégica y planificación presupuestaria

‍

Con los constantes avances digitales, los CTO ahora necesitan alinear el presupuesto tecnológico con la estrategia empresarial general. Esto garantiza que las iniciativas tecnológicas brinden apoyo, pero también impulsen a la empresa hacia sus objetivos principales.

‍

Pasos para la alineación estratégica:

‍

• Comience con una revisión de los objetivos estratégicos de la empresa. Esto sentará las bases para trazar un presupuesto tecnológico que impulse a la empresa hacia esos objetivos.

‍

• Evalúe las soluciones tecnológicas actuales y decida dónde invertir para apoyar mejor las ambiciones estratégicas de la empresa. Esto podría significar mejorar los sistemas actuales o adoptar nuevas tecnologías.

‍

• Recopile las opiniones técnicas de las partes interesadas de los diferentes departamentos. Esta diversidad garantiza que el presupuesto de TI sea exhaustivo y se ajuste a los requisitos correctos para el éxito general de la empresa.

‍

• Priorice las inversiones que prometen contribuir al máximo a los objetivos de la empresa. Este es un paso crucial para una asignación presupuestaria estratégica e impactante.

‍

• Especifique medidas claras para evaluar en qué medida las inversiones tecnológicas cumplen los objetivos. Estas métricas son vitales para una evaluación transparente y una optimización continua del gasto en tecnología.

Consejo profesional: Confíe en el software de monitoreo de empleados

‍

Agregar software para administrar a los empleados a su presupuesto maximiza el impacto general de la tecnología. Con informes exhaustivos sobre la productividad y el uso de la tecnología, las organizaciones pueden tomar decisiones presupuestarias inteligentes que se ajusten a sus necesidades reales. Soluciones como Insightful pueden optimizar las licencias de software e identificar fácilmente las áreas que necesitan soporte o capacitación adicionales.

‍

Innovación y preparación para el futuro

‍

Para mantener la relevancia de sus negocios en un mercado fluctuante, los CTO deben equilibrar la innovación y la resiliencia. Utilizar la presupuestación para abordar las necesidades actuales y prepararse para las tendencias futuras es una forma de lograrlo.

‍

Estrategias para promover la innovación:

‍

• Dedica una parte del presupuesto a los esfuerzos de investigación y desarrollo (I+D). Esto sienta las bases para nuevas tecnologías, metodologías y modelos de negocio que le otorgarán una ventaja competitiva y adaptabilidad.

‍

• Mantente al tanto de las tecnologías emergentes y las tendencias de la industria. Separe los fondos para asistir a conferencias, talleres y participar en grupos de expertos o centros de innovación. Un enfoque proactivo garantiza que su organización se mantenga informada y preparada para aprovechar las nuevas oportunidades.

‍

• Reserve recursos para proyectos piloto que prueben tecnologías en un entorno controlado. Estos proyectos pueden proporcionar información valiosa, incluso si no todos se implementan.

‍

• Aumente las asociaciones con empresas emergentes e instituciones académicas para desarrollar conjuntamente soluciones innovadoras. Estas colaboraciones pueden mejorar sus esfuerzos de I+D y aportar nuevas perspectivas.

‍

Consideraciones de preparación para el futuro:

‍

• Invierta en infraestructuras tecnológicas, como los servicios en la nube, que ofrezcan escalabilidad y flexibilidad. Esto garantiza que su empresa pueda adaptarse a las demandas cambiantes sin reformas ni inversiones importantes.

‍

• Ahorre fondos para programas de aprendizaje continuo y desarrollo de habilidades de los empleados. La mejora de las habilidades de su equipo les ayuda a utilizar las nuevas tecnologías y metodologías de manera más eficaz.

‍

• Asegúrese de implementar medidas sólidas de ciberseguridad. Presupueste herramientas de seguridad avanzadas y auditorías de seguridad periódicas para proteger los activos y los datos.

‍

• Incluya la planificación de la recuperación ante desastres y la continuidad empresarial en su presupuesto. Esto puede minimizar el impacto de los imprevistos y garantizar un retorno más rápido a la normalidad.

‍

Consejo profesional: usar un software de monitoreo de empleados para la innovación

‍

El uso de software de monitoreo de empleados en su lugar de trabajo puede impulsar la innovación, contrariamente a la creencia popular. Las mejores herramientas de monitoreo, como Insightful, desglosan los patrones de trabajo en datos procesables que señalan tanto las deficiencias como las oportunidades de innovación. Estos análisis pueden ayudar a automatizar las tareas y mejorar los programas de capacitación, lo que contribuye a las habilidades de resolución de problemas y a la productividad de un equipo.

‍

Ciberseguridad y cumplimiento

‍

Ahora más que nunca, las organizaciones se enfrentan a la evolución de las ciberamenazas y a las exigencias normativas. Los CTO deben implementar medidas sólidas de protección de datos y, al mismo tiempo, asegurarse de que todo se ajuste a las normas de privacidad.

‍

Estrategias para fortalecer la ciberseguridad:

‍

• Comience el proceso de presupuestación con una evaluación exhaustiva de sus medidas de ciberseguridad actuales. Identifique las posibles vulnerabilidades y áreas que requieren atención o mejora inmediata.

‍

• Cree un presupuesto para herramientas y tecnologías de ciberseguridad avanzadas. Esto incluye la protección de terminales, los sistemas de detección de intrusos y las soluciones Secure Access Service Edge (SASE). Invertir en medidas de seguridad de vanguardia puede reducir el riesgo de infracciones y robos de datos.
  
  
• Dedique recursos a los programas regulares de capacitación en ciberseguridad. Informe a los empleados sobre las amenazas emergentes, los intentos de suplantación de identidad y otros ciberataques comunes.

‍

• Asegúrese de que parte de su presupuesto respalde la elaboración y el mantenimiento de un plan de respuesta a incidentes. Esto significa delinear procedimientos claros para mitigar los ataques, preservar las pruebas y restablecer las operaciones lo antes posible.

‍

Garantizar el cumplimiento normativo:

‍

• Manténgase informado sobre las normativas actuales y futuras que afectan a su empresa. Separe los fondos para la consulta legal a fin de garantizar que todas las prácticas tecnológicas y el manejo de datos cumplan con estas regulaciones.

‍

• Invierta en tecnologías de gestión del cumplimiento, como el cifrado de datos, los controles de acceso y los registros de auditoría. Estas herramientas pueden automatizar y simplificar los procesos de cumplimiento, lo que reduce el riesgo de infracciones.

‍

• Asegúrese de establecer un presupuesto para tecnologías y procedimientos que mejoren la privacidad de los datos. Concéntrese en anonimizar los datos y proteger el almacenamiento, especialmente con normativas como el RGPD y la CCPA vigentes.

‍

• Reserve recursos para que las operaciones globales gestionen la transferencia de datos a través de las fronteras. Respete siempre las leyes internacionales de protección de datos.

‍

Consejo profesional: uso de software de monitoreo de empleados para la seguridad y el cumplimiento

‍

Sistemas de trabajo remoto como Insightful, puede mejorar su ciberseguridad a través de capacidades avanzadas. El software puede detectar anomalías en el comportamiento de los usuarios y detectar posibles amenazas de seguridad, como las cuentas comprometidas. Funciones como la supervisión del acceso a los datos también facilitan el cumplimiento de las políticas y normas reglamentarias de la empresa.

‍

Sistemas heredados y servicios en la nube

‍

Cada vez más empresas han decidido actualizar los sistemas heredados o hacer la transición a los servicios en la nube en 2024. Esto repercute en la eficiencia operativa y la escalabilidad, pero también da paso a la innovación y a la primera posición en un mercado competitivo.

Abordar los sistemas heredados:

‍

• Realice una evaluación exhaustiva de los sistemas heredados existentes para comprender su costo total. Por lo general, esto incluye la propiedad, el mantenimiento, el soporte y las ineficiencias operativas. Compare las cifras actuales con los costos potenciales de la actualización a soluciones más modernas.

• Cree un plan paso a paso para actualizar los sistemas antiguos. Comience con los que son realmente importantes para el negocio o que tienen el mayor potencial de mejora. Tenga en cuenta factores como las capacidades de integración, la escalabilidad y la preparación para el futuro.
  
  
• Identifique y mitigue los riesgos asociados con la modernización de los sistemas antiguos. Preste mucha atención a los desafíos de la migración de datos, al tiempo de inactividad del sistema y a las posibles interrupciones en las operaciones empresariales.

‍

Cambiar a los servicios en la nube:

‍

• Designe un presupuesto para servicios en la nube que ofrecen escalabilidad y flexibilidad. Esto le permite adaptarse rápidamente a las cambiantes necesidades empresariales sin necesidad de realizar inversiones iniciales en infraestructura.

‍

• Evalúe los ahorros de costos que pueden ofrecer los servicios en la nube. Considere la posibilidad de reducir los gastos de capital, los costos de mantenimiento y el consumo de energía. Tenga en cuenta estos ahorros en la planificación de su presupuesto para justificar la inversión en la migración a la nube.
  
  
• Con cuidado seleccione los proveedores de servicios en la nube en función de las medidas de seguridad, las certificaciones de cumplimiento y la alineación con las necesidades de su negocio. Considere estrategias de nube híbrida o multinube para evitar la dependencia de un proveedor y optimizar el rendimiento.

‍

Consejo profesional: uso de software de monitoreo de empleados en entornos de nube

‍

Insightful, una aplicación para la productividad, el análisis de la fuerza laboral y la supervisión de los empleados, es esencial en las configuraciones de trabajo basadas en la nube. Optimiza la productividad al rastrear el uso de las aplicaciones en la nube, identificar las ineficiencias y sugerir mejoras en el flujo de trabajo. Además, mejora la seguridad al detectar el acceso no autorizado.

‍

Gestión de proveedores y subcontratación

‍

La gestión de proveedores y la subcontratación estratégica se han convertido en componentes esenciales de la planificación presupuestaria. Estos métodos pueden garantizar que los recursos se utilicen de manera inteligente y permitir que la organización se centre en las fortalezas principales y las iniciativas estratégicas.

‍

Gestión eficaz de proveedores:

‍

• Evalúe minuciosamente a los proveedores actuales y potenciales. Considere la rentabilidad, la calidad del servicio, la confiabilidad y la alineación con sus objetivos estratégicos como factores clave.

‍

• Utilice estudios de mercado y evaluaciones de proveedores para negociar contratos que beneficien a su empresa. Analice los precios, los niveles de servicio y la flexibilidad. Las asociaciones a largo plazo a menudo pueden conducir a mejores condiciones y beneficios mutuos.

‍

• Consolide su lista de proveedores para simplificar los gastos administrativos siempre que sea posible. Un número menor de asociaciones, más estratégicas, puede conducir a mejores precios, soluciones integradas y un soporte simplificado.
  
  
• Implemente un sistema para realizar revisiones periódicas del desempeño de los proveedores. De esa forma, se asegura de que cumplen con los niveles de servicio acordados y siguen alineándose con sus necesidades.

‍

Externalización estratégica:

‍

• Evalúe las actividades de toda la organización para identificar aquellas que no son esenciales pero que suponen un elevado presupuesto. La subcontratación de estas actividades puede liberar valiosos recursos internos para proyectos estratégicos.

‍

• Elija socios de subcontratación en función de su experiencia, confiabilidad y cultura laboral. Un proceso de selección exhaustivo garantiza que puedan cumplir con sus estándares de calidad y rendimiento.

‍

• Redirija los recursos ahorrados mediante la subcontratación para mejorar las operaciones. Analice las áreas que ofrecen el potencial más significativo de ventaja competitiva, innovación y crecimiento.

‍

• Mantenga una supervisión activa y fomente una relación de colaboración con sus socios de subcontratación. De esa manera, puede contar con la alineación y la capacidad de respuesta a las necesidades de su organización.

‍

Consejo profesional: mejorar la subcontratación con un software de monitoreo de empleados

‍

Perspicaz, un monitoreo de empleados en línea herramienta, ofrece una visión holística de la productividad del equipo remoto. Esto garantiza que los socios subcontratados cumplan con los objetivos y mantengan la calidad del trabajo. La plataforma promueve la transparencia y la confianza, garantizando que alcance su objetivo a través del sector de la subcontratación empresarial.

‍

Costo total de propiedad y evaluación de la inversión

‍

En 2024, los CTO deberían centrarse en el costo total de propiedad (TCO) y en la evaluación de la inversión al planificar el presupuesto. De esa forma, pueden justificar el gasto y alinearlo con el crecimiento organizacional a largo plazo.

‍

Evaluación del costo total de propiedad:

‍

• Vaya más allá de los costos iniciales de compra o implementación de las soluciones tecnológicas. Incluya los gastos continuos de mantenimiento, soporte y actualización e incluso los costos indirectos, como la capacitación de los empleados.

‍

• Evalúe las inversiones en tecnología basándose tanto en el impacto inmediato como en el valor a largo plazo. Considere cómo la tecnología escalará, se adaptará a las necesidades futuras y contribuirá a los objetivos estratégicos de la organización con el tiempo.
  
  
• Tenga en cuenta el retorno de la inversión (ROI) de cada compra de tecnología. Esto incluye beneficios tangibles como el ahorro de costes y el aumento de la eficiencia, así como la mejora de la satisfacción del cliente o la moral de los empleados.

‍

Realizar inversiones informadas en tecnología:

‍

• Distinga entre la tecnología esencial que respalda las funciones empresariales principales y las incorporaciones «interesantes». Priorice el gasto en herramientas que respondan a los requisitos operativos críticos o a las iniciativas estratégicas.
  
  
• Confíe en la investigación de mercado para comprender la gama de soluciones disponibles y sus estructuras de costos. Utilice los puntos de referencia de la industria y las revisiones de pares para evaluar los precios y la eficacia.

‍

• Comience con programas piloto o despliegues escalonados para inversiones tecnológicas importantes. Esto le permite evaluar el impacto y la eficacia de la tecnología antes de comprometerse con ella.

‍

• Explore las opciones de financiación o los modelos basados en suscripciones que ofrecen los proveedores. Concéntrese en aquellos que pueden distribuir el costo a lo largo del tiempo y escalarlos hacia arriba o hacia abajo según sus necesidades.

‍

Consejo profesional: Aprovechar el software de monitoreo de empleados para analizar el costo total de propiedad

‍

Una vez que esté integrado en su paquete tecnológico, Insightful software de monitoreo del desempeño de los empleados puede ofrecer datos valiosos para el análisis del TCO. Describe cómo los empleados utilizan las diferentes herramientas tecnológicas, lo que permite a las empresas reducir el uso del software no utilizado y financiar otras iniciativas. Los conocimientos sobre la productividad destacan las áreas en las que se puede mejorar la eficiencia y, por lo tanto, justifican nuevas inversiones.

‍

Seguimiento y revisión del rendimiento

‍

Los directores de tecnología deben planificar y supervisar de manera eficiente los presupuestos tecnológicos, alineando las estrategias con las necesidades organizacionales en evolución. Esto maximiza el ROI y promueve la mejora continua, lo que permite a las empresas mantenerse a la altura de la competencia.

Establecimiento de indicadores clave de rendimiento (KPI):

‍

• Establezca KPI claros y medibles que se correlacionen directamente con los objetivos estratégicos. Estos pueden ir desde la eficiencia operativa y el ahorro de costos hasta las métricas de innovación y satisfacción del cliente.

‍

• Defina métricas específicas para las iniciativas tecnológicas, como el tiempo de actividad del sistema, el rendimiento de las aplicaciones y los tiempos de respuesta a los incidentes de seguridad. Esto garantiza que la infraestructura tecnológica respalde el negocio en general de manera eficaz.

‍

• Utilice los puntos de referencia de la industria y los datos históricos para establecer objetivos de KPI realistas y desafiantes. Describa un estándar claro con el que medir el desempeño.

‍

Revisiones de rendimiento periódicas:

‍

• Cree un cronograma regular para revisar el rendimiento de la tecnología. Acompáñelo con los ciclos de revisión empresarial para garantizar que las iniciativas tecnológicas estén estrechamente relacionadas con los resultados empresariales.

‍

• Involucrar a las partes interesadas de toda la organización en el proceso de revisión para proporcionar diversas perspectivas. Esto fomenta un enfoque más colaborativo en la planificación e implementación de la tecnología.

‍

• Utilice la información obtenida de las revisiones de desempeño para tomar decisiones informadas. Esto ayuda a identificar iniciativas exitosas, interrumpir proyectos de bajo rendimiento y ajustar las estrategias en función de las cambiantes necesidades empresariales o los avances tecnológicos.

‍

Consejo profesional: mejorar el seguimiento del desempeño con un software de monitoreo de empleados

‍

Insight puede ayudar significativamente a rastrear el rendimiento de diferentes inversiones en tecnología. El software ofrece una variedad de funciones para analizar la productividad de la fuerza laboral y el uso de la tecnología. Puede destacar los factores que impulsan la eficiencia y las áreas que necesitan mejoras, lo que permite a los CTO mejorar los KPI con mejoras específicas.

‍

Soluciones perspicaces: mejore la productividad y reduzca los costos en 2024

‍

Insightful proporciona información valiosa sobre la productividad dentro de una organización, desglosada cómo supervisar a los empleados que trabajan desde casa de la manera más eficiente. La plataforma ayuda a ctOS a identificar áreas en las que se puede mejorar la eficiencia y a optimizar la administración de licencias, dejando espacio para nuevas soluciones de software y decisiones presupuestarias más inteligentes.

‍

Además, con los extensos informes de Insightful, podrá adaptar sus gastos en tecnología para que se ajusten exactamente a las necesidades de su empresa, asegurándose de que cada dólar cuente en 2024.

‍