Cuando te embarques en un viaje para encontrar el mejor sistema de seguimiento para tu empresa, muy pronto te resultarán obvias un par de cosas. En primer lugar, elegir una versión gratuita de software de seguimiento del tiempo viene con tantas limitaciones que apenas vale la pena si quieres una solución empresarial totalmente funcional.

En segundo lugar, pronto se dará cuenta de que hay mucho de las opciones que existen. Algunas funciones serán similares en las diferentes plataformas, otras serán únicas, el precio variará, etc.

Y, por último, no todos los programas serán compatibles con el sistema operativo que utilice su empresa. Pero estamos aquí para ayudarte con esto. Dado que Windows y Mac son, con diferencia, las opciones más populares para las empresas de todo el mundo, hemos compilado una lista de los seis Mac y Windows más populares y de mejor calidad software de control del tiempo de los empleados que funcionan en ambos sistemas operativos.

1. Perspicaz

‍

‍

Perspicaz es un seguimiento del tiempo y software de monitoreo de empleados para Mac y Windows, que ofrece una variedad de funciones diferentes. Es bastante flexible, ya que puedes elegir si quieres almacenar tus datos en una nube segura o en tus propios servidores. Además, si necesitas soporte para sistemas operativos antiguos, como la versión de Windows 7 del software de seguimiento del tiempo, esta aplicación es la que necesitas.

Por solo 6 dólares de suscripción mensual por persona, obtienes las funciones básicas, como la detección de aplicaciones y sitios web y el seguimiento del tiempo, pero también terminas con la función de captura de pantalla, el seguimiento de la asistencia, los informes y tendencias de productividad, etc.

Este software de monitoreo de usuarios de Mac y Windows también le brinda la oportunidad de iniciar sesión en el panel de control en línea y ver las actividades de los empleados y todos los informes desde cualquier computadora. Insightful también tiene opciones de inicio de sesión para clientes y empleados.

Otra cosa que vale la pena mencionar es que este software tiene un seguimiento del tiempo automatizado, lo que significa que las tareas de sus empleados se clasifican en proyectos automáticamente según los nombres de los archivos.

2. Alternar

‍

‍

Toggl ofrece software de facturación y seguimiento del tiempo, soporte para Mac y Windows con todas las funciones básicas de seguimiento del tiempo que pueda necesitar. Esto incluye la temporización de las tareas (que lamentablemente es manual en un plan básico), los cálculos de las horas facturables, los recordatorios, los informes de análisis de cronogramas y presupuestos, y también algunas otras funciones. También tiene una opción de integración de calendarios, que puede resultar extremadamente útil.

Es uno de los más caros de la lista, y el plan Starter comienza con una tarifa mensual de 9 dólares por usuario. Sin embargo, Toggl ofrece el plan básico gratuito para hasta cinco usuarios, por lo que puede valer la pena echarle un vistazo si tienes un equipo muy pequeño.

3. Hubstaff

‍

‍

Personal del centro es uno de los programas de monitorización de programas para Mac y Windows más populares del mercado, con un énfasis funcional especial en el seguimiento del tiempo y el análisis de la productividad.

Además de la aplicación básica de escritorio, móvil y web para rastrear el tiempo de los empleados, este software también ofrece informes detallados, hojas de tiempo, programación de equipos, generación de nóminas y facturas, así como geofencing y rastreo por GPS. Hubstaff tiene tres niveles de precios para las empresas, en función del número de funciones avanzadas que desees, por lo que tendrás que pensar detenidamente qué funcionalidades necesitas y por las que estás dispuesto a pagar unos cuantos euros más.

4. Cosecha

‍

‍

Harvest tiene versiones de seguimiento del tiempo para Mac y Windows con bastantes integraciones de aplicaciones a tu disposición, incluidas Slack, Asana, GitHub, etc. En general, es un rastreador de tiempo muy completo que te da la opción de rastrear las horas facturables, crear facturas, planificar y analizar tus proyectos, etc.

La desventaja de tener todas estas funciones e informes es el hecho de que es el software más caro de la lista hasta ahora, con su versión Pro a partir de 10,80 dólares por usuario al mes.

5. TimeCamp

‍

‍

TimeCamp es otro software de seguimiento del tiempo para Mac y Windows que se enorgullece de admitir un par de integraciones de aplicaciones que pueden hacer que el seguimiento del tiempo sea más fácil y conveniente. Este software también tiene un par de otras funcionalidades útiles, como el seguimiento automático del tiempo y la sincronización de datos entre dispositivos.

TimeCamp es un software centrado en proyectos, por lo que el énfasis principal está en funciones como el seguimiento de tareas, las horas facturables y no facturables, la rentabilidad del proyecto, la facturación, etc. Sin embargo, también tiene un par de otras funcionalidades bajo la manga, como el seguimiento de la asistencia y las mediciones de productividad. Al igual que muchos otros sistemas de la lista, también ofrece un par de planes de precios diferentes según las funciones que necesite.

6. Oportuno

‍

‍

Además de ofrecer versiones para Windows y Mac con seguimiento del tiempo de trabajo, Timely también funciona en Android e iOS, por lo que obtienes un poco de flexibilidad en el dispositivo. Además de esto, también es una de las pocas aplicaciones de esta lista que tiene una función automática de seguimiento del tiempo y, al igual que TimeCamp, se centra en la optimización de los proyectos, por lo que puedes encontrar funciones como el feed de actividades, el desglose de tareas y personas, las opciones de programación y los informes que se pueden compartir.

El esquema de precios de Timely funciona de forma un poco diferente al del resto de la competencia, ya que no se paga por empleado sino al por mayor. El plan más barato para equipos comienza desde 89$ al mes, pero solo tienes cinco espacios de usuario disponibles y tienes que pagar más por más.

Conclusión

La lista que hemos proporcionado no es en absoluto exhaustiva, pero estas son las mejores y más utilizadas aplicaciones para el seguimiento del tiempo y los informes de actividad que existen, por lo que esto debería ser suficiente para empezar a elegir el software adecuado para su propia empresa. Al investigar, piensa en las características necesita que su software tenga flexibilidad y escalabilidad, y luego compárelas con el precio para obtener la mejor relación calidad-precio. Una vez que haya elegido la solución correcta, todo lo que queda por hacer es implementarla y empezar a optimizar sus procesos y su productividad.

‍

‍