¿Cuándo fue la última vez que pensaste: «Ojalá hubiera 35 horas en un día»? ¿Fue la semana pasada? ¿Ayer? No estás solo. Y las cosas solo empeoran si tienes una empresa y necesitas ocuparte de toda la organización y de los empleados. La vida puede volverse muy estresante muy rápido.

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Pero la cosa es que no necesitas esas 35 horas. Solo necesitas las ocho oficiales si sabes cómo usarlas. Y el software de seguimiento del tiempo de los empleados puede ser de gran ayuda para guiarlo.

Ahora, es muy probable que esté familiarizado con lo que software de seguimiento del tiempo qué es y qué tan beneficioso puede ser tanto para su empresa como para sus empleados. Uno de los beneficios que se enumeran con más frecuencia es, sin duda, el aumento de la productividad. ¡Precisamente por eso no lo vamos a incluir en nuestra lista!

En los siguientes párrafos, leerás sobre otras cinco ventajas importantes que el seguimiento del tiempo puede aportar a tu empresa.

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1. Mejor organización

Básicamente, el software de supervisión del tiempo te indica cuánto tiempo pasa cada empleado en cada aplicación o sitio web y cuánto tarda en terminar un proyecto con dos simples clics: «iniciar» y «detener». Como nota al margen, ni siquiera tienen que hacerlo si tu aplicación de seguimiento del tiempo tiene la capacidad automática de seguimiento del tiempo. Esta función monitorea el trabajo en los proyectos basándose únicamente en los nombres de los archivos.

Ahora, ¿cómo ayuda esto exactamente a la organización? Bueno, en primer lugar, le brinda una visión general muy buena y precisa de las actividades de sus empleados. Esto incluye quién hizo qué, durante cuánto tiempo, si ha terminado o no, etc. Estos informes son visuales y fáciles de entender.

A continuación, obtener estos datos le ayuda a tomar decisiones informadas sobre cómo distribuir la carga de trabajo. Podrá asignar proyectos en función del rendimiento y dividir las tareas grandes en otras más pequeñas para controlar el tiempo empresarial de manera más eficiente.

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2. Asistencia justa y seguimiento de horas extras

No hay ningún escenario imaginable en el que no puedas beneficiarte de alguna manera del tiempo de los empleados y software de seguimiento de asistencia. Veamos un par de políticas comunes sobre horas de trabajo y cómo el seguimiento de la asistencia puede ayudar a todas y cada una de ellas.

Supongamos que su empresa tiene un horario de trabajo fijo (por ejemplo, de 9 a 5): el software de seguimiento del tiempo puede decirle quién llega tarde. O si tienes un horario de trabajo flexible pero tus empleados necesitan estar ocho horas en la oficina, el software de horario de los empleados puede detectar cuánto tiempo ha trabajado cada empleado en un día determinado. Incluso si tienes algún tipo de política basada en tareas, este tipo de software puede ayudarte a identificar las tareas que puedes realizar de forma más rápida y eficiente.

El software de seguimiento del tiempo y la asistencia también le permite calcular con precisión las horas extras y recompensar a sus empleados en consecuencia.

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3. Gestión de las expectativas de los clientes

En la primera sección, hablamos sobre la organización y la optimización de la carga de trabajo, lo que también puede ser extremadamente beneficioso a la hora de tratar con los clientes.

El seguimiento del tiempo por tipo de proyecto o tarea te brinda información sobre cuánto tiempo lleva cada proyecto y tarea en promedio. Así que la próxima vez que un cliente te pregunte la vieja pregunta: «¿Cuánto tiempo va a llevar?» En esta pregunta, puedes dar una estimación mucho más precisa basada en los resultados reales del pasado.

Incluso puedes ir un paso más allá. Puedes dar a tu cliente acceso cerrado a los datos de su proyecto, para que puedan ver el progreso por sí mismos.

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4. Manejar su presupuesto

Como saben, en el mundo corporativo, el tiempo es literalmente dinero. Por lo tanto, por extensión, administrar el tiempo de manera efectiva también debería conducir a administrar el dinero por igual.

El uso de una aplicación para registrar el tiempo dedicado al trabajo le brinda la oportunidad de ser más preciso en lo que respecta a la nómina. Recompensar a los trabajadores empedernidos es siempre algo justo y una buena inversión.

Además, el software de facturación y seguimiento del tiempo será tu mejor amigo cuando se trata de tú recibir también un pago. Calcular las horas facturables y enviar estos informes a los clientes evita que te paguen menos.

Como ventaja adicional, también puede reducir los costos del software corporativo. Si hace un seguimiento del tiempo dedicado a ciertas aplicaciones, puede saber cuáles son valiosas para su empresa y cuáles puede prescindir fácilmente.

Según nuestros clientes, puede esperar un ahorro de hasta 10 millones de dólares gracias al uso de una aplicación de software de seguimiento del tiempo.

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5. Automatización de tareas y procesos

Hemos mencionado varias cosas que puedes automatizar con un rastreador de tiempo, como la toma de asistencia, los informes de los clientes, el cálculo de las horas facturables, etc. La automatización de estas «pequeñas» tareas puede liberar gran parte de tu valioso tiempo, que puedes utilizar para dirigir tu empresa.

También hemos mencionado brevemente el seguimiento automático del tiempo. Esto le permite automatizar un aspecto muy importante del proceso de gestión de su empresa: el seguimiento y la gestión de proyectos.

A medida que los diferentes tipos de software de seguimiento automático del tiempo se vuelven cada vez más sofisticados, solo puede esperar más ventajas y menos tareas innecesarias.

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Conclusión

Si aún no está seguro de implementar un software de seguimiento del tiempo, pregúntese lo siguiente: «Si su empresa fuera una persona, ¿le agradecería que lo usara?» La respuesta es probablemente un sí rotundo. Nuestra aplicación de seguimiento del tiempo tiene ayudó a muchas empresas, y sin duda puede proporcionarle los datos necesarios para que su empresa tenga aún más éxito. El resto depende de usted.

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