El mundo digital parece moverse a mil millas por hora, y es natural que el tiempo pase desapercibido.

Preciso seguimiento del tiempo de los empleados permite a las organizaciones entender dónde sacan el máximo provecho de su inversión y qué procesos están consumiendo innecesariamente un valioso tiempo de la empresa.

Vas a usar tu rastreador de tiempo de trabajo todos los días, por lo que tiene sentido elegir uno que se adapte perfectamente a las necesidades de tu equipo.

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¿Qué hace que un rastreador del tiempo de los empleados sea efectivo?

Algunos criterios se destacan al evaluar las aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados:

1. Integración: ¿Qué tan bien puede lograr que todos los miembros de su organización usen la aplicación con regularidad? ¿Puede la aplicación integrarse con otro software que utilices actualmente (por ejemplo, Slack, Asana, Quickbooks, etc.)?
2. Facilidad de uso: Francamente, si la aplicación es engorrosa o confusa de usar, es menos probable que se use. La aplicación de seguimiento del tiempo de sus empleados debe ser sencilla, si no automática.
3. Rentabilidad: ¿Es sostenible la forma en que la empresa le factura? ¿Se trata de una tarifa fija mensual o de una estructura «por usuario»?
4. Informes: ¿Su aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo proporciona información clave a través de informes fáciles de entender? ¿O tienes que buscar manualmente para encontrar lo que necesitas?

Ahora que sabemos qué buscar, exploremos las cinco principales aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados.

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Perspicaz: «Sea dueño del mayor activo de su empresa: el tiempo.

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Insightful ayuda a las pequeñas y grandes empresas a mapear automáticamente el tiempo y la productividad de sus empleados a través de su software de productividad y análisis.

Perspicaces software de monitoreo de productividad está diseñado para identificar las ineficiencias, eliminar los cuellos de botella en el flujo de trabajo y comparar los mejores resultados.

Insightful también incluye el tiempo y la asistencia basados en la actividad informática. Esta funcionalidad ofrece un seguimiento más preciso del tiempo, información sobre el tiempo inactivo y activo y proporciona una imagen completa del tiempo que los empleados dedican a las tareas.

La aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo de Insightful ofrece una imagen más completa y rica en datos sobre cómo y por qué tu equipo trabaja mejor. En lugar de vigilar cada acción que un empleado realiza cada minuto del día.

El software de monitoreo de empleados Insightful también presenta una capacidad inigualable para compartir datos de productividad con los empleados para promover el compromiso y la transparencia.

La aplicación se integra perfectamente con cualquier organización, ya sea un bufete de abogados o un equipo de asistentes virtuales. Analiza automáticamente un flujo continuo de datos entrantes, lo que permite a los gerentes conocer el pulso de su organización en tiempo real en una interfaz de usuario elegante.

Los planes de monitoreo del tiempo de Perspicaz comienzan en 4,80 USD por empleado al mes y los planes de asignación automática de tiempo comienzan en 12 USD por empleado al mes, ambos facturados anualmente.

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Toggl: «El seguimiento del tiempo es pan comido».

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Toggl es una opción popular para muchos usuarios primerizos de las aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados porque ofrece una funcionalidad básica a través de una versión gratuita.

Toggl es el más adecuado para las empresas que necesitan un rastreador del tiempo de los empleados sencillo que se pueda implementar en varios dispositivos.

Actualmente, Toggl ofrece tres productos para la planificación de proyectos, el seguimiento del tiempo y la presentación de informes, para respaldar el proceso de contratación.

La versión gratuita de toggl track proporciona una funcionalidad general que permite rastrear el tiempo de las tareas y clasificarlas. La versión premium ofrece un seguimiento automatizado del tiempo, la elaboración de informes, el seguimiento de proyectos e ingresos y la programación del tiempo.

Toggl es el más adecuado para las organizaciones que necesitan un rastreador del tiempo de trabajo ligero y sencillo. El plan básico es gratuito y los planes premium de pago comienzan en 10 dólares por usuario al mes.

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Hubstaff: «Seguimiento del tiempo. Reportando. Tranquilidad».

Hubstaff ayuda a las organizaciones a automatizar tareas como la nómina, la facturación, la programación de los empleados y la elaboración de presupuestos de proyectos, al tiempo que hace un seguimiento de la productividad de los empleados.

Los usuarios pueden ver la cantidad de tiempo dedicado a los proyectos y tareas, así como el «nivel de productividad» asignado por la plataforma. Estos datos pueden ayudarlo a detectar períodos de lentitud inusuales y eliminar los cuellos de botella antes de que se conviertan en problemáticos.

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Hubstaff cuenta con un conjunto de herramientas opcionales de monitoreo de empleados, como capturas de pantalla periódicas y seguimiento de URL. La plataforma también permite a los usuarios personalizar la funcionalidad en función del contexto. Por ejemplo, difuminar las capturas de pantalla de su equipo de ingreso de datos para proteger la información confidencial.

Su plan gratuito admite la productividad y el seguimiento del tiempo para un solo usuario; los planes de pago comienzan en 7 dólares por usuario al mes.

Harvest: «Seguimiento del tiempo para quienes valoran la información».

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La cosecha aplicación de seguimiento de empleados ofrece una variedad de funciones similares a las de Hubstaff: funciones de administración de equipos, facturación y pago.

La plataforma es ideal para equipos y autónomos que facturan por su tiempo, en particular. Para las organizaciones que facturan a los clientes con regularidad, proporciona una interfaz sencilla para el seguimiento, la facturación y el envío de recordatorios de pago automáticos.

La solución de seguimiento del tiempo de los empleados de Harvest también cuenta con una variedad de opciones de integración a través de Zapier, IFTT e Integry. Además, permite a los usuarios añadir el seguimiento del tiempo a herramientas de productividad como Slack, Trello, Asana y Jira. Los eventos de Google Calendar y Outlook también se pueden convertir fácilmente en entradas de tiempo.

La interfaz de usuario es bastante ligera y se explica por sí misma, lo que la convierte en un gran competidor ligero de herramientas como Toggl.

El plan gratuito de Harvest está limitado a un solo usuario; los planes de pago comienzan en 12$ por usuario al mes.

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TimeFlip: «El seguimiento del tiempo se hace tangible»

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TimeFlip cuenta con iluminación LED integrada para funcionar en los modos de temporizador directo y pomodoro, y una memoria integrada para almacenar los registros de tiempo. Este dado inteligente funciona mejor cuando lo tienes a la vista, ya que actúa como un aviso visual. El dispositivo viene con un conjunto de pegatinas para ayudar al usuario a decorarlo con sus propias tareas o actividades.

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TimeFlip se conecta a través de Bluetooth y funciona con aplicaciones móviles y web patentadas. La interfaz del software es simple y directa, ofrece visualización, filtrado y exportación de datos horarios, así como la integración con aplicaciones de calendario.

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La aplicación TimeFlip es totalmente gratuita, pero el dispositivo tiene un precio de 69 dólares (gastos de envío y tarifas incluidos) con descuentos por volumen disponibles para paquetes de 3, 5 y más.

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ManicTime: «Deja que ManicTime se concentre en llevar un registro de tu tiempo, para que puedas concentrarte en tu negocio».

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ManicTime es un escritorio sencillo rastreador de tiempo de trabajo aplicación diseñada para la gestión del tiempo individual y organizacional.

El producto es popular entre los administradores por su función de etiquetado automático, en particular. Esta funcionalidad permite a los administradores especificar qué programas y sitios web son herramientas de «trabajo» y cuáles deben etiquetarse como «navegación».

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Esta es una característica valiosa para tener en una versión completa o híbrida entorno de trabajo desde casa, donde los usuarios pueden estar expuestos a más distracciones de lo habitual.

El software de seguimiento del tiempo de los empleados de ManicTime ofrece informes de datos de uso de aplicaciones y sitios web basados en el tiempo, sin embargo, no incluye variables como estadísticas de productividad o información específica del proyecto.

Si bien carece de la potencia necesaria para hacer un seguimiento de la productividad del equipo, ManicTime sigue siendo una aplicación sólida de seguimiento del tiempo de los empleados, incluso si no proporciona la información analítica de siguiente nivel que ofrecen otras opciones.

El plan gratuito ManicTime es el más adecuado para autónomos o contratistas que facturan por hora. La versión Pro cuesta 67 dólares e incluye funciones como hojas de horas y copias de seguridad programadas.

Reflexiones finales: Lo que se mide se mejora

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Un hombre sabio dijo una vez que el tiempo pasará, te guste o no.

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Todas las organizaciones están limitadas a trabajar las mismas 24 horas del día, pero algunas son capaces de crear empresas multimillonarias que resisten el paso del tiempo y otras apenas se las arreglan para pagar los gastos generales.

El valor de medir y mejorar la gestión del tiempo se ha vuelto aún más importante a la hora de gestionar a los trabajadores remotos. El seguimiento preciso y perspicaz del tiempo de los empleados es fundamental para una gestión eficaz de la fuerza laboral remota.

Afortunadamente, con el seguimiento del tiempo de los empleados disponible en la actualidad, nunca ha sido tan fácil medir y maximizar el tiempo de la empresa. Sin embargo, el verdadero valor está en lo que se hace con la información.

Simplemente instituyendo cualquiera de las aplicaciones de seguimiento del tiempo de trabajo anteriores, obtendrás nuevos conocimientos sobre el tiempo que te ayudarán a impulsar la productividad de tu equipo.

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